投标书制作流程
投标书制作流程 投标书制作流程
标书制作准备阶段
在第一时间拿到招标书后， 制作人员必须仔细、 完整的看整个招 1 标书浏览 标内容 2-3 遍。 在认真浏览完整份标书后， 制作人员需要去评估这个标公司能不 评估 2 可行性 能否满足招标方的要求？ 在确认标书可行性后， 制作人员要着重对标书内出现的投标截止 日期、投标的具体时间、标书数量，以及是否涉及到保证金等内 备注： 重点内容 容，及时做好标注记号。备注：标书的截止日期是非常关键的， 备注 标书的截止日期是非常关键的， 3 标注 这点在明确后需要制作人员立即对时间进行合理分配 这点在明确后需要制作人员立即对时间进行合理分配；如：制 作标书、准备产品等事项时间分布，需要合理分配， 作标书、准备产品等事项时间分布，需要合理分配，把握投标 的实效性。 的实效性。 在标书研究过程中， 需要抓住最核心的部分——招标单位对产品 招标单位对 招标单位 （一些单位对样品有特殊要求， 在了解需求并知道公司的 的要求 制作人员应该及时告知相关人员提供相符 抓住标书 样品满足不了需求时， 合理安排好制作时间。 一般情况下样品完成时间尽量 核心部分 合的样品， 4 这个首先就需要业务人员在时 合理安排 最迟把控在标书制作完成前一天。 以免造成时间上的耽误。 这样既可以有 制作时间 间性分配上务必核算好， 充分时间去检查产品的质量， 是否完全符合招标书的要求等， 又 方便在寄件时样品和投标书的一同寄发。 标书制作阶段 能制作， 它的产品定位公司是否符合？我们的资质、 产品提供等
根据招标书投标书制作部分内容， 应完全进行点对点的响应。 如 商务部分、技术部分、售后服务等具体 要求， 一般在招标书内会附上招标单位需要的一些文字部分的规 我们在制作过程中去完全符合它。 如果这些内容没 标书的点 定附件格式， 5 对点响应 涉及到提供附件的一些格式，那就以公司的标准格式去套用。 在招标内容中当涉及的一些内容我们去响应不了的（如交货期、 付款方式等） 我们需要及时的制作相关的商务、 ， 技术偏离部分， 并在投标书内体现出来。 在标书浏览的过程中，需要了解单位的投标评分方法（如：总分 细读评分 值 100 分，报价 60 分、资质 20 分、售后 20 分；或报价 40 分、 方法， 方法，抓 6 住评分重 侧重点后， 制作人员应对标书中占的比例分值最大的内容围绕制 点 作更加详细、规范。 （中介） 合作形式， 制作人员在拿到标书时， 保证投标 如果是公司与中间商 7 业务员进行如 （付款方式、 售后服务保修时间等）
书口径统 应及时与客户、 一 提前准备 8 相关证明 进行流程申请审核） ，以确保整个投标流程流畅性。 建议先建立一个大概的目录提纲， 在提纲框架上进行完 重点 在标书制作过程中， 提示 整填充（在内容全部完成后）再重新去制作目录，能够保证标书的完整性。 作人员早浏览完招标书后就应及时的找相关部门进行协助 （或是 的沟通，确定最终投标书内的口径。 如招标书涉及需要提供银行资信证明、 企业资信原件等要求， 制 资质 50 分、产品质量 10 分等分配） ，在知道每个招标单位评分