062采购协议
采购协议
供货方:东莞市桥头迦南模具厂(以下简称甲方) 订货方:东莞市方振塑胶电子制品有限公司(以下简称乙方) 地 址: 桥头镇田头角管理区银岭街78号 地 址:东莞市石排镇田边大基工业园
法定代表人:
法定代表人:邢和平
委托代理人:
委托代理人:
电话:电话: 甲乙双方本着长期友好合作、互惠互利的发展原则,在平等自愿的基础上签订以下协议,并共同遵照执行:
一、 质量及技术要求
1、 甲方提供给乙方的所有物料,其品质必须与经乙方确认的样品和图纸一致,在持续供货过程中,未经乙方书面同意,甲方不得擅自变更相关配方。
2、 甲方向乙方提供下列所属物料时,务必随货品提供相应的品质检测报告,这些物料包括硅胶、橡胶、油墨、色膏、促进剂、胶贴、夜光粉、脱模剂、胶袋、纸箱、纸卡等。
3、 所有原料类必需提供RoHS符合性报告及材质证明,有RoHS要求的还必需与乙方签订RoHS保证书。
4、 甲方必须对乙方提出的品质投诉及其它联络函在1个工作日内进行反馈,并3个工作日内提出相应的改善措施。
5、 甲方向乙方出售的各类机台设备,必需随货提供操作说明书,必要时提供现场的培训指导及安装服务,并提供不低于1年的保修期限,保修期内免费保修。
二、 交付约定
1、 交付依据:乙方根据需要传真书面订货单到甲方,甲方4小时内回签视为有效订货单。
2、 交付地点:东莞市石排镇田边大基工业园方正硅橡胶制品有限公司。
3、 交付方式:□送货 □快递 □其它方式____________________
4、 收货部门:乙方公司原料库。
5、 交付时间:严格按照乙方订货单交货日期并与乙方正常上班时间内送到(包括委托快递的),如需提前或延后交货的,必需经乙方确认后方可送货。
6、 交付数量:严格按乙方订货单数量交付并提供备品,备品数量在送货单上另外注明。未经乙方允许而交货的部分按备品处理,不计入付款金额内,对特殊的无法准确控制重量的产品,乙方将在订货单内注明允许按订货数量±2%收货并计入应付金额内。
7、 送货单要求:所送物料必需按乙方订货单开具送货单(加盖公章),包括需付费的样品、刀模、冲模、网版、铜版等,并注明乙方订货单号,不同订货单不可开在同一张送货单上,不合格的送货单乙方财务将不予对帐。
三、 包装及运输要求
1、 所有按重量计价的物料必需是所送货物的净重,外包装材料的重量不计入应付款金额内。
2、 同一类物料的包装方式、规格务必统一,不得出现大小差异悬殊,收货时无法准确核对数量的现象。
3、 运输费用由甲方支付,特殊情况需乙方支付时,在乙方的订货单上注明。
四、 验收及不合格品的处理
1、 乙方按预定的品质要求对甲方每批来料进行抽样检验,对异常情况提出书面投诉并传真到甲方。
2、 甲方所交物料无法到达乙方要求,乙方退货时,开具退货单,随货一起退回甲方,甲方必须在3个工作日内安排补货,若因故不能提供相应物料的,乙方将取消订货单并对已付款的交易事项要求甲方在3个工作日内安排退款,特别紧急情况按乙方要求进行协商处理.
