"品质"征服"生产"的真实案例
“品质”征服“生产”的真实案例
下面这篇文章是一篇真实案例,仅供大家借鉴!
来现在这家公司不知不觉已经半年,想到6个月这个数字,我突然发觉到我又一次的成熟了,或者说又一次的屈服了!
这是一家披着中美合资外衣的纯种私营企业(老公董事长、老婆总经理)
刚来的时候,老板说:一定要把品质搞上去!
通过一周的观察,我就抓到了公司混乱的原因——到了公司成长的瓶颈期!——生产部只手遮天,根本谈不上制度化管理!品质部只是聋子的耳朵——摆设
然后我开始下手:
一、打通人际关系,一个月时间摆平生产部经理这个强人(强到把总监架空)!让他以我马首是瞻!同时搞定营运总监(品质、生产、技术的老大,但实质是生产总监,因为产量是他的主要考核),达到我可以左右他80%的思想工作!
二、建设强势品质部:三个月的时间内培养了一批“自己人”!可以义无返顾的执行我的命令!可以因为不按照工艺生产而让生产部停止生产(还不用我明说)
品质在四个月里大幅提升!一次送检合格率从70%多一路提升到98%!
品质部在公司地位也变成了第一部门!检验员的一句话能让生产主管跑半天(因为他手下的生产邻班和检验员吵架被我干掉了)!
老板在大会上宣布:公司从原来的生产为主转变为——品质推动一切!
一切是那么美好!一切都在按照我的设想在走!!
但一场突如其来的生产高峰立即摧毁了一切!
过程不多说了
老板和我商量放松一下品质,确保及时出货!最后喊出:再不交货公司就快倒了,还要什么品质!品质再好有什么用!!——寒!!
第一反应——猪八戒摔耙子——不伺候(猴)了!
但我到现在还没离开,原因:
1、老板知道我的水平,还指望我在生产高峰后帮他把公司的品质管理搞上去!
2、和营运总监成了好朋友,他请我帮他把其他的如“5S”等抓上去!
3、这也是最主要的,暂时还没有更合适的工作!(要养家,不能意气用事。)
其实我气的主要原因是:老板太不争气了!!
本人搞品质工作多年了,是第一批的“注册质量工程师”,为了发展了考了“工商管理经济师”,对各位的这些道理,我也是熟知的!而且我前两年自己也算是个小老板(30%股份),可惜、、、、、、把握宏观的能力不足!!以公司破产收了场!V; V;
所以我特别想证明一点:我不能成为老板,但我绝对是优秀的“职业经理人”! 选择这家公司就是因为公司的现状可以让我有机会来证实我的价值!
我们都知道,小公司在起步时期,一切是为了生存,有时为了不影响交货期,明知道产品质量不合格也要发货(我就这样做过),因为不及时交货后果更严重!
但当公司在成功渡过了“创业期”,就应该创品牌,就应该以品质为主,注重制度化、规范化的管理,使公司走上正赏的轨道!
目前这家公司的主要顾客都是很知名的外企!如果不把品质放在第一位,大家可以想的出来,最终的结果如何!
在我们这家私营企业里,组织结构图有,但实际层次不清晰,就看谁更强势!!
具体的方法,写在后面
先说一下我的具体情况吧,或许对大家能有一点启示:
四月份到公司报到工作(quality manager),同老板说好,一周内不发表意见,以便于我能够发现问题存在的真正原因。
发现公司最有权力的人是生产经理,掌管着生产、设备、工装、仓库(包括原材料和成品)甚至公司里除了老板的车子,其它大小车辆都归他管理!总监已经架空了!
原来的品质部经理被他挤走了两个,品质部的人都听他的。
面对这种局面,我开始了我的动作!
具体方法之一
首先,我要一个后盾,那当然是老板,因本人学习过工商管理经济师,加上多年的工作经验,可以结合理论和实际把公司的现状分析给老板听,从企业的发展趋势到企业的成长过程中,各个阶段性的问题。使老板充分认识到公司确实到了发展的瓶颈期,如果不能用最短的时间冲过这个困难期,公司的命运很难预料了!
当然这时的沟通技巧很重要,最主要的是投其所好!如果你认为那是拍马屁,我也没意见!做老板的,哪一个没有一点恋情节,哪一个不认为“老子”天下第一!而且由于我自己的创业挫败,我也知道了,做老板并不容易。大家可能都不得听过这样一句话吧!“存在着就证明了合理”。不管这家公司的多乱、管理上多么差。只要还没有倒闭,就有独到之处!所以在沟通时,我既迎合了老板的心理,有把公司的一些急需改进工作提出来了!最终得到了老板的认同——我们的想法有很多相同之处!
