成本预算与控制
企业物流成本预算与控制的文献综述
【摘 要】 当今社会,物流成本预算与控制是企业物流管理的核心,企业通过对物流成本的预算与控制可以有效推动物流合理化进程,提高企业的经济效益。本文通过对物流成本预算与控制对企业物流管理的重要性作出分析并介绍了我国企业物流成本管理的现状,提出了企业物流成本管理存在的问题、物流成本预算存在的不足及解决的方案和生产企业物流成本控制管理的对策。
【关键词】 物流成本 预算与控制 文献综述
物流成本是指物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现,即企业在需求预测、选址、采购、配送、包装、装卸搬运、运输、储存、流通加工、订单处理、客户服务等经营活动以及其它辅助活动中所支出的人力、财力和物力的总和。具体表现为企业向外部企业支付的物流费用、企业内部消耗掉的物流费用、企业材料物流费用、销售物流费用等。目前,我国在物流成本的预算和控制上存在一些问题,本文通过对这些文献的研读,对问题的解决上的一些看法。 通过对这些文献的研究,这些作者大致认为研究的几个方面主要是:一、基于物流成本管理的研究;二、基于物流成本预算的研究;三、基于物流成本的控制的研究。
1、现状分析
目前,我国的物流成本管理还处于起步阶段,与发达国家相比差距较大,表现在:(1)成本高。在一般的社会产品中,我国的人力资源成本相当于发达国家的五分之一,而物流成本高出三倍,当前物流成本过高已成为我国企业发展的主要障碍之一。(2)库存大。据资料显示,国库存商品沉淀的资金高达4万亿元,占当年GDP近5%,目前,国际公认的库存商品与GDP的比例,发达国家一般不超过l%,发展中国家也不超过5%。(3)效率低。物料搬运模式为人工、半机械化,人员劳动强度大,同时过程物流效率不高,物料交接模式的数量管理重复、浪费等等。一方面我国物流管理落后,另外一方面传统的成本核算方法不能有针对性地发现、寻找出物流管理中的漏洞。迄今为止,我国企业基本上是根据会计报表的分类方法,将物流成本分为生产成本和销售成本,将物流成本与销售成本混在一起。根据我国2001年8月颁布的《物流术语标准》的概念,物流应包括供应物流、生产物流、销售物流、回收物流、废弃物流等环节,每个环节都有相对应的物流成本。而销售物流只是物流的一个环节,其物流成本充其量仅是整个物流成本的一个部分。在我国现有会计报表中所能体现的“物流成本”是属于可视成本开支,可称之为显性成本,它们包括包装费用、装卸费用、仓储租赁费用、流通加工费用等。而且这些部分在现代物流中所占比重不会很大。企业物流成本应该综合反映在资产负债表和损益表中,但是,由于在确认、分类、报告等方面,这两张报表都必须遵循现行会计准则的要求,导使物流成本的“剥离”缺陷和“不完全”缺陷。
2、目前,对物流成本的研究
2.1 基于物流成本管理的研究
从相关文献来看,一些学者认为,物流成本管理存在一些问题:(1)大多数企业物流管理意识淡薄,物流费用较大;(2)物流成本统计数据缺乏,给企业物流成本管理与控制带来困难;(3)企业自营物流居多,物流设施利用率低;(4)物流管理人才匮缺,懂得物流知识的财务会计人员更欠缺。从这些个问题来制定对策有:(1)通过供应链管理来降低物流成本,合理选择供应商与客户;(2)积极推进物流信息技术的应用;(3)建立物流责任会计管理制度,改善物流装备技术;
(4)加强企业物流成本管理的体制创新。
在这方面研究的学者有:陈婧,蒋苏娅(2007)在物流成本划分与企业物流成本管理;王辛平(2009)在物流成本管理模式构建探究;张国义(2007)在物流成本管理与核算模式的探讨;李瑞彩,李松,刘义龙(2009)在企业物流成本管理问题与对策,等等。他们都认为物流成本的管理只有在找出问题的基础山,再来解决问题,本文就综合他们的观点来对物流成本管理的研究。
2.2 基于物流成本预算的研究
对于企业如何进行物流成本核算,很多学者对其进行了广泛的研究。其中主要的研究方向是如何把作业成本法融入到物流成本核算中去。但经过不断实践,发现作业成本法核算企业物流成本也存在着许多不足:(1)不是所有的成本费用都可用作业成本法处理,由于物流成本性态复杂,可能无法从一个流程中抽取简单几个活动概括。由于成本动因太多,核算人员往往可以从一个流程中找出二三十个成本因素,导致作业中心过于分散,成本核算过于复杂。同时,在作业成本法中,对于成本分配有些武断。(2)该方法必须具备详细的基础资料,带来较高的管理成本费用。(3)该方法没能考虑时间成本,同样的物流流程其作业量可能相当,但花费时间不同,造成库存持有成本、订单响应成本、缺货成本等不同。
(4)该方法未能揭示构成物流成本的各子系统问的相互关系,不利于物流系统总成本的有效控制。(5)容易产生消除非增值作业的错误理念及造成成本效益方面的障碍。
