应用文写作的意义

应用文写作的意义

应用文写作是党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，

用以处理公私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式文章的总称。 伴随人类进入知识经济时代，知识化、信息化、全球化已成为不可阻挡的洪大历史浪潮。

应用文作为信息载体，是人们工作中交流交际的工具；而应用写作是提高个人职业与人文素

质中不可或缺的内容。在当今社会中，有着无法取代的作用。目前的高校大学生，其在高中

学习阶段，为应试高考，中学就进行了文理分科，此种“偏才教育”方式，使非文科生，在

接受国民教育阶段，就削弱乃至取消了基本人文学科尤其是对应用文的学习；选择学文的学

生，又因囿于应试之功利，其对人文学科尤其是对应用文写作的学习，大都仅停留在写作格

式与答题技巧的掌握上。非文科学生，大多又是不喜欢人文学科或人文学科学习成绩较差的，

这种重理轻文的惯性使他们在进入理工科大学后，继续轻视人文类课程乃至厌恶对应用文写

作的学习，结果是导致其在工作中缺少基本的与人书面沟通交流能力。 作家、教育家叶圣陶先生说：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写，而

且非写得既通顺又扎实”；语言学家王力先生1979年9月在给研究生讲课时也说：“研究生的

任务不单纯是接受知识，而且要进行科研工作。因此，研究生有个很重要的任务就是写论文。

所谓写论文，就是把自己的科研成果记下来。研究生学习三年，第二年写一篇学年论文，第

三年写一篇毕业论文”。

美国大学董事会全国写作委员会发布的三份调查：（2005年12月i日宁波教科网转发源

自《中国教师报》）

2003年4月第一份调查《被遗忘的“r”》，呼吁掀起一场写作革命：2004年9月第二份

《写作：通向 工作的门票》，在调查了120家美国大公司后结论是——当今职场，写作成为

工薪雇员获得聘任与提升的“敲门砖”； 今年2006年7月第三份报告《写作：来自州政府的

强烈信息》发现，尽管政府部门对雇员的写作能力高度重视，但相当比例的政府雇员没有达

到政府的要求。而“全美写作计划”的调查注解了美国大学董事会全国写作委员会的那三份

调查。

两位大师所提到的“工作和生活中使用的文章”、“论文”以及美国那三份调查，都是说

大学生乃至研究生都要学习应用文写作。因此，为了我们的生存与可持续发展，各级各类院

校的学生，都必须掌握应用文写作。 应用文写作属于语文教学的范畴。近10多年来，我国有识之士对陈旧语文教学思想、内

容、方式、方法、检测手段等的批判从来就没有停止过。 10多年前就有人称“误尽天下苍生是语文”，其直刺我国语文教育的软肋——假大空；

后来，语文界的同行们一直在努力改变。但因为中国语文长期被迫承载了非语文的教学内容

与任务，由于这个本质未得到改变，于是关于语文的所有“教改”也就成了“只反贪官不反

皇帝”。作家兼前文化部长的王蒙曾做过几次中学语文标准化试卷，最好的一次成绩仅60分，

因而他不得喟叹：“现在的中小学语文教学不改革不行了，中学的语文试卷连我也做不出”。

无独有偶，知名作家王周生、叶辛等看了高考的作文卷后说：“这道题目我们也写不出。”北

京大学教授钱理群说：“面对着这份试卷（全国高考语文试题）脑子里一片空白，我读考卷非

常吃力，首先是弄懂题目要求就费了极大的劲，有的至今也没有弄得太清楚??”北京师范大

学教授童庆炳说：“一直听说语文高考试题‘难’，但在读完1998年语文试题后，对它的‘难’

