关于改进文风
关于改进文风、会风、
工作作风的18条规定
各部(科)室、各单位:
为贯彻落实中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定,及晋煤集发字【2013】3号晋煤集团关于改进文风、会风、工作作风的20条规定,结合我公司实际,现制定以下18条规定:
一、深入一线、指导工作
1、经常深入一线班组:矿级领导及部(科)室负责人要严格执行本公司的带班跟班制度。生产部室管理人员要参加每个生产班组的班前会,会上要讲解职工应知应会的内容(每日一题)等,并及时了解一线员工的工作和思想动态,发现生产过程中的问题及时提出意见,做好督促、指导工作。
2、严格控制外出活动:严禁参加各类借考察、研讨、参观、学习等名义的旅游活动,规范出行管理,严格执行外出请销假审批管理程序。副科以上外出必须由总经理批准;职工三天以上必须由分管矿长及生产矿长批准。
二、精简内部会议
3、严格控制会议规模和频次。倡导发短文(文件以内网批阅为主,存档保留纸质板)、开短会。多开专业性会议、少开综合性会议。现场管控力度加大。如:每周一的质量标谁化、周四的安全检查要确实效的开展。
4、提高会议效果。除专业会议外,其他会议原则上不超过2小
时。会前,参会发言人员要深入思考,精心准备,列出提纲。会议期间,领导讲话、汇报发言不照稿宣读。汇报人员要深说事情、少说道理;多说结果、少说过程。
5、控制会议费用支出。我公司会议不摆水果、香烟,会场外不设牌板、不挂标语;外来接待也不上水果、香烟。
三、压缩简报刊物
6、只保留《煤业简报》及《安全简报》二种内部报刊,主办部门要注重提高报刊质量。
四、规范文件资料
7、严格控制发文数量和质量。属于部室职责的工作一律由部室以便函形式下发。涉及多个部室及公司的文件要组织集体讨论修改。各类文件下发前必须经过相关负责人审批把关,交综合办内网批阅。
8、文件要开宗明义,直奔主题,一般性文件不超过3页。除保密内容外,能通过电话、传真、内网处理的事项一律不印发文件。确需印发的,一律双面打印。
五、改进公务接待
9、严格落实集团公司二十六项管理措施。各级领导到我公司调研、检查、开会,原则上一律安排自助餐,不提供烟酒。需要住宿的,一律入住内部招待所。
10、各部室对外接待活动,确需宴请的,严格执行审批程序,按照核定批准的费用标准接待。超过核定费用指标部分由接待部室负责人自行负担。
六、改进公务用车
11、长途公务活动尽量乘坐公共交通运输工具,短途鼓励拼车出行。特别是部门用车,沁水县城办事严格执行拼车外出制度。(对原有的上午8:20、下午2:20集中发车;大雾雨雪天严禁出车;没有特殊情况严禁夜间出车等原有制度要严格执行)。
七、精简领导活动报道
12、压缩领导出席会议和活动的报道字数、时长。多报道一线队组、班组员工的活动。各部室通讯员要结合部门实际工作,报道有实质内容的通讯。
13、上级领导督查调研活动、我公司召开的重要会议及重大活动,必须利用内部简报、内网、黑板报及时进行宣传报道。
八、强化服务意识
14、各级领导,各部室要进一步树立责任意识,建立服务承诺制和首办负责制、限时办结制,通过多种宣传形式向基层队组、班组、员工群众公布。基层队组和各部室的报告、请示、规程措施的审批等,凡属分管领导职权范围内的事,当天必须予以答复。
15、严肃科级以上干部请销假制度,领导干部带班值班制度,对生产、生活中存在问题的处理情况要进行昨日要情通报。并要求副科级以上干部24小时不得关闭手机(调度室考核);职工的出勤(包括小班在岗)查岗,请销假情况(劳资科考核);“二禁一原则”即:严禁班中饮酒,班后矿区内醉酒;严禁赌博;除按公司规定的轮休外,原则上不得请假。特别是领导干部的执行情况(综合办牵头,劳资、
保卫、调度配合考核)。
16、对于职工关心的热点问题,牵头部门要定期落实,及时通过媒体等形式予以答复。
17、落实领导干部定期接访和下访制度。对于职工反映的问题,由分管领导、相关业务部室负责,能办的要快办、办好。政策不允许办的,要通过书面说明、见面会、一对一做思想工作等形式,做好解疑释惑工作。
18、加强监督检查。各部室和各级领导干部都要自觉接受法律监督、组织监督、群众监督和舆论监督。
本规定自2013年1月1日起实施,在实施过程中进一步完善。
亿欣煤业
2012年1月8日