招聘录用管理制度
招聘录用管理制度
第一节 总 则
一、为规范宁夏深中天然气开发有限公司的招聘工作,特制定本制度。
二、本制度适用于宁夏深中天然气开发有限公司及各子公司。
三、综合管理部是公司唯一负责人员招聘、面试、甄选的监管部门。
第二节 招聘原则
一、先内后外原则
对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升,其次再考虑面向社会公开招聘。
二、公平择优原则
所有应聘者机会均等,不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。
三、计划原则
根据公司发展规划,提出年度人力资源规划及招聘计划,包括以定岗定编为基础确定招聘计划数,以职位说明书为标准确定人员类型和条件,并严格按照编制计划进行招聘。
四、高效规范原则
在实施招聘的各环节中力争做到避繁就简,建立规范、高效、快捷的招聘模式。
五、科学严谨原则
对不同职位的求职者通过科学的测评方法及试用期间的严格考核,确保进入宁夏深中天然气开发有限公司公司员工的最终素质。
第三节 招聘组织及分工
一、综合管理部为招聘统一管理部门。在公司预算编制范围内,根据公司业务发展需要,各部门需提前一周提交《岗位增补人员》申请,经流程审批通过后,可选择自主招聘或委托综合部进行招聘,若部门自主招聘必须在招聘结束2日内将拟录取的招聘人员信息(含入职信息资料)提交到综合管理部备案。
二、各用人部门在综合管理部的组织和协调下参与招聘工作;
三、综合管理部与用人部门招聘具体分工和职责如下:
第四节 招聘运作
一、招聘计划
1、各部门根据年度工作发展状况,核查本部门各职位,于每财年12月中旬前根据公司下一年度的整体目标和部门任务计划,拟定人力资源需求计划,报综合管理部;
2、综合管理部根据公司年度发展规划、编制情况及各部门的人力资源需求计划,编制下一财年人员编制预算,制定年度招聘计划;
3、招聘工作根据每年人力资源规划和年度招聘计划进行;
4、如属计划外招聘,应详列招聘理由、拟招聘职位职责和最新部门编制报相关领导审批。经部门经理、分管领导、总经理审批通过后方可执行。
二、招聘需求的申请和审批
1、各部门根据部门编制和实际业务需求,当出现空缺职位时,提前15个工作日填写《增岗增员申请表》,由部门经理、分管领导、总经理审核批准后,报送综合管理部。
2、综合管理部收到审批后的《增岗增员申请表》,按所列具体要求和批复结果统一发布招聘信息,组织招聘;
3、临时用工人员的聘用:原则上不同意使用临时人员,特殊情况由用人部门提出书面申请,综合管理部审核,总经理批准。各部门均不得自行安排和接收临时人员。
4、综合管理部根据招聘计划执行情况,随时同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。
三、招聘渠道选择
1、招聘主要渠道:
(1) 内部调整、自荐竞聘
(2) 参加现场招聘会
(3) 网络招聘
(4) 报纸、杂志刊登招聘广告
(5) 企业内部简历库筛选
(6) 内部员工推荐
(7) 校园招聘
(8) 其他
2、具体职位招聘渠道选择由综合管理部和用人部门共同讨论确定。
四、面试
1、综合管理部对应聘者的简历进行收集,分类,归档,按所需职位的职位说明书描述和《增岗增员申请表》所列要求做初步筛选;
2、用人部门如有特别要求可对简历再次筛选、确定人选后由综合管理部安排面试;若无特别要求,综合管理部则直接确定人选、安排面试;
3、由综合管理部组织,会同用人部门及分管领导对应聘者进行面试(部门管理人员以上岗位招聘须由总经理参加);
(1) 面试前由应聘者填写《应聘人员登记表》及《员工入公司前
初试题》,供面试使用;
(2) 面试以考察应聘者的综合素质、个性、发展愿望、期望薪酬、能否认同企业文化和价值为主,初试完后填写《面试评价表》相关部分评估意见;
4、 综合管理部对面试合格应聘者,参考公司薪酬制度及用人部门薪酬建议对拟录用人员进行薪酬定级,并填写《员工录用申请表》附应聘者资料按录用审批流程报批,审批通过后,给面试合格应聘者电话通知。
五、人员录用及录用审批
1、录用流程
(1)应聘者被公司录用后,将被发放《入职指引书》、《人事档案表》、《员工入职登记表》、《录用确认函》等相关入职资料。
(2)试用期员工在试用期满前十天可填写《试用员工转正申请表》,在公司领导审批完《员工转正考核审批表》后,决定试用期员工的去留。对于试用期表现不符合公司要求或不能胜任该工作的员工,将发放《试用员工辞退通知单》;对于表现不十分符合公司要求,但尚能改善工作现状、有提高潜力的员工可发放《试用员工延长期通知单》;对于顺利通过试用期的员工成为公司正式员工。
2、员工入职一个月内与公司签订《劳动合同》。合同一经签订,双方须严格遵守。签署《劳动合同》三年,特殊岗位根据实际工作需要通过双方协调达成一致后进行签署,合同到期如双方无异议,劳动
合同自动续约一年。
经公司与员工平等协商达成一致时,可以变更劳动合同内容。
3、一般录用条件:
(1) 身体健康,思想作风正派,无犯罪史。有相关工作经验。
(2) 符合《岗位说明书》中相应岗位的岗位要求。
4、不能录用的条件:
(1) 使用无效、过期身份证等证件者
(2) 伪造、杜撰本人资历、学历、背景资料者
(3) 体检不合格者
(4) 精神和心理不健康者
(5) 参加非法组织者
5、人员录用审批由综合管理部负责组织跟进;
6、具体录用审批权限参见《员工录用审批表》