还是大吃一惊。我想我要是在1998年参加高考，语文肯定是不会及格的。”作家郑渊洁在他

的书中说自己帮助孩子作文：“生怕孩子被八股作文毁了的我，认定自己免疫力强，于是奋不

顾身为他写作文。”冯骥才在被问到你作为文化界的多栖艺术家，近年开始介入和参与在理工

科大学办人文教育。请谈谈你的教育思想、 理念的来龙去脉？时回答：坦率地说，我认为中国教育最大的问题是把人“工具化”，教

育的目的是把人最终塑造成社会的工具，不重视人本的、人文的教育。而人的精神世界、人

的心灵、人的品味和情趣是非常重要的。以往我们讲人生观、价值观，更多强调的是道德层

面上的东西，而现在我们所面对的是开放的社会，各种价值观在孩子们幼小的心灵中碰撞，

尤其是市场经济的各种客观要求，包括一些经济政策、手段，客观上给人的价值观、给下一

代的教育都带来一些新的问题。 2010年，上海几所高校自主招生不考语文，惹得一片喧嚣。有人在网上发文《失败的语

文教学，不考也罢》，跟进的发帖于是铺天盖地： ▲要我说，不考语文就对了。几十年来中国的语文教育，除了教孩子识几个字，最重要

的功能就是大搞繁琐哲学，让中国人不会正常说话。 ▲不止一个作家公开说，中小学课本选了他的作品，可看到课后的作业他自己头都大：

那些题让他答，一定做不上来。因为他落笔的时候根本没不是那样想的，编辑扭曲了作家的

写作意图。

▲可作家抗议也没用，第二年出的课本依然坚持不懈的强暴作者。 ▲更有甚者，大量灌输官方需要的意识形态，令人生厌的政治课内容也塞到语文课堂。 ▲最害人的是作文。不说假话就拿不了高分。 ▲小小年纪，就得弄懂老师爱听什么。 ▲老师爱听什么，又是由官方订标准，高考判卷老师去执行。 ▲当家长的也无可奈何。若真让孩子在作文中说出心里话，只怕不及格！ ▲所以，中国当代语文教育越是被强调，就只能越是让一代又一代学生痛恨语文，痛恨

课堂，痛恨上学。

▲这样的语文教学很失败，失败的语文不再考，是天大的好事。 ▲这样失败的语文课，不光自主招生不要考，高考也别考了。至少过渡一下，减半，暂

时计个50分吧。而且要首先取消无病呻吟的八股作文。 ▲“教改后，我的一篇微型小说《羊拐》被选入某地的教材，内容是当年我在新疆时，

三五岁的小女儿留在北京外婆家，那时候小孩都兴玩羊拐，我回去探亲时，听见女儿直叹息：

‘唉，我就没有羊拐。’我就暗地里许下愿，一定要给女儿带羊拐回来。等我搜集了多半口袋

羊拐又回北京探亲，可谁知女儿很不屑：‘早过了羊拐了，我不玩羊拐了，玩皮筋了。’课本

里要求学生选择小说的主题：可怜天下父母心；父母心疼孩子，孩子不知道心疼父母；一切

事物都不断变化，人应该与时俱进。正确答案是最后一个，可是我自己觉得小说的可爱之处

在于有很多层意思可以回味：既有想得到时没得到，得到了不珍惜的意思，也有小小的时间

差带给人的各种遗憾，还有可怜天下父母心等等。看到小说的意味被肢解，感到挺难受。” ▲80后作家韩寒直接说：“很多人的撒谎体验都是从作文开始的。”“建议以后的作文评

分取消优良中差，改成“正合我意”，“相差不远”，“参考大纲”，“逆我者亡”四种得了。” 总之，由于工作中离不开写作应用文，为了适应今后的生存与可持续发展的需要，我们

