变电站工程竣工资料归档办法

1目的和范围1.1为了规范工程总承包项目竣工文件资料管理工作，建立完整系统，准确的工程总承包项目档案，使工程档案管理顺利达到《输变电工程达标投产考核标准（2000年版）》及其相关规定的要求。特制定本办法，请各参建单位执行本办法。

1.2适用范围

本办法适用于内蒙古变电站工程各参建单位向总承包项目部和总承包项目部向建设单位和······进行工程竣工文件的移交。

2引用标准及术语

2.1引用标准GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》DA/T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》

国档发[1988]4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，

国电网【2000】786号文《输变电工程达标投产考核评定标准（2000年版）》供电企业档案分类表（6－9大类）

GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》

······综合档案室制定《工程总承包项目文件材料立卷归档标准》。

2.2术语

本办法采用的术语按照GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》给出的定义。

2.2.1工程总承包（EPC）

是指组织对工程建设项目从勘测设计、设备采购、施工安装和投产交付后的服务按规定进行项目管理的所有活动。

2.2.2工程档案

建设工程在立项、审批、勘测、设计、施工、监理、调试、竣工活动中形成的具有归档保存价值的基建文件、招投标文件、监理文件、施工文件、调试文件、竣工图的总称。

2.2.3建设工程项目

经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程组成。

2.2.4项目文件

指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理、竣工验收全过程中形成的文件，分为项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收等文件。

2.2.5工程前期文件

工程开工以前在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

项目竣工文件

指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.2.6归档

文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件材料整理预立卷后，按规定移交档案管理机构。

对一个建设工程而言，归档有两方面的含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘

察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。

2.2.7立卷

按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。

2.2.8原件a）采用计算机编制并打印，交各有关人员签署齐全的视为原件；b）现场发放的修改通知单或工程联系单，复印后再经有关人员签署齐全并加盖红章的，可视同为原件；

c）以复写方式形成一式几份，并按照有关规定进行签署的，视为原件。3职责3.1根据国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》中的规定，工程项目实行总承包时，各分包商负责收集、整理、编制分包范围内的档案资料，交总承包商汇总、整理，工程竣工时向工程建设单位整体移交。总承包商对工程竣工移交档案资料的完整性、准确性全面负责。

各参建单位须应遵守的职责：

工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。

工程各参建单位应将工程文件资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员职责范围。

工程资料应与工程进度同步进行收集、整理并按规定移交。

工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责。

3.2.建设单位职责：3.2.1应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。3.2.2在工程招标及与参建各单位签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。

3.2.3必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。

3.2.4由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整真实和有效。

3.2.5应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作。3.2.6对须建设单位签认的工程资料应签署意见。3.2.7应收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档工作。3.2.8应负责按规定组织竣工图的绘制工作。3.3设计单位职责：3.3.1应按合同和规范要求提供本工程的勘察设计文件。3.3.2对须设计单位签认的工程资料应签署意见。3.3.3工程竣工验收，应出具工程质量检查报告。3.4施工单位职责：3.4.1应负责施工文件资料的管理工作，并设专人对施工文件资料进行收集、整理和归档。

3.4.2在施工阶段，应对施工文件资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工文件资料的完整性、准确性符合有关要求。

3.4.3应在工程竣工验收前，将工程的施工文件资料整理、汇总完成。3.5监理单位职责：3.5.1应负责监理文件资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集整理和归档。使监理文件资料的完整性、准确性符合有关要求。

3.5.2应按合同规定，在勘察设计阶段，对勘察设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查。

3.5.3应在工程竣工验收前，将工程监理文件资料整理、汇总完成。3.5.4应负责编制监理文件资料，并向建设单位进行移交。3.6项目部档案室职责：3.6.1负责对工程档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导。3.6.2档案人员参加设备开箱验收工作。4工程文件材料归档要求4.1立卷归档要求4.1.1归档的文件材料应为原件，如文件材料需归档的单位不止一家，原件数量不足时，原件归入单位按保管期限长的单位，或按合同规定确定，如保管期限相同，则依建设（生产运行）设计、施工单位的顺序排列，其他需归档单位归复印件。