持这类观点的学者有:董雅丽,李长坤(2008)提出了基于时间与作业成本的物流成本核算模型与方法;王玖河,孟祥伟(2008)提出基于成本会计与作业成本法的物流成本核算研究;周敏(2005)提出基于物流作业流程的企业物流成本计量模型;马天山,穆毅(2005)提出活动成本法在物流成本管理中的应用;陈茂强(2007)分析了基于战略的物流成本核算模型(S—S—A);喻文华(2008)提出基于物流职能的成本核算,等等。这些方法在某些方面弥补了作业成本法的不足,但也未能提出一个完整的物流成本计量模型框架和核算体系,基于此,本文提出基于物流成本预算的研究,以便于物流成本计量和核算。
2.3 基于物流成本的控制的研究
物流成本控制是采用特定的理论、方法、制度等对物流运作各环节发生的费用进行有效的计划和管理。对物流企业而言,物流成本控制就是在企业的经营活动中,采取各种方法对物流成本进行严格的控制和管理,使物流总成本降到最低限度,以达到预期的物流成本目标,物流企业成本控制具体包括局部成本控制和
综合成本控制两部分内容。按照事先拟定的标准对物流运作过程中物流成本形成的各种因素严格加以监督,发现偏差就及时采取措施加以纠正,从而使物流过程中的各项资源的消耗和费用开支限制在标准规定的范围之中。
多数学者认为物流成本的控制措施有:(1)现代物流理念,健全企业现代物流管理体制;(2)树立物流总成本观念,增强全员的物流成本意识;(3)加强物流成本核算,建立物流成本考核制度;(4)优化企业物流系统,寻找降低成本的切人点。持这样观点的学者有:冯科(2009)在浅谈企业物流成本治理与控制,高军,王睿(2010)在企业物流成本控制措施探析,韩强(2007)在企业物流成本的控制策略研究,沈建男(2009)在基于物流成本现状的控制策略分析,郭颖平(2009)在物流企业的成本控制研究中都提到这样的措施,这些对物流成本的研究策略有深远影响。
3、结论
物流成本作为“第三利润源”已经日益为人们所知晓,如何控制物流成本,以尽可能小的投入提供尽可能好的服务是企业物流部门以及物流企业所面临的重要课题。本文希望通过对物流成本核算与控制的系统研究,为企业建立一个可 操作性强的核算、控制体系,以贯彻到企业的实际物流成本核算、控制活动中。随着经济的全球化发展和市场竞争的不断加剧,物流成本控制成为了现代企业物流管理的首要任务物流管理已经成为企业降低成本、创造利润、提高经济效益的新途径。目前,我国企业对物流成本管理尚存在许多薄弱环节。诸如物流作业科学技术含量低:物流标准化、信息化程度低;物流管理方式、水平落后等诸多问题。所以,物流要真正成为中国企业的“第三利润源”,必须要通过物流成本管理有效地把物流成本降下来,所以探讨企业物流成本控制措施不论是在理论上还是实践都有着十分重要的意义。
参 考 文 献
[1]沈建男.基于物流成本现状的控制策略分析[J].苏州经贸职业技术学院2009(10).49-50,55
[2]王辛平.物流成本管理模式构建探究[J].山西大学商务学院,中国流通经济.2009(12).21-24
[3]韩强.企业物流成本的控制策略研究[J].山东财政学院,山东财政学院学报.2007(5).82-85
[4]徐德洪,罗增强.生产企业物流成本管理存在的问题及对策[J].西安欧亚学院工商管理学院,陕西西安西安航空技术高等专科学校学报.2009,27(4).32-33,36
[5]高军,王睿.企业物流成本控制措施探析[J].西南石油大学经济管理学院,现代管理科学.2010(1).115-117
[6]郭颖平.物流企业的成本控制研究[J].山东莱钢汽车运输有限公司,山东莱芜经济研究导刊.2009(14).124-125
[7]冯科.浅谈企业物流成本治理与控制.天津工业大学管理学院,天津大众商务:下半月.2009(4).253-253
[8]陈婧,蒋苏娅.物流成本划分与企业物流成本管理.淮阴师范学院经济与管理系.中国市场.2007(45).24-25
[9]张国义.物流成本管理与核算模式的探讨.潍坊学院经济管理学院中国市场.2007(36).44-45
[10]董雅丽,李长坤.基于时间与作业成本的物流成本核算模型与方法.兰州大学管理学院,华东经济管理.2008,22(8).121-124,162
[11]王玖河,孟祥伟.基于成本会计与作业成本法的物流成本核算研究.燕山大学经济管理学院.2008,27(7).82-85
[12]马天山,穆毅.活动成本法在物流成本管理中的应用研究.长安大学经济与管理学院,长安大学研究生部长安大学学报:社会科学版.2005,7(2).1-3,16
[13]周敏.提出基于物流作业流程的企业物流成本计量模型.2005.
[14] 陈茂强.基于战略的物流成本核算模型(S—S—A).2007
[15] 喻文华.提出基于物流职能的成本核算.2008