必须学好应用文写作篇二：应用文写作在现实生活中的重要性与必要性 应用文写作在现实生活中的重要性与必要性

[摘要]随着社会经济、科学的高速发展，用于处理公私事务、沟通交流的应用文，已成

为信息时代不可替代的重要传播手段和工具。 关键字:应用文/实际需求/趋势/重视 应用文起源于人类生活的实际需要，又直接为人

类生活的实际需要而服务。例如，殷商时期甲骨卜辞所记载的内容已经比较多，范围比较广，

有国家政务方面的记载，有经济方面的记载，有军事作战方面的记载，有帝王生活、活动方

面的记载，还有占卜方面的记载。在《殷墟卜辞综述》中，把记载的各方面的内容归结为六

大类，为祭祀、天时、年成、王事和旬夕等。这些都是对当时生产活动和生活等各方面情况

的记述，是殷商时期人们生活、活动的文字标记。

应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。因此，现在美国很多一

流的大学，如哈佛大学、麻省理工学院、普林斯顿工学院等，都开设了应用文写作课。香港

工商业繁荣，而中文地位日益提高，应用文写作也越来越被重视，连理工学院也开设了应用

文写作课。

日本、新加坡等国也对应用文的教学非常重视。在1963年日本出版的《文章构成法》中，

就明确地讲述了有关应用文写作的问题。虽然该书只把“学术性调查报告”作为应用写作文

体的惟一一种，但是应当看到，这毕竟是在写作理论上的一个突破，而且是一个重大的突破，

反映着一种社会趋势。

作为世界大国的美国和世界先进国家的日本，对应用文写作是如此的重视，则在一定程

度上说明重视应用文写作已成为一种世界趋势。 20世纪8 0年代以来，应用文写作普遍引起了我国各类高校的广泛重视，不仅文科类、

经济类专业把它作为必修课，而且许多理工农医类院校也相继开设了这门课程。随着21世纪

社会经济、科学的高速发展，信息资源愈来愈丰富，信息传递、交流愈来愈受重视，应用文

作为管理国家、处理政务、传达信息、组织策划、推广成果、发展科学，以及人们在社会、

思想交流中使用的重要工具，已成为信息时代不可替代的重要传播手段和工具。 应用文写作作为高等教育适应社会发展的重要组成部分已直接与高校人才培养模式、人

才素质教育、人才与社会适应等紧密联系在一起。应用文的特点决定了应用文写作需要有较

高的政策水平、良好的知识结构和较强的分析判断能力；应用文的写作要求决定了它能融传

授知识、培养能力、提高素质为一体，与大学生综合素质的培养和提高有自然紧密的内在联

系，能有效地促进其综合素质的提高。 从应用文本身的特点看，应用文写作有它自身的规律和方法。一个人学问很大，会写小

说、诗歌、戏剧等，但如果不晓得应用文写作的特点和方法，他就写不好应用文 写作，直接或间接地影响着人们的工作效率、关系到社会生产和人们生活的顺利进行，

这些已逐渐为人们所认识，也为事实所证明。学习写作，尤其是学习应用文写作知识，提高

写作水平是现代化建设迫切需要，是现代化社会生活提出的重要任务。对于一个大学生/工作

人员来说，能否写出思想正确、观点鲜明、文理通顺、结构完整、语言流畅并有一定文采的

应用文、文章，这是我们必须具备的技能. 综上所述，应用文体和应用写作具有悠久的历史。它基于人类的需要而产生又为适应人

类历史进展多方面的需要而不断的发展。“需要就是科学”。这是任何学科存在的前提、基础。

现代新技术革命，需要应用文的写作；我们建设有中国特色的社会主义、建设现代化的强国，

需要应用文的写作；当今社会人类生活，离不开应用文的写作。所以应用写作学科的发展，

势在必然。应用写作的前途，是无限广阔的。因此，必须学习应用文写作，进一步提高应用

写作能力，以适应社会发展的需要。 参考文献:

[1]何锐连．校园文化建设与高职人文教育[j]．高等教育 研究，2006，

[2] 赵新战．对高职高专应用写作教学与专业结合的思考[j]．教育与职业， 2006(32)

[3] 雷久相．用优秀的校园文化提升高职核心竞争力[j]． 中国职业技术教育，2007，(4)

[4] 刘礼慧．激发学习兴趣提高财经应用写作教学效率

[5]湖南财经高等专科学校学报，1999，(2)．

[责任编辑：钱晓玲]篇三：应用文的重要性 至今我接受写作教育和写作训练已经有13、14个年头了。小学、中学的语文教学都非常

注重写作的训练。按理说来，自己的写作、表达能力达已经不成太大的问题了。但实际上不

是这样。由于个人的重视性不够，方法不得当等缘故，个人的写作水平层次停留在一般水平。

再者，加上，目前我就读于工科院校，很少时间来写作，对写作有了更多的疏远之感。现在，

常常，提笔之后，发现自己词汇匮乏，语言表达苍白无力。语言运用和技巧生疏，以至下笔

凝滞，写作常带有焦虑，往往作不成文，在网上抄袭一篇敷衍了事。写作成了一种负担。 提起应用文，自己并不陌生，也是日常写作中需要常常遇到的一类写作文体。如在小学

的教育中，我们常常有条据（如请假条、留言条、领条、借条、日记、书信、通知、读书笔

记、电报等十多种常见应用文体）的写作；在中学，则更注重于读书笔记等应用文写作训练。

在大学里，更加注重于调查报告、计划书、报告书等同工作相关的应用文写作。 尽管，自己对应用文写作接触的时间长，现在，在重新接受应用文的学习中，常常发现

以前自己在应用文认识、应用上存在着很多的误用和偏差。 个人常常认为应用文更多是一种形式上的东西，有很多条条框框的东西。在要写作的时

候，只要按着固定的格式下补充好相应的内容就可以了，并没有太多的写作的技巧和需要相

关的训练。

自己对应用文范围和重要性认识上片面、狭窄，没有系统上的认识，认识的高度低，常

生活、工作中应用范围不清，缺少实战的经验。而仅仅停留在考试应付的层面上。在应用文

的使用上出现偏差。如，常常小题大做，将适用于较重要事项的文种用于一般事件。如“公

告”、“通告”和“布告”等公文和司法专用文书，被用于鸡毛蒜皮的一些小事，到处张贴公

告；写作应用文的时候，有时会张冠李戴，不同内容的事项宜用不同的种类的应用，但使用

的时候，由于分辨不清，常常张冠李戴，学生会成立了演讲小组，举行演讲活动，学生会出

了份《海报》，希望各班级积极配合，发出邀请。结果闹出笑话，因为“海报”一般用于讲座、

演出、体育比赛等活动，主要内容将拟定的活动内容、时间、地点，便于有兴趣者去参加。

而学生会的演讲活动，是要求别人提供场地和机会，用《海报》是不合适，可以用“启事”；

此外有时还会不注意上下有别，上行文，下行文，平行文之分，有时写起来往往带来命令他

人等色彩。

所以，在这里，我必要对应用文进行详细广义上分类和重要性的描述。引起自己在学习

和应用上的注意。

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在工作和日常生活中处理事务、

沟通关系以及其他交际中使用的具有一定格式的文章总称。 台湾学者张仁清认为，凡是个人

与个人之间、机关团体之间、个人与机关团体之间，互相往来所使用的特定形式的文字，并

被社会大众所遵循、共同使用者，谓之“应用文”。香港陈耀南教授认为，应用文就是“应”

付生活、“用”于实务的“文”章，凡个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成的

体裁和术语写作，以资交际和信守的文字。”由此可见，无论是单位还是个人，无论是工作、

学习还是生活，都会大量使用应用文。行政机关离不开行政公文，企事业单位、社会团体年

初有工作计划，年末有工作总结。领导决策，离不开对现实问题的把握，而大量信息的获取，

必须进行社会调查，写出调查报告。经济社会离不开经济应用文，法制国家离不开法律文书??

