寄售业务介绍
寄售业务简介
1. 业务描述
寄售是指企业先将货物运往寄售商,寄售商将货物出售或者耗用后,由寄售商向企业开具销售清单结算货款的一种贸易做法。寄售和委托代销是有一定区别的,委托代销一般指企业把产品放到代销商处,由代销商来代替销售,而后根据代销商销售情况和企业进行结算,在委托代销业务中提到的代销商,一般是指中间销售商、超市等不以生产为主的销售型企业。
但寄售不仅包括了委托代销的概念,还包含另一种业务,即企业把自己的货物提供给另外一家生产型企业,作为他们的生产原材料, 供他们生产耗用。
2. 业务管理难点
2.1业务特征
寄售业务和正常销售业务相比,存在以下特点:
企业首先将货物运往寄售商指定地点,然后供寄售商生产耗用或者销售或者它用。 在寄售商尚未与企业进行结算前,寄售商处的货物所有权仍然归企业所有,企业仍然会管理货物的数量,核算货物的成本。
寄售商开给企业的销售清单是企业给寄售商开具销售发票的依据,但销售过程可能不单纯的对应着一个寄售过程,也可以说销售过程和寄售过程并不存在必然的数据关系。
2.2业务管理的难点
企业为了获得更大的销售利润,势必要扩大产品的销售渠道,通过灵活多样的销售方式来扩大产品的市场影响力。但随着销售渠道的扩大,对于寄售商的管理也变得非常复杂。企业可能会根据渠道的销售情况来制定本企业在某个区域的销售政策,并且寄售商销售情况也是企业考评寄售商业绩的一个重要方面。这些销售业绩数据的采集却变
得非常不容易。
当然,寄售商不一定是企业的渠道商或者代销商,也可能是一家生产型企业或者组装性企业等,即他们都是企业的直接客户。企业把自己的货物放在客户处,供客户生产消耗。对于这种情况同样也存在着上述描述的数据采集和管理的困难。
具体描述如下:
寄售货物库龄的管理
寄售出去的物料在企业没有和寄售商进行结算前,所有权仍然是企业
的,为了降低企业成本,企业可能会经常对企业物料的库龄进行分析,用手
工或者其它办公用具来统计分析寄售物料的库龄,耗用的企业成本是非常巨
大的,并且正确性和及时性也不能保证。
寄售商业绩的分析统计
通过对寄售商一段时间的业绩分析,适时调整企业销售战略或者对某些
寄售商或者某区域的销售政策,使企业的销售方式适应市场需求。但在销售
渠道非常复杂的情况下,尤其是这些渠道中不仅有企业自己的代销商等销售
机构还有一些直接寄售客户,数据的采集会变得更加复杂化。
寄售货物成本的管理
寄售出去的货物在寄售商尚未与企业进行结算前,所有权仍然归属企
业,企业在管理上和企业内部的库存是一样的,不仅要关心货物的数量还要
关心货物的资金占压问题。但随着这种销售渠道的复杂化和多样化,这种管
理也会变得非常复杂。
寄售货物出入库管理
企业货物寄售出库实际意义上来讲并不是一种真正意义上的销售出库,
而更加像调拨移库。但和正常的调拨移库不同的是企业关心的不再是移入仓
库,而是寄售客户,企业不仅要关心本次的寄售客户,还要关心在该寄售客
户处还有多少属于本企业的库存。这样才能有效地减少库存占压,这样才能
有根据的给寄售商进行配货,并且通过对各寄售客户处本企业货物的分析,
可以灵活的实现把货物从一个寄售客户调拨到另一个寄售客户。但手工管理
企业庞大的寄售客户资源,无疑是非常困难的,并且为了准确的获取像各寄
售客户处本企业的寄售物资这种数据可能需要较长的周期,因而贻误企业决
策。
3. 浪潮解决方案
3.1概述
浪潮通软凭借多年研发管理软件领域的经验,近千家企业需求积累的基础上,推出寄售业务解决方案,系统以ERP 理论为依据,建立企业各业务环节的有机联系,规范企业流程,有效降低企业管理成本。
3.2产品特点及主要功能介绍
针对寄售业务的特点,我们管理软件主要解决如下功能。
寄售物资的出库管理
寄售物资的出库管理主要帮助企业记录寄售多少物资、寄售商是谁。寄售出库凭证在经企业相关人员确认记帐后,在库存帐中体现的体现的库存形式为寄售库存。
