公司食品质量安全管理规章制度
食品质量安全管理规章制度
前 言
为保证产品质量和服务质量,打造公司品牌。为进一步提高公司内部管理,结合本公司生产经营和管理的实际情况编制本《食品质量安全管理规章制度》。
《食品质量安全管理规章制度》详细阐明了本公司的质量方针和质量目标,是指导公司建立并实施管理体系的纲领和行动准则;是本公司开展质量安全活动,实现质量方针和质量目标,实施质量管理体系的法规性文件。文件的发布实施必将对本公司质量管理再上一个新台阶具有重要的意义。
该手册具体阐明了公司的质量方针和目标,是指导本公司建立并实施质量管理体系的纲领和行动准则;是本公司开展安全质量活动,实现质量方针和目标,实施质量管理体系的法规性文件,现予以批准发布,自2011年03月1日实施,本公司全体员工应认真学习,贯彻执行。
此文件是结合本公司的实际情况,编制完成的第一版《食品质量安全管理规章制度》。
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董事长:
二○一一年三月一日
为贯彻执行《食品质量安全管理规章制度》,加强质量管理体系管理,任命台晓非同志为公司质量安全负责人,其职责如下:
1、负责组织贯彻执行国家有关质量安全方针、政策、法规标准;认真执行董事长对工作的指示。
2、负责组织贯彻食品质量安全管理制度、组织编制食品质量安全管理制度文件,负责食品质量安全管理制度的审核和程序文件的批准工作,对食品质量安全管理制度有效运行负责。
3、负责组织企业内部质量安全制度审核工作。
4、负责组织产品的策划过程及新产品设计开发的最后确认。 5、负责组织顾客反馈信息的回复。
6、负责对内部、外部质量安全制度审核及管理评审后所发生的纠正和预防措施计划的组织实施。
7、负责代表企业就质量安全管理制度有关事宜与外部各方的联络、处理工作。
[1**********] 董事长:
二○一一年三月一日
活动记录:
1 企业质量负责人活动记录 2 企业质量活动记录
1食品质量安全管理规章制度的制定
1.1本公司《食品质量安全管理规章制度》由质量安全负责人在总经理领导下,组织编写;
1.2质量安全负责人负责组织编制并审核;
1.3食品质量安全管理规章制度由总经理签署颁布令,批准发布实施;
1.4任何人未经总经理批准,不得将《食品质量安全管理规章制度》提供给本公司以外人员,手册持有者调离工作岗位时应将手册交还,由品管部核收登记。手册持有者应妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂改。
2食品质量安全管理规章制度的发放范围
2.1食品质量安全管理规章制度的发放由质量安全负责人批准,品管部负责编号、登记,并按批准的范围发放;
2.2受控食品质量安全管理规章制度的发放范围: 2.2.1本公司领导层成员; 2.2.2本公司各职能部门负责人。
2.2.3当需向顾客证实有能力提供满足顾客和法律法规要求的产
品服务时,可经质量安全负责人批准,提供给顾客,由品管部登记。 活动记录: 1 文件发放记录 2 文件收回记录
1为了有效建立和实施质量管理体系,公司应该做到: 1.1理解质量管理体系所需的过程及其在本公司的应用; 1.2确定这些过程的顺序和相互作用;
1.3确定为保证这些过程有效运行和控制所需要的制度和措施; 1.4确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运行和对这些过程的监视;
1.5监视、测量和分析这些过程;
1.6实施必要措施,实现过程策划的结果和对这些过程的持续改进。
2本公司要组织有关职能部门或有关人员对顾客的要求和市场状况、产品、生产工艺等实际情况进行分析。
3记录控制程序
3.1对记录进行控制管理,为产品(服务)、过程和体系符合要求及体系有效运行提供证据;
3.2各职能部门是质量记录的实施收集、整理与保管部门; 3.3质量记录要按格式、要求正确填写,应字迹清晰,内容完整,标明日期和记录人姓名。质量记录不许擅自涂改,如需纠正误码应划线改后在上方加盖修改人印章;
3.4记录可提供产品、服务与管理过程和质量管理体系符合要求及有效运行的证据;还要为采取纠正和预防措施以及为保持和改进质量管理体系提供信息;
3.5质量记录的控制内容:
3.5.1标识:单件记录可用编号做标识,归档的质量记录每卷应有封面、目录,记录名称等以便于检索、快速查找。
3.5.2保存:记录的保存环境要有防火、防潮、防腐、防鼠等条件,以确保记录在保存期间不丢失、不损坏、不变质。
3.5.3属计算机单独储存的记录要复制,以防原始记录丢失。 3.5.4保护:各部门应明确专人保管。
3.5.5保存期:质量管理体系运行记一般录保存3年,特殊要求另定;
3.5.6处置:过期作废的质量记录归档后由品管部审核、监督销毁。
4、通过培训、宣传或会议等形式向全体员工传达满足顾客及相关法律法规的重要性,并通过质量管理体系各项要求将顾客要求落实到有关部门。确定质量管理的总要求,不断树立和加强自身及员工质
量意识,了解产品和服务质量与本公司每一个员工对质量认识的紧密关系。
5、公司成功,取决于理解并满足现有的及潜在顾客的需求和期望,总经理必须遵循并向全体员工贯彻以顾客为关注焦点的原则,以实现服务顾客、使顾客满意为最终目的。
5.1通过市场调查、预测或与顾客直接沟通等方式,统筹确定顾客需求和期望,包括对产品实现过程、质量管理体系等方面的要求。
5.2本公司内部各层次应及时对确定的顾客要求进行沟通,并调配本公司整体资源予以满足且应对有特殊要求的顾客予以满足。主动了解与顾客特殊要求有关的种类信息,理解顾客当前和未来的需求,以满足顾客特殊要求并争取超越顾客期望。
6、总经理应确保质量方针及目标与公司总的质量宗旨相一致、相适应。