总之，在科学文化高度发展的当今社会，作为指导工作、交流思想、传递信息重要手段的应

用文写作，已经深入到社会生活的各个 领域，发挥着巨大的社会作用，从政治、经济、军事、文化到人们的日常生活，几乎是

无处不在，无时不用。

同样，它的重要性也是很广泛的。

一、会写应用文是社会对人才需求的重要内容。因为，在市场经济条件下，用人单位可

以抛开各种框框自主进行人才录用，根据实际需要进行灵活选择。各单位在选择人才时不仅

考虑学生专业是否对口，更要求学生具有良好的知识结构、较宽的知识面，以适应多变的社

会环境和激烈的竞争。与学生单方面的能力相比，用人单位更加重视学生的综合素质，更加

重视学生的分析能力、适应能力、口头表达能力、写作能力、解决问题能力和创新能力。

二、会写应用文是学生完成学业、迅速就业的重要手段。大学生毕业后，直接进人社会，

进人企业(公司)任职，多数都是作为企业(公司)的生产管理人员、行政助理、营销助理等一

般的管理职员。这些管理岗位，不仅需要懂得本单位的业务，而且每天还要面对大量的文字

处理，如信函、合同、工作报告等。 由此可见，应用文应用的范围和重要性都是不可轻视。而它会随着你的工作、实践上的

深入而需要更多的关注。

如作为班长，常常要写班级总结及向班主任汇报情况。这时，就需要如何把一件事简单

明了地描述清楚。班级的规范条例，好人好事的宣传、集体活动的计划，都要涉及应用文的

写作，它要关心应用文是否达到效果，即不夸大、实际地恰到好处在表现出来。 在实际中，有时还会涉及到合同的书写，如何更好地在合同内容中维护自己的权益等等

问题。调查报告的内容真实性和价值，分析报告的可行性和科学性等实际的问题。 现在，我对应用文的重要性得到应有的重视，并开始了系统的学习和训练。而以前对应

用文的不重视的原因是多方面因素造成的。 首先是个人的因素，以前对应用文的认识不到位，学习动机低下；知识面狭窄，语言苍

白无力，引发焦虑心理。缺少实践经验，写作内容受限。其次是学校的因素，老师方法不得

当，教育制度缺陷，考试与课程性质不对应。最后，社会的因素，抄袭，作假成风等。这些

都是导致对应用文的不重视。

最后，谈谈个人对应用文教育上的一些看法。 首先是学校各级领导要高度重视，应用文写作水平是社会对人才需求的重要内容之一。

第二、教师改进教学方法，充实教学内容，如加强学科间横向知识的渗透。应用文写作所涉

及的不仅是写作理论和写作技巧本身，而且蕴涵了多个学科的相关知识。第三、注重应用文

在实际上的应用，让同学们感受到学习应用文的重要性。 小结：只有自己充分认识到应用文对个人成长的重要性，站在工作，实践应用的层面上，

关注自己表达能力、应用文的写作的训练，才能学好、用好应用文。 参考文献：

[1]胡远谋 试论应用文写作对大学生综合素质培养的重要性

[2]郭春华、窦金兰 高等理工农院校应加强应用文写作教学

[3]常青 生厌学应用文写作现状及影响因素

[4]郭杏芳 文种滥用现象分析篇四：浅谈当前应用文写作的重要性 浅谈当前应用文写作的重要性 当前社会日新月异，各种信息逐渐呈现出不断更新和进一步增长的趋势，因此在处理这

些信息的过程中，一个很重要的因素，即“信息记录”已逐渐发展为信息处理的一个重要环

节。而这一环节在实际生活中的应用和体现便是应用文体的写作。而在大学的学习中，无论

是与之相关的新闻写作还是汉语言文字学研究，都需要对应用文的写作进行深入的分析和剖

析。这也是及时处理和有效表达信息的一大重要手段。因此掌握一定的应用文写作技巧是至

关重要的。著名教育学家叶圣陶说过：“大学毕业生不一定会写小说、诗歌，但一定要会写工

作和生活中实用的文章，而且非写得通顺又扎实不可。” 殷商时期甲骨卜辞所记载的内容已经比较多，范围比较广，有国家政务方面的记载，有

经济方面的记载，有军事作战方面的记载，有帝王生活、活动方面的记载，还有占卜方面的

记载。在《殷墟卜辞综述》中，把记载的各方面的内容归结为六大类，为祭祀、天时、年成、

王事和旬夕等。这些都是对当时生产活动和生活等各方面情况的记述，是殷商时期人们生活、

活动的文字标记。这是应用文的初期表现形态。 应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。因此，现在美国很多一

