会场服务礼仪
庆典与剪彩仪式礼仪
一. 庆典仪式礼仪
庆典,是各种庆祝仪式的统称,具有热烈、欢快、隆重的特色。庆典大致分为节日或纪念日庆典、企业荣获某项荣誉的庆典、企业取得重大业绩的庆典,以及企业建立集团、确定新的合作伙伴、兼并其他单位等取得显著发展的庆典。通过举办庆典活动要向社会各界宣布该单位成立,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。庆典仪式礼仪,就是指在组织庆典和参加庆典时要遵守的礼仪规范。
1. 组织庆典礼仪
1.1依据庆典主题,确定活动方案。庆典都有一个明确的主题,即可庆之事。主办方应根据庆典主题制定一套活动方案,方案设计要遵循热烈、节俭与缜密的原则,既要体现出庆典特色,又要安排好庆典的具体内容;具体包括典礼的名称、规格规模、邀请范围、时间地点、志地布置、典礼形式、基本程序、主持人、筹备工作、庆典文艺演出和经费安排等。
第一.在力所能及的条件下,庆典活动要多邀请一些来宾参加开业仪式,如有关领导、社会名流、合作伙伴、业界同人、社会团体等负责人等。特别要邀请媒体人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,加大单位的正面宣传力度和效果。庆典人员的具体名单一旦确定,就应发出邀请或通知,并准确掌握来宾是否能出席的情况。用于来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达被邀
请来宾手中,以便对方早作安排。
第二.主办方要选择有效的大众传媒进行集中性的广告宣传。其内容包括:庆典举行的时间、地点、庆典前后对顾客的优惠、单位的特色、企业文化等。广告媒体的选择要综合考虑庆典的规模、媒体的特点和自身的经费等因素,如报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点;自制广告散页传播,可以向公众介绍本单位的商品、服务内容或宣布本单位的服务宗旨等,所需费用较低;电台、电视台等大众媒体传播方式效率最高,但成本也最高;在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等也是常见的庆典宣传方式。
第三.合理选择庆典时间。庆典时间主要考虑以下几个因素:主要来宾能够参加的时间表;大多数目标公众能够参加的时间;大众消费心理和习惯,如果外宾为庆典活动主要参与者,则应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办庆典活动;另外,还要考虑到周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,庆典一般安排在上午的9:00——10:00之间。另外,确定庆典时间还要充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素。一旦庆典时间确定,一般就不要更改,尽量按原定时间举行。
第四.具体的庆典地点应结合庆典的规模、内容、影响力以及本单位的实际情况来决定。本单位的礼堂、会议厅,本单位内部或门前的广场,以及外借的大厅等都可以为庆典的地点。庆典场地大小不仅要与来宾人数相适应,而且场内空间与场外空间的比例要合适,还要
注意交通便利,有充足的停车位等。