看到这,大家应该知道了,我已经成功了一半!在任何公司里,如果没有老板的认同,作为管理人员,你一定一无所成!
下面的问题就是如何摆平“生产经理”了!他能这样,当然也是老板非常信任的人!
具体方法之二
要对付生产,首先要掌握证据,这对我们质量人来说不难吧!当然为了达到你的目的,也可以对数据稍微加工一下,在这里我没有加工,因为它本身就够烂了!当我把真实的质量数据拿出来时,生产经理先傻了!内部10%多一点的一次送检批合格率,外部70%的一次送检批合格率!请注意,这是“批”合格率!质量人应该知道,质量数据有多种计算方式,在这里,我用的是对生产最不利的计算方式。
当你把这样的数据放到老板面前时,老板的脸色会是怎么样呢?当然还有报废率,由于原材料仓库和成品仓库都在他管理,没办法计算出真实数据,但我可以用语言描述!这里的空间
就太大了!!
这只是第一步!!
具体方法之三
在老板看着这些数据怒发冲冠时,我说了:根据很多案例和我的所学告诉我,对物流的管理应该、、、、、、、、
于是,仓库一分为二,原材料归采购部,成品归了销售部。
到这,大家可能知道了我的用意,这样一来,生产部的所以质量数据都暴露出来了。原来,生产出了废品,到原材料拿吧,反正是一家人。经过我这样一搞,就把生产部两头堵死了! 接下来就是召开质量会议,很多人都没有用好质量会议,其实这是你表现自我才能的最佳时机。在质量会议上,我把数据拿出来,没等生产说话,我就一连问了十几个为什么?? 当然这些都是反问句,答案已经是地球人都知道的!(记的多用这些反问句,说出来时语气一定要重,效果很好的)当然也都是指向生产部的!
在制造类企业中,大家知道,生产经理都是牛人,平时其它部门哪个不是受了不少气,只是有多有少而已!!
这时其它部门的人,看到有人带头提出了这些问题,谁不想借机发泄一下心中的不满!! 这时,质量会就变成了——对生产部的批判大会!!
具体方法之四
两次会议以后,生产经理已经怕开会了,同时也知道,是我在领导其它部门,向他开炮!!这时就要展开我的另一面工作了!
沟通————非常非常诚恳的沟通!
X 经理:我知道在我来公司之前,品质部和生产部一直是对立的关系。为什么呢?是不是生产和品质一定就要有矛盾呢?难道我们这两个部门就不能精诚合作吗?可能我和以前的品质经理不太一样,我并注重质量控制,也就对产品的事后把关,那样已经晚了!我认为品质管理最重要的就是预防!如何让你们生产部的操作工,在生产时就一次做对。在这一点上,我可以安排人部门的检验员对生产线的人多进行在岗的培训,对出现的质量隐患及时的处理,这样就可以提高产品的合格率。而且你一定也知道公司“内部顾客”这个说法,我认为生产部,就是我们品质部的顾客。为什么呢??你想啊,顾客是因为提供了产品才会有的说法!你们生产部给我们提供产品了吗??没有,如果你说你们提供的就是公司生产的产品的话!我说我不要!!因为这产品是你们提供给销售部的,我们部门只不过是代表顾客检验一下而已!!实际是品质部提供了产品给你们,是什么呢??那就是服务!你一定知道服务就是产品吧(我保证他一定不知道,看他张开的嘴就知道了)!我们给你们提供的是如何保证产品质量和如何提高产品质量的服务!所以你们就是我们的上帝!如果你对我们提供的报务有任何的不满,不要客气啊!一定要提出来,我会在最短的时间内改进的!!
我们出来工作,目的就是为了多赚点钱,所以我们都不容易。我们所处的工作岗位不同,不代表我们的思想不同!我也可以理解你,因为老板考核你的指标就产量,而我呢,就是要抓好质量!
说实话,这段时期我也发现了,你太忙了,人的精力是有限的,这么多工作都压在了你的身上,可真的是为难你了!就是圣人也没办法都做好啊!我们都知道产品质量是靠你们生产出来的,而不是我们检验出来的。所以在下面的工作里,我会尽我最大的能力来解决如何预防
质量事故!
