发货作业指导书
发货作业指导书
一、 目的
为了统一作业方法、方式,方便各个环节的对接。加快仓库内部的流转效率,特进行本手册的编制。
二、 适用范围
从货物交接到发货区域开始到货物打包交接给承运方为止。
三、 权责
a.组长负责作业指导书的拟定和更新事宜
b.主管负责作业指导书的修改和更新
c.经理负责作业指导书的审核和签批
四、定义
五、货物交接
1.交接前的准备
a.场地的准备,腾挪场地满足交接放货需求。要把交接区和待发货物存放区区分开。
b.交接需要的物品的准备,例如:托盘、笔、计算器。 c.待发货物暂存区的整理,例如:存放待发货物的货架的整理、地面托盘的摆放。
2.开始交接
a.按门店清点货物件数,例如:南阳南航店隐形货物5件、南阳南航店护理液6件。
b.如果件数有异常拒绝接收,让交货方处理完异常然后再进行交接。
c.货物清点完毕后,如果无差异在交接清单上签字并签上接收日期。
3.货物上架
指导协助交货方按照要求把货物上到对应的待发暂存区域,例如:南阳南航店的隐形要放到标有南阳地区的货架上、南阳南航的护理液要放到制定的南阳地区的托盘上。
4.交接结束。
六、货物打包
1.打包前的准备
a.包装需要的物料的准备,例如:纸箱、胶带、记号笔、 填充物。
b.包装区域的腾挪,包装所需工具的准备。例如:包装需要的封箱器,刀。
2.开始包装
a.根据装箱单核算该门店有几件货物,例如:装箱单上平顶山香山店显示镜架2盒、隐形2箱、隐辅5箱。然后把货物转移到打包操作台上,逐箱检验箱体内是否有空隙、能否合箱、是否需要加固填充物等。
b.如果需要合箱,在合箱时在箱内摆放的货物要整齐有序,要遵循大不压小、重不压轻的规则。箱体内有空隙时,
要找填充物进行填充。防止货物在运输过程中因来回搬运而造成货损。
c.包装货物时要根据货量大小选择适当的箱子,不得出现货物不满箱子总容积的1/3的情况。
d.货物包装完毕后在箱体的侧面或者正面用记号笔货物的店名,并把红色的出库单和装箱单放到箱子里并在箱子内标注“内附清单字样”。
f.如果是多件货物应该在箱体上标上序号,例如:x-x。
3.打包结束。
七、发运
1.运单的打印和粘贴
2.货物称重和交接
3.发货结束