第五.要合理的进行人、财、物的分配。明确现场工作人员的及分工,落实现场指挥、礼仪人员、安保人员和服务人员等。为了烘托气氛,可在庆典现场布置横幅、标语、彩旗、鲜花、气球等,并在醒目之处摆放来宾赠送的花篮(若来宾所赠送的祝贺性花蓝较多,可依照约定俗成的顺序,如“时间先后”、“不排名次”等,将其呈一列摆放在主席台正前方,或是分成两行摆放在现场入口处门外的两侧,也可以在两处同时摆放。不过,若是来宾所赠的花篮甚少,则不必将其公开陈列在外)、牌匾,还可以请一些乐队、舞龙舞狮等到庆典现场表演。另外,服务人员要提前准备好来宾的签到簿(庆典一般是用簿式签到)、胸花、本单位的宣传材料、待客的饮料和点心,认真检查、调试音响、照明设备以及庆典仪式举行之时所需使用的用具、设备,还要准备充足的接送重要来宾、运送物品的交通工具。庆典之后,主办方一般都要邀请来宾参观并宴请来宾,因此,庆典前要做好相应的准备。一般的庆典仪式还要为来宾准备礼品,此时要注意礼品的独特性、宣传性和荣誉性。我国企业一般多选用本单位的产品。或在礼品及其包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期等。但如果是送外宾的礼品,一定要注意对方的禁忌。
1.2. 精心安排来宾接待工作。首先,与一般商务交往中来宾的接待相比,对出席庆祝仪式的来宾的接待,更应突出礼仪的特点。例如:停车场要提前安排专人负责指挥引导车辆排放、为来宾开关车门以及为来宾引路;签到处要有醒目的标志并安排服务人员接待引导来宾入
休息室;重要来宾的接待要由有关负责人亲自完成。庆典仪式之前,要考虑重要来宾的座席和排位,在有座席的情况下,重要来宾必须要有席卡。对于重要来宾,庆典主办方要事先确定好名单并及时与之进行多方面的沟通,将活动的相关信息准确告之,并派专人自始至终提供一对一的接待服务。对于特别重要贵宾。还要制定详尽、周到、谨慎的接待计划。
其次,庆典仪式现场要做好媒体接待工作。具体来说,可以预先确定媒体接待服务小组在现场负责与媒体协调,并能与之形成良好的合作。可以预先确定媒体受访者及要提供给媒体的新闻资料,尤其是要认真准备新闻通稿,注意突出活动及主办单位的宣传,这是各媒体报导活动的基调,有助于其形象和社会影响的提升。要预先准备好必要的硬件服务,如电源、灯光等。根据具体的要求和条件,可在场地设立“新闻中心”,并配备相关的物品和设备,以供媒体记者直播或采访时用,这样对于活动的宣传会有更好的促进作用。
最后,庆典期间,服务人员要做好庆典活动的后勤保障和安全保卫工作,包括茶水供应、纪念品发放、现场秩序维护和安全保卫工作。在庆典上,确保安全,谨防突发事件是最重要的。
1.3. 齐心协力,认真完成庆典的长一项程序。如果庆典的起止时间已有规定,则应当准时开始,准时结束。具体的庆典程序宜少不易多,应当在一小时完成。依照常规,庆典大致上包括下述几项程序。
第一项,请来宾就座,出席者安静,宣布庆典正式开始,介绍主要来宾。庆典宣布的出席活动的领导人名不宜过多。一般情况下各主
办单位的领导应排在宾客的后面,主办单位领导是国家领导人的则应先报。
第二项,全体起立,奏国歌。
第三项,本单位主要负责人致辞。其内容是,对来宾表示感谢,介绍人此次庆典的缘由等。
第四项,邀请嘉宾讲话。如果现场需要翻译时,应尽量使讲话人与译员相配合,在翻译完后中外双方共同鼓掌。开幕式不同于报告会,主办者或领导人不宜长篇发言。要尽量简明具体,不必多说客套话。
第五项,安排文艺演出。(这项可有可无)。
第六项,宣布庆典结束。如有可能,可以安排来宾参观本单位的有关展览或车间等。
小资料
A:尊敬的各位领导、各位来宾
B:女士们、先生们,大家
一起:晚上好!
A:今天晚上,××酒店可谓星光熠熠、盛况空前。在这里,我们将举办××会展策划有限公司庆典活动客户联谊会。
B:我们很荣幸地请来了长期支持我们公司的商业客户、各大展馆负责人,以及来自各大媒体的朋友们!
A:在此,我们代表××会展策划有限公司的全体同人,对各位的光临,表示热烈的欢迎衷心的感谢!
B: 在答谢晚宴开始之前,首先进行简单而隆重的开幕致辞仪式,欢迎各方好友。
A:我们有请××会展策划有限公司总经理××先生致欢迎词!
A :谢谢××总经理。
B :接下来,有请客户代表××公司总经理××先生致辞!
B :谢谢××总经理。
A: 结识新朋友,不忘老朋友。下面联谊会正式开始!
......
B:衷心感谢各位在百忙中参加××会展策划有限公司客户联谊会.
A: 让我们携手并肩,精诚合作,共同祝愿.
