移动存储设备管理制度
移动存储设备管理制度
移动存储设备应用广泛便利，同时也带来了信息外泄的安全威胁。归纳移动存储设备的隐患主要表现在：1、移动存储设备具有随意复制计算机内文件的功能；2、移动存储设备易丢失导致信息泄漏；3、移动存储设备的被删除文件可轻易恢复并被窃取；4、移动存储设备易感染和传播计算机病毒。针对移动存储设备的隐患及原因，为了更好对移动存储设备做到安全管控，制定以下制度。
第一章 设备管理
第一条 移动存储介质的管理应遵循“统一购买、统一标识、登记注册、集中管理、责任到人”的原则。
第二条 一律禁止私人携带移动存储设备进入办公区域，移动设备包括但不限于 U盘、移动硬盘、数据相机、存储卡、带拍照和存储功能的手机等。
第三条 涉密移动存储介质由单位指定的相关部门负责统一购买， 所购置的设备必须为正规厂商生产的合格产品。
第四条 公司建立统一的移动存储设备资料库，记录设备的密级、用途、硬件特征码、管理部门、责任人等信息备查，涉密移动存储介质应在显著位置粘贴密级标识。所标密级应按其所存储信息的最高密级进行标识。
第五条 公司建立移动存储设备发放流程，由专人负责设备发放工作，需要使用移动存储设备的部门或者个人需提出申请， 并说明用途， 到行政部领用。
第六条 移动存储设备损坏不得擅自拆卸，严禁将损坏涉密移动存储介质出售或随意丢弃，应立即交回行政部统一处理。
第七条 涉密移动存储介质严禁外送维修，确需维修需经公司主管领导批准，维修时应在公司指派人员的监督下进行。
第八条 不再使用或报废的涉密移动存储介质，应交回行政部，采取保密技术手段确保其所存储信息不可恢复或进行物理销毁。销毁涉密移动存储介质须经公司领导批准，并履行登记、相关人员签字等手续。
第二章 内部使用
第一条 公司内部只能使用由公司统一派发的移动存储设备，严禁外来移动存储设备在公司内使用，确因工作需要须到指定专用计算机上使用。
第二条 公司信息安全管理员对涉密移动存储介质要定期进行保密技术检查，随时掌握每个移动存储设备的工作状态，监控设备使用过程。
第三条 涉密移动存储介质严禁在与国际互联网相连接的计算机上使用，严禁使用非涉密移动存储介质存储、处理保密信息。
第四条 涉密计算机应具备移动存储识别能力，可由信息安全管理员或者计算机使用者设定， 只允许合法的移动存储设备在特定涉密计算机上使用。
第五条 涉密移动存储介质不得降低密级使用， 严禁将涉密移动存储介质进行重新格式化或删除信息等方式后， 作为普通存储介质使用。
第六条 公司移动存储设备严禁外借，严禁将涉密移动存储介质交与责任人以外的其他人员或者亲属使用。
第七条 移动存储介质存储的数据必须与密级相符，禁止通过移动存储介质将涉
密信息拷贝在家用电脑或外公司电脑上。
第八条 涉密人员离职离岗前，要将所保管的涉密移动存储介质全部退回，备份其设备使用日志，并办理相关移交手续。
第三章 设备外带
第一条 移动存储设备原则上不得带离公司使用，如确因工作需要需带离公司的，须经公司领导批准，并确保涉密移动存储介质始终处于携带责任人的有效控制之下。
第二条 携带涉密移动存储介质外出，需向上一级公司领导申请，并备案本次外出携带的资料内容样本，设定有效使用期限，到期处理方式等。
第三条 严禁以明文的形式将资料存储在移动存储设备中，应配备资料使用口令或钥匙，口令设置应满足安全需要，不得过于简单和容易猜测，禁止将解密钥匙与资料同时存放在同一个移动存储介质中。
第四条 设备带回后应交由信息安全管理人员确认介质序列号， 并作病毒木马扫描等日常处理，方可实行联机操作，接入单位内部使用。
第五条 从外公司通过移动存储设备带回本公司的数据必须经过安全验证，确保符合公司数据管理规定方可拷入公司内部使用。