RFID仓储物资管理

仓储物资管理解决方案

目录

1 项目概述................................................................................................................. 3

2 实现目标................................................................................................................. 4

3 仓储物资管理系统................................................................................................. 5

3.1

3.2

3.3

3.4 系统设计原则 .............................................................................................. 5 系统总体设计 .............................................................................................. 6 系统特点 ...................................................................................................... 6 系统功能模块简介 ...................................................................................... 7

3.4.1

3.4.2

3.5 仓储物资管理系统功能简介............................................................ 7 PDA 终端软件功能简介................................................................... 8 业务作业流程 .............................................................................................. 9

3.5.1

3.5.2

3.5.3

3.5.4

3.5.5 物资箱贴标........................................................................................ 9 物资入库.......................................................................................... 10 物资移库.......................................................................................... 10 物资出库.......................................................................................... 11 物资盘点.......................................................................................... 11

4 设备选型............................................................................................................... 12

4.1

4.2 PDA 手持机 ............................................................................................... 12 RFID 电子标签 . ......................................................................................... 13

4.2.1

4.2.2 超高频电子标签.............................................................................. 13 抗金属电子标签.............................................................................. 14

5 工程造价............................................................................................................... 15

5.1

5.2 硬件设备价格 ............................................................................................ 15 软件价格 .................................................................................................... 15

6 售后服务............................................................................................................... 16

6.1

6.2

6.3

安装服务 .................................................................................................... 17 设备调试服务 ............................................................................................ 17 保修期后的服务 ........................................................................................ 18

1 项目概述

传统的仓储物资管理，一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录进出的货物，完全由人工实施仓库内部的管理，因此仓库管理的效率极其低下，所能管理的仓库规模也很小。随着计算机的应用普及，目前大多数行业的仓库管理数据资料已开始采用计算机数据系统管理，但数据还是采用先纸张记录、再手工输入计算机的方式进行采集和统计整理。这不仅造成大量的人力资源浪费，而且

由于人为的因素，数据录入速度慢、准确率低。

基于RFID 技术的仓储物资管理系统主要针对出入库人工操作繁琐、数据量大易出错，以及手工盘点工作量大、盘点周期长等问题设计而成。系统通过PDA 手持机、RFID 射频技术及管理信息系统软硬件结合的方式，实现管理部门在仓储物资管理各个环节和整体运行情况中达到完整和真实的信息掌握。

