人事代理政策问答

［ 作者：无为县人才服务中心    转贴自：本站原创    点击数：1997    更新时间：2008-3-28    文章录入：wwrsj_hly ］

1、什么是人事代理？

人事代理是适应社会主义市场经济发展需要而产生的一种新型的人事管理制度，是指人才服务机构接受用人单位或个人的委托，以人事关系及档案管理为基础内容，对其人事业务以及相关事宜所提供的一系列社会化服务。

2、人事代理的服务对象有哪些？

外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业，脱钩改制的中介机构，适应改革需要自愿接受服务的国有企事业；上述单位聘用的专业技术人员、经营管理人员和大中专毕业生；辞职或被辞退专业技术人员、经营管理人员，与用人单位解除劳动合同或聘用合同专业技术人员、经营管理人员；待业的大中专毕业生；自费出国留学人员等各类流动人员。

3、人事代理的内容有哪些？

人事代理的服务内容涵盖了人事档案管理以及与人事档案管理相关的就业手续、转正定级、档案工资、工龄计算、职称评审、户籍迁移、年度考核、调动、出国政审等各项业务。实行人事代理后，人才中心就成为各类企事业单位共同的人事管理部门。它不仅有利于委托企业吸纳人才，促进经济的发展，而且能为到委托单位工作的专业技术和经营管理人才解除许多后顾之忧，提供许多实实在在的帮助和服务。

4、怎样办理人事代理手续？

一、个人委托人事档案代理办理程序

（1）各类流动人员凭离职证明和本人有效证件，大中专毕业生凭就业协议书或毕业证书向县人才服务中心申请人事档案代理。

（2）县人才服务中心审核后，向代理人员原管档案单位发函调档。

（3）原管档案单位按规定将代理人员档案转入县人才服务中心。

（4）到人才服务中心审核档案后，与代理人员签订人事代理协议书，发放人事代理手册，并提供人事代理相关服务。

二、单位委托人事档案代理办理程序

（1）单位提供营业执照副本原件及复印件（事业单位法人证书副本原件及复印件）和单位介绍信向县人才服务中心申请人事档案代理。

（2）县人才服务中心与单位签订人事代理协议书，明确人事代理事项和要求，确立人事代理关系。

（3）单位提供委托代理人员名单，县人才服务中心向代理人员原管档案单位发函调档。

（4）原管档案单位按规定将档案转入县人才服务中心。

（5）县人才服务中心审核档案后与代理单位以及代理人员三方签订人事代理协议书。

5、人事代理人员如何申报专业技术职务？

一、办理委托人事代理的全日制普通高中等院校大中专毕业生，自签订人事代理协议之日起，本科生工作满一年；专科生工作满三年；中专生工作满一年后，请本人（或委托他人）持《人事代理协议书》或《人事代理手册》、《毕业证书》及一寸免冠照片，到县人才服务中心领取《巢湖市大中专毕业生确定专业技术职务审批表》，办理确定相应专业技术职务的手续。

二、人事代理人员参评专业技术职务程序：

1、人事代理人员专业技术职称的评审（考试），由所在单位或个人申请，人事代理服务中心代为办理推荐或报考手续。

2、参加高、中、初级专业技术资格评审的人员应提供下列材料：《专业技术职务任职资格评审表》以及能反映本人学术水平、专业工作业绩的材料，如论文、论著、获奖证书、聘任证书、外语合格证、计算机应用能力合格证等(外语、计算机符合免试条件的，需提供经批准的免试表)。

3、各用人单位对申报对象提供的申报评审材料进行核实、评议，填写单位推荐意见，加盖单位公章后报县人才服务中心。

4、参加高、中、初级专业技术资格评审的人员由县人才服务中心在评委会规定时间内，将材料报送相应评审委员会评审。

6、人事代理人员须知：

(1)新就业的大中专毕业生，一年见习期满后，请持《人事代理协议书》到县人才服务中心办理转正手续。

(2)每年12月20日之前，须将本年度工作业绩考核表返回县人才服务中心归入本人档案。

(3)凡需出具以档案为依据证明材料的人员，凭《人事代理协议书》到县人才服务中心申明事由后，符合规定予以办理。现实表现、婚姻等证明材料，应由本人现工作单位或户口所在地街道办事处提供鉴定或证明材料。

(4) 委托代理人员自签订人事代理协议之日起，应按年度如期交纳人事代理档案管理费。

7、人事代理人员人事关系及档案转出程序：

(1)申请转出人员如实填写《流动人员转移人事关系及档案审批表》，人事代理服务中心审核后签署意见。

(2)新的接收单位(需具备人事档案管理权)出具调档函。

(3)县人才服务中心将档案及《流动人员档案转递通知单》转交新的接收单位。

(4)新的接收单位或人事主管部门出具调动介绍信并与《流动人员档案转递通知单》的《回执》一同转交县人才服务中心。

(5)县人才服务中心将与转移人员有关的《流动人才介绍信》、《工资转移介绍信》或证明等手续转移到新的接收单位。

8、办理人事代理有哪些好处？

一、与人才中心签订人事委托代理协议，明确了双方的权利和义务，其中有很大一块日常工作由代理方承担了下来，借此契机，委托代理单位可以把更多的精力投入到市场经营与规划管理上；

二、人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲，一个单位或个人选择了代理项目，就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益；

三、人事代理制有助于形成人员能进能出、能上能下的良性用人机制；

四、人事代理把原来的“单位人”变成了“社会人”，使人事管理工作向社会化方向大大迈进。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。

单位办理人事代理，使人事管理服务实行了社会化，过去由单位管理的人事业务从单位分离出来，交给政府人事部门承担，使单位领导从具体琐碎的人事管理业务脱出身来，全身投入企业经营和市场竞争，无忧无虑地实行事业计划，同时减少人事管理机构、管理人员和费用；另一方面还能解决原来人事管理体制的人员能上不能下，能进不能出，干好干坏一个样的弊端，形成新的用人机制。

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