文稿编辑统一要求
文稿编辑统一要求
一、对文字部分的编排要求
版面统一采用A4幅面。正文汉字字体采用宋体,数字及外文字体采用新罗马体(Times New Roman)。正文字号采用5号字。页面设置的页边距上、下均采用2.5cm ,左采用2.7cm ,右采用2.5cm 。正文行间距采用1.5倍行距。文字一般纸面方向采用纵向(单独图表可采用横向)。文字排列采用一栏(通栏)。
标题采用三级标题系统,标题以下层次可根据实际需要编列。本书标题及层次按以下方式处理:
第1级标题:“第1章” 采用一号黑体,加粗,居左排列,前空3行后空1行; 第2级标题:“1.1” 采用小二号宋体,加粗,居左排列,前空1行后空1行; 第3级标题:“1.1.1” 采用五号黑体,居左排列,前空0.5行后空0.5行; 第3级标题以下的层次均采用正文字体及字号(5号宋体),均左缩进2个字符,顺序如下:
“1) ”——“(1)”——“①”——“A. ”——“(A)”——“a. ”——“(a )”„„。 说明:上述层次列示可以不连续,外文表示的层次尽量不加括号,具体方法可根据层次的多少自由掌握。
“章”采用小另起(另起一页开始),“节”及“条”则随“章”接排。
三、对表格的编排要求
1. 书稿中的表格插入正文中提及表格的文字之后适当位置。表格应有编号及表名,均采用5号黑体字。表名及表号要居中,如果一行写不下时,回行也要居中写。表号按章、节及章节内表格顺序号三级编列,标号间数码间采用一字线(如表1—2—3,1为章编号,2为节编号,3为章节内表格顺序号),表号写在表名前,与表名中间空一字。
2. 表格宽度与文字宽度一致,表格长度可根据需要确定。对于一版排不下的表,可采用右侧切或下切,分成续表,自下一页起均在表的右上方加注“续上表”(5号宋体字),省略表号和表名。表格的外框为粗实线,栏线和行线为细实线。
3. 表格的宽度超过版心时,可采用卧排表的形式。不管表格位于双页码还是单页码,卧排表都应遵循“顶左底右”的原则。卧排表的长度超出版心时,也可采用续表的形式。
4. 表格内的字体统一采用小5号宋体。表头一般居中排列。表内文字说明一般考虑左侧排齐。表内的文字也需正确使用标点符号,每栏的最末一个标点可以不用。上下栏或左右栏文说明相同时,可以使用“同上”或“同左”代替重复书写。表头文一般自左而右横行书写。因版面狭窄时,可自下而上直写。
5. 表内数据,上下栏位数要对齐。上下栏或左右栏数据相同时,要重复写出,不要写出相同号“〃”或“同上”字样。缺数据的栏应用一字线(—) 填空。数字采用个位数上下对齐方式。表中与图有关的内容,严格与图保持一致(包括大小写、物理量的正斜体、标点等) 。
6. 如大部分“备注”栏空白,或为相同内容的备注说明时,为减小表的面积,可取消备注栏而采用表下注或说明。注或说明亦采用小5号宋体字,并应头空2个汉字。
7. 表中内容需带有单位时,可根据情况,将单位符号排在各栏表头中。例如:质量m (kg),黏聚力c (kPa)内摩擦角φ(°) 等等。
四、对插图的编排要求
1. 插图的选用,必须从章节的内容考虑决定是否需要附图,凡是可有可无的图可不附,可详可简的图要从简,或采用示意图;可以用线条图表明的不用照片。插图不可使用扫描图。图中线条应有粗细之分,以表现出不同的层次感(标注等辅助线条应采用细线条)。图线不应与文字、数字或符号重叠、混淆,不可避免时,应首先保证文字等的清晰。图中的箭头应统一,应采用实心双侧箭头(→) 。
2. 书稿中的插图插入正文中提及插图的文字之后适当位置。插图应有编号及图名,均采用5号黑体字。图名及图号要居中置于插图下方,如果一行写不下时,回行也要居中写。图号按章、节及章节内插图顺序号三级编列,标号间数码间采用一字线(如图1—2—3,1为章编号,2为节编号,3为章节内插图顺序号),图号写在图名前,与图名中间空一字。图注位于图名下方,采用小5号宋体字,按图幅大小居中排列。一个图内有几个分图时,可以用(a )、(b )等标注在分图的下方。
3. 照片图按图号进行编排,其主体景物必须突出,背景不可杂乱,光线层次要分明。照片图格式统一为JPG 或TIF 格式,300像素/平方英寸以上(正式交稿时,需单独提供)。对于采用CAD 、Visio 矢量绘图软件编辑的图要求提供源文件便于修改。形成终稿时,将源文件格式转换为TIF 或PDF ,提供给出版社。