4.1.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关法律、法规和行业的技术规范、标准和规程规定。

4.1.3工程文件材料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4.1.4工程文件材料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等（野外现场作业记录可使用铅笔）。

4.1.5工程文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章，手续完备。字迹不清的重要文件材料，应进行复制并与原件一起立卷，复制件在前，原件在后。

4.1.6工程文件书写材料尺寸规格应为A4幅面（297×210mm），在A4纸左边应留出25毫米的空白处进行装订。小于A4幅面的文件材料，应粘贴在A4幅面的纸张上作为原件以此进行归档。图纸采用国家标准图幅。

4.1.7工程文件材料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件，竣工图加盖竣工图章。

4.1.8不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，标题栏露在外面。4.1.9如归档的工程文件材料不完整、不齐全或不符合案卷质量要求的，立卷人必须补全、整理合格后方可归档。

4.1.10各单位工程文件材料整理完成后，由总承包项目部按有关规定向建设单位移交完整的竣工资料。

4.2立卷原则和方法4.2.1立卷应遵循工程文件与自然形成规律。保持工程的完整性、成套性及文件材料的系统性。分类要科学，组卷要合理，便于档案的保管和利用。

4.2.2一个建设工程有多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。4.2.3立卷采用下列方法：a)工程文件按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5个部分；

b)勘测设计文件材料应分别按工程、专业立卷；c)监理文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

d)施工文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；e)竣工图和竣工验收文件按专业、单位工程组卷。4.3立卷过程中应遵循的要求：a)案卷不宜过厚，每卷资料不能超出200页，如果超出，则分类另组一卷。b)案卷内不允许有重份文件，不同载体的文件应分别组卷。4.4卷内文件的排列：4.4.1案卷内管理性文件的排列，密不可分的文件材料应依次排列在一起，批复在前，请示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，转发件在后。

4.4.2征地文件材料，要求所签拆迁协议确定的面积与所征地面积相等，按文件形成的规律排列，征地红线图、征地申报表、拆迁协议、拆迁安置表、赔偿协议等。

4.4.3建设工程案卷按项目依据性材料、基础性材料、招投标文件、工程设计文件、工程施工、工程调试、工程监理、工程竣工验收等排列。

4.4.4招、投标书、中标通知书、议定书等按文件形成的规律分类、组卷，不中标的投标书不做为归档范围。

4.4.5施工技术文件按管理、依据、建筑安装、检测实验记录、评定、验收、证明等排列。

4.4.6原材料（钢筋、水泥、砂和碎石）的排列顺序，原材料的出厂合格证、报验单委托单、检验报告等。

4.4.7施工质量处理缺陷处理表格，要求有闭环的详细记录（有调查报告、分析处理意见、处理结论及消缺记录、复检意见与结论等）按实际情况组卷。

4.4.8设备文件按依据性、设备开箱验收记录、随机图样、安装调试和设备运行、维修等材料排列。

4.4.9安装调试项目按专业、分项目排列、组卷。调试方案（大纲、措施）与调试表格分开组卷。

4.4.10设备出厂技术资料排列顺序，设备出厂合格证、商检记录、装箱单、工具单、备品备件单（设备说明书、维护手册）。

4.4.11案卷内文件材料文字在前，图样在后。有译文的外文资料译文在前，原文在后。4.4.12竣工图按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。4.5案卷的组合;4.5.1图纸不装订，组卷后直接放入档案装具内，成套图纸自成一卷的、原目录可代替卷内目录，不必重新打印卷内目录（盒内应有备考表）。