一起:明天会更好!(礼炮二十四响,主持人鞠躬下台)
2. 参加庆典礼仪
首先,本单位庆典的出席都必须提前到场,不能无故缺席或中途退场,在举行庆典的整个过程中,都要表情庄重、全神贯注、聚精会神。遇到来宾,要主动热情的问好,对来宾提出的问题,要立即予以友善的答复。当来宾在庆典上发表贺词时,或是随后进行参观时,要主动鼓掌表示欢迎或感谢。按照仪式礼仪的规范,主办方在出席庆典时,仪容要整洁,服饰要规范。本单位出席者的服饰最好统一起来,有统一式样制服的单位,应要求以制服作为本单位人士的庆典着装。无制服的单位,应规定届时出席庆典的本单位人员必须穿着礼仪性服装。
其次,在庆典中,主持人应以适当方式说明自己的身份,并且一般以站立姿势主持。站立主持时,要双腿并拢,腰背挺直,右手持稿底部中间。有风的天气,要双手持稿,与胸等高,与身体呈45°。脱稿主持人应两手五指平伸,自然下垂,身体不能晃动,腰背挺直,目视前方。两腿不能叉开,不能抖动,两手不能上抬、晃动、抓握话筒等。如为坐姿主持,应当身体挺直,双臂前伸,双手轻按于桌沿。
最后,对于来宾而言,在应邀出席庆典仪式时,也应遵守相应的礼仪规范。第一,接到正式邀请后,被邀请者应尽早以单位或个人名义出贺电或贺信,向主办方表示热烈祝贺。被邀请者也可以在出席庆典仪式时将贺电或贺信交给主办方。不仅如此,被邀请者在参加仪式
时,还须郑重其事地与主办方的主要负责人一一握手,再次口头道贺。第二,为表示祝贺,来宾可向主办方赠送一些贺礼,如花篮、牌匾等。第三,若不能出席,应尽早通知主办方,若无特殊原因,应正点到达。若来宾与主办方关系密切,或者是被邀请在庆典时讲话还须提前预备好一份贺词,其内容应当简明扼要,主要是向主办方道喜、祝贺。第四,如果被邀请者在庆典发言,发言人上下场时要沉着冷静,在发言开始,要说“大家好”或“各位好”,对于大家的鼓掌,则应以自己的掌声来回礼。在讲话末了,应当说一声“谢谢大家”。发言一定要在规定的时间内结束,宁短勿长,在发言时坚决不用含义不明的手势。
二.剪彩仪式礼仪
剪彩是指在仪式上剪断彩带,表示建筑物落成、新造车船出厂或展览会开幕等。剪彩礼仪是指在剪彩仪式筹备与进行的具体过程中所应当遵守的礼仪规范。剪彩礼仪常常不单独使用,往往是穿插在重大工程竣工、开业以及其它庆典中所采用的仪式。
小资料
剪彩的来历
剪彩的来历有两种传说。
一种传说是剪彩起源于西欧。古代,西欧造船业比较发达,新船下水往往吸引成千上万的观众。为了防止人群拥向新船而发生意外事故,主持人在新船下水前,在离船体较远的地方,用绳索设置一道“防线”。等新船下水典礼就绪后,主持人就剪断绳索让观众参观。后来绳索改为彩带。人们就给它起了“剪彩”的名称。
另一种传说是剪最早起源于美国。1912年,美国一家大百货商店将要开业,老板为了讨个吉利,一大早就把店门打开,并在门前横系一条布带,以引人注目。可是,在离开店前不久,老板10岁的小女儿牵着一条小哈巴狗从店里窜出来,无意中碰断了这条布带。店外不明真相的人们误以为这是该店为了开张××所搞的“新把戏”,鱼贯而入,争相购买货物。向来有些迷信的老板便追根溯源地对此进行了一番“反思”,最后他认定,自己的好运气全是由那条被小女儿的小狗
碰落在地的布带子所带来的。不久,老板又开一家新店,他又让其女儿有意把布带碰断。果然又财源广进。于是,人们认为小女儿碰断布带的做法是一个好兆头,群起仿效。后来,人们用彩带代替布带,用剪刀剪断彩带来代替小孩碰断布带,沿袭下来,就成了今天盛行的“剪彩”仪式。
在剪彩准备阶段,剪彩主办方除了需要安排场地、灯光与音响之外,还需要准备剪彩仪式上所需的特殊用具,包括红色锻带、新剪白色薄纱手套、托盘以及红色地毯。红色锻带应当由一整匹未曾使用过的红色绸缎在中间结成数朵花团而成。缎带上所结的花团,不仅要生动、硕大、醒目,而且其具体数目往往比剪彩者人数多上或少上一个。前者比较正式,可使每位剪彩者总是处于两朵花团之,后者虽不常用,但也有新意。剪刀必须是崭新、锋利而顺手的,要求每位现场剪彩嘉宾人手一把。在剪彩仪式结束后,主办方可将每位剪彩者所使用的剪刀经过包装之后,送给剪彩者作为纪念。白色薄纱手套不仅在数量上保证每位剪彩嘉宾人手一副,而且大小适度、崭新平整、洁白无瑕。托盘,最好是崭新的、洁净的,它在剪彩仪式上是托在礼仪小姐手中,用作盛放红色缎带、剪刀、白色薄纱手套的,它通常是银色的不锈钢制品,在使用时一般要铺上红色绒布或绸布。红色地毯。主要 用于铺设在剪彩者正式剪彩时的站立之处,其宽度应在一米以上,长度可视剪彩人数的多寡而定。