7、随着公司内、外环境的变化,本公司的质量管理体系可能发生变更,对其变更进行策划和实施时,应保持质量管理体系的完整性。
7.1当组织机构和人员调整时,可能引起体系文件,资源配置的调整;
7.2当管理范围、市场结构调整时,相应的体系文件、人力资源,作业环境均可能发生变化;
7.3当设施设备发生重大调整时,相应的体系文件、人力资源、环境要求、过程控制等均可能发生变化;
上述情况都可能导致质量管理体系的变化,因此,在策划和实施以及变更时,品管部应协助总经理采取与之相适应的调整措施以确保质量管理体系的完整性。
活动记录:
1、文件更改通知单
2、文件清单
总经理确定公司组织机构设置,并规定各职能部门的权限及相互关系,以促进公司有效的质量管理。
部门职能
一、高层管理岗位职责
1.1、总经理岗位职责
总经理是公司的法定代表人和重大事项的决策人,其具体职责如下:
1.1.1 召集并主持中层干部以上办公会议,组织拟定公司中长期发展规划、经营策略、年度计划及处理日常工作中的重大事项。
1.1.2 根据公司发展需要签聘或解聘部门经理以上高级管理人员。
1.1.3 决定公司高层管理人员的薪资、待遇,决定公司人才开发计划及考核、晋升、加薪政策。
1.1.4 定期审阅公司的财务报表,全面控制公司的财务状况。
1.1.5评估各部门经理的工作绩效,检查及修正各经理及其所属管理人员的委任。
1.1.6签署对上级印发的各种重要报表、文件、资料。
1.1.7 签署有关协议、合同、和约和处理有关事宜。
1.1.8建立健全公司统一、高效的组织体系和工作关系。
1.1.9审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。
1.1.10 协调好地方政府和银行关系,为企业提供社会环境和资金。
1.2、 质量负责人
1.2.1 确保组织建立、实施和保持质量管理制度;
1.2.2 向总经理报告质量工作情况和任何改进的需求;
1.2.3 确保不断提高全体员工对满足法规和顾客要求重要性的认识;
1.2.4 代表公司与外部各方联络质量工作相关事宜。
1.3、常务副总、生产副总岗位职责
1.3.1协助总经理搞好公司的全面工作,推进公司各项工作有效
进展。
1.3.2在总经理指导下,制定公司中长期发展规划与年度经营计划等。
1.3.3处理公司日常工作,及时解决生产经营问题,确保公司经营安全稳定。
1.3.4协调各部门关系,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作关系。
1.3.5 负责组织召开早会及周工作例会。
1.3.6定期评估各部门、分场负责人的工作绩效,并向总经理汇报。
1.3.7 审核签署公司对外有关协议、合同、和约和处理相关事宜。
1.3.8 审核签署公司内部各类方案、文件、票据等。
1.3.9完成总经理交办的其它工作。
1.4、行政人事副总岗位职责
1.4.1组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
1.4.2组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照。
1.4.3起草及归档公司相关文件。
1.4.4搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记。
1.4.5管理公司重要资质证件。
1.4.6组织好来客接待和相关的外联工作。
1.4.7协调公司内部行政人事等工作。
1.5、业务副总岗位职责 1.5.1参与公司重大决策。
1.5.2负责公司市场销售的指导和开发。
1.5.3负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。
1.5.4对公司日常业务进行调度和协调。
1.5.5参与重大项目的立项。
1.5.6协助其他部门完成重大攻关项目。
1.6、财务总监职责 1.6.1在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
1.6.2负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
1.6.3制定和管理税收政策方案及程序。
1.6.4建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。
1.6.5组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
1.6.6监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
二、部门职能
2.1、财务部职能
2.1.1遵循会计核算原则,对公司的一切经营进行会计核算和会计监督。
2.1.2 负责编制年度财务预决算,负责成本核算与财务分析报告工作。
2.1.3 负责各项资金管理,按规定监督审核、办理财务收支。
2.1.4 建立健全内部管理制度和管理流程。
2.1.5按照会计档案管理制度,负责记帐凭证、帐薄、报表等会计资料的建档工作,保证会计档案的合理性和完整性。
2.1.6负责债权、债务和固定资产的登记与核查工作,保证公司财产安全。
2.1.7负责公司各块帐物的监督审查工作。
2.1.8完成公司领导交办的其它工作。
2.2、人力资源部职能
2.2.1负责公司的行政管理和日常接待。
2.2.2负责公司项目材料的整理与申报工作。
2.2.3负责公司各项规章制度的制定与完善,以及各块工作的监督与督查工作。
2.2.4负责组织公司有关会议、内外部文件的起草、整理与归档工作。负责公司各类执照、证书、公章的管理工作以及车辆调用工作。
2.2.5 负责公司对外宣传和联络工作。
2.2.6负责行政及管理层人力资源管理工作。
2.2.7负责制定公司人力资源政策,以及公司的劳动、人事、分配方案等。