4.5.2文件材料和图纸不能混装在一个盒内（竣工图除外）。4.5.3卷内文件的顺序依次为：案卷封皮、卷内目录、文字材料、备考表。案卷力求美观、整齐。

4.6案卷的编目4.6.1编制卷内文件页号应符合下列规定：4.6.2卷内文件均按有书写内容的页面编号(空白页面不编页号)。4.6.3页号书写位置：装订的单面书写文件材料，在右下角编写页号（用铅笔编写），双面书写的文件材料正面在右下角，背面在左下角编写页号。

4.6.4成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

4.6.5案卷封皮、卷内目录、备考表不编写页码。4.7案卷封皮的填写4.7.1案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容。主要内容包括工程名称、内容及文种（文种应明确指出，如通知、记录或报告等，不允许出现资料等字样、案

卷题名不允许写成施工技术文件）。案卷题名的打印格式：一行最多打13个字，第二、三行与第一行左端对齐。案卷封皮式样、规格及字体要求见附录A

4.7.2档号：应填写工程档案分类编号，即三段号如：0101－8030－014.7.3立卷单位：应填写负责文件材料组卷的单位，具体到第几分公司。4.7.4起止日期：应填写卷内文件形成的最早至最晚日期，写出年、月即可。4.7.5保管期限：应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。4.7.6密级：不填4.7.7案卷盒脊背的项目（保管期限、档号、案卷题名）由立卷单位填写。案卷盒脊背式样、规格及字体要求见附录A1）。

4.8卷内目录的编制4.8.1填写的目录顺序应与案卷内容相符，放置与文件材料之首，不能用工程设计图纸目录代替，卷内目录式样、规格、字体要求见附录B。

4.8.2序号：以一份文件材料为单位，用阿拉伯数字从“1”起依次标注。4.8.3文件编号：应填写文件文号或图纸的图号，或设备、项目代号4.8.4责任者：填写文件材料的直接形成单位或主要责任者，图纸填写竣工图的单位，对于合同协议，需要填写双方单位名称（最多两个）.

4.8.5文件材料题名：照实填写文件材料的全称，对于一些检验、记录、试验、合格证等表格，要准确填写文件材料内容（如：规格型号）

4.8.6日期：填写文件材料形成的日期，年月日必须写全，记录表格等以记录形成最晚的日期为准。

4.8.7页号：装订的文件材料，填写文件材料在卷内所排的起始页号，最后一份文件材料填写起、止页号，（如：10－18）。不装订的案卷可以编写连续页号，也可以以件为单位编写页号，填写每份文件材料的页数。(页号可用铅笔写在右下角，双面材料的反面写在左下角)

4.9备考表的编制4.9.1备考表标明卷内文件材料的件数、页数：填写本卷内文件材料的件数、页数，以及在组卷或案卷使用过程中需要说明的问题，放置于卷内文件的尾页之后，备考表式样、规格、字体要求见附录C。

4.9.2立卷人由责任立卷者签名，必须是手签。4.9.3检查人由案卷质量审核者签名，必须是手签。4.9.4立卷日期应填写完成立卷的日期，检查日期应填写审核的日期。4.9.5互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。4.10案卷的装订4.10.1案卷分为整卷装订（加案卷封皮）和单份装订（自成一册）。4.10.2卷内目录备考表与文件材料装订在一起（不编写页号），案卷内的文字材料如有小于A4只的，先将它粘贴到A4纸上再装订。如整卷都是小于A4纸的可直接装订（尺寸相同）。粘贴合格证时，如果合格证正反两面都有字，只粘一角即可。

4.10.3装订时必须剔除金属物（不锈钢钉除外），对破损的文件材料要托裱，4.10.4装订案卷用棉线在左侧装订，棉线装订打结于正面。装订长度为18厘米，上下两孔距中孔9厘米，装订结实、整齐、美观。

4.11档号章的编写（档号章格式见附录）

档号章内容包括档号和序号。装订成册的案卷不需要加盖档号章。未进行装订的单份文件和图纸，需要在每一份文件（在空白处）和图纸（在右下角或者当右下角没有地方时，可以在适当的空白处）加盖档号章。档号章内容用铅笔填写。4.12工程竣工文件移交的份数

