村委会档案综合管理分类方案
村委会档案综合管理分类方案
一、档案分类
1、党政工团档案（文书档案，代字 A ）
A1 永久 A2 长期 A3 短期
2、基建档案（代字B，按工程建设项目设置）
3、设备档案（代字C，按种类设置）
4、会计档案（代字D，按报表、帐簿、凭证设置） D1 报表 D2 账簿 D3 凭证
5、实物档案（代字E，按是否可以折叠设置）
E1可折叠 E2不可折叠
6、声像档案（代G，按照片、录音带、录像带、磁盘和光盘设置）
G1照片 G2录音带 G3录像带 G4磁盘、光盘 照片分类：
G1.1 底片
G1.2 正片
G1.2.1 反映本村主要职能活动和工作成果的照片
G1.2.2 领导人和著名人物参与本村有关重大活动的照片 G1.2.3 本村组织或参加的重要活动的照片
G1.2.4 本村概貌、变迁及基础设施的照片
G1.2.5 记录本村重大事件、重大事故，与本村有关的自然
灾害及异常现象的照片
G1.2.6 荣获的各种证书、奖状、锦旗、奖品等形成的照片
7、合同（H）
8、土地管理档案。（代号I，按原村宅基地、土地管理设置） I1宅基地类 I2土地管理类
二、编号方法
（一）档案编号
1、文书档案、合同档案
不编案卷号，归档文件以“件”为整理单位，每份文件为一件，按保管期限——年度用自然数编件号。
2、基建、设备仪器、声像档案的档号结构分两部份：横线左边为分类号，右边为案卷顺序号。例如：
（1）基建档案案卷号：
B 1 — 1 案卷顺序号（第一号卷） 项目序号
类别号
（2）设备档案案卷号：
C — 1
案卷顺序号
类别号
3、会计档案（D）
按报表、账簿、凭证三大类分别用自然数编流水号。
4、实物档案（E）
以个（件）为保管单位，按属类分别编流水号。
案卷号：
E 1 — 1
案卷顺序号
属类号
类别号
5、声像档案（G）
案卷号结构由两部份组成，横线左边为分类号，右边为顺
序号。
（1）照片档案案卷号：
G 1.2.1-1(1) （第一）张号
案卷顺序号
照片分类（如：本单位领导人的照片） 小类号（如：正片）
属类号（照片档案）
声像档案
（2）录音档案案卷号（录像带、磁盘、光盘的案卷号参照此方法）
G 2 – 1
案卷顺序号
录音类号
声像档案类号
6、土地管理档案
（1）宅基地类档案案卷号
I 1 – 1
案卷顺序号
宅基地类代号
土地管理档案代号
（2）土地管理类档案案卷号
I 2 – 1
案卷顺序号
土地管理类代号
土地管理档案代号
（二）目录号
1、文书档案目录按永久、长期、短期三种保管期限分别装钉、各自编号。其格式如下：
A 1— 1 目录顺序号（第一号）
保管期限代号（永久） 党政工团档案代号 2、基建、设备档案的目录号均由大类代字、顺序号组成。如：基建档案的目录号
B — 1
案卷顺序号（第一项工程）
大类代字（基建类）
3、会计、实物、声像、合同、档案的目录号均由大类代字、属类代号和顺序号组成。如：会计档案目录号
D 1 – 1
目录顺序号
属类代号（报表）
大类代字（会计类）