成立网络工作组草案
校体委网络宣传部成立视频工作组(草案)
由于2014年校运会在我校举行,届时会有爆发性的体育赛事激增,而赛事后续工作——视频制作的工作内容必然也会增加,为了防止那时专业人力不足,在这段时间成立一个专门进行视频制作的网络工作小组,方案如下:
1、组织机构:
组长:一名
成员:二名(待定)
隶属于网络部管辖
2、实现目标:
2014年校运会体育赛事的视屏制作,附带一些突发性的网络任务。
3、工作组成立初期面临的问题:
a、人才问题
届时会校体委的内部进行宣传,把一些对视频制作方面有兴趣的或有专业功底的同学招募进工作组,或者定点定向的在艺术学院、文化传播学院的一些专业进行宣传,制作一个专门的视频,在led屏上展示宣传,为了提高吸引力,可以适当的把工作组的一些机遇和福利进行宣传,为了提高内部的凝聚力,可以由组长负责不定期的举行聚会进行内部工作生活上的交流。
b、专业技术问题
在招募后可能会招到凭着兴趣进入零基础的同学,这时我们会提供有一定技术的人员进行视频制作方面的培训,当他们掌握之后,鼓励他们利用空闲时间通过网络自学,把学到的知识工作组内部相互交流。
C、办公物资以及场地
进行视屏处理的电脑由成员自行配备,场地暂时选择在宣传部办公室,若后续的要求则另做打算,办公所需的软件由成员在网上下载。
4、工作组2014年大运会面临的问题:
应对一些突发性的任务要求组长时刻处于工作状态,组长与组员要时刻联系上,有任务可以及时的分配到个人,这就保证工作组以最高的效率运转,同时每个组员都已具备一定的相关技术。
5、工作组2014年大运会结束后面临的问题:
大运会结束后后续的工作任务会减少
方案一:
减少内部成员或归并到网络部保证完成日常校体委的视频制作任务。
方案二:
保证人员与制度上的不变,可以适当的接受一些外面的任务,同时收取一定的报酬。