闪耀-颁奖典礼策划书

闪耀——七院团队颁奖典礼和迎新策划案数学与计算科学学院 一、 活动背景 五四杯圆满结束，舞蹈大赛和剧星风采大赛也落下帷幕…各个 团队的辛苦努力都收获了成果。可是一切并没有就此结束：运动场上 那些精彩的瞬间还历历在目， 舞蹈队的魅力演出还时时浮现在眼前… 为了我院的荣誉，他们曾辛苦训练；为了更好的成绩，他们曾彻夜奋 斗…他们，正是我们七院的一颗颗闪耀之星。 新的学年开始了， 来自五湖四海的 09 级的新生汇集到我们桂林 电子科技大学，加入了我们数学与计算科学学院这个大家庭。为了让 学弟学妹们更加了解我们学院， 为了让他们更好的融入我们七院—— “数学与计算科学学院”这个优秀的团体，我们策划了此次七院团队 颁奖典礼和迎新晚会，希望他们可以从中受益，并且更好的传承我院 的精神，成为一颗颗未来之星。 二、活动目的 为了让我院同学更加了解我们院文体方面的成就， 同时为了 迎接 09 级新生的到来， 也为了让各个兄弟院系更加了解我们七院 在文体方面所做的努力。我们决定举办闪耀——七院之星团队颁 奖典礼。借以表彰我院各个团队在各种比赛中获得的成绩，表扬 他们为我院荣誉做出的努力。 三、活动时间：2009 年 10 月 10 日晚上 7：30 四、活动地点：17 教 311（或 312） 五、活动宣传 1.制作海报三张进行张贴宣传； 2.制作横幅在颁奖会场上悬挂； 3.10 月 9 日下午悬挂引路标识（景观大道两旁） ； 4.对颁奖现场进行拍照和记录，为后期继续宣传作准备。PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com六、活动前期准备工作（括弧里是主要负责人） 1、各个团队资料的搜集（主要负责人：李凯） 要求： （1）截止 9 月 30 日 收集齐并交给宣传部； （2）包括男女篮球队，男女排球队，羽毛球队，乒乓球队， 足球队、舞蹈队，数模协会，茶艺协会，7-11 剧组，辩论 队他们比赛时的照片、DV、以及历史资料（协会的成立时 间和成就）等，团队中的每个人的相片都必须要有（最好 附上个人格言） 。 2、对搜集来的资料进行整合和制作（主要：贾荣杰、何金来、刘山） 要求： （1）截止 10 月 3 日； （2） 根据需要对资料进行筛选和整合， 为每个团队制作 3-5 分钟的 PPT 或者 DV，PPT 和 DV 一定要精彩、吸引 人眼球， 在整个颁奖过程中它起到一个很关键的作用。 3、邀请函、证书及锦旗的制作（梁武杰、潇湘） 要求： （1）截止 10 月 8 日； （2）根据奖项的设置（见附表 1）制作相应数量的证书和 锦旗。 4、场地的申请（周天然、沈胜衣） 要求： （1）9 月 30 日前得申请好； （2）活动教室为 17#311，必须得提前预定好场地并且测试 音响效果。 5、活动当天的音乐收集（七小福） 要求： （1）截止 9 月 30 号 ； （2） 搜集适合当天颁奖氛围的颁奖音乐和穿插过程的音乐， 要求音效一定要好，并且一定要适合。 6、颁奖嘉宾的邀请（冯金玉） 要求： （1）9 月 30 日一定要确保送到各位嘉宾手中（活动前两天 再次确认） ； （2）邀请我院的各位辅导员和书记（共 6 个） ；PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com7、颁奖典礼当天用的物品的购买（周天然） 要求： （1）10 月 8 日前完成布置场地所要用到的物品的购买； （2）10 月 8 日前完成对证书等相关物品的购买 8、部分器材的租借（中天路） 要求： （1）10 月 9 日借桌布，颁奖的盘子，礼仪的服装（6 套） 。 （先提前联系） ； （2）为了保证当晚的活动氛围，必须在 10 月 8 日之前借话 筒（无线）至少两个； （3） 提前测试 17#311 音响效果， 再确定需不需要再借音响。 9、准备主持人和礼仪（贾柳金、七小福） 要求： （1）在 9 月 30 日之前确定两个认真负责的主持人（最好是 没有被安排其它工作）和六个礼仪，并且要对礼仪和主持 人进行专门的培训。 10、各个获奖团队的邀请（朱荣华） 10 月 9 日前一定要把邀请函发到各个团队的负责人手中。 七、颁奖当天流程 1、14:002、19:00 3、19:15 4、19:30 5、19: 30 6、19: 40 7、19: 50 12、20：50 13、21：30 14、21: 40 八、活动前期人员安排所有学生会成员必须到 17#311 教室 集合，开始布置场地。18：00 必须布 置完场地，开始收拾场地和把场地划 区，宣传部做引路标识。 开始报道、入场 开始播放音乐 颁奖典礼准时开始 主持人介绍本次活动和嘉宾 播放总的视频 颁奖 新生开始表演迎新节目 颁奖典礼正式结束 学生会全体成员清理场地1、材料搜集…………………………………组织部、办公室、体育部PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com2、材料整合制作、宣传，特别是引路标识……………………宣传部 3、颁奖嘉宾的邀请………………………………………………主席团 4、场地申请，采购各种物品…………………..