市场调查的程序
通过上面两节论述,已经知道了市场调查内容十分丰富,方法又多种多样。为了使市场调查工作顺利进行,保证其质量,在进行市场调查时,应按一定程序来进行。
通常有七个方面,具体包括:确定问题及调研目的、收集信息资料、初步调查、调查设计、现场调查、资料分析、撰写和提交调查报告。
一、确定调查目的
这是进行市场调查时应首先明确的问题。目的确定以后,市场调查就有了方向,不至于出现太大的过失。也就是说,调查人员应明确为什么要进行市场调查,通过调查要解决哪些问题,有关调查结果对于企业来说有什么作用。一般来说,确定调查目的要有一个过程,一下子是确定不下来的。根据调查目的的不同,可以采用探测性调查、描述性调查、因果性调查来确定。
1.探测性调查。
当企业对需要研究的问题和范围不明确,无法确定应该调查哪些内容时,可以采用探测性调查来找出症结所在,然后再作进一步研究。例如某房地产公司近几个月来销售下降,公司一时弄不清楚什么原因,是宏观经济形势不好所致?还是广告支出减少或是销售代理效率低造成的,还是消费者偏好转变的原因等等。在这种情况下,可以采用探测性调查,从中间商或者消费者那里收集资料,以便找出最有可能的原因。
2.描述性调查。
描述性调查只是从外部联系上找出各种相关因素,并不回答因果关系问题。例如在销售过程中,发现销售量和广告有关,并不说明何者为因,何者为果。也就是说描述性调查旨在说明什么、何时、如何等问题,并不解释为何的问题。与探测性调查比较,描述性调查需要有一事先拟定的计划,需要确定收集的资料和收集资料的步骤,需要对某一专门问题提出答案。
3.因果性调查。
这种调查是要找出事情的原因和结果。例如价格和销售之间的因果关系如何?广告与销售间的因果关系如何?通常对于一个房地产公司经营业务范围来说,销售、成本、利润、市场占有量,皆为因变量。而自变量较为复杂,通常有两种情况,一类是企业自己本身可以加以控制的变量,又称内生变量,例如价格、广告支出等;另一类是企业市场环境中不能控制的变量,也称外生变量,例如政府的法律、法规、政策的调整、竞争者的广告支出与价格让利等。因果关系研究的目的在于了解以上这些自变量对某一因变量(例如对成本)的关系。
二、收集信息资料
市场营销调查需要搜集大量的信息资料,其中有些资料需要经常不断地搜集,有些需要定期搜集,大多数是需要时才进行搜集。这可以参见本章第五节“资料收集与运用”的叙述。
三、初步调查
初步调查的目的是了解产生问题的一些原因,通常有三个过程。其一,研究搜集的信息材料,了解一些市场情况和竞争概况;其二,与企业有关领导进行非正式谈话,寻找市场占有率下降的原因;其三,了解市场情况,即消费者对本公司所开发经营的房产态度。
四、调查设计
根据前面信息资料搜集以及上面初步调查的结果,可以提出调查的命题及实施的计划。在收集原始资料时,一般需要被调查者填写或回答各种调查表格或问卷。调查表及问卷的设计既要具有科学性又要具有艺术性,以利于市场调查工作的条理化、规范化。一项房地产市场调查工作至少应设计以下四种调查表格。
(一)当地房地产资源统计表,包括房地产分布、面积、类型、单位价格、单位总价、开发程度、居住密度、交易状况和规模、使用期限、抵押保险、政策限制、竞争程度、发展远景、其他具体情况和调查日期等项目。
(二)房地产出租市场统计表,包括出租房地产名称、所在地区、出租面积、租金水平、出租房的类型和等级、室内设备状况(暖气、煤气、电话、家用电器、厨卫设备)、环境条件(影响房租市场的最大因素、具体房东记录、房地产出租公司的资料和调查日期等项目)。
(三)房地产出售统计表,包括已售和待售房地产的名称、地区、开发商、数量、结构类型、成交期、成交条件(预付款、贷款额和利率、偿还约束、其他附加条款等)、出售时的房龄和状况、客户资料和调查日期等项目。
(四)房地产个案市调分析表,包括案名、区位、投资公司、产品规划、推出日期、入伙日期、基地面积、建筑密度、土地使用年限、单位售价、付款方式、产品特色、销售策略、客源分析、媒体广告、调查日期等项目。
五、现场调查
现场调查即按调查计划通过各种方式到调查现场获取原始资料和收集由他人整理过的二手资料。现场调查工作的好坏,直接影响到调查结果的正确性。为此,必须重视现场调查人员的选拔和培训工作,确保调查人员能按规定进度和方法取得所需资料。
六、调查资料的整理分析
这一步骤是将调查收集到的资料进行汇总整理、统计和分析。首先,要进行编辑整理。就是把零碎的、杂乱的、分散的资料加以筛选,去粗取精,去伪存真,以保证资料的系统性、完整性和可靠性。在资料编辑整理过程中,要检查调查资料的误差,剔除那些错误的资料;之后要对资料进行评定,以确保资料的真实与准确。其次,要进行分类编号,就是把调查资料编入适当的类别并编上号码,以便于查找、归档和使用。再次,要进行统计,将已经分类的资料进行统计计算,有系统地制成各种计算表、统计表、统计图。最后,对各项资料中的数据和事实进行比较分析,得出一些可以说明有关问题的统计数据,直至得出必要的结论。
七、撰写和提交调查报告
撰写和提交调查报告是房地产市场调查工作的最后一环。调查报告反映了调查工作的最终成果。要十分重视调查报告的撰写,并按时提交调查报告。撰写调查报告应做到:
(1)客观、真实、准确地反映调查成果;
(2)报告内容简明扼要,重点突出;
(3)文字精练,用语中肯;
(4)结论和建议应表达清晰,可归纳为要点;
(5)报告后应附必要的表格和附件与附图,以便阅读和使用;
(6)报告完整,印刷清楚美观。
在作出结论以后,市场营销调查部门必须提出若干建议方案,写出书面报告,提供给决策者。在撰写调查报告时,要指出所采用的调查方法,调查的目的,调查的对象,处理调查资料的方法,通过调查得出的结论,并以此提出一些合理化建议。
以上房地产市场调查程序对房地产市场调查工作只是一般性的描述。在实际工作中,可视具体情况,科学合理地灵活安排调查工作的内容。