公文的实用性
09-10
一、公文及其特征和作用。
（一）公文的定义：公文的定义有广义和狭义之分，广义公文是指各类国家机构和社会团体及事业单位处理公务活动中，具有特定效用和启示的文书；狭义的公文实际上就是指国家行政机关的公文，行政机关的公文就是行政机关在行政管理过程中形成的，具有法定效益和规范启示的文书。通过这些定义，我们可以对文秘的日常工作有初步的了解。
（二）公文具有四个特征：第一是具有鲜明的政治性；第二是具有法定的权威性；第三是具有严格的规范性；第四是具有实用的实效性。
（三）公文的作用：传达政令；指导工作；加强公务联系；记载行政。
二、公文处理的基本原则:从业务层面上说，基本原则包括，及时，具有高度的时间观念，公文具有时效性；准确，就是在公文处理的每个环节当中，该承担的，该了解的，都需要掌握；安全，主要是指必须严格执行国家保密法律法规，确保国家秘密的安全。这里强调四点，首先要按照法定程序正确的确认公文的印刷，准确的合理的进行限制，作出相应的对于国家秘密的标准，其次，工作者要管好自己的眼睛和嘴巴，自觉做到不该看的不看，不该听的不听，不该问的不问，不该记录的不记录，不该说的不说，不经批准不随意复印翻印摘抄记录私存内部文件，秘书人员都有一个好习惯就是喜
欢摘抄一些东西，但是这个好习惯如果出现在文秘岗位上就会难以避免的出现泄密文件的情况，为你今后的在机关政府部门或者事业单位工作增添很多不必要的麻烦。第三，公文的传递和保管，这就时刻要求工作者需要强大和责任心，任何公文都要做到，认真登记和妥善保管，不要因为图省事、为了方便，就忽视文秘工作的保密性。
三、行文规则
四、公文办理，包括收文办理和发文办理
五、几个常用文种的写作与运用：决定、通知、通告、意见和会议纪要
六、公文的制作：格式、要素、如何标识