2.2.8完成公司领导交办的其它工作。
2.3、技术研发中心职能
2.3.1 负责种鸽、乳鸽生产技术工作,组织内部技术交流,解决生产问题。
2.3.2负责组织编制各项生产标准、操作程序、生产考核方案和各项生产管理制度等,负责各生产单位的数据统计和生产指标考核工作。
2.3.3负责对外技术交流、收集技术信息,负责与公司技术顾问对接,并组织实施自主技术研发及生产试验转化工作。
2.3.4负责生产技术资料与其它相关信息资料的收、存档管理与保密工作。
2.3.5负责收集与传达国家相关方针政策、法律法规和上级有关规定。
2.3.6负责生产部门员工的招聘和培训工作。
2.3.7负责饲料生产车间的日常管理工作。
2.3.8负责完成公司领导交办的其它工作。
2.4、营销部职能
2.4.1负责公司所有产品的销售、发货和物流配送工作。
⑵ 负责市场调查、分析和预测,做好市场信息的收集、整理和反馈,提供产品开发建议。
⑶ 负责做好销售产品统计和分析报告。编制销售计划,积极开拓市场,不断提高市场占有份额。
⑷ 及时调整产品销售价格,做好优势市场和优势客户,提高产品利润。
⑸ 负责对经销商进行评估,建立客户档案。
⑹ 严格履行销售合同,及时回收销售货款。
⑺ 建立销售网络,处理客户投诉,提高服务水平。
⑻ 完成公司领导交办的其它工作。
5、发展部职能
⑴ 负责种蛋收购、农户发展和农户服务工作。
⑵ 依据公司年度规划制定农户发展计划和种蛋收购计划并组织实施。
⑶ 积极了解市场动态,及时调整种蛋采购价格,降低种蛋采购成本。
⑷ 负责对种蛋供应商进行信用、服务能力的评估,建立客户档
案,并适时、有效地开辟新的业务关系,贮备种蛋供应资源。
⑸ 积极开展农户发展和宣传工作,增加农户数量,丰富本地种蛋资源。
⑹ 加强与农户沟通工作,了解农户养殖状况,提高服务水平,提高农户养殖效益和种蛋质量。
⑺ 负责孵化室的协调管理工作。
⑻ 完成领导交办的其它工作。
6、后勤保障部职能
⑴ 全面负责公司所有物料的采购工作,及时组织采购,确保物料供应。
⑵ 负责市场调查,做好市场分析和预测工作,及时调整采购价格。
⑶ 负责供应物料的保修、更换、退货等服务工作。
⑷ 负责公司车辆的管理和维修保养工作。
⑸ 负责公司基建项目的各项管理工作,各厂区房屋、道路等的修缮与养护工作。
⑹ 负责公司电力、设备、设施的维修和保养工作。
⑺ 负责公司伙房的管理与材料供应工作。
⑻ 完成公司领导交办的其它工作。
7、各生产场(厂)职能
⑴ 负责全场的生产、人员、财产、安全、卫生及员工生活等全面管理和生产技术服务工作。
⑵ 负责制定本场各项规章制度及实施细则,保证全场的正常生产秩序。
⑶ 结合公司发展规划制定本场的生产计划,并负责具体实施。 ⑷ 深入生产实践,了解掌握生产实际情况,控制生产成本,提高生产率和产品质量。
⑸ 负责养殖(或加工)技术的科技创新工作,提高养殖(或加工)技术水平,并贯彻公司创新激励机制,调动全体员工创新积极性。
⑹ 负责本场职工的思想政治培训和专业技术培训工作。
⑺ 树立以场为家理念,关心职工生活,以身作则,秉公办事,加强与员工沟通,及时了解职工思想动态,确保员工稳定。
⑻ 完成公司领导交办的其它工作。
1目的 通过对质量管理体系文件进行控制和管理,确保本公司质量管理体系的有关场所均能获得适用文件的有关版本。
2范围
适用于本公司对质量管理体系所使用的文件控制。
3职责
3.1品管部是质量管理体系文件的编写、修改并组织实施的综合管理部门;
3.2各职能部门均是本程序的配合、实施单位,负责程序的使用和管理。
4文件管理工作程序
4.1文件的分类
4.1.1形成文件的质量方针和质量目标;
4.1.2食品质量安全管理规章制度;
4.1.3确保对过程的有效运行和控制所需要的文件,例如:企业标准、国家标准、行业标准、检验规程、作业指导书、操作规程、相关的法律规范外来文件;
4.1.4其他文件。例如:流程图、标准中虽未规定,但实际活动中可能需要的文件;
4.1.5所有的质量记录。
4.2文件概念
文件指信息及承载媒体。媒体的形式可以是纸张、计算机磁盘、光盘、照片、标准样品或其它电子媒体及其组合。
4.3文件的作用
质量管理体系文件是质量管理体系运行的依据,可以起到沟通意图、统一行动的作用。
4.4文件管理
4.4.1文件控制,指对质量管理体系文件的编写、审核、批准、发放、使用、更改、再批准和标识、回收、作废等全过程活动的管理。
4.4.2质量管理体系文件控制的内容:文件发布前,应得到其适宜性和充分性的批准。本公司的技术标准应符合国家、行业标准要求,企业产品标准需经当地标准化主管部门备案;工艺指导书应科学、合理,产品配方中使用食品添加剂规范、合理。
4.4.2.1食品质量安全管理规章制度由质量负责人编制并审核,董事长批准。
4.4.2.2操作规程等技术文件由各职能部门起草编制,部门负责人审核,质量负责人批准。
4.4.2.3其它文件由相关部门编制,部门负责人审核并批准。
4.4.2.4法律、法规和其它要求等外来文件由品管部识别并发放, 由总经理审批发放范围。
4.4.2.5质量计划、管理评审计划、管理评审报告等阶段性文件,文件内容实施落实后按质量记录进行控制。
4.4.2.6文件修改后应重新经批准下发,并由品管部回收旧文件。以电子媒体保存文件,文件修改或换版时,修订状态应同时得到修改。
4.4.2.7为确保在各使用场所都能得到所使用文件的有关版本,按批准的分发范围分发文件,并作好标识、填写分发号,及时撤回过期、作废的文件,经质量负责人批准后销毁,销毁文件清单应存档,如需保留作废文件,应经品管部负责人批准,并做“作废保留”标识印章。
4.4.2.8文件均应按编号规则进行编号,本文件编号为
“0000/GL-2011,其中 “0000