各参建单位向总承包项目部移交二份纸质文件资料，一份与纸质文件相对应的

电子版。其中在纸质文件中一份交建设单位（必须是原件），一份交······综合档案室。4.13工程竣工文件材料分类编号4.13.1依据《供电企业档案分类表（6—9大类）》及《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1998]4号文，对工程竣工文件材料进行分类编号。

档案的案卷编号由目录代号、分类号和案卷号组成，均采用阿拉伯数字标识，各号之间用“—”号断开。变电站电压等级不同其代号也不同，具体如下：

0表示10千伏及以下电压等级。1表示110——154千伏电压等级。2表示220千伏电压等级。3表示35千伏电压等级。4表示330千伏电压等级。5表示500千伏电压等级。6表示66千伏电压等级。7表示750千伏电压等级。目录号：一般采用四位阿拉伯数字标识，四位数的第一位数用以表示电压等级，第二——三位数表示变电站的代号用01－99标识，第四位数表示工期代号用0－9标识。例：2010即为包钢81#变电站

分类号：一般由四级类目号构成。

案卷号：一般由三位数组成，采用流水号。根据包钢81号变电站工地的实际情况，本工程采用两位数流水号即可。使用01至99标识

例：—04—01案卷号

四级类目号

三级类目号

二级类目号

一级类目号

目录号包钢变工程

4.13.2“8基建本建设”与“9设备”类档案的划分原则是：由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录、设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类；由设计院提供的涉及系统布置，设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。

4.14工程竣工文件材料归档范围及保管期限

工程竣工文件材料立卷归归档范围及保管期限的确定依据，国档发[1988]4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，供电企业档案分类表（6—9大类）》及院制定的《工程总承包项目文件材料立卷归档标准（变电部分）》具体内容详见附录D

4.15工程竣工文件材料的移交时间4.15.1各参建单位向总承包项目部进行施工文件资料移交时间按阶段工作完成一个月内进行归档。

4.15.2工程竣工文件资料由总承包项目部向建设单位移交时间为机组移交试生产后三个月内。

4.16参建单位向总承包项目部移交程序4.16.1各参建单位向总承包项目部进行工程竣工文件移交时，首先由各参建单位进行自检，然后填写竣工资料移交申请表（附录E）交给监理单位，经监理单位审查合格

后方可移交总承包项目部。

4.16.2在各参建单位向总承包项目部移交工程档案时，必须填写全引目录（移交清册（附录F）、案卷目录、卷内目录）

4.16.3各参建单位在工程竣工以后，应在规定的时间内向总承包项目部资料室移交工程竣工文件资料。如果不能按时归档，或资料归档不齐全、完整，档案人员应向总承包项目部提出文字凭据，不予结算工程款。

5设备开箱管理

结合设备资料本身的特性，为了保证设备资料的齐全、完整，特制定《设备开箱资料管理制度》，具体内容见附录H。

6附录

附录A案卷封面

附录A1案卷脊背

附录B卷内目录

附录C备考表

附录D变电工程总承包项目文件材料归档范围和保管期限

附录E竣工资料移交申请表

附录F档案移交清册

附录G档号章

附录H设备开箱资料管理制度

附录A

（标准的附录）

档号档案馆（室）

（宋体2号字加黑，填写的内容是宋体小2号字）

案卷题名

（宋体2号字）立卷单位起止日期保管限期

密级

（立卷单位、起止日期、保管期限、密级是宋体2号字加黑，填写的内容是宋体小2号字）

附录A1

D

50保管限期

档号20

50

案卷题名20

305

115

50

案卷脊背式样D=20、30、60、单位统一为mm比例1∶2

注：保管期限、档号、案卷题名是黑体3号字，保管期限、案卷题名填写内容是宋体4号字加黑，档号填写内容是Ariadmarrow3号字加黑，双横线是1.5磅，单横线0.75磅，竖线是0.25磅。

