论企业内部控制体系的信息化建设
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论企业内部控制体系的信息化建设
作者:魏广敏
来源:《现代经济信息》2014年第19期
摘要:企业的内部控制关系到企业经济行为的有效性,经济性等诸多方面的保证,一个企业的对内控制直接影响着企业的内部成长和自身建设,在信息化社会的今天,企业的内部控制建设已经开始逐渐地向信息化靠拢,信息化建设使得企业的内部控制更加透明也更加便捷,但其中也存在着很多明显的、尚未解决的问题。本文首先对企业内部控制的信息化的必要性进行了剖析,然后阐述其中存在的问题,在此基础上提出几点改进企业内部控制信息化建设的建议以供参考。
关键词:内部控制;信息化;信息危机;垂直体系
中图分类号:TU528 文献标识码:A 文章编号:1001-828X (2014)10-000-01 前言
随着企业内部控制的信息化建设的不断深入,信息化建设带来的好处也日益明显,越来越透明的企业运行模式、资源和人力的调动,这些都依靠着信息化带来的便捷呈现在了企业的领导者面前,严密的企业内控机制,减少了企业在运营中的漏洞,减少了暗箱操作、贪污和挪用等情况的发生,但是这一良好的体系也存在外界的威胁和挑战。
一、内控系统信息化的必要性
(一)组织透明
传统的企业内部控制模式,主要的控制机制来源人的维持,对于企业内部的任何一个阶层都无法对企业整个的情况有一个良好的把握。对于企业的内部监管,依靠于领导对下属的控制力,这种情况下的内部监察系统是相对薄弱的,一旦某个环节上出现问题,被部分人利用,对企业产生不良影响,有时甚至会导致企业蒙受巨大的损失。而信息化的企业内控系统就避免了这种问题,高效的信息录入传输能力,使得企业的领导者只需要检查公司信息记录就可以对公司的概况有一个大致的掌握,这样既减轻了领导者压力,又透明了组织[1]。
(二)管理垂直
企业的管理模式一般都是三层结构,底层中层和高层,高层依靠对中层的控制来掌控整个公司,严格来说这就带来了管理者对整个公司控制的不足,一旦出现中层与高层的不和睦,很容易出现阳奉阴违,拥兵自重的情况,在企业中这种情况是很常见的,当中层体现出对下属的强大控制力时,高层会因为需要中层对基层的控制力而出现对中层的妥协。信息化的内控模