另外,剪彩要事先确定好主持人、剪彩人员、致词来宾代表、代表本单位讲话的人以及助剪者和礼仪小姐,最好事先进行必要的培训。根据惯例,剪彩者可以是一个人,也可以是几个人,但是一般不多于五人。通常 ,剪彩者多由上级领导、合作伙伴、社会名流、员
工代表或客户代表所担任。名单一经确定,即应早告知对方,使其有所准备。需要由数人同时担任剪彩者时,应分别告之每位剪彩者届时他将于何人同担此任。按照常规,剪彩者应着套装、套裙或制服头发梳理整齐,不允许带帽子或墨镜。若剪彩者仅为一人,则剪彩时居中而立即可。若剪彩者不止一人时,则其同时上场剪彩时们次是:中间高于两侧,右侧高于左侧,距离中间站立者愈低,即主剪者应居于中央的位置。助剪者,指的是剪彩者剪彩的一系列过程中从旁为其提供帮助的人员。礼仪小姐可以分为迎宾者、引导者、服务者、拉彩者、捧花者、托盘者等。有时,一位礼仪小姐可身兼数职。
小资料
剪彩的做法
进行正式剪彩时,剪彩者与助剪者的的具体做法必须合乎规范,否则就会使其效果大受影响。当主持人宣告进行剪彩之后,礼仪小姐应列队从右侧或是从两侧同时登台。登台之后,拉彩者与捧花者应当站成一行,拉彩者处于两端拉直红色缎带,捧花者各自双手捧一朵花团。托盘者站立在拉彩者与捧花者身后一米左右,并且自成一行。引导者应在左前方引导剪彩者从右侧出场,并使之各就各位。当剪彩者均已观察家达既定位置之后,托盘者应前行一步,到达剪彩者的右后侧,为其递上剪刀和手套。剪彩者若不止一人,则其登台时也应列队,并且使主剪者行进在前。在主持人向全体到场者介绍剪彩者时,后者应面带微笑向大家欠身或点头致意。剪彩者行至既定位置之后,应向拉彩者和捧花者含笑致意。当托盘者递上剪刀、手套,亦应微笑着向对方道谢。在正式剪彩前,剪彩者首先向拉彩者、捧花者示意,待其有所准备后。集中精力,右手手持剪刀,表情庄重地将红色缎带一刀剪断。若多名剪彩者同时剪彩时,其他剪彩者应注意主花团应准确无误地落入托盘者手中的托盘里,而不能使之坠地。为此,需要捧花者与托盘者的合作。剪彩者在剪彩成功后,可以右手举起剪刀,面向全体到场者致意。然后将剪刀、手套放回托盘之内,举手鼓掌。接下来,可依次与主人握手道喜,并列队在引导者的引导下从右侧退场。待剪彩者退场后,其他礼仪小姐方可列队退场。
在剪彩仪式上,通常只为剪彩者、重要来宾和本单位的负责人安
排座席。在剪彩仪式开始时,即应请大家在已排好顺序的座位上就座。在一般情况下,剪彩者应就座于前排。若其不止一人时,则应使之按照剪彩时的具体顺序就座。剪彩仪式一般包抱主持人宣布仪式开始、剪彩、致贺词、致谢词、余兴节目等仪程。仪式后,可安排一些其他活动,如文艺晚会、音乐会、酒会、茶会、招待会、宴会、舞会、参观活动等。
小资料
××会展览策划有限公司剪彩主持词
各位领导、各位来宾:
在地方各级政府部门的亲切关怀和兄弟单位的大力帮助支持下,经过全体同人的共同努力,精心运筹,××会展策划有限公司就要开业了。今天 ,我们在这里隆重举行开业剪彩仪式,各位领导、同志们在百忙中前来光临指导,我们感到非常的高兴。
第一项,我宣布××会展策划有限公司开业剪彩仪式开始,鸣炮,奏乐,(全体到场者应热烈鼓掌)参加今天剪彩仪式的有......在此,我代表××会展策划有限公司向各位领导、各位来宾,表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
第二项,请××同志介绍××会展策划有限公司的情况。(此项可有可无) 第三项,请来宾代表××同志讲话。
第四项,请......为××会展策划有限公司总经理××同志讲话.