通过对库存帐的查询,企业可以方便快捷的统计本企业共有多少物资在外寄售,其中各寄售商处目前有多少库存,库龄情况如何,各寄售商结算情况如何。 寄售物资的结算管理
根据寄售商传回到企业的结清信息,企业和寄售商进行结算。通过本功能,系统在结算过程中自行形成销售发票,增加企业应收帐款。实现一种真正意义上的销售。通过对销售出库单的库存记帐处理,系统自动会冲减企业寄售库存。
通过对库存帐的查询,企业能够清楚的知道本日、本月、本年和各寄售商间的结算情况。
寄售物资的成本核算
企业在与寄售商结清后,实现了真正意义上的产品销售过程,在本系统中,根据用户设定的物料的计价方法,系统可以方便的进行该销售产品的成本核算。 寄售物资的分析、查询、跟踪
系统对寄售物资的分析、跟踪、查询功能的支持包括对寄售物资合同完成情况的跟踪、寄售物资结算情况的分析查询、寄售物资在各寄售商的分布、寄售商一段时间内的销售、消耗情况、各寄售商间的调拨情况等。
通过系统提供的这些功能,企业可以非常快捷准确的采集到本企业的物资寄
售情况、企业库存资金占用情况、各寄售商的销售业绩、企业寄售物资库龄等多方位、多角度的分析统计信息。
受托人代收代缴,例如,A 委托B 销售100件甲产品,甲产品每件不含税价
200,税率17%,按不含税销售额5%支付手续费,假如B 将100件产品全部售出,那么B 公司分录如下,
B 公司分录,借:委托代销商品 20000
贷:委托代销商品款 20000
卖出商品时,借:银行存款 23400
贷:应付账款---A 公司 20000
应交税费---应缴增值税(销项) 3400
冲销委托商品,借:委托代销商品款 20000
贷:委托代销商品 20000
收到A 公司开具的增值税发票,借:应交税费---应缴增值税(进项) 3400 贷:应付账款---A 公司 3400
由以上的分录可知,B 公司先交了3400的增值税(销项),又向A 公司收取3400的增值税(进项),实际上是A 公司缴纳的增值税。
追问
委托代销商品款 是负债类科目吗,头一次听说这个科目
另外你这举例,是A 公司寄售前就给B 公司开具增值税发票吗
回答
不好意思,打错了,是受托商品,企业收到受托代销商品的时候,应该借记
“受托代销商品”科目,贷记“代销商品款”科目,将受托代销商品纳入账内核算。
不是 是A 公司收到代销商品清单,根据销售出去的商品,给B 开具增值税发票。
追问
代销商品款,是负债类科目吗
回答
受托代销商品不是企业的存货。受托代销商品是指接受他方委托代其销售的商品,受托方并没有取得商品所有权上的主要风险和报酬,不符合资产的定义。因此,代销商品应作为委托方而不是受托方的存货处理,不能确认为受托方的资产。企业收到受托代销商品的时候,应该借记“受托代销商品”科目,贷记“代销商品款”科目,将受托代销商品纳入账内核算。在编制资产负债表时,“受托代销商品”科目与“代销商品款”科目余额均填入“存货”项目并且借贷金额相互冲销,事实上资产负债表的“存货”项目并没有包括受托代销商品,即受托代销商品在资产负债表中并没有确认为一项资产。将受托代销商品纳入账内核算的目的,主要为了方便企业加强对存货的实物管理,保证受托代销商品的安全。受托代销商品”是一个非常特殊账户,这个账户核算并不是自己的资产,而是别人的资产。当然严格来说,代销商品款也不是负债,因为它并不符合负债的定义。资产负债表是没有这两个科目的,它之所以存在是为了方便核算。我个人觉得它像是个过渡账户,你会用它就行了。
追问
那你好人做到底,你举的例子A 公司如何做会计分录呢
回答
发出商品时,借:发出商品 20000
贷:库存商品 20000
收到代销清单时,借:应收账款 23400 贷
20000
应交税费--应缴增值税(销项) 3400
同时,借:主营业务成本 20000
发出商品 20000
收到款项,借:银行存款 22400 :主营业务收入
销售费用 1000
贷:应收账款 23400