流的大学，如哈佛大学、麻省理工学院、普林斯顿工学院等，都开设了应用文写作课。香港

工商业繁荣，而中文地位日益提高，应用文写作也越来越被重视，连理工学院也开设了应用

文写作课。 社会经济、科学的高速发展，信息资源愈来愈丰富，信息传递、交流愈来愈受重视，应

用文作为管理国家、处理政务、传达信息、组织策划、推广成果、发展科学，以及人们在社

会、思想交流中使用的重要工具，已成为信息时代不可替代的重要传播手段和工具。 写作，直接或间接地影响着人们的工作效率、关系到社会生产和人们生活的顺利进行，

这些已逐渐为人们所认识，也为事实所证明。学习写作，尤其是学习应用文写作知识，提高

写作水平是现代化建设迫切需要，是现代化社会生活提出的重要任务。对于大学生来说，能

否写出思想正确、观点鲜明、文理通顺、结构完整、语言流畅并有一定文采的应用文、文章，

这是我们一项必备的基本技能。 应用文写作作为为高等教育适应社会发展的重要组成部分已直接与高校人才培养模式、

人才素质教育、人才与社会适应等紧密联系在一起。应用文的特点决定了应用文写作需要有

较高的政策水平、良好的知识结构和较强的分析判断能力；应用文的写作要求决定了它能融

传授知识、培养能力、提高素质为一体，与大学生综合素质的培养和提高有自然紧密的内在

联系，能有效地促进其综合素质的提高。 当前，在大学中比较普遍存在的一个问题就是大学教学当中的专业知识讲授缺乏一种理

论与实际结合不紧密甚至是脱节的现象。而这在根本上是与大学教育的理念是相违背的，大

学教育更多的是培养学生独立的人格，因此对于应用文的写作研究也需要做到理论与实际的

结合。这也就要求学生在学习的过程中，重视应用文体的写作，从而进一步讲写作理论与现

实实际更好的结合。更为重要的是，对于即将 步入社会的大学毕业生来说，掌握一定写作能力在当前信息量庞杂的社会中具有重要的

作用和积极的意义。篇五：应用文含义

1、应用文含义：应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、

交流情况、传递信息、沟通联系具有惯用格式文体的总称。

2、应用文写作的特点：实用性、真实性、程式性、时效性、针对性。

3、应用文写作的过程：构思：明确主旨（直接原因、直接依据、写领导意图）、积累材

料、选择格式；执笔行文；修改完善。

4、应用文写作的立意：内容（指构成事务要素的总和）、形式（把内容各要素组织起来）。

5、立意过程：注意立意的客观性、立意的主观性、立意的时代性、立意的科学性。

6、立意表达：立意要正确、鲜明、集中。

7、应用文材料写作的使用：要精、要真、要新、要实。

8、应用文写作的问题结构：①特点：单一性、定型性、循规性。②要求：符合主旨表达

需要，正确反映客观事物的事实，符合人们的认识规律，适应不同的应用体式。③过程：开

头：概述式、引用式、根据式、目的式、原因式、结论式。文体：纵贯式、并列式、递进式、

综合式。结尾：指示性、请求性、总结性、自然结尾、展望性、说明性。

9、写作的语言和表达方式：㈠语言要求：应用性的、文艺性的。注：准确恰当、简练明

快、通俗平实。㈡惯用词语：⑴规范性词语（①称谓：我、本、应该。②开端词语：为了、

根据、按照、据了解、兹介绍。③承接词语：总之、综上、据此。④征询词语：妥否、请指

示。⑤答复：已收悉。⑥结尾：特此通知、为盼。⑦祈请词语⑧文言词语：兹、以。）⑵介宾

短语⑶简缩词语⑷模糊词语：表示时间、范围、程度、数量、频率、条件。⑸否定词语。㈢

数词的应用：序数的写作、前后数字对应。

10、应用文表达中的叙述方式：⑴六要素：时间、地点、起因、人物、经过、结果。⑵

顺叙、插叙、倒叙。⑶叙述是应用中常用的表达方式之一，其作用是：真实可靠、清楚完整、

详略得当、起伏生动。

11、说明的表达方式：①作为一种构成文章的主要表达方式②为叙述和描写介绍情况，

便于读者把握主旨③为议论作必要的准备

12、说明的分类：①从方式上看：比较说明、举例说明、诠释说明、引用说明、定义说

明、数据说明、比喻说明。②从形式上看：图标说明、实物说明。③从用途上看：实验说明、

文义说明、游览说明。④从角度上看：概貌说明、程序说明、分解说明、综合说明

13、说明写作在应用写作应注意的问题：①知识要有科学性②内容要有实用性③语言要

有通俗性④解说要有条理性

14、议论：⑴三要素：论点（中心论点、分论点）、论据（理由、事实）、论证（立论、