第五项,请......为××会展策划有限公司开业剪彩!(军乐队奏乐, 全体鼓掌) 。
第六项,剪彩仪式结束。××会展策划有限公司的开业运营,是我们的一件大喜事。作为××会展策划有限公司,我们将以“一流的策划、良好的信誉、周到的服务”为宗旨,积极为新朋旧友提供优质的服务,为会展业的不断发展和建设做出我们应有的贡献。最后,请各位领导、来宾现场参观××会展策划有限公司,同时恳请大家提出宝贵意见。
三.开幕式与闭幕式礼仪
开幕式与闭幕式是各种会展活动正式开始前和结束时的礼仪与庆祝活动。时间较长或规模较大的开幕式、闭幕式,可设主席台并摆
设座位;时间较短和规模较小的,一般站立举行,但事先应划分好场地以便维持现场秩序。主持人、致辞人和主要贵宾应面向观众。如场面较大,应安置扩音设备。涉外的重要开幕式、闭幕式,还应悬挂相关国家的国旗。
3.1. 开幕式的礼仪
开幕式是指盛大会展的开始时所举行的仪式。
在室外举行的开幕式,现场布置要有舞台背板,背板上的内容主
要是活动名称、时间、举办单位等,舞台主持、发言台的布置要简单大方,在场地四周可挂横幅,标语、气球和彩带等。来宾赠送的花篮和牌匾要摆放到醒目位置。此外,要将赞助单位的广告牌、空飘气球等宣传用具布置在场地合适的位置。在室内举行的开幕式,一般要布置好列内容:舞台背板或横幅、舞台发言布置,鲜花、绿色植物的装点等。此外,室内仪式还应在舞台四周布置活动简介牌、现场不面图、活动宣传推广报导牌、相关活动告示牌等。开幕式的舞台一般临时搭建的,布置时要注意稳固美观。舞台与观众之间要留出足够的空间。现场的扩音视频设备、照明设备和空调设备等要安排专人控制,以保证仪式的效果。
开幕式的形式多种多样,但基本上与庆典程序相似。为使仪式内
容更为丰富,开幕式一般都会安排剪彩、相关文艺体育表演,或根据实际需要安排参观等活动。隆重的场合还可以安排放礼炮、邀请领导来宾留言或题词等项目。
小资料
第十届××展会开幕式主持词
尊敬的各位领导、各位来宾、女士们、先生们:
上午好!今天,我们相聚在××国际会展中心,隆重举行2012年第十届××展开幕式。本次展会得到××的关心和支持以及通力合作,得到了参展单位及社会各界表示衷心的感谢,让我们以热烈的掌声欢迎各位领导、各界人士和广大参展商的光临。
××国际会展中心在××领导支持下,连续成功地举办了九届××展会.为此,我代表××国际会展中心祝中国发展业明天会更好.
首先,非常荣幸地向大家介绍出席今天开幕式的各位领导和嘉宾,他们是:......