4.4.2.9使用部门领取文件后应对其妥善保管,不得丢失,不经批准,不得复印,不得擅自外借,应保持文件清洁、无损。
4.4.2.10不是本公司编制的使用文件,均属外来文件,包括国家和地方的法律法规、上级发文等。
4.4.2.11受控文件的使用。受控的文件为内部使用的有效版本文件,也是向认证机构报送的文件;持有受控文件的员工在工作调动或调离本公司时,应将文件交回品管部;非受控文件可用于提供给顾客和咨询单位。
活动记录:
1文件发放记录
2文件回收记录
3受控文件清单
4记录登记表
5文件审批单
6文件更改申请单
7 记录处理审批单
1目的
为实施人力资源管理,人事部根据总经理的要求编制相关岗位
的任职能力要求,明确每一个岗位人员的学历、培训、技能及工作经历等具体事项。
3任职要求
对与质量管理有关的岗位确定职责,根据职责确定应具备的能力
作为任职要求,能力由受教育程度、接受培训、具备技能和工作经历来决定。
4人员任用
质量安全负责人、部门负责人的任职要求,由总经理批准,其他人员的任职要求由人事部参与制定,质量负责人批准。根据岗位职责和人员岗位任职要求,由人事部和部门主管领导共同选择聘用或从外部招聘能够胜任员工。
5技能考核与确认
应在每年年初对员工进行培训、教育、经历和技能认定及考核,人力资源部组织实施。技术人员应掌握食品生产专业技术知识和安全知识。生产加工人员能掌握操作规程并能熟练正确操作设备。 6人员要求
食品生产经营人员每年必须进行一次健康检查,并持卫生监督机构签发的健康证明后上岗。新进公司员工须体检合格后上岗。所有人员进入车间时,必须穿戴好工作服、帽、靴,必要时戴口罩,头发不外露,防止食品及接触面或食品包装材料受污染,保持良好个人卫生。离开车间必须脱掉工作服、帽、靴并应勤洗勤换级工作靴刷洗消毒,保持清洁卫生。
7培训需求的产生
5.1主管部门、行业规定必须具备的人员资格培训;
5.2现有人员的能力不能满足本公司规定的任职要求时;
5.3本公司内外部情况变化(如新法律、法规颁布)时;
5.4为本公司未来的发展贮备人才。
8培训策划
各部门按实际情况要求,每年的12月下旬做出下年度培训需求计划(如:新招聘员工、在岗员工、转岗员工、特殊工种)经部门负责人批准报人事部,经总经理批准安排,需要时可随时追加培训计划;如遇临时性培训,人事部要及时协调,并报总经理批准后实施。 9培训运作
7.1人事部对新员工上岗前必须进行培训,使其掌握公司基本要求,包括公司方针、目标、基本规章制度、食品生产基本知识及岗位操作规范等,实际操作和设备性能安全事项培训由所在部门组织进行;
7.2从事特殊岗位工作员工应取得外部培训合格后持证上岗。
10培训方式
可以长期培训、短期培训、外部培训、内部培训、自学考试或通过媒体等多种形式进行培训。
8.1本公司组织参加外培学习的人员,经考试合格后,颁发各类有效证明文件作为上岗的资格证明;
8.2特种作业人员参加上级主管部门组织的学习经考试合格后颁发上岗证书,作为特殊工种的岗位操作证件,并按规定期限进行复验;
8.3本公司聘请内、外部人员讲课,提高知识技能和业务素质;
8.4个人自学,通过考试合格取得相应的资格证书。
9培训评价
9.1各类从事与质量有关的人员,通过各种渠道组织的学习培训,应提高质量意识、技能和承担本职工作的能力,满足规定任职要求;
9.2参加培训学习后,要取得培训效果的有效证明材料;
9.3内部聘任培训教师应有相应的专业水平,内聘或外聘教师均应保持相关的人员档案记录;
9.4本公司组织的职工技能操作考核,要有记录;组织的培训学习要做好记录;要进行考试的要保留试卷。
10培训资料的管理
人事部要建立员工档案,将每个人的培训经历全部填入员工档案,并且定期更新内容。
活动记录:
1 年度培训计划
2 培训需求表
3 培训效果评价表
4 培训记录
第一章 总 则 第一条 为树立公司整体形象,加强和规范企业管理行为,造就和培养一支纪律严明、素质过硬的员工队伍,促进企业持续、稳定、健康发展,依据国家有关规定结合本公司实际,特制定本管理制度。
第二条 凡公司从业人员的管理事项,除法规及公司其它规章制度另有规定外,均应遵守制度。
第二章 聘 用
第三条 聘用是公司根据生产、经营以及对相关专业人员的需用,而对外进行一种招聘的用工行为。
第四条 公司聘用人员应按聘用程序审核、审查核定,合格后才可聘用。
第五条 公司聘用人员,应办理求职登记手续,并交齐证明资料。
第六条 有下列情形之一者,不予聘用:
1、政治审查不合格者;
2、受公安机关管制或在案被通缉者;
3、身份不清或无身份证明者;
4、未到法定工作年龄者(十六周岁);
5、患有精神病,传染病或其他有重疾无法恢复健康者;
6、公司认为不宜聘用人员者。
第七条 公司聘用人员应先经试用六个月(特聘人员除外),期满经考核合格方可正式聘用并签订劳动合同。
第三章 员工的权利和义务
第八条 员工的权利:
1、 享受法律赋予的公民权利;
2、 享受公司规定的工资、福利等待遇的权利;
3、 享受对公司发展提合理化建议和对公司各级管理人员提意见的
权利;
4、 参加公司组织的活动和了解公司公布的信息权利;
5、 对违法违纪的人或事进行制止和举报的权利;
第九条 员工的义务:
1、 自觉遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度;
2、 充分发挥各自的聪明才智、尽心尽责地完成自己所承担的工作,为公司的发展贡献力量;
3、自觉地维护公司的形象、信誉和利益。遵守职业道德、爱岗敬业、忠诚企业形成相互尊重、互勉共进的良好氛围与企业同发展共命运;
4、自觉遵守保密规定,不准泄露公司的机密和公司的信息;
5、发现事故隐患和发生意外情况,应立即报告公司有关部门,及时采取必要的措施进行有效防止;
6、 以公司利益为重,办任何事情,都要牢记节约,杜绝浪费;
