资料管理工作规程
怀集县湖朗水库除险加固工程 档案资料管理工作规程
怀集县湖朗水库工程管理处 2010年
怀集县湖朗水库除险加固工程档案资料管理工作规程
怀集县湖朗水库除险加固工程是广东省发展和改革委员会《关于怀集县湖朗水库除险加固工程初步设计的批复》粤发改农
[2009]1155号文件批准专项，属省病险水库重点工程。按照《水利水电建设工程验收规程》SL（223－2008）、《水利建设项目档案管理规定》水办[2005]480号等文件规定，各参建单位对该项目档案资料必须进行收集、整理、归档，并进行自检，达到该项目工程档案资料基本满足与工程“同步”管理的要求。
一、 领导机构和职责
1、成立领导机构
成立怀集县湖朗水库除险加固工程档案资料管理工作领导小组，设组长1名，副组长1名，成员4名。
2、职责
领导小组首先要做到责任明确，落实专职专人负责收集、保存本项目的所有建设过程资料，其次是对档案资料的内容和质量提出明确的要求，即按照档案资料管理规定进行收集、整理和立卷；第三是项目法人对参建单位资料进行检查和监督，发现问题及时提出整改意见，并积极配合档案业务部门的监督、检查和指导，共同抓好该项目工程档案工作，保证档案资料的真实，准确和完整性，为工程今后运行管理提供可靠的科学依据。
3、怀集县湖朗水库除险加固工程档案管理网络图
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工作所必须的库房，计算机设备和装具，指定档案专职人员负责全部工程建设档案资料的集中统一管理。
二、文件材料的收集和整理
记录和反映水库除险加固工程建设全过程的所有资料，包括从项目前期、初步设计、招（投）标、施工质检、监理等过程形成具有4、收集关于档案工作的各类文件，建立档案资料室、配备档案
保存和利用价值的文字、图纸、图表等不同形式的载体的原始记录材料等资料，都作为归档范围。各参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内工程档案的收集、整理、归档和保管工作；在完成收集、整理、审核工作后 ，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收。
三、归档
1、档案资料分类
（1）分类依据
①国家质量技术监督局：《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）
② 水利部：《水利工程建设项目档案管理规定》
（2）分类原则
遵循材料形成的自然规定，保持材料之间内在联系。
（3）分类方案
①分类方案根据：《水利部水利工程建设项目档案管理规定的通知》水办[2005]480号、《科学技术档案案卷划分一般要求》及有关业务建设规范，结合湖朗水库除险加固工程建设特点将湖朗水库除险加固工程档案分为：工程建设前期工作文件，工程建设管理文件，施工文件，监理文件，财务器材管理文件，竣工验收文件六类。
②档号的标注方法
A、档号由档案代号、类别代码、单位代号、项目代码、案卷
顺序号组成。
B、 照片档案
照片档案由大类号、照片类、第二号目录、案卷号组成。
C、 DVD档案
DVD档案由大类号、DVD类、第二号目录。案卷号组成。
以上规程各参建单位认真执行，及时做好资料收集、整理、归档、移交工作。