….......................生活部 5、音乐收集、主持人和礼仪的培训………………….…………文艺部 6、派送邀请函………………………………………….……勤工助学部 7、 拉赞助……………………………………………............勤工助学部 8、器材的租借和运送…………………………………………….体育部 9、 负责准备和挑选三个穿场节目………………………………..文艺部 九、活动细则相关负责人学生会全体成员中天路、何金来黄荣华、徐欣欣 梁婷艳、邹 天关健、王小璐李凯、梁武杰主要工作 备注 总负责人 冯金玉 布置会场 主要有布置灯光、布 置周围的墙壁、布 ① 生 活 部 要 提 前 把 置黑板、将所有的 要 用 到 的 东 西 搬 过 音乐和各个团队的 去;②宣传部要把现 PPT 整编、布置讲 场 根 据 人 数 划 分 区 台、 布置教室外面。 域制作成 PPT 或者是 准备工作还有礼仪 word(提前半小时要 的就位和主持人的 弄 好 ); ③ 现 场 的 布 就位：包括礼仪的 置 主 要 由 宣 传 部 负 化妆和安排礼仪的 责 分工。 灯光组，负责现场的 前门后门都有灯的 灯光控制 开关，要根据需要开 关。 负责门口签到各个颁 奖团队 负责请下一组得奖团 队并带到讲台右侧准 备上场 负责催礼仪请下一个 颁奖嘉宾做好准备 整理和准备好证书和 （注意：顺序和奖 锦旗的人员 品）PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com朱荣华、郭猛 黄留田、杨先斌 贾荣杰、刘 京 武则诗、沈胜衣维持现场秩序，调动 现场气氛 后台控制音乐和播放 PPT 机动组 及时应对会 场发生的突发事件以 及协助其他成员工作还要负责分发萤光 棒和口哨等东西没有安排到工作的 所有成员十、预算表物品名称 证书 锦旗 气球 邀请函 彩纸 荧光棒 引路标识 纯净水（小） 横幅 音响 服装 机动经费 合计数量 13（个） 4（个） 2（袋） 20（个） 5（张） 5（盒） 50（个） 1（箱） 1（条） 2（个） 6件金额 13*5.0=65.0 元 4*40.0=160.0 元 2*6.0=12.0 元 20*2.5=50.0 元 5*1.0=5.0 元 5*30=150 元 50*0.1=5.0 元 1*25.0=25.0 元 1*60.0=60 元 100 元 6*8=48 元 110 元 790 元附 ： 表 1PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com详细内容 ① 团队名称 ② 团队人员构架 ③ 各个成员的照片（最好附上个人格言） ④ 团体的合照 ⑤ 主要成绩 ⑥ 协会的历史和发展 ⑦ PPT 或者视频（条件允许的话） ① 视频及 PPT 在整个颁奖过程中起着很重要的作 用，一定要做好 ② 奖项称谓。在同一次序颁奖的团队称谓是相同 的， 而且要考虑到颁奖典礼的主题， 最好是可以有呼应 ③ 颁奖当天上午就要完成引路标识的制作 ④ 证书和锦旗的制作 ⑤ 横幅 ⑥ 活动宣传 ① 礼仪的服装（六套） ② 桌布 ③ 音响 ④ 颁奖用的盘子 ① 气球 ② 邀请函 ③ 证书 ④ 彩纸 ⑤ 引路标识 ⑥ 纯净水 ⑦ 锦旗 （详细数量见上预算表）搜 集 的 材 料 包 括宣传部负 责的事需要租借 的物品有部分需要 购买的物 品表 2PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com次 1 2 3 4序团队 名 06007202 数模协会称奖 励方式奖 项称谓奖牌 锦旗 锦旗 锦旗和证书 锦旗和证书 锦旗和证书 证书 证书 证书 证书 证书 证书优秀团总支创新实验基地 女排 女篮 男篮 羽毛球队 男排 乒乓球 足球 辩论队 舞蹈队56PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com另附：闪耀——七院之星团队颁奖典礼紧急预备案数学与计算科学学院 一、 预备案目的 活动期间难免会有各种大雨、停电等状况出现，特作预备案以 作不时之需。 二、 预备案方案 1. 下雨 （1） 小雨 下小雨可能会冲掉预先放置的引路标识，如有需要，在特定位 置设专人引导。 （2） 大雨 如果当天下大雨到 17： 仍没有停止致使人员无法参加， 30 则由 主席团、办公室负责通知嘉宾，生活部、文艺部通知获奖团队 推迟典礼。与此同时宣传部做出海报（最好事先准备）致歉并 更新推迟时间。 2. 停电 如果当天接到停电通知，则推迟典礼并由主席团、办公室负责 通知嘉宾，生活部、文艺部通知获奖团队。与此同时宣传部做 出海报（最好事先准备）致歉并更新推迟时间。PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com