工程部2014年年终总结暨2015年工作计划
2014年度年终工作总结
部 门:工程部
时间:2014年12月
一、2014年度工作指导思想 二、2014年主要工作完成情况
1、主体工程完成情况 2、临建配套工程完成情况
3、应急工程(营销活动保障性服务) 4、工程部全年完成工作汇总情况 5、2014年工程部现场管控工作综述: (1)、总包工程现场工作管控
(2)、业主直接发包工程的现场管控工作及相互协调 6、2014年工程部部门建设工作总结 (1)、人员配置及岗位培训 (2)、管理团队梯队建设 7、工程部2014年零星费用汇总 8、2014年工程款支付情况汇总
三、未完成工作及原因分析
1、工程进度滞后预期目标的问题及改进方向 2、人员技能不足的问题及改进措施
四、结束语
五、2015年工作计划 1.工作计划----附进度计划表
(预计完成时间、保障措施、具体责任人) 2.资金需求计划(时间、用途、金额) 3.人员招聘、培训计划
一、2014年度工作指导思想
工程部在2014年的工作中,认真履行部门工作职责,以“创造价值,赢得尊重”为工作指导思想,以“三控制、二管理、一协调”为工作方法,积极协调工程现场各施工单位,在各方面条件不具备的情况下,与公司管理团队一起,创造条件,努力将工程建设向前推进。
二、2014年主要工作完成情况
1、主体工程完成情况
(1)1号楼完成架空层砼浇筑
(2)2号楼完成地下室浇筑,架空层开始墙柱钢筋及架空层顶板的梁板钢筋及模板工作
(3)3、4号楼工程桩完成到170根,如果设计出图可以及时跟上施工进度,目前还可以实现2015年1月25日前完成工程桩的计划。
(4)主体工程完成量与2014年下半年计划之间的差距及原因分析:
2014年8份制定下半年工程进度计划时,不再考滤本地(缅甸)雨季影响因素,为保证工程进度按计划顺利完成,工程部和总包单位,劳务公司负责人,共同商定后,制定了下半年工程进度计划。在计划中,2014年10月20日前将完成1、2号楼地下室的砼浇筑。
实际完成的情况是:11月9日完成1号楼筏板浇筑,12月9日完成1号楼地下室砼浇筑,12月6日完成2号楼筏板砼浇筑,12月30日完成2号楼地下室浇筑。
以上实际工程进度,与计划工程进度滞后了接近两个月! 未完成主要原因分析:
A 劳务公司劳动力配置严重不足,到目前为止,劳务公司的钢筋工实际到场28人,缅甸本地工人60人,木工实际到场49人,根据工程进度计划和工程量,要按计划完成工程进度,钢筋工和木工分别最少需要中国工人70人以上(2014年10月初王总专门开会提出了针对劳务公司人员配置要求)。此问题也反映出总包和劳务队在工程量预判以及劳务人员组织上预见性不足。
B 公司针对总包的监督考核机制没有建立建全,没有与主合同配套的关于进度、质量、安全的考核管理制度,导致工程部现场管理效果很差,总包工作随意性很大,没有与公司形成利益共同体,违背了最初签订成本加酬金合同的初衷。
C 在利益对立的情况下,工程部以及相关部门不能与总包在大目标前提下达成共识,导致遗留问题不能尽快解决,影响现场工作情绪。比如:模板使用次数、材料采购及相关费用、劳务人工单价等,与公司的可接受限度存在较大的差异。
以上问题不及时解决,工程部现场监督管理的效果非常微弱,工程部目前陷入两难境地:直接管理劳务存在合同上的非合理性,督促总包没有现场管理办法作为依据,现场发现的问题得不到及时整改,工程部现场管理人员工作实际效率很低。 (5)针对这种情况,工程部采取的措施及效果:
A 积极沟通总包与公司相关部门之间的分歧,争取多方达成共识,但是,由于各部门职责不同,只有部分问题得到解决,2015年工程部还需要进一步加强沟通,同时,也需要公司相关部门积极配合。
B 组织工程部现场管理人员积极进行现场管理,导致现场所有问题由工程部来发现并提出改进意见,但是,问题整改进度非常缓慢。1号楼钢筋问题整改时间周期接近1个月,从最终效果上来看,因总包现场监督管理人员缺少,质量管理不到位,
劳务公司现场技术人员配置不足,使得现场质量缺陷较多,整改进度缓慢。
综上所述,工程部需要公司强有力的支持,尽快与总包协商建立现场质量、进度、安全、成本方面的管理制度,才可以提高现场质量,减少材料浪费,圆满完成接下来的项目建设任务!
