2015方案设计大赛启动仪式方案

2015-2016学年华南师范大学

教育信息技术学院学生会

教育信息技术学院学生会

二〇一五年十月

2015-2016学年教育信息技术学院学生会

方案设计大赛启动仪式目录

一、主办单位 ........................................................................................ 1

二、活动对象 ........................................................................................ 1

三、活动时间 ........................................................................................ 1

四、活动地点 ........................................................................................ 1

五、目的及意义 . .................................................................................... 1

六、前期准备 ........................................................................................ 1

七、当晚流程 ........................................................................................ 4

八、分组情况 ........................................................................................ 6

九、方案设计大赛规则及相关事项 ..................................................... 7

十、评分标准 ........................................................................................ 9

十一、奖项设置 . .................................................................................... 9

十二、经费预算 . ...................................................................................10

十三、风险性预测 . ...............................................................................10

十四、可行性分析 . ...............................................................................11

一、主办单位

教育信息技术学院学生会和政治与行政学院学生会

二、活动对象

教育信息技术学院学生会和政治与行政学院学生会的全体15级成员

三、活动时间

2015年11月1日（周日）晚7:00-9:00

四、活动地点

一课东201

五、目的及意义

（一）介绍方案设计大赛的规则，介绍方案设计的格式要求，安排方案设计、上报及汇

报时间，对全体成员进行分组等活动；

（二）动员教信学院及政行学院全体学生会干事积极参与本次大赛，提高干事们对本次

大赛的热情与重视程度。

六、前期准备

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第 2 页 共 12 页

第 3 页 共 12 页

七、当晚流程

第 4 页 共 12 页

第 5 页 共 12 页

八、分组情况

第 6 页 共 12 页

带队部长级：第A 组： ；第B 组： ；第C 组： ；第D 组： ；

第E 组： ；第F 组： ；第G 组： ；第H 组： ；

第I 组： ；第J 组： ；第K 组： ；第L 组： ；

第M 组： 。

（注： ）

九、方案设计大赛规则及相关事项

（1）方案主题

主题不限可自定义（非品牌活动或学生会传统优秀活动），主要举办单位为学生会，所策划活动最好是我们学生会有可能举办的。方案要求设计合理，贴切主题，有创意，所抽取的道具要合理恰当地当作此次方案设计的主体运用到方案当中，最后充分考虑活动的可行性。

（2）比赛规则

A ．每组成员由工作人员院内随机分配，每组有一名部长级师兄师姐指导，部长级

协助小组完成方案但不参与方案的制作；

B．参赛方案须由主方案和副方案构成，主方案为整个主题活动的方案，副方案是

辅助主方案，展现特色活动（例如：华师美食节是主方案，则美食节摆摊活动，

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院级比赛为副方案。）；

C．每组现场在PPT 上抽取道具，一定要作为此次方案设计大赛的主体，在汇报时

必须体现出来；

D．每组须在规定时间内完成主副方案的策划，并在截止日期之前上交相关材料，

方为有效。具体时间参见下文；

E．方案格式及评分标准及参见下文（11）、十。

（3）设计时间：即日起至 11 月 7 日

（4）上交材料时间： 11 月 7 日晚11点前

（5）汇报时间： 11 月 8 日晚汇报仪式，每组5分钟

（6）材料包括

1. 纸质版方案（3份）及电子版方案；

2. 现场汇报材料：PPT 或Flash 、各种视频材料（禁止使用word 汇报）。

电子版： 11 月 7 日 晚上11:00前把现场汇报材料及电子版方案发到陈贺榆邮箱：

350296693qq.com ；联系方式：[1**********]（逾期不候）

电子版方案命名为：第X 小组+小组名称+方案名称+组长姓名

打印版（3份）：11 月 7 日下午6点前交给刘博瀚，联系方式：[1**********]

（7）组长推选方式：组内推选

（8）小组汇报顺序：抽签决定

（9）汇报方式：上台汇报人数与形式不作要求, 风格自定，要求清晰明了逻辑性强

（10）评委点评方式：每个小组汇报结束之后评委进行点评，点评时间为2分钟

（11）方案格式

①统一用学生会Word 文档模板； ②一级标题设置为“三号、黑体、加粗、居中”（即总标题）；

二级标题设置为“四号、黑体、加粗”；

三级标题设置为“小四、宋体、加粗”；

正文、落款：宋体，小四；行间距离1.5倍，页边距2.5厘米；

③打印版要求双面打印（封面除外），方案的第一面要求写明第几小组，方案名称，团队名称，人员组成；

④装订：在左上角1.5cm 处斜45度装订。

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十、评分标准

注：评委所评总分为100分

十一、奖项设置

一等奖1名 二等奖2名 三等奖3名

最佳创意奖1名：由评委商讨决定

最佳文案奖1名：方案规范性、逻辑性、美观性、完整性总分最高的队伍 最合理设计奖1名：方案的可行性和经费合理性总分最高的队伍

最佳汇报奖1名：现场汇报得分最高的队伍 注：1. 一、二、三等奖由总分从高到低依次评出； 2.最佳创意奖需考虑方案创意部分的得分；

3. 最合理设计奖需充分参考小组的经费安排、活动可行性、人员物资安排等； 4.若出现分数相同的队伍，则由评委商讨选出一名获奖队伍；

5. 每小组将安插一名部长，队员可以向部长询问问题，部长协助小组完成方案但不参与方案的制作；

6. 评委由两院指导老师与主席团组成。

十二、经费预算

十三、风险性预测

（1） 大会时间超出预计时间：主持人灵活处理，适当压缩相关环节时间（例：小组

自由讨论环节），或主持人在大会上适当地进行时间方面的提醒； （2）大会进行氛围过冷：在讨论环节使用音乐活跃气氛；

（3）主持人或领导讲话时忘词：安排相关人员准备好备份讲话稿将之置于讲台

上，主持人可拿几张小纸片在手中待忘词时使用；

（4）课室设备出现问题：大会开始前一天和大会开始前一小时必须派相关人员

到场检查相关设备，同时提前自备电脑；

（5）大会参与人数过多导致座位不足：提前安排人员借好椅子整齐地放置在举

行大会的课室；

（6）大会入场阶段秩序紊乱：提前分区安排好相关与会人员座位，在当天活动

时在黑板上写上小组位置，提前安排有关工作人员进行适当指导和带领； （7）大会进行过程比较嘈杂：主持人在适当的时候进行提醒，由于每个小组成员来自

不同的部门，可安排原8部门中的一个部门为维持秩序小队，当小组出现嘈杂情况时，分派到该小组的部门成员可做出提醒；

（8）嘉宾迟到：及时用电话联系，首先放音乐缓解气氛，或者先进行后面的环

节，灵活安排各环节的先后顺序。

十四、可行性分析

（1） 本次大会活动意义重大，任务为对新干事进行公文方面的培训和促进新干事公

文写作的能力，同时有利于培养各部门的协调与合作能力，也促进新生相互认识，使新同学融入学生会，且今年活动进行了创新，活动形式新颖有趣，必然受到同学们的大力支持；

（2） 经验交流环节将解答学生对方案大赛的疑惑，让学生对方案大赛的意义和应注

意的问题有更加清晰的认识，因此此环节将会得到各部门的重视。

华南师范大学教育信息技术学院学生会

二〇一五年十月二十三日