公司制度优化
公司管理制度优化
优化制度:1.办公室秩序
2.对新同事的关心
3.和业主交流方式方法
第一节 提出理由与过程
在我来到公司的5天时间里,我喜欢了公司,对工作有了兴趣,而且在办公室里,我没有感到过无聊。但是我也看到了公司的几个问题:第一,公司里关于签到后在外出吃早点的情况,我也想过同事们是太累,夜晚加班,早上忙不过来吃早点也是情有可原,但是在几天后我改变了看法,上班期间外出买零食,上班期间出门洗头。我懂了工作为什么做不完,为甚经常加班,上班早上起不来,起不来就不能吃早点,吃不了早点就打了卡去吃早点,这样在恶性循环。其次我们新同事来了后,我觉得好多同事都不会主动和新同事讲话,如果新同事思想不开朗的话那就会想不通(心里的独白)。为了加强公司管理,维护公司良好形象,特制订本草书,规范行为,创造良好的公司氛围。
第二节 解决方案
1. 办公室秩序
(1) 工作时间内不应无故离岗,不得闲聊,吃零食,大声
喧哗,确保办公环境的安静有序。
(2) 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做
好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌
面整洁整齐。
(3) 发现办公设备(包括通讯,照明,电脑等)损坏或发
生故障是,职员应立即报修,以便及时解决问题。
2. 如何对待新同事
(1)见面,点头微笑。早上见面的时候,或者是第一次见到新同事的时候,问候一声早上好,同时也要展示你的笑容,记住,这一条同样也适用与你的同事与上司,记得一定要充满自信,充满真诚,这既代表你每天的工作态度,同时也是对同事和上司一种礼貌,同时也告诉新来的同事,你很欢迎和她成为你的同事。
(2)工作,用心帮助。新进入公司的人,在工作一开始时,都有人需要帮忙,如果是你,一定要热心去对待,同时也用自己的帮助,不但消除对方一些新入职公司的不适感,而且给对方留下一个好印象,如果确实有困难,或者你不太了解,一定要把它解释好,即使你没帮他什么,他也会从心里感激你,因为,这可能不是你的工作范围之内的,所以,每一个人都不会怨你的,不过你们从此就建立一种良好的信任和关系。
(3)情绪,及时化解。新到一个公司,肯定要碰到很多不顺手的地方,也可能会被不适应的工作,弄得心烦意乱,如果你此时表示一下关心,可能只是一个手势,一个微笑,也许要比说上一大堆话更显你的关心,耐心的聆听对方的心事,以自己的角度来理解,关心,让他觉得有温暖,爱心,有一种彼此很好的交流和沟通,树立起一种关怀和体贴,要知道每一个人进入公司的时候,
都希望得到被认可,到时候,你也是一样。
(4)真诚,请别假装。不要戴着面具,尤其是对你的新同事,我们不需要“装”的对新同事很热情、很高兴,新人是我们的同事,是我们的朋友,是我们的战友,是我们的老师,因此,我们完全没有必要“装”,坦诚一点,真诚沟通,相信,这一点,比虚伪要强一百倍,能认识到这点,我们需要做的只是把我们的真情实感、把我们目标和追求落实到具体的行动上就完全够了。
(5)增加认同和归属感。当一个人新进入一个公司的时候,认同感和归属感,才会让他觉得是安全的,相反,如果得不到认同,企业不能为员工一种归属感,员工始终是感觉不踏实,当然也就不会安心地工作了,当然我现在不是说要强迫新同事认同我们的价值观、认同我们的行为做事方式,而是可以通过不断地磨合,可以让其接受公司文化所表达的,我们公司的一些思想和行为方式,同时,也让他成为这个文化氛围中的一个分子。
3.和业主交流方式
(1)提前准备材料。在与业主见面前,提前整理需要问的东西,什么是必要带回的。
(2)与业主谈项目前先和他建立信任。用我们的行为方式,让他看到我们的能力,也可以通过让业主看到我们所做的业绩,成果,要达到业主想要的目的。
(3)报价原则。在业主为全面了解我们的结果是不报价,不能报出“低价”,会失去主动,尽量把业主的需求“掏空”之后才
报价。
(4)在与业主吃饭时要主动敬酒,但不能主动醉酒,让业主感到我们的热情,让他很高兴的喝,我们自己不能先喝醉了。 总结:我很幸运公司给我机会,我会努力做好一切本职工作。为公司创造最大的效益。