驳论）。⑵方式：例证法、归纳法、演绎法、引证法、对比法、类比法、反证法、因果法。注：

抓住关键，以理服人。

15、公文的含义：广义：泛指一切公务文书，反映所有公务活动。狭义：国务院暂行规

定的13种文种。

16、公文的作用：①颁布和传达②领导和指导③汇报和请示④联系和知照⑤宣传和教育

⑥依据和凭证。

17、公文的特点：法定性、政策性、针对性、强制性、规范性

18、公文的种类：⑴根据行文的规定和方向分：上行文、平行文、下行文。⑵根据文件

的形式的使用分：专用文书、通用文书。⑶根据涉密程度分：对外公开文件、限国内公开文

件、内部使用文件。⑷根据秘密等级：秘密件、机密件、绝密件。⑸根据处理时限分：普通

件、急件、特急件。⑹根据公文的来源：收文、发文（阅件、办件）

19、类型：指挥性公文（命令、令、指示），呈报性公文（议案、请示、报告），公布性

公文（公告、通告），商治性公文（函），知照性公文（通知、通报）

20、公文的格式：⑴文头部分：机关代字、性质、年度、顺序。⑵行文主体：①标题：

机关 代字、事由、文种。②主送机关（受文机关）顶格。③正文（原因、根源、目的、意义、

说明有关事项）④附件⑤发文机关⑥成文时间⑦印章。⑶文尾部分（附件、主题词、抄送机

关、印发机关、印数、时期）

21、命令：⑴种类：公布令、行政令、嘉奖令⑵特点：有法定的发布权力机关（军事部

门除外）⑶主送机关：前两种没有，后者有特定的对象⑷正文：公布令（公布对象、依据、

决定），行政令（命令缘由、事项、执行要求）⑸落款：发文机关名称或具体领导人⑹写法：

不写成?文体的形式。

22、决定：⑴概念：是用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，

变更或撤销下级机关不适当的决定事项。⑵种类：指挥性决定（适用于重要的情报，政府性

的），知照性决定（处理事件、文员、安排人事、设置机构）⑶写法：①标题：作者＋事由＋

文种②正文：决定的依据、事项、结语（号召性的）③落款：括号（2011年×年×月）

23、公告：⑴概念：适用于向国内外宣布重要事项和法定事项。⑵种类：事项性公告（宣

布重大事项的时候），祈使性公告（遵守决定）⑶写法：①标题（三要素：作者＋事由＋文种）

②正文：简短③公告发文时间：发布的时间。⑷写作要求：行文庄重、用语简洁明了、内涵

清晰、切忌滥用。

24、通告：⑴概念：适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。⑵种类：规定

性通告（一般的行文机关在使用）周知性通告（公布应当周知的通告）⑶写法：①标题：规

定性通告写明事由＋文种。②正文：通告的原由（为了、根据），通报的事项（时间、范围、

干什么）通告的结语（特此通告）

25、公告和通报的区别：①内容适用的范围不同 ②发文机关的范围不同（公告：权力机

关、较高机关，通告：企事业单位、社会团体）③发送的对象范围不同（公告：各大报纸、

新闻，通告：滚动广告）④发送方式不同（公告：新闻、媒体、不可张贴,通告：新闻、媒介、

可张贴）

26、通知：⑴概念：适用于以下情形的一种公文（批转下级机关、公文，转发上级机关

和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求，下级机关办理和有关单位需要周知或者共同

执行的事项，任免人员。）⑵种类：指挥性通知，批准和转发，召开会议的通知，任免或聘用

通知，知照性通知。⑶特点：应用广泛，使用频率高；有一定的权威性；有明显的实效性。

⑷发文机关：正文右下方注明发文机关和成文的时间。⑸写法：标题：作者＋事由＋文种。

正文：起草要交代事情的原因、意图、目的、收文单位应如何办、通知的事项（结构：总分

条文式、归纳式、篇段合一式）

27、通报：⑴种类：表彰性通报、批评性通报、情况通报。⑵特点：知晓性、指导性、

倡导、警戒、启发、教育、沟通情报的作用。⑶写法：标题灵活，采取任何一种形式。正文：

真实准确，表彰性通报正文（先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求）批评性通报（错误

的事实、原因和教训、处理决定、希望和要求）情况通报（一事一报、分类叙述、自然分段）。

28、议案（向同级提交，要求对方审议）：⑴种类：法规或规范性文件案，计划预算案，

干部任免案，其他重大事项案。⑵特点：内容有限定的范围，有法定的受理程序，经确认的