我的目的就是把我的一点点微不足道的经验和大家分享!
如果哪位朋友恰好能用的上,而且效果也不错,那我就没有白写!
具体方法之五
如果单单用一两次的沟通,就能说服一个人的话,那一定是神嘴,我没有这个本事,所以在工作上沟通以外,在工作之外的时间里也要花点心思了!
做为一个空降兵,虽然我得到了老板的认同,但是要知道,在一家公司里如果只有老板一个人认同你,那你是待不下去的。所以尽快打入敌人内部才是当务之急。
具体怎么做呢?首先是想办法接近他,能有更多的机会和他多谈一些工作以外的事!用我们东北人的说法就唠嗑!!我就是利用吸烟的时间,我们公司只有一个吸烟区,不管是经理还是工人都只能在那吸烟(因为老板特别讨厌烟味),所以我经常会叫他一起去吸烟!一开始吗,就算他讨厌我,在我笑脸相邀下,也不好回绝我!!毕竟我们同一级别,而我又是热情如火!我一般会谈一些大家都开心的话题,然后慢慢的谈到一些管理上的理念,最后才谈一些工作上的事情!!这还不够,我知道了他特别喜欢打牌,就在不经意间说,我也喜欢,但不太会,有机会和你学习学习啊!开始他当然不会请我去打牌,因为他还没有认可我,还要防备我,但大家可能知道,有时特别想打牌时,就差一个的人是不好受!哈!这样我就有机会和他以及他的人多交流了。但是,这里有一个技巧,不要第一次就答应,乐的屁颠屁颠的跑过去,那样他会认为你本身就是一个赌徒!第一次我就说:真对不起啊!我没时间啊!而且第二天,我又主动找他打招呼,昨天真的没时间,下次一定奉陪!要不今天也可以等等!这样我就慢慢的在业余时间里进入了他的队伍!(各人情况不同,吸烟、打牌、喝酒都不是好事,不提倡大家学习
具体方法之六
在和生产系统的人打成一片后,就有机会用我的思想去感染他们,就是一位朋友说的洗脑!!首先要提那些他容易接受的和对他们有利的观点!比如:对产品质量应该重点以预防为主,安排质量人员对生产部多进行培训等,慢慢再说一些管理上的理念和方法!慢慢地他发现无论是管理的理论还是具体的方法,我的总比他的更有效、更实用!甚至是工作之外的“玩”,好象也不如我,(不好意思,他喝酒、打牌都不我的对手),而且我很注意在工作之外的时间里也保持我的主见,使自己处于一个“老大”的位置!(这一点切记不可操之过急,否则会有很大有反作用),两个下来,他基本上已经听我的建议了!(请注意,这里的词汇是建议而绝不是命令。)
具体方法之七
一定有培养自己的力量,这一点至关重要,如果在一个企业里,你没有自己人,就无法获取真实的信息,没有真实的信息,你就无法做出正确的决断!!
首先,我从生产部挖来了一个邻班,到我部门来做主管。
他自己本人当然示之不得,因为这是职位上的提升!我要他到我部门的原因有几点:
1、他熟知公司的产品,我不可能做到换一家公司,就能特别的了解这家公司的产品,如果我不能非常了解产品,就无法做出一些判断,就不能对质量问题做出决策。一个不能做出决策的品质经理,你的理论在好也只能停留在表面,就是华而不实!有几个人能真正服你呢??非常我对这家公司的产品比较熟悉,但多年的管理工作,使我已经很少有时间去关注具体的产品特性了!!
2、他熟知生产流程,对哪个生产环节可能千万质量问题一清二楚!在控制和预防上就能做到有的放矢!
3、他熟知生产系统的每个管理人员,可以给我提供大量非常有价值的情报!
4、我给了他提升的机会,他就会非常听我的话,在工作中就能做到政令畅通无阻!
在部门的员工建设上,也一定要下功夫。无论做那种管理工作,如果你自己的下属都不听你的,如何领导?如何前进??
我对下属的要求:1、工作态度要端正;2、工作技能要过硬。
第一条的一个重要内容就是要绝对服从我的领导,如何不服从的,我不管你是什么人?是谁的谁??也不管你工作技能有多好??或者有什么是只有你会别人都不知道的?? 我的观点是:离开了你,地球就不转了吗??
对待不服从管理的人,绝不可心慈手软!否则其它的人就会效仿!那你就没办法管理了!! 对下属:我要求工作期间严肃认真,我自己也是基本不苟言笑!!下班之后大家可以说说笑笑,把酒言欢!!但这个距离一定要保持!