附录B

卷内目录

单位统一为mm比例

1∶2

卷

序号文件编号责任者

内目录

档号：日期

页号

备注

保管期限：

文件材料题名

注：卷内目录是宋体2号字加黑，序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注、保管期限、档号是宋体小4号字加黑，真写的内容是宋体5号字，外框线是1.5磅，内框线0.75磅

附录C

25

35

卷内备考表

互见号

说明：

297

立卷人：

年

检查人：

年

月月

日日

单位统一为mm比例1∶2

卷

互见号（宋体小3号字）

说明：（宋体4号）

本卷文件材料

内备考表

（居中宋体2号加黑）

页。（宋体4号）

立卷人：

年

检查人：

年

（宋体4号）

注：边框线是1磅。

月日

月日

序号

文件名称

建设项目前期管理

工程立项、征地协议、土地证、建设规划许可证、用地规划许可证、建筑、消防、卫生许可证、资金、计划、水质报告、设计、建设、施工、调试、设备制造、监理招、投标、资质审查及证书、相互来往的合同、协议等设备招投标合同、设备制造过程往来合同、协议、设备监造文件、报价单

招标文件、评标文件、中标通知书

报关单、商检、索赔文件、招投标文件、各阶段审查议定书

23

可行性研究、原始调查设计任务书、初步设计工程设计技术文件材料

规划（概念）设计、可行性研究、选址报告及审批文件；为变电所建设而收集的供电负荷调查、预测及工程地质、地形、水文、气象、地震、交通、通讯等调查材料

工程设计（计划）任务书、初步设计、技术设计、批准概预算及审批文件、设计监理资料

施工图设计阶段产生的施工图设计说明、计算书图纸会审纪要、记录

施工方案及三措、技术交底、施工组织设计工程恰商记录、设计变更、变更设计

建设建设物资建设对外窗口建设设计建设监理施工设计

永久

归档文件资料内容

归档单位保管期限

分类号

840

备注

8400

1凭证、合同、协议

长期长期永久永久长期长期长期长期永久

[***********][1**********]403

4

16

序号

文件名称

归档文件资料内容

开、复工报告及变电所控制楼、开关室、设备检修间等房屋建筑和设备构架、基础，上、下管道、道路、围墙、接地网等上、下建筑设施施工过程中形成的技术文件及各种记录、试验报告、报验单、委托单、配件、半成品出厂合格证、检验报告、单位及分项工程质量证明书及检查报告、混凝土、砂浆检验报告、设施、设备安装记录、施工记录、隐蔽工程验收等、水电暧调试报告（灯具、小电气、低压配电箱）、绝缘测试报告等材料、实验单位资质证书、检验报告及复检报告、工程动工批审文件、停、复工报审文件等

开工报告、电气设备安装记录、电气设备调试报告（一次）、通讯、自动化系统调报告、单项及分项工程质量检查、评定、测试记录等。控制电缆产品合格证、防火阻燃料材料检验报告、管母线产品合格证、设备开箱检查记录、辅助设备保护小室相关材料。实验单位资源资质证书、检验报告及复检报告、工程动工批审文件，停、复工报审文件、报审表等

启动调试运行方案、设备命名通知、工程竣工报告、交接验收记录、系统调试报告、鉴定、交接证书、工程竣工资料移交目录、决算、启动会议纪要、建设工程质量责任书、消防竣工验收意见、环评报告、电气设备质量验收评定、工程鉴定书、报审表等

归档单位保管期限

分类号备注

5土建施工

土建施工

长期8404

6电气设备安装

电气施工

长期8405

7竣工、验收

建设长期8406

17

序号

文件名称

归档文件资料内容

物资、费用管理、工程评优、回访、质监等，工程各参建单位的工程计划、总结、阶段性验收方案、验收报告、质检报告、质量事故调和处理报告、整改复查报告、达标投产文件等项目贷款融资、竣工决算、审计意见