请坐.
下面请,××领导讲话.
下面请,××展览公司总经理讲话.
下面请,参展商代表××经理讲话.
下面请,......为展览会剪彩.
开幕式结束,请各位领导参观展览.
案例:
3.1开幕式具体流程
中国(长安)国际饰品及加工机械展览会开幕流程
①、策划宗旨
本次中国(长安)在主办单位的安排下,对此次活动的顺利进行做了精心的策划和周密的安排。中国国际饰品及加工机械展览会,旨在为全国饰品行业企业提供一个展示品牌形象、交流咨询、推广新产品、寻找合作机会、洞察市场走势、开拓国内外市场的最佳平台和途径。通过此次国际饰品及加工机械展览会开幕,为推动中国饰品的繁荣发展奠定了坚实的基础,同时取的不同凡响的社会效益和经济效益。
②、活动主题
中国(长安) 国际饰品及加工机械展览会开幕
③、活动对象
主办单位:
承办单位:深圳玛其石展览策划有限公司
参会人员:政府领导,特邀嘉宾,媒体记者,众源城中国饰品交易中心领导 ④、活动内容
Ⅰ.媒体宣传,发出邀请函
通过电视、报纸、杂志、车身广告等加大媒体的宣传力度;发出邀请函;发放展会参观券
Ⅱ.现场包装
大型的异型舞台、音响、皇家大礼炮、条幅、高空气球、落地气球、拱门整体上形成立体空间效果,配上大型的彩烟效果,现场洋溢着热烈隆重的气氛,给人以强大的视觉冲击力和心灵上的震撼力
Ⅲ.仪式程序
程序严谨,衔接到位,保证活动的顺利进行
⑤、活动时间实施安排
活动时间: 2009年4月26日(暂定)
活动地点: 广东省东莞长安镇众源城中国饰品交易中心
执行安排:
☆ 前期准备 2009年4月18日签定合同,确认制作项目
☆ 气氛布置 2009年4月23日进入活动现场施工安装
☆ 安装到位 2009年4月25日所有仪式布置施工到位
☆ 准备迎宾 2009年4月26日08:00活动现场工作人员落实到位
☆ 迎宾签到 2009年4月26日08:30接待来宾签到
☆ 活动开始 2009年4月26日09:30活动开始
⑥、仪式组织分工
6.1外联接待组
6.1.1活动程序的策划安排
6.1.2活动各项内容的衔接
6.1.3确定被邀请嘉宾名单
6.1.4新闻媒体、接送车辆及人员的落实
6.1.5与政府有关部门协调,保证活动的顺利进行
6.2现场工作组
6.2.1活动内、外工作的配合
6.2.2签到处接待人员安排落实
6.2.3落实配戴胸花、赠送纪念品人员
6.2.4嘉宾车辆放置区域安排落实
6.2.5活动现场用电工程人员的落实
6.3财务组
6.3.1根据活动计划做出活动费用开支项目预算
6.3.2贵宾独立接待费用安排
6.3.3活动现场物资购买经费备用
6.3.4现场所需临时工作人员费用安排
6.3.5其它不确定因素经费备用安排
6.4. 后勤组
6.4.1.场景布置(协助新闻单位将有关摄录设备搬到会场并安装到位)
6.4.2. 活动现场所需用品运输到位(如签到本、纪念礼品、宣传品等)
6.4.3. 提供活动现场保卫、医疗、电源等临时协助人员
6.4.4.现场贵宾休息区的落实
6.4.5. 落实活动前后交通车辆有序安排及协助指引
⑦、仪式程序
主 题:中国(长安)国际饰品及加工机械展览会开幕
时 间:2009年4月26日
地 点:广东省东莞长安镇众源城中国饰品交易中心
程 序:
07:30 活动现场最后清洁,各项布置落实到位,确保活动按时进行
08:00 活动组各主要联络人通话,落实各项工作
08:30所有工作人员落实到位,准备迎宾(音响师调试音响,礼仪小姐更换服装)
09:00 播放迎宾曲,礼仪小姐为各来宾佩带胸花,签到正式迎宾。
09:30 主持人宣布中国饰品交易中心展会开幕庆典仪式现在开始!(锣鼓配
合„„)
09:30主持人依次介绍出席今天仪式的贵宾领导及重要祝贺单位并对他们的到
来表示热烈的欢迎和由衷的感谢„„(锣鼓配合)
09:35 有请中国饰品交易中心董事长先生/女士) 致欢迎词„„(锣鼓