太远了,你收不住他们的心,太近了,他们会没大没小!所以要经常骂骂,也要经常夸夸!! 有了一只可靠的队伍,做起事来才能得心应手!!
具体方法之八
有了一只自己的队伍之后,就是如何运用了!
我对我的主管这样说:我们部门就象一只古代的军队,而我是元帅,你是大将。企业里的工作有时就象战争,有需要时,你就要带领你的士兵冲上去。而我不能离开我的帅帐,因为如果我也冲上去了,万一倒下了,我们品质部就全军覆没了。你冲上去,如果倒下了,后面还我撑着,我们还有回旋的余地!!
在实际工作中,我们也是这样操作的,一些问题都是他卡住,最后我来处理的。或许有人说,那你们就是一个红脸,一个白脸啊!是这样的!
也有人会问,你的主管会情愿做坏人吗???
当然没有人愿意做坏人了,这就需要如何控制了。
1 、我和他有充分的沟通,让他明白我对他的重视,和视他为最重要的合作伙伴,而不单单是上下级关系。
2、我确定他的职务是检验主管,而不是品质主管。大家应该知道这两者的区别吧! 这样做的目的是什么呢??这是下一个话题——后退是为了进步
具体方法之九
为什么说后退是为进步呢??相信每一位质量人都知道,没有哪一家公司里不存在“让步接收”这种情况的!
比如说:按质量特性分类的关键、重要、一般质量特性。
我们也知道质量的定义:一组固有特性满足要求的程度。
这里的要求在实际操作中主要是顾客的要求,这就有了差异。同一个产品不能满足A 顾客,但可以满足B 顾客。
最常见的是“降级使用”。那些不符合技术图纸、标准的产品,但在实际应用中并没有影响,比如说一些轻微的外观不良,或者一些非关键质量特性的尺寸偏差。负责质量的人都知道这些问题就是弹性问题,可以放行,也可以不放行。我的做法是:
这些问题首先必须反映出来,放行与否当然掌控在我手里。
这也可以说是我们质量人为数不多的权力,一定要用好!!!
我可以在这些问题上让步,但必须是有偿的!比如说要我放行一批产品,我会提出一些其它的未解决的问题,要求生产部先解决。所以说在一些问题上的后退是为在其它事情上的进步!!
具体方法之十
在企业的日常管理中,如果都规范操作,各部门各行其职,这自然没问题!但实际情况并非如此!所以在日常工作中,我会很注意一点,不要轻易请其他部门做什么,因为他们会觉的是你在求他们办事!
我会采用迂回战术,利用我们品质部的正当权限来“逼”其它部门来求我!
这一点其实很重要的!可以帮你树立在公司的形象和地位,所以质量人一定要记住这一点 再次声明
在这里和大家交流绝不是为了要别人佩服我,或者觉得我如何如何牛X !!!
只是想把我的一点点不成功的经验说给大家听听,觉得有点用,你不妨一试;觉得毫无价值,你可以当没看见。如果因此耽误了你的时间,对不起了!!
一般私营企业的寿命三到五年,5——10年的仅有5%左右,10年以上的更是少之又少!! 这不是我瞎说的,是在报纸上看到的!!
为什么???
主要是没有品牌观念,还有一个原因是私营企业的体制问题!!
老子英雄儿孬种!!这样的事例太多了!!!老子辛辛苦苦打下了江山,不可能交给别人,那儿子是不是那块料呢??大部分不是,或者他根本对管理一个企业没有兴趣!!
唉!!中国什么时候才能有长兴不衰的企业呢???
想到一则笑话!改编一下:
印度人、巴西人、中国人一起去问佛祖,自己国家什么时候能有真正强大的企业呢?? 印度人哭了,因为佛祖告诉他还要50年!!他年纪大了,可能活不到50年了。但他又坚强的说:没关系,我的儿子能够看的到!(请大家关注印度,同样是人口多的发展中国家,但印度的企业技术含量比中国高了几倍,这也是从报纸上看来的)
巴西人哭了,因为佛祖告诉他还要80年!!他不可能活不到80年。但他又坚强的说:没关系,我的孙子能够看的到!!(请大家关注巴西,这也是个人口大国,但近年来经济发展神速) 到中国人问的时间,佛祖哭了!说:我是看不到了!!!就算我生个儿子出来,他也看不到啊!!!!