议案有法定的地位。⑶写法：标题：三要素。正文：案由（原因、目的、依据），议案事项（具

体措施），审议要求（请予审议），标明政府名称或领导名称。⑷注意事项：正文完整，内容

的单一性和有限性。

29、意见（对重要问题提出见解及处理方法）：⑴类型：直接领导型、批准执行型（通知

形式）⑵写法：标题：发文机关＋事由＋单位。正文：根据多少分部分、分条叙述，内容具

体而不琐碎。

30、报告：⑴种类：工作报告（向上定期汇报工作），情况报告（重大特殊情况），答复

报告（答复上级机关的询问），报送报告（向上级机关说明报送文件材料等情况）⑵写法：基

本 情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意愿。⑶情况报告（专题报告）：

内容集中单一，突出重点，实事求是；把情况和问题讲明白，把事情经过、原委、结果写清，

若要提出处理意见，要具体明确、简要，不要夹带请示事项，写作要及时。⑷答复报告：依

据 事项 简要 答复意见和结果 不要答非所问。

31、请示：⑴概念：适用于下级向上级机关请求指示、批准（下级无权或无力解决、规

定须由上级决定）⑵种类：请求指示的请示，需要上级机关对原有的政策规定进行指示变通。

请求批准。请求批转。⑶写法：标题：三要素。主送机关。正文：请示的原因、事项、结语

（如无不妥，请批准；妥否，请批示；特此请示，请予批复）⑷注意事项：内容力求简单，

应一文一事。注意与报告的区别，切忌用报告代请示行文。主送机关单一，不得多头指示，

一般不要越级请示。

32、请示与报告的异同：⑴相：行文方向一致，标题的构成一样，报送要求一样。⑵不

同：行文目的不同，性质要求不同，行文时限不同，内容的含量不同。

33、批复：⑴特点：针对性、权威性、鲜明性。⑵写法：可把主送机关写进标题，正文：

批复的引语、批复的事项、结语。⑶注意事项：一个请示一个批复，及时，紧扣请示的事项。

34、函（不相隶属的机关，上级机关不适用报告请示的用函）：⑴种类：商洽工作的函、

询问答复的函、请求批准的函。⑵特点：范围很广、行文方向灵活、形式简单、使用频率高。

⑶写法：标题：三要素。⑷注意事项：内容应是单一、集中的，用语简练准确，态度诚恳，

语言得体有分寸，注意请求批准函与请示批复的行为对象。

35、会议纪要：⑴概念：用以传达机关单位召开的办公会议研究的工作、议定事项和布

置任务，要写单位的有关方面、有关人员共同遵守执行。⑵特点：内容的纪实性、表述的纪

要性、作用的限定性。⑶写法：标题：用会议的名称或文种组成、事由＋文种。正文：会议

的摘要、会议的概述，署名：本次会议召开机关、时间。⑷注意问题：内容真实准确，反映

会议情况和会议精神。篇幅不宜过长，抓住要点，语言简明扼要。

37、计划：⑴分类：按内容（生产、工作、科研、学习计划）按形式（文字、表文计划）

按性质(综合性、专项计划)按用途（规划、纲要）。⑵特点：预见性、可行性。⑶写法：目标

和任务、措施和方法、步骤和时间、检查和督促。标题：单位名称、时限、事由＋文种。正

文：引言、文体、结尾（口号性的号召和希望）。

38、总结：⑴概念：对前一段工作的回顾反思和分析研究找出成绩和问题、经验和教训、

用来指导以后工作的应用文体。⑵种类：全面总结、专题总结。⑶特点：人们自身实践的真

实反映、总结具有理论性。⑷写法：标题：四项式（时间、单位、事由、文种），文章式（常

用于专题性总结，可加副标题）：事由文种或只写事由。正文：①开头：简明扼要，紧扣中心，

概述式、结论式、提示式、对比式。②主体：做法、成绩与经验、问题与教训、今后工作的

设想和努力方向。③落款：单位名称、时间。⑸结构形式：分部式、阶段式、条文并列式、

总分式、贯通式。⑹注意：实事求是，切忌虚假；突出重点，切忌平淡；写出特色，切忌平

庸；注重分析，切忌肤浅。

39、简报：⑴概念：是机关单位团体用来汇报工作、反映情况、传递信息、交流经验的

一种机关应用文。⑵种类：工作简报、社会动态情况简报、会议简报。⑶特点：简、快、新、

实。⑷文面格式：报头部分（单位名称、总字号、第几号、签发人）、文体部分（标题、正文）

⑸写法：总分条式、消息报道式（时间、地点、过程、5w）、讲话发言式。⑹注意事项：了解

全局、服务全局，内容求真务实，简明扼要、言简意赅。

40、调查报告：⑴概念：是对客观事物进入细致的调查，将调查情况或材料加以认真分

析后，写成调查结果的文书。⑵种类：总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告、反映情

