美术馆运营架构 by Mark

Art Museum frameworkby Mark Liu

MOMA PS1 新TATE 毕尔巴鄂古根海姆

中国的美术馆事业正迎来它的黄金时代 , 因为国家经济强大后 , 必然会把一些注意力转到文化建设方面来。美术馆这一非营利性机构需要具备多种功能。“文化生产”作为当今美术馆的核心动力 , 对美术馆的发展水平起着决定性的作用。美术馆应该是一个“文化生产”的综合体 , 以自身为出发点进而展开各种具有目的性的知识制造、传播、交流、保护、再生产等工作。在美术馆里发生的一切与艺术及文化相关的行为 ,

都可以为美术馆创造意义和价值。

企业层面

p美术馆吸引人流，提升附近地价

p通过展览提高企业藏品价值

p提升母公司品牌形象

p文创项目换取政府优惠政策美术馆层面p美术馆冠名及展览赞助p场地商业活动p艺术衍生品商店及出版物p艺术教育机构

p配套消费（咖啡餐厅，酒吧）

p公共项目（售票放映等活动）

p美术馆特殊项目（专业人员输出技能

）

美术馆组织结构

美术馆理事会

馆长

副馆长 | 首席商务官 | 首席财务官

学术部 | 收藏部 | 展览部 | 公关部 | 商务部 | 公共项目部 | 教育部 美术馆商店 | 人事部 | 财务部 | 物业安保部

理事们会参与到美术馆的赞助理事会议，在日常工作中与美术馆保持交流，为美术馆未来的发展提供专业建议。美术馆理事会肩负了的角色，同时也是美术馆的“超VIP”。设立美术馆理事实际上是为了与整个保持互动，整合对美术馆发展有利的。而且美术馆理事最大的好处就是形成一个具有共同的圈子，“就像香港敏求精舍和台湾清翫雅集一样，将爱好当代艺术的收藏家聚在一起相互交流 。”同时又能帮助美术馆的独立运营。p每年捐献30万元人民币用于支持美术馆运营。

p每次展览安排美术馆理事提前预览，并且安排与参展艺术家见面。

p每次讲座或者座谈都邀请美术馆理事成员参加。

p经美术馆同意，赞助理事可以在某一展览期间在展厅中安排私人晚宴。

p每年有两到三次美术馆理事聚餐。

p年底有一次美术馆理事会议，由美术馆馆长和管理层向大家介绍下一年的展览安排，并听取意见。

p每年由美术馆组织组团；馆长，管理层陪同美术馆理事会成员赴外国参观展览。

p管理层包括馆长、副馆长、首席商务官和首席财务官。领导层分管各个部门，部门总监分别汇报给分管的领导。

p美术馆的学术部分包括展览和运营分开，以保证美术馆学术研究和展览的独立性。馆长

学术部副馆长公关部公共项目首席商务官

商务部教育部美术馆商店首席财务官财务部人事部物业安保部

学术部主要承担对美术馆所举办展览的、学术推广与教育。专家的意见和建议不仅将对学术建设的纬度、收藏作品的方向、作品的保存和展陈方式有着至关重要的作用，而且还将决定美术馆的阶段性发展动向，为美术馆的发展做出宏观且。学术委员会的建立使、专家、艺术家之间的沟通更加多元和开放。专家通过相关的建议和资料信息等有效手段既能够提升美术馆展览的学术性和活动影响力，同时也扩大了美术馆自身的。

学术部构成：艺术史论家、艺术批评家、策展人、助理策展人、美术馆馆长

学术部职能：

p 把握美术馆的学术方向，制定美术馆的年度展览计划，以及5年发展战略规划。考核和审定美术馆承办的展览和活动的品质以及整体学术水准。p 协助 美术馆策划馆内的大型艺术活动，如展览、学术研讨、专题讲座等等，并担任相关学术活动的艺术评委。

p 为美术馆引荐具有学术水准的展览及活动，同时担任起美术馆与国内外重要美术馆、知名艺术家、学者之间学术交流的桥梁。

p 介绍国内外美术馆的管理经验和学术动态，为美术馆的学术发展方向提出改进意见和建议。

p 制作与美术馆项目，艺术家，藏品相关的出版物。

收藏部的职能是征集，保管和研究藏品。收藏部负责美术馆举办艺术家/机构捐赠展、收藏展、本馆藏品的、陈列以及国家各个美术馆之间交流展览等工作。除此之外，收藏部还主要负责馆内藏品的、整理和现在目前正在做的收藏和编辑工作等等。在工作中，收藏部和学术部之间也会有合作；因为有些展览涉及到馆内的藏品，这就需要到收藏部进行调阅。而收藏部在做藏品陈列展和研究时也会有学术部人员参与。