4. 函数曲线图中的曲线应尽量覆盖整个坐标平面,曲线要光滑平顺,一般用粗实线或虚实线。标目应平行于坐标轴,居中排列。非定量的简单标目,如x , y (斜体) 等可排在坐标轴尾端的外侧,且应按变量增大的方向画出箭头,原点用英文大写字母O (斜体) 标出。若已给出标值线,可不需再画箭头。曲线图的纵横坐标必须注明“量的标准规定符号及单位”[如R (m)],标注于坐标轴的中部位置,图线及图线上的符号应该标注清晰,以助读者阅读理解。图的栏目应采用“物理量(单位) ”标准化的表示方式,且组合单位应再加括号。
五、对计量单位的编排要求
书稿中涉及的计量单位,可参考国家标准(GB 3100~3102) 或1999年铁道第一勘察设计院编制的《铁路工程计量单位实用手册》。
1. 我国法定计量单位国家标准是以国际单位制为基础,加上我国选定的一些非国际单位制单位构成的。注意不应使用已废除的单位和非国际单位。表1为常见的错用的单位符号。
表1 常见错用的单位符号
2. 关于组合单位应注意:
(1)相乘组合单位符号之间,建议采用加间隔号的表示形式,例如N·m 。
(2)相除组合单位分母由两个以上单位组合构成时,分母中的单位间要加分隔号,所有单位用括号括起来,单位符号间的比线(/)不能多于一条。
(3)平面角的单位度、[角]分、[角]秒的符号单独使用时,应采用(°)、(′)、(″)的形式;与数值合用时,应紧靠数字排版。
3.SI 词头。某一量值很大或很小时,常用词头来表示倍数关系,直接与后续计量单位并排,此时应特别注意词头的大小写。常用词头有G(109) 、M(106) 、k(103) 、h(102) 、c(101) 、m(10-3) 、μ(10-6) 等,常用倍数计量单位如GPa 、MPa 、kPa 、kN 、cm 、mm 、ms 等。
4. 非法定计量单位一般应换算为法定计量单位。但根据“个别科学技术领域中,如有特殊需要,可使用某些非法定计量单位,但必须与有关国际组织规定的名称、符号相一致”的规定,其中一些非法定计量单位,若换算为法定计量单位困难很大,且换算后会给读者带来不便时,可根据学术界惯例而保留使用,但应:(1)或在其后括注法定计量单位;(2)或在其第一次出现时加脚注著名其与法定计量单位的换算关系。
六、对外文字母的编排要求
1. 外文斜体字母的用法见表2。
表2 斜体字母的适用场合及示例
表3 常用物理量符号列表
2. 外文正体字母的用法见表4。
表4 外文正体字母的用法
3.物理量下角标问题
有正斜体之分。除物理量符号、变量(如i ,n ,j ,x ,y ,z …)、坐标轴符号排斜体,其余均排正体。关于下标的应用,可参阅GB 3102.6、GB 3102.10的特殊说明。
七、对公式的编排要求
正文中的公式均应使用Microsoft Word 2003中公式编辑器进行编写。在排版过程中应注意以下问题:
(1)公式一般另起行居中编排。公式较长时,应在紧靠=、+、-、×、/等符号后断开,而在下一行开头不应重复这一记号。上下式尽量在“=”处对齐。当采用“/”作除号而除数(或分
母)为多项式时,除数(或分母)应用括号括起来。
(2)在说明公式内代号的意义时,“式中”二字顶格写,且与代号间空2个字符的位置。代号与说明文字之间用破折号“——”应占两格,说明文字回行时应从破折号后开始写。上下行应按破折号对齐。
(3)在正文叙述中涉及公式时,应按如下表达“…按式(×—×—×)…”。全书采用的代号应前后一致,应避免两个概念采用同一个代号表示,或一个概念采用两个代号。数学符号应符合我国国家标准中的规定。
七、对专业术语的编排要求
应避免错用、乱用术语,更不要自造术语。因内容涉及多个行业,建议统一使用铁路行业的通用标准名词术语。表5中为部分铁路专业术语不规范用法示例,以引起注意。
表5 不规范的名词术语对照表
八、对参考文献的编排要求
因参考文献很多,建议按章列出并分别编号。正文内容中涉及的参考文献,只列出参考文献编号,置于内容的右上角。叙述性提及某人的观点而又没有列出参考文献时,应用括号括注原作者名字和观点提出年份。
九、常用地质勘察专业物理量符号
物理量通常只用一个字母或符号来表示,再辅以角标来说明其特殊含义。地质勘察专业的物理量符号有固定的用法,这在相关规范和教科书中都有体现,应严格区分其大小写、正斜体、平排与角标,如:天然含水量(w )、天然密度(ρ) 、干密度(ρd ) 、孔隙比(e ) 、饱和度
(S r ) 、液限(w L ) 、塑限(w p ) 、塑性指数(I p ) 、液性指数(I L ) 、压缩系数(a 1-2) 、压缩模量(E a ) 、黏聚力(c ) 、内摩擦角(φ) 、单轴抗压强度(R b ) 、抗拉强度(R t ) 等。