2、临建配套工程完成情况及存在的问题
(1)一期基坑支护全面完成,临建道路全面贯通完善,为3-4号楼全面施工做好准备工作;
(2)材料堆场全面完工,为5-9号楼开挖做好全面准备;
(3)临时用电配置完成80%,满足了项目全面开工的电力需求;
(4)给水配置到位,保障项目临时用水,同时可以测试供水量情况,为项目永久生活用水提供真实数据;
(5)二次试桩施工已经按期完成,进入养护期,可以保证按时提供二期结构优化数据。
截止目前,对施工造成影响的临时配套措施已经全面解决。在解决问题的过程中,工程部吸取前期教训,避开总包与公司之间的意见分歧问题,另行开发资源,积极推动工程进度,保证了配套工程按期实现进度目标。
比如:临时配电房移位的建设工程、材料堆场的施工工程等,采取直接寻找施工单位的方式,摆脱了总包在工作上的牵制,顺利实现进度目标。同时为了按期实现支护工程的进度目标,支护工程的工作面提供问题,经与四川志德沟通,采取现金支付的方式保证机械使用,及时完成支护工程的工作面提供。
支护工程中,1、2号楼边坡垮塌给公司形象造成了严重的影响,分析边坡垮塌原因如下:
(1)由于支护工程施工与总包没有直接合同关系,导致总包对边坡保护不作为,雨季截水沟破损,地表水渗透,导致边坡土体全面液化,使支护效果全面丧失,同时,暴雨来临,基坑保护是工程部带领员工进行挡水保护,总包现场无人过问;
(2)支护单位前期与总包的沟通存在问题,相互之间扯皮推诿,贻误边坡修复时机;
(3)总包路面收缩缝切割后,未按规范封堵,工程部多次督促无效,导致基坑全面垮塌,临建路面损失50%;
在这个事件中,工程部也存在履职不到位的情况,在多次督促总包整改无果的情况下,应该另行寻找资源,解决实际问题。不该全面信任总包,以至于扩大了边坡垮塌的影响面。
3、应急工程(营销活动保障性服务)
(1
(2
4、工程部全年工作完成情况汇总 (1)项目前期准备工作:
(2)主体工程:
(3)配套工程:
(4)工程部承担管理工作的相关装修工程:
5、2014年工程部现场管控工作综述: (1)、总包工程现场工作管控 A、技术方面的管控工作
由于项目边设计边修改边施工,设计出图严重滞后现场施工需要,在总工程师王总的带领下,工程部组织部门技术人员、监理工程师、施工单位技术人员,及时对拿到的施工图进行审核,及时与设计院沟通,边施工边改图,积极协调现场施工,保证了完成施工图设计的部分,从材料准备及现场施工的连续性,积极推动工程建设进度向前推进。
B、质量方面的管控工作
工程部质量管理人员以及所有的现场管理人员,直接深入施工现场,发现施工过
程中的质量缺陷,比如:东侧支护桩定位偏差,1、2号楼工程桩定位及标高控制偏差,1号楼地下室钢筋工程质量缺陷等。发现问题后,及时通过联系单方式督促总包及劳务对问题进行整改,并针对1号楼的问题,严格控制2号楼出现同样的质量缺陷,使二号楼无论在工程进度还是工程质量上都比1号楼有了较大的提高。
C、工程进度方面的管控工作
尽管由于其他方面的原因,总包的进度管理不受工程部控制,为了积极推动项目建设进程,工程部仍然想办法,在公司领导的权利支持下,推动总包的管理工作,尽量实现工程进度计划。比如:xx总每天与总包的频繁沟通,xx总亲自出面与总包及施工单位开现场协调会,工程部现场管理人员与总包对应的岗位沟通,直接深入施工现场等,尽管工程进度没有完全实现预期目标,我们也让总包感受到我们推进项目建设的决心!同时,也需要公司相关部门,以项目总体目标的实现为目标,与工程部共同努力,推进项目建设,不要把项目建设作为工程部一个部门的事,大家团结一致,共同推进工作。
随着现场管理制度的完善并与总包达成一致意见,工程部的现场管理将大幅提高管理效率,相信在2015年的项目建设过程中,进度计划的实现率会有很大的改观。
D、现场安全方面的管控工作
2014年工程部现场安全管理工作实现了无重大安全事故的总体控制目标,全年处理一般性安全事故三次,并及时发现现场安全隐患138处,并按“五定”原则完成所有重大安全隐患的整改,现场安全隐患整改完成率达到100%。
