学生会纳新策划书
学生会纳新策划书
20XX年9月
1、主办方:青岛科技大学经济管理学院分团委、学生会
2、活动总负责人:主席团
3、活动时间:20XX年9月17-18日16:00-20:00
4、活动地点:青岛科技大学四方校区小五四广场
5、活动安排
(1)前期准备(2)(9月17日中午前)
1、设计纳新海报-宣传部
主题海报1张、学生会简介1张、各部简介各1张(已完成)、宿舍楼纳新通知3张、各部名称10个(kT板)、展板2张、啤酒绳2捆
2、物资筹备-秘书处
协助各部负责人联系相关物资,做好准备情况汇报(详见物资表)
3、现场音乐-文艺部(17号中午前)
4、PPT汇总-秘书处(17号中午前给崔x)
5、人员安排
海报设计:祁x
物资筹备:温xx
场地申请:刘x
(二)前期宣传(9月16日晚)
1、宿舍宣传:各部长深入宿舍介绍学生会各部职能,邀请加入学生会并即时做好问题解答。[]
2、各宿舍楼下张贴学生会纳新通知海报
3、人员安排
海报张贴:祁xx
宿舍申请:刘x
宿舍宣传:
5号楼(负责人:王建保)
体育部
23号楼(负责人:刘xx、刘x)
督导部、编辑部(1/2楼) 学习部、实践部、礼仪部(5/6/7楼)
25号楼(负责人:温x、于x)
宣传部、记者站(1楼) 文艺部、秘书处(2楼)
(3)活动进行
1、物资到位并布置会场(9月17日17点前)
负责人:于贝贝
16;00核查物资(具体见物资表)
(1)纳新地点位于小五四北,桌椅南北摆放,纳新成员东西队列;(2)小五四东北角摆放主题海报,各部介绍海报在路边拉啤酒绳展示;(3)会场南侧摆放投影仪,展示PPT,(从报亭接电源电线);(4)摆放帐篷,贴各部名称kT板;(5)播放音乐暖场;(6)人员到位准备接纳。
2、人员到位
16:00前各部负责人集合本部工作人员到会场签到(秘书处于贝贝)
分发文件夹、登记表,部署工作。
3、现场工作安排(负责人必须安排人员到位)
柜台人员:各部自行安排
机动人员:李x、潘x
会场协调:宋x、姜x、曲x、郑x、王x、杨x
音响设备:王x
咨询处讲解:姜x
PPT放映讲解:王x
物资出纳:于x
现场拍摄:栾xx
(三)活动结束
整理物资、清理会场(根据各部职责安排)
(四)所需物资
物资数量负责人协助部门
桌椅11王x秘书处、体育部、实践部
投影仪、支架、荧幕1刘x秘书处
笔记本电脑1崔x
展板2祁娜宣传部、学习部
文件夹10于x
笔20各部自备
海报5祁x宣传部、礼仪部、文艺部
kT板10祁x
扩音器2温x
啤酒绳2捆祁x
电源、电线、音响1刘x秘书处、编辑部
登记表50于贝贝
透明胶带2祁娜
工作证20于贝贝
帐篷3刘x秘书处、体育部、督导部
应急台灯10*3各部自备
咨询处kT板1祁x
(五)可能出现的问题
1、17日晚上若有阴雨天气,大活举办晚会无法使用,延期举行
2、18日天气预报阵雨,转移大活(提前申请)
3、18日社团联共37个社团集体纳新,出现冲突,提早举行
(六)注意事项
1、宿舍宣传突出经管学院学生会的重要性以及搬迁的特殊性,鼓励加入院学生会;
2、平衡学生会各部介绍,注意宣传的方法,不得只针对于本部宣传;
3、现场负责人做好工作分配,协调柜台与现场工作;
4、物资到位,做好汇报,保证现场使用。