收藏部构成：

艺术品收藏顾问，艺术品管理专员，美术馆馆长

收藏部职能：

p 寻找，选择，洽谈符合美术馆学术研究方向展览调性的收藏作品，制作作品收藏评估报告。与国内外相关收藏机构保持沟通和交流。

p 保管，维护美术馆藏品，时刻将藏品保持在最佳状态。

p 制作与藏品相关的物料，诸如馆藏画册等。

p 研究馆藏作品及艺术家，为学术部撰写文章，出版物等提供支持。

展览部的工作内容是呈现展览；与艺术家，策展人，借展机构对接，确定效果，制作展览建设计划。同时与其他部门沟通展览制作时间节点以便协助美术馆的宣发工作。展览部的工作内容直接决定了展览最终的呈现结果，所以展览部的执行水平，供应商选择是展览落地阶段最重要的。

展览部构成：

展览执行，展览部经理，美术馆馆长

展览部职能：

p 与馆长，策展人，艺术家商讨展览方案，为艺术家的作品呈现提供技术支持。

p 美术馆空间维护，保持场馆，展览时刻在最佳的呈现状态。

商务部

商务部的职责主要是利用美术馆资源与业界内外进行合作，以换取可以的资金或其他资源。包括但不限于，美术馆商业性开发等。

商务部构成：

商务拓展专员，理事会专员，商务部经理，首席商务官

商务部职责：

p 协助领导层发现，培养业务，确保达到预期目标；共同商议项目议案并贯彻执行场地活动、 赞助筹资、特殊项目等商务策略。

p 拓展公司现有项目模式，拓展品牌合作；整合公司资源细化及产生新的商务合作内容。识别、培养和征求潜在品牌的特殊项目。

p 加强文书方案撰写、成功案例、供应商及我司设施设备的有效收集整理，提升业务成交率，同时将我司各项业务通过有效途径

p 进行推广传播传播，提升客户服务满意度。

美术馆公关部主要负责，美术馆，对外宣传材料制作；公共项目部按照展览规划设计研发相关的产品，比如主题放映，艺术家讲座，作品制作体验等。

公关部构成：

设计师，中文编辑，英文编辑，媒体专员，新媒体运营专员，公关部经理，美术馆副馆长

公关部职责：

p 拓展媒体资源，维护媒体关系，负责公司对外宣传（新媒体，平媒）

p 美术馆所有对外视觉制作，文字编辑及校对。

p 美术馆SNS媒体运营。

p 美术馆项目广告合作和投放。

p 美术馆项目推广方案策划及执行。

公共项目部构成：

公共项目专员，公共项目顾问，美术馆副馆长

公共项目部职责：

p 公共项目研发及执行。

p 美术馆观众客户维护，扩大美术馆影响力。

艺术教育部主要面向5~12的儿童艺术教育，是以艺术，综合能力开发为导向的机构，课题内容贴近美术馆展览但不限于绘画，装置，影响，音乐，舞蹈等艺术形式和门类。

美术馆商店主要负责美术馆展览相关开发，设计品等业务，降低大众的门槛，为美术馆运营换取资金。艺术教育部构成：

课程研发专员，艺术教师，课程销售专员，艺术教育部经理，首席商务官

艺术教育部职责：

p 围绕展览内容研发课程，并执行。

p 研究艺术教育领域友商并不断改进自身项目。

p 销售课程并维护客户关系。

美术馆商店构成：

销售，产品买手，衍生品开发专员，电商运营，店长，首席商务官

美术馆商店职责：

p 根据美术馆展览需要与艺术家对接开发衍生品。

p 代理，生产，销售商店内衍生品，服装，设计品。

p 开发销售渠道，投放广告，总结提升产品力。

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by Mark Liu