[进修充电]从公司战略到奖金分配的控制框架--全面预算报告书模板
全面预算报告书(模板)
从公司战略到奖金分配的控制框架
在笔者的定义里,全面预算管理是目前为止最强大的管理工具。“全面”二字不仅是“横到边,坚到底,领导推动、全员参与”,而是包含了从企业的战略目标(老板的想法)到经营计划,再将计划数字化和价值化为预算表格,并提炼、计算出一系列的非财务指标和财务指标,确定绩效考核方案,实施和跟进分析、调整,最终完成经营成果的分配(发奖金或者追责任)的全过程。
全面预算绝对不只是一些Excel表格或者预算软件弄出来的东西,而是可以将现代企业管理中各种工具进行整合落地的系统工具,比如BSC、KPI、EVA、BIM、CRM、JIT、ABC等等各种针对企业整体或者某一个部门业务的企业管理体系和工具。
所以全面预算管理是一个完整的控制框架,不管是财务分析还是经营分析,都提供了一个有效的参照基础。经常有学员问我,公司月度例会上老板要的财务分析分析什么?怎么让业务部门参与财务分析?我的办法其实很简单,就是在把老板和业务部门关心指标在做预算的时候给提炼出来,适时计算实际情况对比分析就是了。财务类指标就是我们财务分析的东西,财务指标的变化能够反映经营情况的变化,财务指标可能变好了也可能变坏了,一般的财务分析人员可能只会说“销售收入增长了多少多少,利润率提高了多少多少”,这样的分析实际上是财务人员的数字游戏,没有什么意义的。要想财务分析有意义,有经验的财务人员就会推测可能是什么环节出了什么状况,从而导致了财务指标的变化。那么,我们的推测是否正确,就要通过业务部门的来验证,这个时候,业务部门可能会口头给你描述一番,这样是否就是经营分析了呢?是经营分析,但只是最初级的经营分析,遇到个好的业务老总他给你讲得清楚,但换了个人就不一定了;即使他讲得清楚,也可能有所保留。怎么办?办法就是要把非财务类指标提炼出来,也形成一个计算和分析的模板,设计好各类业务表单、台账,期末数据代进公式一算就OK了。除非你指标提炼设计不合理,否则经营问题自然一目了然。
本模板是笔者多年前给子公司设计的一个年度预算报告书的模板,现略作完善和更新,把从战略到奖金发放的问题都纳入这样一个模板了。在完成预算编制时,形成这样一个报告书上报董事会审批。在每个预算分析周期,计算出相应的指标,得出结论就不难了,走过一年,就可以得到一个跟“全面预算报告书”一样的“年度财务报告书”;有这样两个报告书,财务部门分析工作就简单了,可以有更多时间关注企业经营,关注行业数据、关注竞争对手,实现从财务分析到经营分析和管理的过渡;公司和老板也不用为了奖金怎么发发愁。模板的扩展和简化是根据行业特征、企业规划的大小和管理的需要来调整的,各位朋友可以自行修改使用。每个企业通过两三年的实施和改进,都可以从费用预算进入到全面预算管理阶段,并且实行滚动预算,可以适时更新和掌握一年以上的企业经营预测情况。
12016年度经营方针及管理主题
12015年预算执行情况总结
1、各项目(产品)利润贡献情况(表格):
略。
2、营业收入分 项目(产品)和分区域分析
略。
3、成本费用分项目(产品)和分区域分析
略。
4、分析:
(1)利润总额比2014年增加***万元,增幅****%。
(2)人均利润****万元/***人=1***万元,比2014年增加****万元,增幅为**%。
(3)成本分析
(4)费用分析
5、资金情况分析
略。
22016年经营形势预测和分析
(详细分析在预算启动前完成,如果预算编制期间有重大变动,应经预算委员/会重新讨论通过)
1 、优势
A、
2、劣势
A、经营成本逐年上升。
B、中、基层管理人员职业化程度不高。
C、业务尚未形成持续性。
3、 机会
A、
4、困境
A、
32016年经营方针
2016年是重要发展阶段,。
42016年管理主题
探索各主要业务发展模式,形成规范化流程和绩效考核制度
52016年度预算编制说明
1、 预算书是预算评审和核定的重要依据。预算必须与工作计划紧密联系在一起,各部门各项目应当根据实际情况,按照目标相关性和经济合理性的原则,结合2015年的实际发生数认真填报。
2、 预算数据以“元”为单位,保留两位小数。
3、 对上年度财务预算编制、执行情况进行总结;说明企业上年度预算目标执行情况,并着重分析原因。
4、 对各项目的2016年工作计划编制预算年度内经营管理主要指标情况,确定各项目经营预算中主要数据的指标;年度间各项目收入、成本费用指标的发生情况;以及预算年度内重大发生事项及对投资预算情况。
5、 编制预算经营数据,确定考核指标和激励方案,各项目负责人签订经营目标责任书。
6、 其他需要说明的情况。
22016年度经营目标
1中长期战略目标回顾、调整及本年分解
2016年重点工作任务
序号
工作内容
1
股权变更、工商、税务变更、理清债权债务关系
2
完成**项目的重新定位、设计和装修,
首先对周边市场进行调查,制定运营方案、完成基础招商
3
组建公司运营团队
4
完成***孵化器申报工作
5
梳理与****公司合作关系,落实A 公司注册及业务发展工作
6
制定产品开发手册,开拓政府和各大商会礼品市场
7
组织承办2016年****大赛
8
重新谈判确定与**科技的线上平台合作事宜
9
落实与****鞋品合作事宜
10
为***提供10万元礼品和策划一场文化产业活动
11
规划“***平台”项目补贴验收事宜,
12
与佳宝、政府、项目申报服务机构探讨****产业基地的可行性及应对策略
