综合办公室人员岗位职责
综合办公室人员岗位职责
主任:
工作方向:部门全面管理
工作层级:管理、协调
一、日常管理:主持本部门的全面管理工作;
二、行政事务:
1、负责公司各类资产的日常管理工作;
2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作;
3、负责公司证照、资质管理工作;
4、负责各项非业务外联事务;
5、公司各类证章保管工作
三、后勤保障:
1、总体协调公司后勤保障事宜;
2、管理公司安全保卫工作;
四、人力资源:
1、绩效考核:实施公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作;
2、建立健全公司人力资源管理制度,并保证贯彻落实;
3、主管劳动合同签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
4、组织编制工资计划,审核各单位的薪酬分配方案;
5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作;
五、其他工作:
1、完成公司领导交办的其它工作任务。
行政助理
工作方向:行政、后勤、外联工作
工作层级:组织实施(负责、经办)
一、资产管理:
1、办公设备、办公家具管理:采购、维护、保管、异动、登记、盘点;
2、 低值易耗物品管理:维护、保管、异动、登记、盘点;
3、车辆管理:车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排;
二、后勤工作:
1、 负责食堂及相关人员的管理;
2、 负责安全保卫事宜的处理;
三、日常行政事务:
1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理;
2、负责公司各项采购工作;
3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作;
4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜;
5、上级领导交办的其他临时性工作。
人事助理
工作方向:招聘、统计、培训、个人资质、考勤、人事档案
工作层级:组织实施(负责、经办)
一、内部员工管理工作:
1、 负责劳动合同的签订;
2、 岗位分析、招聘:负责公司人员需求的调查统计,制定招聘计划、实施招聘工作;
3、 员工入职、调动、异动:员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理;
4、 更新通讯录、更新人员情况;
二、考核:
1、配合完成公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作;
2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作;
3、协助领导完成考核效果分析评价工作;
三、薪酬:
1、负责每月薪金计算及统计;
2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作;
四、考勤管理:
1、考勤统计:根据考勤记录,经核实、审批后统计考勤情况,对考勤情况进行存档、汇总、分析;
2、按考勤相关规定核算扣款,并报送薪酬统计人员,为相关考核提供依据;
3、对考勤记录(纸版、电子版)做好整理保存,做好年假的统计录入工作;
五、员工福利工作:
1、 规划、牵头组织各项宣传、文娱活动;
2、 员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放;
3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作;
4、员工体检工作;
六、负责劳动纪律工作:按照公司对员工管理的有关规定,负责组织公司内部员工劳动纪律
监督工作,对公司相关制度的执行工作加以监督和督促;
七、其他工作:
1、领导交办的临时性工作;
2、配合完成个人资质相关工作。
文秘
工作方向:电话接听、接待、档案管理、办公用品发放、传真(邮件)收转
工作层级:组织实施(负责、经办)
一、接待:
1、接待工作:日常来访人员的接待、重要会议、活动接待;
2、传真及电话管理:电话接听转接、留言记录、传真接收、登记及传递,传真机日常检查及维护;
二、人事事务:
1、 人事档案调动管理:人事档案的调入、转出;
2、 社保、公积金的缴纳及相关报表;
三、 行政事务:
1、 办公用品领用管理:领用、统计、盘点、库存管理;
2、办公环境管理:保洁人员的安排与协调,日常清洁维护工作分配;
四、档案管理:
1、负责公司业务档案、合同管理:业务档案的装订、保管、整理、借阅;
2、负责公司各项文件的发放、归档、传阅;
五、其他:上级领导交办的其他临时性工作。