18车辆管理办法
Q/TC GL 0217-2012-A
车辆管理办法
2012-11-15 发布 2012-12-01实施 温州泰昌铁塔制造有限公司 发
布
目 录
前 言 ...................................................................... 1
1 总则 ........................................................................ 2
2 派车 ........................................................................ 2
3 修车 ........................................................................ 2
4 其他 ........................................................................ 2
5 驾驶班卫生管理 .............................................................. 2
附件 公司派车流程图 ........................................................... 4
前 言
本标准由温州泰昌铁塔制造有限公司办公室提出。
本标准由温州泰昌铁塔制造有限公司标准化办公室归口管理。
本标准起草部门:温州泰昌铁塔制造有限公司办公室。
本标准主要起草人:王光东
本标准修改人:包兴钗
本标准审核人: 吴珠连
本标准批准人:杨国富
本标准由温州泰昌铁塔制造有限公司办公室负责解释。
本标准至实施起,原车辆管理办法作废。
车辆管理办法
1 总则
按照总公司车辆管理办法,并结合公司的实际情况,制定本管理办法。
2 派车
温州泰昌铁塔制造有限公司派车由办公室统一管理,并在驾驶班班长的协助下进行。按照出车目的地的不同,派车执行不同的派车流程:
2.1 出车目的地为温州市区(含乐清、苍南)的,由用车人向驾驶班班长提出用车申请。在车辆有车可派的前提下,驾驶班班长安排驾驶员出车,驾驶员在出车前应对车辆的情况进行检查,保证车辆适宜出行。驾驶员出车应到公司协议的加油站进行加油。驾驶员出车要按照安全第一的原则行驶。出车任务完成后,驾驶员应对车辆出车做好记录。
2.2 出车目的地为温州市区以外的,由用车人向办公室相关责任人提出用车申请,或联系驾驶班班长。在车辆有车可派的前提下,驾驶班班长安排驾驶员出车,驾驶员在出车前应对车辆的情况进行检查,保证车辆适宜远行。原则上,驾驶员出车应到公司协议的加油站进行加油,但在外地的时候,可选择其他加油站。驾驶员出车要按照安全第一的原则行驶。出车任务完成后,驾驶员应填写《车辆出勤表》,对车辆出车做好记录。
2.3 上述两种情况,在车辆无车可派的前提下,由用车人向办公室主任提出申请。办公室主任根据实际情况,开具同意用车人乘坐出租车的出车单。用车人乘坐出租车办理相关事宜。事情办理完毕后,由用车人持出车单、乘车车费原始发票报销费用。
3 修车
3.1车辆在日常例行保养过程中或在执行出车任务的过程中,出现故障,适用本条。
3.2车辆出现故障后,驾驶员应首先联系驾驶班班长,驾驶班班长按照不同的情形分别处理:
3.3 若车辆尚可行驶,由驾驶班长审核后交驾驶员送修。驾驶员应负责对车辆的修理过程进行监控,具体的修理情况所产生的费用要及时报告驾驶班班长。车辆修理完毕后,驾驶员签字确认。在取车之前,驾驶员应要求汽车修理商打印修理清单(包括修理的项目、材料费等),以便回公司上交财务报账。
3.3 若车辆发生故障后,已经无法行驶。则由驾驶班班长联系拖车,送修。
4 其他
4.1 除特殊情况外,公司车辆夜间一律停在公司厂区。
4.2 夜间出车( 17:00---次日凌晨8:00),须联系门卫检查登记。
5 驾驶班卫生管理
5.1本驾驶班实行轮流值日制度,当天的值日人员全面负责驾驶班办公室的文明卫生工作;每天上午8:30以前,值日人员必须全面完成卫生清扫工作。
5.2 值日人员必须确保本驾驶班在8:00-17:00时间段内地面干净,无烟蒂、废纸、香烟盒
等垃圾。
5.3每位驾驶员必须保证自己的办公桌、烟灰缸、窗台干净。值日人员必须确保办公桌、烟灰缸、资料柜、公共窗台以及其它物件干净、整洁无垃圾。
5.4值日人员有权拒绝无关人员在驾驶班逗留、聊天;有权向破坏环境者提出批评。
5.5若值日人员全天出差(8:00-17:00),则可以免去其值日任务。次日值班人员必须在次日上午8:30前将驾驶班办公室打扫干净。
此外,各位驾驶员对车辆卫生及保养必须及时进行,凡经部门负责人提醒仍拒不执行者,则给予50元/次扣款。
附件:公司派车流程图