在总包塔吊安装工程中,工程部在xx总及xx总的指导下,认真审核安装方案,修改基础形式,成功保证了塔吊在周边土体垮塌的情况下仍然能够安全运行,为顺利施工提供了有力保障。
E、成本方面的管控工作
工程部相关管理人员严格审核总包提交的现场签证,在工程量审核过程中,严格剔除不合理机械台班和不合理临时用工。同时,严格审核施工方案,避免总包不顾成本的随意施工,并积极寻找其他资源,避免总包一家独大,价格虚高不能控制的现象发生。
目前,工程部与成控部协调一致,将主体工程以外的零星工程,以及部分专项工程,采用直接发包的方式,委托给本地企业来进行施工,使施工成本有了大幅度的下降。比如材料堆场,本地企业的施工与总包对比表如下:场地总面积4400㎡,节约人民币约40多万,以及临时配电房的修建比直接让总包来做节约人民币10万左右。
(2)、业主直接发包工程的现场管控工作及相互协调
A、基坑支护单位的现场管控及协调工作
基坑支护直接与我公司签订施工合同,总包的配合以及现场资源的协调工作完全没有总体观念,造成现场相互扯皮。同时,我公司从成本方面考虑,更进一步减少支护单位的工程量,周边止水工程量减少到原设计的四分之一以下,给支护单位的心理造成很大的不愉快。
在这种艰难的局面下,工程部任然本着公司利益高于一切的思想,积极做好施工单位的思想工作,到目前为止,支护工程没有拖主体工程的后腿,是工程部不懈努力沟通达成的目标,后期由于工作面不能按期提供,支护单位设备窝工的问题依然存在,工程部需要继续努力,争取最大限度的避免额外费用的产生,这个还需要公司相关部门的支持和配合,如果没有相关部门的支持和配合,后期试桩检测以及相关工作要按期实现目标,是件非常困难的事情。
B、防水工程的现场管控及协调工作
1、2号楼地下室防水工程是由公司直接发包工程,同样存在工作面提供和现场协调管控问题,工程部为了实现进度目标,加强了现场临时用工管理,为了1、2号楼基坑清底及防水协作,总临工用量达到630人次以上,成功摆脱总包的牵制,保证了后续工程按期开工。
综上所述,2014年工程部的现场管控工作总体来说取得了一定的成绩,同时,也还有很多需要改进学习和提高的地方。
6、2014年工程部部门建设工作总结 (1)、人员配置及岗位培训
工程部目前配置人员:国内员工9人,本地员工4人。从人员配置上来说是公司各部门最多的。但因技术、质量、安全包括资料都缺少有经验的工程师,安全员都从原单位的施工员岗位改变过来,考虑问题的全面性和针对性存在一定的缺陷。
针对这种情况,工程部首先给各岗位定职责,督促岗位学习和岗位成长,如今,xxx基本可以全面承担质量工程师岗位的工作,xxx也能承担起技术岗位的相关工作,xxx的安全员岗位工作能力,在部门的共同努力下也逐渐成长起来。现场管理方面,xxx的责任心和xxx的现场协调能力都足以承担相应的岗位职责,因此,从人员岗位培训方面,工程部的工作是成功的。
本地员工的培养和成长工作,工程部主要注重的是与本地政府及相关工程师的沟通,从专业技术方面,工程部采取集中授课和分别沟通的方式,把没有接触过建筑行业的本地员工,培养成可以流利沟通建筑方面的问题和翻译建筑相关规范的人才。
在部门凝聚力方面,工程部致力于部门的团结和谐,及时通过单独谈话和集体活动化解员工间的冲突,目前工程部的和谐团结气氛,让大多数部门员工有兄弟姐妹般的情谊。针对目前还存在的少数不和谐声音,工程部会加大沟通力度,把员工的愿景统一到公司的目标上来,尽一步增强工程部团队合作能力。
(2)、管理团队梯队建设
梯队建设是一个公司长远发展的基础。
工程部本着负责任的态度,积极培养各岗位的一专多能和每个人的全面意识和工作态度。目前在工程部,任何人的突然离开,都不会对工程部工作造成脱节和障碍。在这一点上,工程部的管理和培养是成功的。
由于每个岗位看问题的侧重点不同,xxx总经常对工程部每个员工进行工作指导,自从xxx总来到公司以后,工程部各岗位的工作能力和工作积极性都有了很大的提高!