五、 产权及保密协议
1、 凡由乙方支付了模费、版费或其它相关费用的模置具、刀模、网版、铜版等所有权归乙方所有,乙方随时有权调回,在双方合作期间甲方应替乙方做好保管、保密工作,在未经乙方书面同意的情况下不得将其用于其他客户产品的生产,同时在甲方保管使用过程中出现非正常损毁的,其维护费用由甲方承担;当订货量达到约定退地址:广东省东莞市石排镇大基工业园 邮编:523333 Address:Daji Industrial,Shipai,Dongguan City,GuangDong Province,China
Tel:(86)769-86510831/86510711 1
1、 甲方提供给乙方的所有物料,必需提供书面的报价资料,并有相关人员签名及加盖公章,同时注明报价的时效性。
2、 甲方必需对乙方传真的订货单上价格及结算方式进行确认并盖章回签,乙方财务按回签的订货单作为对帐付款的依据。
3、 乙方月结结算期限为当月1日至月末一天,付款期为每月25日至下月5日(具体日期电话通知)。
4、 甲方每月3日前需将上月对帐单传真至乙方财务处,以便及时核对,因甲方原因延期对帐或漏对帐的交易事项,乙方将顺延付款期。
5、 每月15日前乙方财务回签上月对帐单,如15日甲方未收到上月对帐单可与乙方财务联系。
6、 每月15日前情依乙方核对回船的上月对帐单开具相应金额的发票并送至乙方财务,便于安排到期货款。
7、 乙方月结付款方式:
A、月底结款:当月的货款月底对帐OK后安排付款(8月份的货款,8月底或9月初支付)。
B、下月底结:当月货款对帐OK后安排在下月底付款(8月份的货款,9月底支付)。
C、月结30天:当月货款跳过一个月再安排付款(如8月份货款,10月底或11月初支付)。
D、月结60天:当月货款跳过两个月再安排付款(如8月份货款,11月底或12初支付)。
E、月结90天:当月货款跳过三个月再安排付款(如8月份货款,12月底或下一年1月初支付)。
8、 请款时,务必带齐以下资料:回传的对帐单(模具请款时请备模具确认书)、加盖公章或财务章的委托书、对应
金额的发票/收据、送货单的回签联。
七、违约及索赔约定
1、甲方务必按确认的交货日期及数量交货,延迟一天交货扣除该订货单货款的2%,超过3天不能交货时乙方有权取
消订货单,因此带来的损失甲方自行承担。
2、物料出现质量或交期问题需乙方挑选/代工时,乙方按人均30元/小时在该单货款中扣除。
3、因甲方延误交期或质量问题影响乙方生产或出货时,甲方无条件承担乙方相应的损失(包括乙方客户的索赔)。
4、甲方如因报错价、生产能力等问题对已确认的订货单无法履行时,乙方有权提出该订货单金额的3倍作为违约索
赔。
5、乙方因自身原因需取消订货单时,甲方有权要求乙方支付该订货单已发生的费用(需乙方证实)。
6、合作期间出现争议性问题时,甲乙双方先协商解决,确实无法协商时,可以诉诸乙方所在地法院。
7、承诺
八、其它约定
1、甲方必须配合乙方完成相应的调查表,并提供最新的、有效的营业执照,税务登记证副本复印件,特殊行业需提
供相应的经营许可证、相关产品的报价资料,资料失效后自觉传真最新的,最少每年更新一次。
2、本协议签订之前已经签订的相关合同、协议等与本协议相抵触的均以本协议为准。
3、与履行本合同相关的协议、合同、传真、订单、图表、信函等均为以本协议为准。
4、本协议一式两份,双方签字后生效,在双方保持业务期间,持续有效。
附:乙方开票资料
公司名称:东莞市方振塑胶电子制品有限公司 纳税人号码:[**************]
地址、电话:东莞市石排镇横山村大基工业园 0769-86510831
开户行记帐号:中国建设银行股份有限公司东莞石排支行[***********]24
1、 乙方正常上班时间:每天上午8:30-12:00,下午13:00-17:30,每周5.5天
2、 乙方财务传真:0769-86595179,品管/采购传真:0769-86510661,86592070 地址:广东省东莞市石排镇大基工业园 邮编:523333 Address:Daji Industrial,Shipai,Dongguan City,GuangDong Province,China
Tel:(86)769-86510831/86510711 2