监理规划、监理实施细则、工程验评报告、监理月报、监理报告、工程协调会议纪要、监理工作总结、工作联系单等

9

统计报表主系统及所用电系统竣工图

1123

主接线、布置图、主变安装图

变电所电气主接线图、厂房、设备平面布置图及变压器安装图、设备材料清册。电气一次总的部分竣工图

设计设计设计设计

长期长期长期长期

施工网络及定期流动修改计划

归档单位

建设建设监理监理

保管期限

长期永久长期长期

分类号备注

8407

8工程管理

[***********]184128413

500千伏及以上配电

变电所电500千伏及以上的高压配电装置安装图

装置

220至330千伏

置安装图以上配电装置

154千伏

装图以上配电装置

18

附录D

变电工程总承包项目文件材料归档范围和保管期限表

序号

4567

文件名称

所用电系统所用直流系统电缆敷设安装图防雷、接地系统电补偿系统

归档文件资料内容

所用电（交流）系统包括动力、照明及油、水、气系统、动力箱、全所照明

所用电直流系统（蓄电池、整流设备、逆变器等）、事故照明系统安装图

全所交、直流电缆敷设及安装图、电缆防火封堵、电缆清册变电所防雷保护图、接地装置、接地网安装图和有关接地电阻测量、计算材料

归档单位

设计设计设计设计

保管期限

长期长期长期长期

分类号

[***********]2

备注

8910111213

静补偿系统布置静补偿系统安装静补偿系统调试、

投运动补偿系统动补偿系统安装动补偿系统的监控装置

串联、并联电容补偿装置和饱和电抗器静补偿装置设备布置图、系统图

静补偿系统设备安装图

静补偿系统调试报告、竣工、投运文件材料调相机本体、励磁、厂用电、调相变系统调相机及其辅助设备安装图

调相机的控制和监视回路原理图、布置图、安装图（包括热工、化水系统）

设计设计设计设计设计设计

长期长期长期长期长期长期

[***********]248425

19

附录D

变电工程总承包项目文件材料归档范围和保管期限表

序号

1415

文件名称

动补偿系统的装置动补偿系统调试、

投运二次线竣工图

归档文件资料内容

动补偿防雷、接地、照明区、电缆调相机系统的调试报告、投运文件

归档单位

设计设计

保管期限

长期长期

分类号

[1**********]

备注

16

继电保护综合性

材料中央控制系统

为本变电所建设而编制的系统阻抗、稳定、短路电流计算、继电保护整定计算、说明等文件材料、微机保护装置定值通知单主控制室控制屏、继电保护屏布置图、中央控制信号、备用电源自动投切、故障录波、事件记录器等公用二次设备原理图、安装图、调试报告、无功电压综合控制、电度表端子排、系统继电保护原理图、安装图

主变压器控制和保护二次线原理图、展开图、安装图、调试报告（含母联二次线）绝缘在线监测、主变水喷雾二次保护图、母线二次保护图

变电所的220千伏及以上设备的控制和保护二次线原理图、方框图、展开图、安装图及调试报告、电气二次电缆清册、敷设图变电所的154千伏及以下设备的控制和保护二次线原理图、方框图、展开图、安装图及调试报告、电气二次电缆清册、敷设图静补偿系统控制和保护二次线原理图、方框图、展开图、安装图

设计长期8430

17

设计长期8431

18192021

主变压器二次线220千伏及以上线路、设备二次图154千伏及以下线路、设备二次图静补偿系统二次线

设计长期8432

设计设计设计

长期长期长期

[1**********]5

20

附录D

变电工程总承包项目文件材料归档范围和保管期限表

序号

222324

文件名称

调相机系统二次线所用电系统二次线消防水泵、深井泵二次线通讯、自动化

系统通讯综合载波通信微波通信超短波通信光缆通信邮电通信远动、自动化系统

归档文件资料内容

调相机的控制和保护二次线原理图、展开图、安装图

所用变压器及所用电系统二次接线图、安装图、调试报告、所用电绝缘监测消防水泵、生活水泵及深井泵、电锅炉二次图、原理图、展开图、安装图、调试报告

归档单位

设计设计设计

保管期限

长期长期长期

分类号

[**************]