配合)
09:40 有请政府领导先生/女士) 致贺辞„„(锣鼓配合)
09:45有请商户代表/女士) 致辞„„(锣鼓配合)
09:50主持人有请特邀嘉宾/女士) 致词
10:55主持人有请政府领导,中国饰品交易中心展会总经理与特邀嘉宾为醒狮
点睛
11:00 有请现场来宾欣赏精彩的醒狮表演
11:10主持人请出为中国饰品交易中心展会开幕剪彩的嘉宾由礼仪小姐引导到
主席台位置
11:15主持人宣布中国饰品交易中心展会开幕剪彩仪式开始,礼花从天而降,
掌声、锣鼓声响起各剪彩嘉宾执剪刀剪彩把此次活动推向高潮。
11:20 主持人宣布中国饰品交易中心展会开幕剪彩仪式圆满结束,有请来宾进入中国饰品交易中心参观。
12:00 来宾午宴.
3.2. 闭幕式礼仪
闭幕式是指盛大会展结束时所举行的仪式.闭幕式礼仪与开幕式
礼仪大体相同,只是闭幕式相对开幕式简单而且形式灵活些.闭幕式后也可以举行文艺和体育表演,以示庆祝.
小资料
××展会闭幕式主持词
尊敬的各位领导、各位来宾、各位新闻界的朋友们:
2012年第十届××展会历时五天,即将胜利闭幕。
出席今天闭幕式的领导和嘉宾有......
首先,我代表××展览有限公司向参加本次展会的企业表示衷心的感谢和
热烈的欢迎.
闭幕式仪式开始,请全体起立,唱中华人民共和国国歌.
请坐.
下面请××致闭幕词并宣布闭幕.
闭幕仪式到此结束,谢谢大家!
四.开业与交接仪式礼仪
开业式礼仪:亦称做开业典礼,是商业性组织选择组织特殊的日
期,为庆祝开业而举办的一种商业活动。开业仪式礼仪是指在开业仪式筹备与进行的具体过程中所应当遵守的礼仪规范.
开业仪式在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可
以正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,一般不布置主席台工座椅。但要在来宾尤其是重要来宾站立之处铺设红地
毯。开业仪式与庆典仪式礼仪大体相同。为使开业仪式顺利进行,在筹备之时,必须认真草拟具体的程序,并选定仪式主持人。在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作.除了要求本单位的全体员工在来宾的面前都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职.在接待重要来宾时,需由本单位主要负责人亲自出面.在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事.一般要为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。
小资料
××展览策划有限公司开业主持词
尊敬的各位领导、各位来宾、女士们、先生们:
春风送暖,万物复苏。今天,四面八方的朋友会聚在这里,都是为了庆祝一个共同的盛事,即××展览策划有限公司的开业典礼!
首先,我荣幸地向各位来宾介绍今天来参加××展览策划有限公司开业典礼的领导和贵宾,他们是:......让我们以最烈的掌声表示欢迎!
接下来,我宣布:××展览策划有限公司开业典礼现在开始!
第一项, 鸣炮奏乐!
第二项, 让我们以热烈的掌声有请××展览有限公司总经理××先生致
辞.
××经理的话虽没有华丽的辞藻,却表现出的是××展览策划有限公司是一个朝气蓬勃、以实力为大家做实事的集体,让我们充分体会到××展览策划有限公司积极向上、自我进取的精神。
第三项, 有请××讲话!大家鼓掌欢迎。(嘉宾的致贺词应当简短精练,以
寄予厚望和祝顺利、兴旺等吉利为主)
最后,热烈庆祝××展览策划有限公司开业典礼圆满成功!(工作人员鸣放礼花)让我们共同祝愿并期待××展览策划有限公司创造辉煌事业,拥有灿烂的明天!