7、 员工之间应团结友爱、和睦相处、相互帮助、相互配合、求同存异、顾全大局,正确处理好集体与个人的关系。
第四章劳动管理制度
第十条 公司制定劳动管理制度如下:
1、凡所进公司人员一律实行试用制,试用期为一个月,试用期内若出现违反公司纪律的行为或不胜任工作的,公司将予以辞退,只发给基本工资。
2、一经被公司录用的员工,必须严格遵守公司的各项规章制度,并根据岗位享受公司相应的工资福利待遇。
3、对工作认真负责,坚守工作岗位,努力搞好本职工作,刻苦钻研业务知识,提高业务技能,服从领导,听从上级安排。
4、工作期间,中午不准饮酒(除公事应酬外),以免耽误工作,损害公司形象,造成不良影响。
5、严禁在公司打架、斗殴、寻衅滋事,违纪者将给其严肃处理,情节严重者移交司法部门处理,追究其刑事责任。
6、辞职。员工辞职必须提前一个月以书面形式向公司提出申请。一个月内,公司给予答复,并办理离厂(场)手续。
7、辞退。因公司改制或其他原因,须辞退员工时,须提前一周
向员工说明。
8、若员工无说明原因离开工作岗位一个班次以上的按旷工处理,旷工超过三天者按自动离职处理。旷工或自动离职按公司相关制度进行处罚。
9、对违反工作程序或工作疏忽,给公司造成严重损失的,公司将追究其赔偿责任。
第五章 考勤制度
第十一条 考勤制度:
1、坚持一天两次签到(或点名)的考勤制度,具体时间由总经办通知(下午上班时间随季节作相应调整)。
2、迟到一次罚款5元,迟到人员到公司后应及时到总经办报到,无故不到者按旷工处理,除扣除工资外另罚款10元。因公不能按时点名者,应及时向总经办说明情况。
3、有事必须提前写请假条,经部门经理批准交总经办备案后方可离开公司,部门经理请假须经总经理批准。
4、公司管理人员及行政科员年休假30天,可以结合情况调休,假期超过30天的按超出日期扣除相应工资。当年工作月份不足12月的按月假期2天核算(春节所在月按8天计)。
5、生产管理人员参照行政人员假期,场(厂)长请假须经副总批准并报总经办备案,工作期间未请假私自外出者,发现一次罚款30元,生产场(厂)考勤由各场(厂)长制定。
第六章 文明生产、安全保卫
第二十四条 按公司生产现场管理考评细则要求,搞好文明生产。做到工后场地清,地面无烟蒂、杂物,保持厂区、车间卫生清洁,道路通道畅通无阻,搞好包干区环境卫生和绿化。
第二十五条 爱护公司财物,不准任意将公司的财物拿为己有或私吃公司产品、严禁偷盗、有意损坏和浪费公司财物。
第二十六条 员工之间要团结友爱、互相尊重、互相帮助、文明礼貌。
第二十七条 自觉维护公司的整体形象和信誉,上班和工作时间、不准穿拖鞋、不准赤脚、赤膊或穿着不整齐等不良行为。
第二十八条 严格遵守劳动纪律、遵守职业道德。
第二十九条 严禁惹事生非,无理取闹,起哄,散布谣言、消极怠工,扰乱正常生产工作秩序,严禁在厂区内赌博、斗殴等违纪违法行为。
第三十条 厂区内严禁骑自行车、助动车、摩托车,进出厂门应下车推行。
第三十一条 公司员工应自觉遵守门卫管理制度,携带各类物资、产品出厂时主动出具产品出厂证,不准带小孩进入公司生产(工作)场地。
第三十二条 贯彻“安全第一,预防为主”的方针,严格遵守安全操作规程,严禁违章指挥和违章作业。
第三十三条 入厂新工人及变换工种的人员,均应进行安全教育培训后上岗,专业岗位或特殊工种应经专业培训和考试合格,凭证上岗。
第三十四条 认真执行消防管理细则,不得私自动用各种消防设施和器材、器具,禁烟区内严禁携带火种入内。
第三十五条 安全用电,非电工人员不准乱接、拆装电器,严禁使用非生产(工作)性电炉。
第三十六条 保安人员有权在厂区范围内进行检查,发生治安案件,及时进行报告和查破,有关人员都应积极协助。
第七章安全防范制度
第三十七条 安全防范制度:
1、认真贯彻落实“预防为主,防消结合”的工作方针,按照“谁主管,谁负责”的原则,加强对操作工、维修工、门卫和外来施工人员的安全教育和培训,增强安全责任意识,提高安全防范技能。
2、培养良好的安全操作规范。禁止私接乱拉电线、乱扔烟火和其它火种,不准超负荷用电。易燃易爆物品应安置安全地方,并设置醒目标识。
3、关键岗位配置消防器材,并定期进行检查,确保正常使用。
4、各部门负责人为本部门安全的第一责任人,并承担本部门安全的主要责任。建立周安全巡查制度,排查安全隐患,发现问题及时整改,或报告相关部门帮助解决,每周例会汇报安全工作情况。
5、公司成立安全领导小组,由副总经理牵头,后勤保障部、生产技术部、各生产场(厂)负责人参与,每月月底组织安全大检查,发现问题能立即整改的要立即整改,不能立即整改的落实人员、明确责任、限期整改,重大、疑难问题不能一时解决的应采取临时措施,并制定整改规划。
6、安全检查发现的问题及整改情况要认真记录,以备查考。对问题整改不重视、不及时的将给予通报批评,如造成损失将按公司相关制度追究责任。
7、如发生安全问题,按照公司《重大事故应急预案》、《重大事件报告制度》执行。
第八章 值班制度
第三十八条 值班制度:
1、值班是管理人员应尽的义务。
2、必须有高度的警惕性和责任感,要以公司利益为重,确保公司财产安全。
3、值班时间为晚上19:00——早上7:00。
4、值班期间要负责接听电话及一些突发性事件的处理。
5、必须坚守岗位,尽心尽责,不得私自脱岗。
6、值班期间,如发生其它重大事件应及时上报。
7、值班人员有事自找替班人员,并报知同班人。
以上各项制度由总经办监督执行,如有违反者,均处以10元罚款;若因失职造成的重大损失,公司将追究值班人员责任。
第九章 例会制度
第三十九条 例会制度:
1、凡公司规定应参加例会的人员会议期间一律不准请假,特殊情况报副总批准并报总经办备案,凡无故缺席或请假未批准仍不参会的按旷工处理,每次罚款30元。
2、参加会议的人员必须提前5分钟报到会议室,无正当理由迟到一次罚款5元。