备注

[1**********]031

本变电所内通信系统综合文件材料

变电所载波通信系统设备布置图、安装图、变电所载波通信信息系统布置图、安装图

变电所微波通信系统设备布置图、安装图

变电所有关超短波、特高频等无线电通信系统设备布置图、安装图

变电所有关光缆通信系统设备布置图、安装图、调试报告行政、调度通信、所内通信

变电所有关远动、自动化、计算机在线实时监控系统设备布置图、安装图、电能计量、微机监控、遥测系统、RTU调试报告、计算监控系统信息量统计表、调试报告

设计设计设计设计设计设计设计

长期长期长期长期长期长期长期

[***********]4484458446

21

附录D

电工程总承包项目文件材料归档范围和保管期限表

序号

32

文件名称

所内通信远动电缆变电所建筑物竣工图

归档文件资料内容

变电所有关通信、远动、自动化系统专用电缆设图、布置图

归档单位

设计

保管期限

长期

分类号

8447845

备注

3334353637

总的部份主建筑物通讯设施建筑静补偿系统建筑调相机建筑

总平面布置、说明书及附图

变电所主控制楼、户内所用变、开关、蓄电池变压器室、保护室等用房及个楼房之间天桥建筑结构图、基础图、暖通设施安装图通讯专用楼房、微波塔、特高频接收塔等建筑基础图及结构图串、并联及饱和电抗器静补偿专用楼房、建筑物基础图、结构图调相机专用房和建筑物的基础图、结构图

变电所检修室、空压机室、泵房、水塔、水池、油库、备品库、汽车库、食堂、宿舍、门卫室、围墙、大门、检修室、空压间、深井水泵房、污水泵房、污水泵池、蓄水池、锅炉房、网架等建筑、基础建筑图、结构图

设计设计设计设计设计

长期长期长期长期长期

[***********]54

38辅助建筑

设计长期8455

3940

暖通、电照、上下水系统图、布置图、安装图

消防建筑

变电所内各种消防设施土建图、安装图、布置图、系统图

设计设计

长期长期

84568457

22

附录D

变电工程总承包项目文件材料归档范围和保管期限表

序号

文件名称

变电所户外构架

[1**********]6

主变压器、所用变、蓄油坑、防火墙及母线、引线构架基础图、结构图、安装图

输变电设备基础构、变电所开关、电流、电压互感器等设备构、支架基础图、结构图、

支架安装图避雷针、照明设备

独产避雷针、照明平台、杆、塔基础图、结构图、安装图

构、支架

变电所内敷设高低压电缆专用沟、管、道的结构图、布置图、综

电缆沟、管、道

合管线布置图

变电所内及通往公路的专用道路、桥梁建设、加固图、建筑结构

道路桥梁

图、布置图变压器基础、构架

防洪设施检修、维护、运行

4748D

检修事故记录

变电所投入运行后的重大检修记录、技术总结等变电所投入运行后的重大事故记录及调查分析材料

运行运行

长期长期

变电所配套的防洪设施建筑及安装图、布置图、所外护坡图

设计设计设计设计设计设计

长期长期长期长期长期长期

归档文件资料内容

归档单位保管期限

分类号

[***********][***********]72

备注

变电工程总承包项目文件材料归档范围和保管期限表

23

附录D

序号文件名称

变电所设备一次设备

归档文件资料内容

归档单位保管期限

分类号

94940

备注

1变压器

制造厂提供的变压器设备开箱图纸、说明书、组装图及零件图、出厂试验报告、安装、维护、使用手册、出厂合格证、质量合格证、备品备件清册仪器仪表清单、设备装箱单（包括主变、所用变及其附属设备）SF6断路、SF6组合电器

