招标工作小组工作流程
沈阳嘉瑞天泓房地产开发有限公司
工程类招标工作流程
依据公司制度,工程类招标由成本部牵头组织。为严格、高效地完成招标工作,特制定如下细则指导招标工作。
一、 制定项目总招标计划。
1、 依据项目计划执行书,制定项目总招标计划,招标计划经相关部
门会签、公司总经理批准后,由成本控制部牵头执行;
2、 发布项目招标信息,收集整理相关资料,建立供方资料库;
3、 每月修订总招标计划。
二、 组织单项招标工作的实施。
1、 制定单项招标工作计划,确定相关部门职责范围内的招标条件提
供时间,经相关部门经理确认,总经理批准后执行;
2、 拟定入围标准、拟考察单位名单及考察问题清单报总经理批准;
3、 编制资格预审文件,经参与部门会签、总经理批准后,向拟考察
单位发放资格预审文件;并组织由部门副经理以上人员带队的二
部门三人以上人员参加的考察工作;
4、 依据《资格预审申请文件评审表》、《供方现场考察评分表》填写
《合格供方评定表》报总经理批准;
5、 拟定招标工作小组人员名单,报总经理批准;
6、 根据集团及公司合格供方名录,向符合要求的合格供方收集投标
承诺函并整理出足够数量的入围单位,经招标工作小组审批,总
经理批准后,向入围单位发放投标邀请函、承诺函;
7、 依据相关部门提供的招标条件,整理招标文件,经招标工作小组、
律师审批,总经理批准后,向入围单位收取投标保证金、发放招
标文件(领取人有授权书或与承诺函中授权联系人一致);
8、 组织招标答疑,形成答疑文件,经招标工作小组会签后,将盖章
版发给所有投标单位;
9、 通知招标工作小组成员参加开标会(参加人员要求不少于二部门
3人),申请会议室,制作标牌、回标记录表、开标记录表,按标书送到的逆顺序公开唱标并记录;
10、 组织招标工作小组对投标文件进行完整性和符合性评审,对通过
初步评审的投标文件进行技术标和商务标评审;若需质疑的,发出经招标工作小组审批通过的质疑文件;
11、 组织全体招标工作小组成员对有效标按照招标文件约定的评分
办法进行最终评定,推荐中标候选人,确定中标人,报公司领导班子(公司总经理、工程副总经理等)、董事长(标的额100万元以上)批准;
12、 发放中标通知书及感谢函,退投标保证金;
13、 整理招投标资料,5个工作日内完成公司存档;
14、 组织合同谈判(若有),整理合同文件并完成审批;装订成册发
中标人、总包签订后完成公司签订工作;
15、 定标样品移交合同执行部门;
16、 建立公司合格供方品牌库。
三、 招标流程对应表格—详见附件。
沈阳嘉瑞天泓房地产开发有限公司成本部
2012年3月20日