3、会议期间应保持安静,不得随意走动,要求关闭手机,有特殊情况不能关机的,应把响铃设置为振动,紧急事宜如必须接电话的要到会议室外边接听,否则接听一次罚款5元。
4、因特殊情况需提前离开的,需向主持人请示后再离开。未经主持人同意在会议期间擅自离开会场的,按早退处理,每次罚款5元。
第十章会议管理制度
第四十条:会议管理制度:
1、早会
会议主持:各生产单位由负责人主持,职能部门由公司领导主持 参加人员:各生产单位及职能部门主要工作人员
会议时间:工作日开始前5-10分钟。
会议内容:安排当日工作,通报上一工作日存在问题。
会议结果:记录在各管理人员工作日志。
2、周工作例会
会议主持:公司领导
会议时间:每周六下午
参加人员:各职能部门负责人和各生产单位负责人
会议内容:汇报各生产单位及各职能部门工作进展情况,制定下周工作目标及工作任务。
会议结果:形成会议纪要,下发各生产单位及各职能部门,由考核职能管理部门负责监督执行。
3、月度生产经营检讨会
会议主持:总经理
会议时间:每月5日以前
参加人员:各职能部门负责人和各生产单位负责人
会议内容:汇报月度工作完成情况,制定下月工作目标及工作任务,通报企业经营情况,进行月度工作奖罚。
会议结果:形成会议纪要,下发各生产单位及各职能部门。由考核职能管理部门负责监督落实。
另:季度工作会合并在季末月度工作会一并召开,通报季度企业经营情况。
4、年度工作总结及新年度预算工作会
会议主持:总经理
会议时间:阴历春节放假前一周
参加人员:全体员工
会议内容:总结年度工作,制定下年度工作计划,表彰年度先进,兑现奖惩结果。
会议结果:形成会议纪要,由考核职能管理部门负责监督落实。存企业发展档案。
5、各种专题工作会
会议主持:各职能部门领导会同公司领导
参会人员:各关联部门负责人及有关人员
会议内容:涉及新产品研发、质量分析、事故分析处理、生产调度、成本分析、人事招聘、考核等。
会议时间:根据工作需要不定时、不定期召开。
会议结果:形成会议纪要,由考核职能管理部门负责监督执行。
6、会议纪律
(1)准时,迟到者按考勤违纪处理。
(2)会场不允许抽烟,不允许随意走动。
(3)手机调会议状态。
(4)服从会议主持人安排。
第十一章创新激励制度
第四十一条,公司职工做到以下几条可享受创新激励制度:
1、本制度适用于公司全体员工,包括公司机制创新、技术创新、发明创造和员工在生产过程中的小改小革等。
2、激励是指对有技术创新与小改小革者视效果给予精神和物质上的嘉奖,分为通报表扬、颁发奖金、提高职务等,符合下列情况之一者,公司给予奖励:
⑴ 提出合理化建议被公司采纳,且在生产实践中有显著成效者; ⑵ 改进工作方式,使生产程序合理化,能够起到节能降耗或提高生产率的;
⑶ 参与公司主持的研发工作,并有一定成果的;
⑷ 其它应予以激励的。
3、奖金执行额度:凡给予物质奖励的,由部门经理或场长根据创新效果酌情而定。
⑴ 提合理化建议且被公司采纳实施者奖50-500元。
⑵生产中小改小革,改进工作方式提高生产效率效益者奖100-1000元。
⑶ 参与公司主持的重大研发并有成果者奖500-5000元。
4、审批程序与权限
⑴ 一线工人:由场(厂)长提名,生产技术部和技术总监审核,
报公司领导批准。
⑵ 专业技术人员与一线管理人员:由生产技术部或技术总监提名,报公司领导批准。
⑶ 其它情况,由主管领导提名报公司领导批准。
第十二章审批报告制度
第四十二条 为促进公司整体高效运作,减少和避免经营过程中出现的失误,在严格执行公司其它规章制度的基础上,特制定审批报告制度:
1、在公司经营活动中,要严格执行审批报告程序,避免随意性和个人局限性给公司造成损失。
2、凡事先拿出部门(或个人)意见和实施计划,逐级上报,上级部门经理与副总经理和总经理沟通商议,经总经理同意后再以书面报告形式上报副总经理和总经理,签字后再予以执行。
3、对投资较大或对公司经营影响较大的项目应实施“集体会审制”,通过集体会审决策、副总经理和总经理签字后再付诸实施。
4、本制度本着“严格纪律、规范行为、群策群力、和谐共建”的原则,以制度来规范人和工作,减少工作失误,以促进公司持续、稳定、健康发展。
第十三章保密制度
第四十三条 为提高公司员工的保密意识,规范日常工作中的保密行为,以预防为主,保障公司的权益不受侵害,特制定本制度:
1、适用范围
(1)公司重大决策中的机密事项;
(2)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告;
(3)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
(4)公司职员人事档案、工资收入及资料;
(5)公司的各类配方、正在研究的新产品、实验数据及结果、技术部的资料;
(6)其他经公司确定应当保密的事项。
2、保密要求
(1)公司全体人员都有保守公司机密的义务。
(2)因为工作需要掌握公司机密的人员,未经授权不得通过任何方式向其他人泄露公司机密。
(3)公司全体人员不得通过任何方式打听、收集与自己职责无关的公司机密。
(4)不准在公共场所或可能泄密的场合谈论公司机密和交接秘密文件。
(5)秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传,不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
(6)会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。
(7)调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,全部交至公司所定接管人,不可随意移交给其他人员。
(8)公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