高压空气断路器、真空断路器及附属操作机构制造厂提供的出厂技术文件（含辅助设备）多油断路器及附属操作机构、高压开关柜、少油断路器及附属操作用机构

高压隔离开关、（闸刀）、接地闸刀及附属操作机构

电流、电压互感器、电容式电压互感器、电力电抗器、阻滤波（不包括载波专用滤波器）避雷器、消弧线圈直流设备及备用电源

长期9401

2345678

六氟化硫断路器空气断路器油断路器隔离开关、母线、金具、绝缘子互感器、电抗器、

熔断器防雷及过电压保设备

长期长期长期长期长期短期短期

[***********]0694079408

变电工程总承包项目文件材料归档范围和保管期限表

24

序号

9

文件名称

电补偿设备变电所二次设备

归档文件资料内容

电容器、调相机（包括发电机机改制的）及附属设备

归档单位保管期限

短期

分类号

9409941

备注

[**************]7

继电保护自动装置电器仪表热控仪表通信设备远动、自动化设备

计算机

变电所系统和元件、（变压器、开关、母线等）保护设备（内容同上）

变电所设备自动控制设备、电压、切换装置控制、监视、计量仪表、仪器、小电流接地检测装置控制、监视、计量仪表、仪器

有线、载波、微波、无线电和光缆通信设备远动、自动化工程中变电所部分设备在线实对监控及离线计算机监测电视

短期短期短期短期短期短期短期短期

[***********][1**********]423

25

附录E

竣工资料移交申请表

申请单位（盖章）：

填报日期：年

月

日

工程项目名称单位工程

本单位移交资料共

移交资料概况

案卷目录

卷，其中文字

卷，图纸

照片卷，张。

页，卷内目录页。

单位负责人：

单位自检说明专工（技术员）：

盖章：

监理单位

技术负责人：

监理意见

盖章日期

项目部意见

项目部工程技术负责人：

盖章日期

备注

移交单位：移交人：移交时间：接收单位：接收人：接收时间：

附录F

XXX工程

档案移交单位：

移交人：

接收单位：

接交人：

时间：年移

共计

月日

交

清卷

册

附录G

3515

档号序号

10

10

档号章式样(单位统一为mm)

附录H

设备开箱资料管理制度

一、根据国档（1998）4号文件规定，档案人员参加设备开箱，以使开箱资料能及时归档，保证设备档案资料的完整性。

二、工程建设期间，设备到货开箱时由建设单位组织相关部门，并由总承包项目部物资部通知档案人员到现场参加设备开箱

三、现场设备开箱，物资部应至少提前一小时通知档案室，否则因档案人员不在现场而发生设备资料丢失、损坏以及份数不足的情况，由物资部承担全部责任，并视情节轻重追究当事人的责任。反之，若档案人员在接到通知后无故不到现场参加开箱验收，因此出现的问题由档案人员负责。四、现场设备开箱，档案人员收集应归档的份数，工程部专工负责查验文件材料、技术资料的完整性。对查验结果，须由参加验收的各方单位签字。设备开箱单未经档案人员验收签字：

1、建设单位订货的设备，建设单位负责，财务部门不予结算货款。2、总承包方订货的设备，总承包方负责，财务部门不予结算货款。五、开箱时，若发现装箱资料不全，要查明原因。如果是供货单位的问题，则由物资部负责追讨：如果是施工单位擅自单方面开箱，带走设备资料，则由此造成的设备问题和资料份数问题全部按照与厂家签定的合同条款考核施工单位，情节严重的要处以500—2000元的罚款，并由其负责赔偿因违规带来的损失。

六、开箱后，设备的合格证，无论是随机放置，还是随设备挂置，都由物资部负责收回交档案室。开箱所得的文件材料、技术资料，首先要保证资料室的归档份数。

七、档案人员应做好每次开箱的收集、整编、统计工作。

八、已归档的设备档案概不外借，若在管理和使用中发生损坏或丢失，档案室可以提供资料有偿服务。

XXX工程

管理办法

（讨论稿）

档案