22016年总体经营目标
1、核心财务指标
附表1:预算收入情况表
序号
项目
收入金额
占比
备注
1
2
3
合计:
附表2:预算成本费用情况表(略)
附表3:预算损益表(略)
2、核心非财务指标
32016年分项目年度目标
1、财务指标
2、非财务指标
4主业特殊类子公司单独编制目标和预算
32016年度经营计划
1主要经营策略
(各项目、各子公司开发模式或经营模式的定位,目标侧重点、年度提升重点)
****孵化器装修及开业
**打造艺术家的家
****展览会
*****邀请赛
*******手册及业务开发
主要保障措施(人财物、流程制度、绩效提升与奖励)
2分项目工作计划
1、工程施工计划
2、成本控制计划
3、采招计划
4、产品开发计划
5、市场开发计划
6、营销客服计划
7、人力资源计划
8、资金财务计划
3各部门年度行动计划
1、工作任务盘点
2、人力资源盘点
3、人员数量、专业能力匹配分析
4、团队改进方向和措施
5、重大工作节点及部门协作需求
6、工作难点、挑战预计、分析及风险管理措施
42016年年度全面预算套表
(详见附件:电脑登录财务经理人网论坛:bbs.ecfo.com.cn 搜索文章标题免费下载)
1、预计资金流量平衡表
2、预计年度损益表
3、预计资产负责表
4、预计现金流量表
5、其他财务预算表
6、各部门支持表格
52016年度预算考核和激励方案
1奖励范围
非业务全体员工(业务人员的薪酬构成为基本工资、补贴和提成,专项制定,不纳入年终奖范围)
2年终奖励构成
年终奖励标准 = (固定年终奖 目标年终奖 超额目标奖)×出勤率×公司应发放系数
出勤率 = 当年在职天数÷365
3年终奖励金额
1、2015年度最后一个季度,月平均发放工资额为**万元,按照月工资总额年增加10%计算,2016年月平均工资额为***万元,如2016年年终奖总额按照月平均工资总额的2倍计算,总额为***万元;如按3倍工资提取,总额为330万元。
2、拟按照月平均工资总额的3倍计算,年终奖总额约为****万元。
4年终奖励办法
1、固定年终奖:固定年终奖不与公司管理目标直接挂钩
员工级固定年终奖=1倍工资(7小时、21.75天工作制资标准)
管理人员固定年终奖=2倍工资(7小时、21.75天工作制资标准)
固定年终奖 = 月工资总额×个人发放系数×出勤率×个人年度绩效考核系数
2、目标年终奖:
员工级目标年终奖=1倍工资(月工资总额×发放系数×出勤率×个人年度绩效考核系数)
管理人员目标年终奖励金额 =*****万元-固定年终奖发放额-员工级目标年终奖
级别
固定年终奖
目标年终奖
发放标准
备注
发放系数
员工级
1.5倍工资
按员工当年度在职天数及考核级别发放
由人力资源与财务设计发放方案
主管级、财务会计、出纳
2倍
经理总监级
2.5-4倍
总经理级
备注:目标年终奖发放系数为该岗位的基准系准,发放时将根据不同项目、不同部门相关岗位的岗位系数进行不同的调整。
超额目标奖励办法:
①. 为挖掘管理团队的经营潜力,持续为公司争创效益,设置超额目标奖,仅考核经济指标,由醉衍艺自行制定发放细则。
②. 奖励对象:管理人员(经理级以上人员、公司重点储备对象、职能部门员工)。
③. 奖励依据:超额完成净利润指标。
超额目标奖励金额=(实际完成的净利润-目标净利润)×15% (外接项目实际完成的净利润-目标净利润)×30%
3、年度总额调剂:
根据年度目标完成情况和来年预计,董事会有权将不超过年度奖金总额的15%部分计入奖金池,滚存到下一年。
62016年度经营目标责任书
(业绩合同)
1经营考核期间
2016年1月1日至2016年12月31日
22016年年度目标
A. 经营管理考核指标:
项目
序号
类别
2016年目标指标(万元)
2015年完成情况
权重
100%
团队考核按总分100分计算
经营
目标(60%)
1
年度主营业务收入
15%
每±0.1%,±0.1分
2
其它业务收入
15%
每±0.1%,±0.1分
3
投资收益
5%
每±0.1%,±0.1分
4
年度营业总支出
20%
每±0.1%,±0.1分
5
利润总额
每±0.1%,±0.1分
管理
目标(40%)
1
15%
每±0.01%,±0.1分
2
15%
每±0.01%,±0.1分
3
15%
每 1起,-5分;
4
加分项目
市优 2分
省优 5分
国优 10分
其它专项工作 10分
B. 经营管理考核办法:
经营指标占60%,管理指标占40%,总分为100分。考核过程中,按照上表各项指标所占比值进行核算,然后汇总相加得出公司年度考核总分。经营管理考核达标分数为90分,每增加或减少1分,目标年终奖总额增加或减少1%,增加幅度最高不超过20%。
C. 责任、权利和义务
1、 公司:
(1) 在下属公司经营过程中,按照行业相关的法律法规,提供必要的资金、设备、后勤等支持和保障,按行业法规要求承担相应的责任和义务。
(2) 对下属公司的经营管理活动过程进行检查和监督,并提出改进意见。
(3) 对下属公司的经营业绩进行定期的审计与考核。
2、 子公司:
(1) 必须尽最大之努力,充分发挥主观能动性,挖掘员工的潜力,通过各类合法途径使公司圆满完成年度经营管理目标。
(2) 必须按集团及公司统一的管理制度和管理要求进行经营和管理活动。
(3) 必须真实、客观地反映公司经营情况、并按集团公司的要求递交各类经营情况资料。
******************有限公司
二〇一五年十二月十日