7、工程部2014年零星费用汇总
8、2014年工程款支付情况汇总
2014年工程款支付情况汇总
三、未完成工作及原因分析
1、工程进度滞后预期目标的问题及改进方向
在2014年的进度计划中,2014年10月底以前将完成1、2号楼地下室工程,截止2014年12月底,项目1、2号楼标准层建设应该达到8层以上,目前的实际进度滞后原定计划两个月!
在气候条件影响基本消失的情况下,工程进度滞后如此多,主要存在以下方面的问题:
(1)总包管理人员配备不足,监管不到位,工作随意性很大,现场管理制度未及时建立建全,工程部对总包的督促有效性不强;
(2)劳务公司劳务人员严重不足,劳务人员配置预见性不强,因受中国传统新年的影响,中国劳务人员在2月底前很难组织和补充,劳务人员不能及时到场,导致工程进度无法实现预期目标;
(3)设计方面,施工图严重滞后,到现在3、4号楼的施工图也只是初稿,1、2号楼的图纸在使用过程中也还存在部分问题,与设计院的沟通及回复周期又较长,导致总包无法全面安排现场施工及劳务配置。
针对以上问题,工程部2015年需要做好以下工作:
(1)得到相关部门的支持,施工图需要设计院及时提供,同时,成本控制需要适当考虑抢工带来的成本增加;
(2)协调总包在成本可接受的范围内提前配置相关劳务及材料准备;
(3)与总包沟通达成现场管理奖惩制度,明确在工程建设过程中,双方在安全、质量、进度等各方面的责任和义务,使工程部与总包之间的沟通工作有据可依。
2、人员技能不足问题及改进措施
如前所述,工程部人员目前技能参差不齐,有部分岗位仍然不能全面承担本职工作。特别是安全管理工作和资料管理工作方面,目前在岗人员的素质还不满足岗位工作的需要。
针对这种情况,工程部计划采取以下措施进行改进: (1)请xx总有针对地对目前岗位的员工进行专业培训; (2)调动总包相关资源,加强目前的现场安全管理工作;
(3)继续组织工程部内部学习交流,增强工程部整体业务能力; (4)针对缅甸政府要求的资料填写工作,加强本地员工专业知识学习。
四、结束语
2015年是崭新的一年,在公司各级领导的大力支持下,工程部全体员工共同努力下,在xx总的辛勤指导和耐心教导下,工程进度和质量等项目建设的全面工作都将更上一层楼。
五、2015年工作计划 1.工作计划----附进度计划表
2015年工程建设进度分月工程量汇总
含2016年9月30日前1、2、3、4号楼的进度计划
完成以上计划的保障措施:
(1)设计方面:施工图需要在进度计划开始节点前一个月内完成; (2)劳务准备:最少需要四家主体劳务,每家劳务的人力准备能力达到300人左右,同时,现场相关保障性配套工作跟上人员需求;
(3)总包的管理能力:需要总包切实履行现场协调职能,现场不能出现扯皮推诿的问题;
(4)工程部现场管理方面:需要增加现场施工管理人员3人,安装专业技术人员3人。
2.资金需求计划(时间、用途、金额)
2015年工程部零星费用计划
3.人员招聘、培训计划
2014年12月 xxxxxxxx工程部