教育科学学院2011年7月学生宿舍搬迁方案(定稿)
教育科学学院2011年7月
学生宿舍搬迁
方 案
教育科学学院学生工作办公室
2011年6月
教育科学学院2011年7月学生宿舍搬迁方案
根据学校近期对学生宿舍调动的安排,我院涉及2008、2009与及2010级三个年级546人,其中男生87人,女生459人。为了顺利完成宿舍搬迁工作,做到让学校放心、让学院学生满意,现制定我院学生宿舍搬迁工作方案。
一、正式搬迁时间:
2011年7月10日上午10点—10点半
2011年7月11日上午10点—10点半,下午13点—14点
二、搬迁对象:
教育科学学院2008、2009与2010级三个年级546人,其中男生87人,女生459人。(具体人数情况见附件3.4)
三、搬迁工作领导小组:
四、搬迁工作分设小组人员及工作安排:
五、搬迁工作具体安排:
1、在正式搬迁日前,李达军书记召集搬迁领导小组成员开会,商榷搬迁方案,确保各分设小组各项准备工作就绪;
2、搬迁各分设小组召开会议,商榷正式搬迁工作安排。各小组各项准备工作最迟需在2011年7月8日18:00前完成;
3、2011年7月9日21:05,召集学院团总支学生会全体成员,学院各年级班长和团支书,学生党支部代表在三教106召开搬迁工作部署大会,根据安排向各班发放编织袋、标签纸等物资;
4、我院此次搬迁工作根据寝室地理分布原则上分为两个区域,即甲区(四食堂片区):男生宿舍16幢、7幢、25幢,女生宿舍18幢、19幢;乙区(五食堂片区):女生宿舍3幢、11幢、22幢;
5、李达军书记与陈彦宏老师在甲区指挥协调;胡月霞老师在乙区指挥协调;各班主任到场参与,16幢(男生搬迁完后转移至19幢)与11幢驻守班主任负责药品保管;
6、原则上,王易涛具体负责男生寝室搬迁工作,杜燕玲具体负责女生寝室搬迁工作;
7、2011年7月10日正式搬迁具体安排参见附件1;
8、2011年7月12日22:00前,秘书组人员负责各类文字材料的整理归档。
六、搬迁工作开展要求:
1、搬迁工作开展总原则为确保全体师生人身财产安全;
2、各团总支学生会干部、班干部、正式党员、预备党员、入党积极分子应当发挥模范带头作用,明确分工,积极协调搞好这次搬迁工作。学院全体同学应当发扬团结互助美德,保证宿舍搬迁工作顺利完成;
3、为维护各位同学切身利益,请各位同学在搬迁之前不要故意损坏宿舍内设施;
4、在搬迁工作开始之前,请同学们提前把自己的物品整理打包,贵重物品请随身携带,易碎物品醒目打包存放,以保证搬迁工作的顺利、快捷;
5、请同学们按照规定时间完成搬迁工作,如有特殊情况情找人帮忙或向学院寻求帮助;
6、搬迁过程中可能会非常拥挤,请大家礼让为先,不要因为争道、争抢场地等发生争执;
7、3幢女生在请在7月8日、9日内到水电科缴清水电费,搬迁之前需提前将棕垫、凳子等公共财产交还至宿舍管理员处;
8、16幢(男生搬迁完后转移至19幢)及11幢会有班主任老师负责保管常
用外伤药品,若有擦伤等意外状况,请及时前往处理;
9、在暑假期间学校将对搬迁宿舍进行统一换锁,请同学在宿舍搬迁完成后,将宿舍钥匙交宿管人员处,对不交或少交钥匙的宿舍,学校不进行统一换锁;
10、现代教育技术中心将统一负责及时更改学生网络IP地址,同学们暂时不必对IP相关事宜进行处理;
11、寝室内饮水机、清洁工具等公共物品请寝室同学自行处理;
12、已交水电费等将按照现有寝室人员平摊到每人并跟随调入到搬入寝室; 13、搬寝期间和搬寝之后各班主任将对各寑室公共财产进行登记,请各寑室长安排人员在寝留守;