2 实现目标

✧ 自动、精确的记录出入库信息

通过PDA 手持机简单快捷地进行出入库工作，并准确记录下物资出入库信息，免去了以往人工登记的繁琐性。

✧ 货位查询，有效的分配货位

通过PDA 软件系统终端，查询货位信息，根据货位仓储空间信息，实现物资的动态分配。

✧ 仓储物资综合盘点

仓储物资盘点时，可通过PDA 手持机读取RFID 标签，进行物资的统计，并将盘点数据返回管理系统。

✧ 仓储物资随机抽查盘点

通过仓储物资管理系统，随机搜索某一种类的物资，获取此物资的相关信息，将数据传输到PDA 上，仓储管理员可根据传输数据找到相应货位，完成仓储内部随机抽查盘点工作。

✧ 实时统计报表，汇总各类信息

通过仓储物资管理系统，可实现仓储物资各类信息汇总，并做出各类统计报表。

3 仓储物资管理系统

3.1 系统设计原则

系统设计建设遵循可靠性、安全性、实用性、可维护性、可扩充性等原则。

✧ 可靠性

硬件经过严格筛选、严格试验，软件精心设计调试，并具有冗余容错性能；系统处理速度快，可靠性高，稳定性好，错漏率低，并具有数据备份、数据恢复能力。

✧ 安全性

数据库和系统前台登陆操作均有系统口令的授权保护，具备检查用户合法身份和使用权限的能力。

✧ 实用性

系统的软硬件既要档次高，也要实用性强。软件设计注重操作简便，易懂易学；硬件上使用方便。

✧ 可维护性

硬件的连接多数是采用标准化接口，即插即用，整体模块可换修；软硬件设计采用结构化的设计思路，便于各类模块的添加与删减，程序模块结构清晰，便于维护。

✧ 可扩充性

计算机及网络留有充分余量和通信接口， 手持机的通讯留有足够的接口，接入端的可扩充余地很大。

3.2 系统总体设计

PDA

手持机PDA

手持机

PDA 手持机PDA 手持机

物资箱贴RFID

标签

出入库作业盘点作业移库作业

在仓储物资管理各作业环节中，通过PDA 手持机对物资进行有效管理，将各作业环节操作信息进行准确采集，并将操作信息反馈至管理系统。

3.3 系统特点

✧ 远距离非接触式感应读取数据，速度快，效率高；

✧ 电脑管理智能化，科学高效，服务文明；

✧ 手持系统灵敏可靠，使用方便快捷，本地存储方式保证了信

息的安全性；

✧ 数据每日自动同步更新，保证数据的实时一致性；

✧ 高效管理业务各个环节，提高工作效率和经济效益；

✧ 软件结构能根据业务发展需要及时进行更改、升级；

3.4 系统功能模块简介

3.4.1 仓储物资管理系统功能简介

仓储物资管理信息系统分为入库管理、出库管理、货位管理、盘货管理、查询统计、报表管理、系统管理七大功能模块。

系统功能模块图

✧ 入库管理

主要功能包括物资信息导入、物资入库信息导入、修改等，并支持Office Excel 2003/2007导入、导出。

✧ 出库管理

主要功能包括物资出库信息导入、修改等，并支持Office Excel 2003/2007导入、导出。

✧ 货位管理

主要功能包括仓库货位信息增加、修改、维护等。

✧ 盘货管理

主要功能包括盘点表导入、查询、随机物资抽查查询等，并支持Office Excel 2003/2007导入、导出。

✧ 报表管理

主要功能包括月报表、年报表等综合报表定制、生成、图形展示，并支持Office Excel 2003/2007导入、导出。

✧ 查询统计

通过入库时间、出库时间等统计项查询出入库历史记录及统计数据，以表格、图形展示为输出结果，并支持Office Excel 2003/2007导入、导出功能。

✧ 系统管理

包括用户管理、权限设置、密码修改、数据备份、恢复等功能。

3.4.2 PDA 终端软件功能简介

PDA 终端软件包括入库管理、移库管理、出库管理、盘货管理四大功能模块。

✧ 入库管理

主要功能包括标签读写、物资信息导入、物资入库信息生成、修改等，并支持Office Excel 2003/2007导入、导出。

✧ 移库管理

主要功能包括标签识读、物资移库信息生成、修改等。

✧ 出库管理

主要功能包括标签识读、物资出库信息生成、修改等，并支持Office Excel 2003/2007导入、导出。

盘货管理

主要功能包括标签识读、物资信息读取、物资信息核对、盘点表生成等，并支持Office Excel 2003/2007导入、导出。

3.5 业务作业流程

3.5.1 物资箱贴标

物资箱贴标详细流程：供应商提供物资清单，系统管理人员将物资信息导入系统数据库中，同时将物资信息更新至PDA 数据库中，通过PDA 将信息写入电子标签后进行贴标。

物资箱贴标流程图

3.5.2 物资入库

物资入库详细流程：仓储管理人员根据入库单，持PDA （带有最新的数据库副本）对物资信息进行核对，核对无误后，选择需要存放的空货位，将物资信息与货位信息绑定入库，同时将入库信息更新至仓储物资管理系统。