况的调查报告。⑶特点：针对性、事实的真实具体性、报告的科学性。⑷写法：●标题【揭

示主旨的标题〈主标题＋副标题〉提问式的标题】：关于?的调查报告、公文式（单位、事由、

文种）、文章式。●正文：开头着重介绍基本情况（调查工作本身的情况、被调查对象概况）、

调查结果。主体：调查事实、发现问题、找出经验、以事实材料为基础，选择恰当的结果。

结构（制排）：纵式、横式。结尾：简短自然、干净利落。⑸注意问题：必然结果、恰当选择

表达方式。

41、开幕词：⑴概念：大型会议开幕式上有关领导对会议所做的开字明义的短篇讲话。

⑵写法：标题：会议名称＋文种、会议名称＋发言人、新闻式标题。签注：发言人＋时间、

时间、称谓（顶格写）正文：开头→宣布开幕，主体→议题，结尾→鼓舞性、发出号召、期

望。

42、闭幕词：⑴概念：大型会议闭幕式上有关领导对会议所做的总结会议的短篇讲话。

⑵写法：开头：在?的情况下。正文：议题结果 结尾：通过会议达到?

43、述职报告：⑴概念：干部在会议上向上级组织、广大群众实事求是陈述自己任职期

间履行职责的一种文种。⑵特点：实绩的呈现性、内容的准确性、语言的朴实型⑶种类：从

时间分（年度述职报告、任职述职报告、临时述职报告）从内容分（综合性、专题性）从主

体分（领导班子的集体述职报告、个人）⑷写法：●标题：①直接写“述职报告”，标题下写

自己职务名字②概括性：任职时限＋内容＋文种③文章式：标题是述职报告的内容，副标题

是个人或集体的述职报告。称谓：对象不同称谓不同。●正文：①开头：简要概述分管的工

作、工作环境，指明执行工作的时间②主体：强调指导思想，对工作规律性的认识，写出主

要成绩，遭遇的顺境、逆境，经验教训③结尾。●落款：时间、职务、名字⑸写作要求：实

事求是，突出重点，旗帜鲜明，观点正确。

44、规章制度：共同遵守、法规性。

大事纪：⑴概念：本单位的组织变动情况，本单位召开的重要会议情况，上级对本单位

的重要领导活动，本单位的主要工作情况。⑵写法：以时间为序，根据单位大小决定时间多

少；时间、地点、事件、人物、起因、过程、涉及部门、人员、结果、影响、数字精确；大

事从详，要事从简；文号明确。

45、诉讼文书：⑴作用：当事人及其他诉讼参与人凭借的有关法律文书；司法机关凭借

诉讼文书进行活动；公开使用或发行的诉讼文书、教育公民。⑵特点：维护自己合法权益；

以事实为依据，以法律为准绳；有通用格式；法定术语；语言高度准确

46、公民提起民事、行政诉讼时：标题部分，原被告基本情况（先写原告），代理人（法

定、指定、委托），第三人问题（有无独立请求权），当事人的诉讼请求，事实与理由，证人

和证据来源、证人姓名、住址，结尾（致送式，另起一行：附多少份），落款。

47、上诉状（书）：从收到判决书第二日起15日内可上诉；从收到裁定书第二日起10

日内可上诉。●结构：首部：标题。当事人基本情况：上诉人、被上诉人、两个人都上诉。

案由：案件性质、法定名称。诉讼请求。结尾（致送式、上诉状的副本、证据的材料）。落款

（时间）。

48、商务文书：⑴作用：是实施商务决策的重要辅助手段，实现指挥职能的重要工具，

是积极开展商务经营的凭借方式。⑵特点：政策性强、目的性强、写作灵活（内容、表述）

49、商务说明书：⑴作用：指导作用、促进消费作用⑵特点：科学性、实用性、简明性

⑶格式安排：标题：灵活多样（商品品牌＋型号＋商品名称＋说明的内容＋文种、商品的品

牌＋名称＋型号、文种）正文：条款式结果：各项的技术指标、适用范围、注意事项、保养

和维修。落款：厂家名称、生产场地、联系方式、邮编、产品批次、批号。⑷写作要求：客

观真实、简明易懂。

50、商品广告：⑴作用:沟通产销、指导消费、促进竞争、美化生活⑵分类：按照形式（口

头广告、文字广告、图像广告）按照态势分（动态广告、静态广告）按照目的分（企业广告、

产品广告、服务广告）按照载体分（报刊广告、音响广告、电视广告、牌匾广告、灯光广告、

交通广告、橱窗广告、展销广告、馈赠广告）

51、邀请函：⑴概念：邀请函又称请帖，是用来邀请对方参加本单位或本人举办的纪念

会、订货会、学术报告以及婚宴等有关活动使用的公关应用文书。⑵写作要求：应直截了当

（邀请谁、邀请做什么）用语要简洁明确、热情庄重。⑶写作方法：标题（邀请函、请柬）

称谓：另起一行顶格写。正文：活动的内容、时间、地点。署名：和称谓对应。发出时间（表

诚意）。