14、如在搬迁中遇到任何困难,请及时与执行组人员或现场协调指挥老师联系,原则上执行组人员知晓情况应当立即上报指挥组人员处。若有人员受伤,财产失窃这两类情况发生,应当及时处理并上报至指挥组人员处。
九、应急方案:
1、在搬迁过程中如由于下雨等突发天气状况,组织全院同学有序将行李退回宿舍楼内部,优先运送中转站内行李,尽量保证同学行李、财产不受损坏;
2、如在搬迁过程中发现同学贵重物品遗失,立即向班主任、负责相关片区搬迁工作的领导老师报告情况,做详细登记,立即组织人员开始找寻工作,力求追回损失;
3、搬迁时搬寝人员如出现中暑、受伤等状况,每幢宿舍楼负责人立即安排人员陪同其前往中转站领取药品,若情况较为严重,应及时前往医院治疗;
4、寝室搬迁过程中如若有出现我院学生与本院或其他二级学院学生发生争执,片区负责人、班主任、执行组负责人应立即前往现场制止矛盾,解决纠纷。
十、搬迁工作预算:
1、货车(半天):3*2*200=1200元; 2、编织袋(80公分):600*4.5=2700元; 3、马克笔:20*2.5=50; 4、外伤药:2*50=100元;
5、饮用水:桶装:10*7=70元,瓶装2件:2*24=48元; 6、纸杯:20*4.5=90元; 7、标签纸:3*13=39元; 8、中性笔:1*12=12元; 9、行李拖车:20*35=700; 10、其他:2000元。
总计:6709元
教育科学学院学生工作办公室
2011年6月23日
附件1:教育科学学院2011年7月学生宿舍搬迁正式搬迁具体安排表 附件2:教育科学学院2011年7月学生宿舍搬迁需探讨细节情况表 附件3:教育科学学院2011年7月学生宿舍搬迁楼幢人数情况表 附件4:教育科学学院2011年7月学生宿舍搬迁班级人数情况表 附件5:教育科学学院2011年7月学生宿舍搬迁寝室入住登记表 附件6:教育科学学院2011年7月学生宿舍搬迁寝室财物登记表 附件7:教育科学学院2011年7月学生宿舍搬迁个人财物登记表 附件8:教育科学学院2011年7月学生宿舍搬迁负责人联系表
附件1:
教育科学学院2011年7月学生宿舍搬迁正式搬迁具体安排表
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教育科学学院2011年7月学生宿舍搬迁方案
说明:
1、货车一次运算搬运行李人数极限为37人;
2、学生变动情况中,中转站为:东区篮球场、山顶球场、女生三片区(18—21幢)、男生二片区(四食堂旁);
3、货车编号为:①②③;
4、学生变动情况中,M代表男生,W代表女生,例如:70W,代表70名女生。
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附件2:
教育科学学院2011年7月学生宿舍搬迁
需探讨细节情况表
为搞好此次学生寝室搬迁工作,有如下细节问题需进一步探讨:
1、在正式搬迁日前已离校同学的行李搬迁。(请假,缓考,提前回家者,当兵等特殊情况:樊雍国、黄毅、刘忠玉)
2、团总支学生会成员自身行李搬迁。
3、货车随车人员工作安排与联系(是否准时到校)。
4、天气:暴雨,小雨。
5、搬运中学生行李财产损坏以及失窃。
6、钉子户人员的处理。
7、编织袋在货车中的摆放(2层或2层以上)。
8、原有寝室饮水器。
9、原有网络IP。
10、保安是否打开铁门。
11、原有寝室学校财产以及搬入寝室学校财产。(桌,椅,床,横杆,棕垫,热水器,风扇,LAN接口,灯)
12、拖把与扫帚。
附件3:
教育科学学院2011年7月学生宿舍搬迁楼
幢人数情况表
说明:灰色楼幢代表男生宿舍,黑色楼幢代表涉及男生女生宿舍。