3、奖罚措施
发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。
(1)出现下列情况之一者,给予警告,并罚款50元-500元:
①过失泄露公司秘密尚未造成严重后果或经济损失的;
②已泄露公司秘密但采取补救措施的。
(2)出现下列情况之一的,予以辞退并酌情要求赔偿经济损失500元-50000元:
①故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的; ②违反本保密制度规定,为他人窃取、探听、收买或违章提供公司秘密的;
③利用职权强制他人违反保密规定的。
④任职期间私自在外兼职的。
(3)发现其他职工有失密行为或在外兼职行为的,及时举报经查属实的给予100-500元奖励。
第十四章重大事故应急预案
第四十四条 为了防止和减少各类重大事故的发生,维护企业正常的生产经营秩序,结合公司实际状况,特制定重大事件应急预案(以
下简称《预案》):
1、《预案》的适用范围
本《预案》适用于生产事故、自然灾害以及涉及员工人身安全、
公司财产安全等事件和其它影响正常经营的重大事件。
2、重大事故应急救援指挥系统
(1)重大事故应急救援工作在公司的统一领导下,各有关生产、
职能部门分工合作,各司其职,密切配合,迅速、高效、有序开展工作;
(2)成立重大事故应急领导小组,由副总经理担任组长,成员
由各职能部门负责人组成。由副总经理总负责,各成员单位全力配合,发生重大事故的部门,该部门负责人为第一责任人。
3、重大事故应急领导小组职责
(1)组织有关部门制定应急救援方案,并按照救援方案迅速开
展工作,力争将损失降到最低程度;
(2)根据事件发生的情况,统一部署应急预案的实施工作,并
对应急救援过程中发生的问题采取紧急处理措施;
(3)紧急调用物资、设备、人员等;
(4)根据事件情况,组织人员和物资的疏散撤离工作;
(5)负责重大事件的上报,联系与政府、公安、安全生产、消
防、医疗卫生等单位的救援;
(6)配合有关部门进行调查处理工作;
(7)稳定事件后的生产、工作秩序;
(8)将事件的原因、责任人及处理意见进行上报公布;
(9)定期、及时对预案进行调整、修订和补充。
4、重大事故报告和现场保护
(1)重大事故发生后,发生部门要立即口头向主管领导报告,
并逐级上报;
(2)重大事故应急领导小组接到报告后立即通知有关成员单位
组织开展工作。并根据具体情况决定是否向上级主管部门报告。在事故初步处理后应立即填写重大事件报告表,于事故发生24小时内以书面形式递交公司领导,详细记录事件发生的时间、地点、经过,以及事故发生的初步原因和处理经过;
(3)有关单位接到重大事故应急领导小组的通知后,立即开展
相关救援工作、协调、处理工作;
(4)重大安全事故发生后,事故发生单位必须采取严格的措施
保护现场,组织本单位人员采取必要措施进行抢救人员和财产,妥善保护现场重要物件、痕迹、物证等,以便于事故的调查。
5、事故处理与总结
事故处理完成后,应急领导小组写出事故总结:事故经过、发生
原因、处理过程、损失情况、经验教训、整改措施等上报公司,报总经办存档备案。并立即进行生产秩序恢复、必要设备设施的修复及求援过程应急抢救能力评估和应急预案的修订工作。
6、积极预防演练
为预防意外事故的发生,各部门要结合公司实际和预防内容,制
定预防措施和实施方案,并严格执行。对员工进行必备知识宣传和培训,定期进行演练。
第十五章员工奖惩制度
第四十五条 为加强企业管理,教育员工遵守国家法律法规,遵守社会公德、职业道德以及公司各项规章制度,维护正常工作程序,本着有章可依,有章必依,违章必纠,有奖有惩的原则,采取精神鼓励与物质鼓励相结合、教育与惩罚相结合的办法,根据国家有关规定并结合公司实际情况,制定本制度:
1、奖励制度
员工的奖励分为“公开表扬”、“奖金奖励”、“晋升提级”等。
(1) 员工有下情况之一者,公司给予公开表扬:
①遵守公司规章制度,思想进步,团结同事,恪尽职守堪为全体员工楷模者;
②一贯忠于职守、积极负责,全年无出现事故并且工作拓展有相当成效者;
③积极向公司提出合理化建议,为公司采纳者;
④维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功者;
⑤执行临时紧急任务能积极按时完成者。
⑥节省物料,有显著成绩者。
(2) 员工有下情况之一者,公司给予奖金奖励:
①对主办业务提出具体革新方案,经实行确有成效者。
②办理重要业务有特殊成绩者。
③适时消灭意外事件或重大变故,使公司免遭严重损害者。
④对于舞弊或有危害公司权益的事情,能事先揭发、制止者。 ⑤研究改善生产设备或生产工艺,创新工作有特殊功效者。
(3)员工有上述表现并且业务水平较高,有较好领导才能或专业技术才能者公司根据情况给予晋升提级。
(4)其他对公司有利益的行为具有事实证明者,亦予以奖励。
2、惩处制度
员工的惩处分为“警告”、“罚款”、“降级”、“辞退或开除”等。
(1)员工具有下列情况之一者,予以“警告”或“罚款”处分:
①工作不力,于工作时间内偷懒等,屡劝不改者或遇非常事变,
故意规避者;
②不服从工作安排和调动,或无理取闹,不服管教影响生产或工
作秩序者;
③顶替签到者(本人及顶替者)或工作时间私自外出者;
④疏忽过失致公物损坏者;
⑤违抗命令,或有威胁侮辱主管的行为情节较轻者;
⑥故意浪费公司财物或因疏忽过失使公司受损者;
⑦泄漏机密或虚报事实者;
(2)员工有下列情况之一者,予以“降级”处分:
①长期工作懈怠,不认真履行本职岗位职责者;
②玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的; ③对能够预防的事故不积极采取措施,致使公司受到较大经济损失者;
