大学学生干部才艺大比拼策划书
学生干部才艺大比拼
策
划
书
2009-11-23
学生干部才艺大比拼策划书
一． 活动主题：
“飞扬青春, 展现自我”为让各个干部能力得到展现, 我院将举办一台大型的才艺赛, 让各个干部积极参与其中, 同时也可以以极具亲和力的方式与大家交流。
二． 活动目的：
1. 为了让干部能力得到体现。
2. 为了增进干部与同学的交流。
3. 为学校的光荣形象再添笔，干部的比赛也激起大家的斗志，为同学们做了良好的榜样。
三． 活动时间、地点。
晚会时间：2009年11月17日至2009年12月11日
主办单位：院团委
承办单位：院学生会
活动地点：
四． 基本活动流程
1. 晚会策划及准备期（11月17日~12月7日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台设计，以及赞助商的确定。
（1） 节目收集：召集各系开会，安排系节目的推荐工作及介绍节目的选拔
工作，时间：11月24日（周三）
① 召集人员应包括各系学生会主席团及各部门负责人；
② 每个系报节目的数量为2~4个；可以以个人或者团队名义报名；（总共预计节目12~13个）
③ 提倡节目的节目内容新颖和形式多样性。
（2） 召开主席团会议，动员及工作分工 时间：11月19日
（3） 各系推荐节目：11月 18日~11月24日
（4） 在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，社会实践部同时联系
好赞助商，以文艺部为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。
2. 晚会协调及进展期（11月24日~12月8日）
本阶段主要完成节目筛选及排练, 中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。 ⑴确定节目评选小组名单12月1日；
⑵第一次彩排（初选）: 12月3日
⑶公告初定节目名单：12月5日
⑷晚会节目整改：12月6日
⑸第二次彩排（复赛）：12月9日
⑹晚会最后节目确定：12月10日
⑺礼仪队人员确定：12月10日
⑻晚会中期宣传
3．晚会倒计时 （12月10日——晚会前一天）
(1)晚会场地的上报和审批工作
(2)主持人的确定、台词、服装
(3)邀请全院师生参与晚会
(4)策划互动游戏，和神秘节目
(5)进行第三次彩排，参与正式演出
(6)拟定晚会设备的管理制度
(7)节目出场顺序的编排
(8)最终获奖者的奖状准备
(9)晚会场地的划分
(10)场地准备：
①场地布置：活动现场背景的布置
②嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设
③音响设备的准备和检查、各节目的道具放置
4．晚会当天
工作人员15：00开始准备入场，及音响调试、会场布置、以及安排维持
秩序人员。
（1）18：00准时开始学院广播通知晚会开始时间，吸引刚刚下课的师生
（2）19：00晚会准时开始，学校领导致开幕词。、
（3）晚会从19：00至21：30结束。
（4）财务负责人进行财务统计，资料整理负责人对整个活动进行总结，并
及时召开总结大会，交流意见。
五．具体组织安排 （具体负责部门到时依情况再定）
1．节目编排负责人：院学生会文娱部
2．音乐制作负责人： 院学生会宣传部
3．选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 2 个左右，组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。（文艺部）
4．文字宣传：院学生会宣传部
5．安全负责：院学生会纪检、治保部
6. 晚会前中期卫生负责：院学生会生活部
7. 会场布置与场地规划负责：院学生会学习部
8. 邀请领导及嘉宾：院学生会组织部
9. 主持人服装及化妆负责：院学生会文艺部
10. 演出现场负责：院学生会组织部
11. 晚会摄影负责：院新闻中心
12. 话筒、催场 、道具、碟片、磁带管理、音响负责：院体育部
13. 组织观众入场负责：院体育部及院礼仪队
14. 晚会结束后礼堂的打扫 负责人：院学生会全体成员
（注：学生会所有部门尽一切可能协助主办部门院文娱部，支持晚会工作）
【应急方案】
1． 停电应急方案：
（1）若晚会前停电导致晚会无法进行，晚会最多推迟半小时
即19：30，此间 观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常
供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行超过10分钟后由主持人宣
布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电导致晚会无法进行超过
10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼
仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯
光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按" 会后工作分工细则" 清理会场。
2、 灯光应急方案：
⑴照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
⑵照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用其它灯。
3. 节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目
于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节
目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该
节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。
六、 晚会要求
1、
2、 本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织， 分工协作，精心实施。
3、 本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会 各环节顺利完成。
4、
5、 遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面 临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、 晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、
七、 经费预算
1、 舞台布置 2000元
幕布（12×10） 1300元
横幅3条 70×3=210元
礼炮4个 30×4=120元
鲜花 170元
气球、彩带、泡泡机、贴图等物品 200元
3、 后场花费 1500元
主持人及演员服装租用 900元 如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
主持人及演员化妆 600元
4、 活动期间宣传费 400元 横幅4条 70×4=280元 海报纸、画笔、颜料等120元
5、 活动现场所需物资 500元
矿泉水5箱 20×5=100元 奖品 150元
奖金 250元
合计：4400元
2009年11月23日