行政前台职责
行政前台职责
一． 电话接听，人员接待
一、面试：
1.安排应聘者到访时间：跟人力确定领导的时间安排面试
2.电话通知面试：邀约完成发邮件（新建公司邮件），记录在电脑桌面的《面试邀约》中)
3.接待面试：《面试登记表》中登记，拿《个人面试登记表》给面试者，安排空办公室给面试者，倒茶，打印简历，等面试者写完，嘱咐其稍等，将《登记表》和简历一并交给人力，告知面试者位置。
二、复试：电话通知，流程如面试安排
三、接听电话，按电话要求转接，确保信息记录无误
1.问清对方身份、来意，根据情况判断所需部门负责人，征求负责人意见是否接进电话。或者让其留下联系方式，稍后回复，再转达部门负责人（注！！！要求提供高管号码的电话要警惕，对方号称跟董事长，总裁等熟悉，语气强硬，一般为推销，诈骗。告知公司有规定，不提供公司高管联系方式，让其留手机号，稍后回复）
2.转接分机为 R+分机号 被转接人接电话后，总机挂断即可。
四、来访接待
1.对来访人员做好接待、问清来意，引导入座，及时通知被访人员，倒茶
2.对无关人员、上门推销者拒之门外
二． 会议接待
1.会前准备工作
会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备；
在开会前将会议室的桌面收拾整洁，会议椅归位；
按上级要求配备茶水及点心：会议前准备好茶、热水及杯子，等来客就位后逐个送茶；接待贵客时，应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用；
2.会中服务工作
为开会人员添加茶水（会议刚开始的1小时内，每15Min添一次水）；
按照领导要求提供会议支持；
3. 会议后的清理工作
将剩余茶水及茶杯清理干净，放入消毒柜消毒；
未食用的点心整理归入茶点处，以备公司员工食用；
三． 办公区域的维护，物业对接
监督保洁工作，保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；
物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动联系张健；
关注公司各处饮水机水量情况，库房饮用水剩余一桶时及时联系送水；金泰送水[1**********]
四． 日常事务
1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，合作单位为顺丰，公司快递刷卡付费，留存发票。顺丰号码：[1**********]
.打印文件
2、负责董事长、总裁、副总裁、行政部安排的打印事项，双面打印，合理使用，降低材料消耗；
3.负责部门机票，车票预订及更改；订票电话59752120 QQ 572425997
4.负责董事长、总裁、副总裁、行政部安排的收发邮件工作。
5.绿色植物打理，每周一次浇水
6.文件存档 E盘-行政-文件存放档案登记表，电子档存档后，将文件打孔分类放入柜中文件夹（打孔机在抽屉）
7.收集员工《加班申请单》、《打卡异常单》、《出差申请单》、《请假申请单》，分类，作每月考勤用。
五． 考勤
1. 考勤记录模板 E盘-人力-考勤表
2. 每月五号前将考勤表做出，所有被考勤员工签字确认，汇总信息提交给乐悦。
3. 登陆考勤（门禁）系统 账号admin 密码123
设备数据回收-选中M0001-开始采集-一卡通-考勤-考勤报表管理-考勤明细报
表-生产报表-选择日期-查询-导出-关闭考勤系统（长时间不关闭系统会崩溃）
六、临时事务
1．制作门禁
Usb接口设备-打卡门禁系统-员工资料管理-“注意员工编号选择”-添加-员工编号、姓名-卡号（用门禁钥匙刷usb接口设备会自动录入）-有效期（填入职时间）-部门（选择公司）-确定
门禁权限管理-权限分配-新版-左边查询-添加-关闭
选中添加人-上传权限-退出系统
2．入职引导
E盘-行政-
交代填写《员工档案卡》后交予乐悦 及《员工档案卡》打印- 交予入职员工
新员工根据入职引导添加公司QQ微信群，管理员验证通过后，修改备注名。