④滥用职权,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失较轻者;
⑤利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为者;
⑥在执行公务和对外交往中索贿、受贿,收取回扣数额较大者。
(3)员工具有下列情况之一者,应予以“辞退或开除”处分 ①假借职权,营私舞弊造成较大影响者;
②盗窃公司财物,或故意毁损公物者;
③在工作场所聚赌或斗殴者;
④不服从主管的指挥调遣,且有威胁行为者;
⑤利用工作之便,擅自在外兼职者;
⑥泄漏公司机密,捏造谣言或酿成意外灾害,致使公司蒙受重大损失者;
⑦连续旷工3天以上或全年旷工达10日以上者。
(4)其他违反本公司规章制度,应予惩处者,应分别予以惩处。
3、公司各分场在此基础上制定相应具体的奖罚制度,并报公司总经办备案和向员工宣布后可进行实施。
4、对员工的奖惩,应叙明事实,以书面形式通知本人并摘录事由公布于众,并记入档案。
第十六章 工伤事故处理规定
第四十六条 工伤事故处理规定条例:
1、为加强公司全体员工的安全生产意识,加强安全生产责任制,按相关法律法规的规定制定本规定。
2、轻微工伤事故由公司负责调查处理,造成较大事故或重大事故时按法定程序报告上级主管部门处理。
3、由于非人为因素造成的工伤事故,如机器设备等意外造成的伤害,经调查确认,公司承担医疗费用和相关补偿。
4、由于人为因素造成的伤害事故,如违反公司相关规章制度、操作规程,串岗、离岗、睡岗造成的伤害,公司不负责承担其医疗等各种费用。
5、由于他人因素造成的工伤事故,如他人肇事或蓄意破坏或违章指挥造成的伤害,经调查确认,事故责任人应承担受害者50-100%的医疗费用,并按公司规定给予相应处分,造成重大事故时,报告国
家相关部门处理。
6、造成工伤事故的相关管理责任人扣除当月奖金并按公司规定给予相应处分。
一、质量专业负责人
(一)职责
1、负责国际、国家有关质量安全标准的组织学习、贯彻和实施。
2、负责组织对从事与质量安全有关的检验工作定期进行评价。
3、负责组织质量安全管理制度文件的发放、管理。
4、负责组织编制、修改质量安全管理制度文件。
5、负责进行质量安全管理制度运行中的协调工作,保证质量安全管理制度的有效运行。
6、协助董事长拟订公司的质量安全方针和开展管理评审有关工作。
7、负责组织协调企业的质量安全管理、卫生检疫、质量安全监督、检验和质量安全改进工作。
8、负责制订产品质量安全监督检验文件和产品质量安全评价标准,并组织实施。
9、负责组织对各类产品质量安全指标的监督、检查。
10、负责组织对较大产品质量安全事故的分析、处理。
11、负责对各生产车间质量安全管理、卫生检疫、检验工作的业务指导。
(二)权力及义务
1、有权对与质量安全管理制度有关的部门、有关质量安全管理制度运行情况进行监督、检查,对发现的问题,提出改进建议、要求。
2、对质量安全管理制度有效运行和产品质量安全改进提高做出贡献的部门和人员,有权提出奖励建议。
3、对从事与质量安全有关的管理、执行和验证人员,经评审不合格者,有权提出调整意见。
4、对不认真执行质量安全管理制度文件标准者,有权制止、批评,造成严重后果的,有权提出处理意见。
5、有权向有关部门索取、查阅有关产品质量安全和质量安全管理制度的文件、资料。
6、有权对在质量安全管理和产品质量安全方面做出突出贡献的单位和人员提出奖励建议。
7、定期向董事长汇报质量安全管理制度运行情况,重要问题及时请示报告,接受领导的指令,及时解决质量安全管理制度运行中的问题,保证质量安全管理制度有效运行。
8、按照职责组织好质量安全管理制度内部审核,做好质量安全管
理制度运行中的协调工作,对监督检验和审核中发现的问题,及时通知并积极协助有关部门进行改进。
9、定期向有关部门通报质量安全管理制度的运行情况,共同推动质量安全管理制度有效运行。
10、定期向总经理汇报产品质量安全和质量安全管理情况,重大问题及时请示、报告。
11、对各生产车间及有关部门要求解决的问题及时给予明确的答复和解决。
12、对于产品质量安全和质量管理安全工作上,涉及到公司其他领导和部门的事宜,应及时通报、协商解决。
二、生产管理人员
(一)职责
1、负责公司质量安全方针、政策和标准在生产车间的贯彻执行。
2、正确处理产量与质量安全的关系,配合质量负责人员独立行使监督、检验职能,对车间生产全面负责。
3、负责建立健全车间质量安全管理机构,从车间到班组形成全面质量安全管理网络,并组织指导开展工作。
4、根据公司培训计划,积极组织本车间职工参加,不断提高职工的质量安全意识和技术素质。
5、负责组织车间职工学习贯彻公司的质量安全管理制度文件,并组织实施、监督,保证实现。
6、主持召开车间的质量安全分析会,贯彻落实公司质量安全分析会决议,研究、解决产品质量安全问题。
7、保证车间环境卫生整洁,组织人员定期清洗、消毒,防蝇、防尘等设施齐全,确保产品加工安全卫生。
8、负责抓好车间的现场管理工作,搞好设备、工具、计量器具管理,组织好本车间的均衡生产。
9、负责组织编写生产作业文件,负责不合格品的返工,负责产品在生产中的防护,负责产品的过程标识,负责纠正预防措施在本部门的落实。
(二)权力及义务
1、对发生产品质量安全事故的责任者,有权根据有关规定给予处罚或提出处理意见。
2、对无故完不成质量安全指标和质量安全管理工作的班组和人员,有权根据规定给予处罚或提出处理意见。
3、对违反操作规程,造成产品质量、设备、人身安全事故者,有权根据有关规定给予处罚和提出处理意见。
4、对经常出现质量安全事故,不胜任现岗位人员,有权在车间范围内对其调换工作岗位,本车间不能安排的,有权要求公司给调整安排。
5、对在产品质量安全和质量安全管理方面做出突出贡献的班组和人员有权奖励和提出奖励建议。