物资入库流程图 3.5.3 物资移库

物资移库详细流程：仓储管理人员读取物资标签，核对确认物资后，将物资信息与当前货位解除绑定，并将物资移至指定货位，绑定指定货位后更新数据至仓储物资管理系统。

物资移库流程图

3.5.4 物资出库

物资出库详细流程：仓储管理人员根据出库单，通过PDA 查询物资所在货位，进行出库作业，同时将出库信息更新至仓储物资管理系统。

物资出库流程图

3.5.5 物资盘点

物资盘点详细流程—仓储管理人员获取最新服务器数据库副本，并持PDA 读取RFID 电子标签信息，由软件自动核对读取的信息和

系统中的信息是否一致，生成盘点表。并将盘点信息更新至仓储物资管理系统。

物资盘点流程图

4 设备选型

4.1 PDA 手持机

4.2 RFID 电子标签 4.2.1 超高频电子标签

4.2.2 抗金属电子标签

5 工程造价

5.1 硬件设备价格

5.2 软件价格

6 售后服务

提供软件1年的免费售后服务以及过保期后的终身维护服务，我司会向买方承诺对相关软件提供质保期内的免费升级。

硬件设备质保期为3年，在质保期内我司指定专人负责与用户联络，发现的问题由我方及时现场免费修复或免费提供所需配件（人为及不可抗拒的因素除外），对于无法及时修复的问题，我司将立即更换备用机。另我司郑重承诺，质保期后，每台机具的年维修费用不高于单个机具购买单价的20%（因最终用户人为造成的损坏除外）。在保修期内维修超过三次以上的机具，用户可要求免费更换新机。我司郑重承诺在质保期内的售后服务不收取任何费用（因最终用户人为造成的损坏除外）。

✧ 技术支持原则

（1） 为顾客提供更好、更新的服务，致力加强整个服务过程中各个环节之间的联系、协调。

（2） 实施严格的自我评估及改进制度。

（3） 充分授权，形成一个高度参与，相互合作，时有创意的工作环境。

（4） 我们深信，唯有透过最佳的服务品质及最高的工作效率，才能获得客户的信赖和支持。

✧ 电话技术支持

经过大量的培训以后，贵方已经大部分掌握了软硬件系统知识，

同时系统管理员也对网络、主机等有了一个全面的了解。那么，当系统在运行过程中，用户有任何的疑难问题，都可以拨打热线维护电话，得到电话技术支持。 6.1 安装服务

（1）我公司将派技术骨干到用户单位安装、调试设备。 （2）若用户在安装设备时需要技术支持或出现不易解决的技术问题，我公司根据用户需要积极配合协助用户进行安装调试；并在安装、调试过程中向用户说明设备的安装、调试步骤和注意事项，负责解答和解决用户提出的有关问题，并派技术支持人员提供技术支持。

（3）在设备现场安装调试期间，如设备出现不正常情况（如设备损坏、故障、达不到技术规范或设备说明书的指标），我方免费替换或修复。

6.2 设备调试服务

（1）在设备现场调试期间，如设备出现不正常情况（如设备损坏、故障、达不到技术规范或设备说明书的指标），我方免费在不延误工期的情况下从速替换或修复。在设备试运行期间，如果发现由于我方的责任造成任何设备系统的功能和性能不符合技术规范书的要求，或由于设备故障的发生导致设备停止运行，所有费用由我方承担，同时相应顺延试运行期。

（2）我公司在保修期内所提供的维护服务均免费，包括硬件维

修、更换和软件故障排除等所需一切支出（包括工程师差旅费等支出）由我方负责。

6.3 保修期后的服务

我公司对所提供的产品在质量上具有较强的保证能力，在产品维修以及售后服务等方面可以免除用户的后顾之忧。我公司拥有优秀的技术人员、先进的设备、完善和满意的售后服务同买方密切合作，并对保修期后服务承诺如下：

（1）保修期后，我方对提供的产品提供终身技术支持，如果设备损坏（由于人为因素或不可避免的自然灾害等引起的），我公司将按招标的价格提供更换用机。如果只是更换部件的，我公司可以按产品的成本价提供给贵方。

（2）如果因设备本身硬件的缺陷问题引起的升级换代，我公司将免费提供更换用机。如果因新的技术发展而需要更换设备的，我公司和贵方进行协商，共同确定更换的方案。