非常感谢各位领导和来宾能够光临今天的开业典礼现场!下面请大家步入公司参观指导工作,敬请多提宝贵意见。为了款待和答谢各位领导和来宾,参观公司后,我们还精心准备了开业典礼宴会,请各位领导和来宾于今天中午到××酒店赴宴。谢谢大家!
4.1. 交接式礼仪
交接仪式是批施工单位依照合同将已经建成的工程项目或安装完成的大型设备,如厂房、商厦或飞机、机械等,经验收合格后正式移交给使用单位时所专门举行的庆祝典礼。
从原则上讲,出席交接仪式的人员应当包括:除上级主管部门的有关人员,当地政府的有关人员,行业组织、社会团体有关人员,各界知名人士,新闻界人士,以及协作单位的有关人员等,还有施工、安装单位、接收单位的有关人员。来宾的邀信请,一般应由交接仪式的东道主——施工、安装单位负责。
根据常规,一般可将举行交接仪式的地点安排在已经建设、安装完成并已验收合格的工程项目或大型设备所在地现场。有时,也可将其酌情安排在主办方内部的会议厅或者由施工、安装单位与接收单位双方共同认可的其他场所。会场正中应悬挂“××工程交接仪式”或“热烈庆祝××工程正式交付使用”的横幅。
在交接仪式前,主办方除了要准备一般庆典要准备的物品之外,还要准备作为交接象征的有关物品,主要包括验收文件、一览表、钥匙等。验收文件,此处是指已经公证的由交接双方正式签署的接收证明文件。一览表,是指交付给接收单位的全部物资设备或其它物品的
名称、数量明细表;钥匙,是指用来开启被交接的建筑物或机械设备的钥匙。
小资料
××展馆交接仪式主持词
尊敬的各们领导、各位嘉宾、朋友们:
××展市馆落成为我市的会展业拓展了新的空间。今天我们在这里隆重举行××展馆的交接仪式,出席仪式的领导和嘉宾有:......我代表××展馆向各位领导和各位来宾的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!
首先,请××宣布××展馆的交接仪式正式开始。(鸣炮奏乐)
请××施工单位××经理和××展馆××馆长正式交换工程项目的验收文件。(这一程序也可为上级主管部门负责人或当地政府领导人为工程项目剪彩所取代,此时一般要乐队奏乐或播放乐曲。)
下面请 ……致辞。(双方代表和来宾代表依次致辞)
最后,我宣布××展馆交接仪式结束。请各位来宾参加展馆。祝各位领导、各位来宾身体健康!万事如意!谢谢大家!(主办方应为此安排专人接待、陪同和解说。参观之后,还可为各方来宾安排一些文娱活动助兴,设宴招待。)
五.开工与竣工仪式礼仪
5.1开工仪式礼仪
开工仪式是指工厂开始生产或工程开始进行时举行的庆典仪式。开工仪式礼仪是指在工厂开始生产或工程开始进行时应遵守的礼仪规范。
开工仪式应当在施工现场举行,事先搭好临时性的主席台,设讲台或落地话筒,一般不放桌椅,全体人员均为站立参加。主持人应当礼仪性服装,主办方的全体员工应穿着干净而整洁的工作服出席仪式。现场周围可布置彩旗、气球和标语。
工厂开工仪式相对较为简单,工程的开工主要是进行奠基仪式或
破土仪式,下面分别介绍。
5.1.1. 工厂开工仪式
工厂开工仪式的程序一般为:第一项,主持人宣布仪式开始。第二项,主办单位领导致辞,对前来参加的上级领导以及来宾表示感谢,同时介绍工厂情况。第三项,上级机关的领导或代表致辞。第四项,员工代表致辞或宣誓。第五项,由身份最高的领导人宣布正式开工并举行生产流水线的点火或启动的装置,并检查其性能是否良好,以保证点火或启动一次成功。员工可以提前各就各位,启动仪式后马上进行操作。这时可燃放鞭炮,以示庆贺。第六项,主持人宣布开工仪式结束,在工厂领导带领下,来宾参观生产车间。
5.1.2. 奠基仪式
奠基仪式,通常是一些重要的建筑物,比如大厦、场馆、亭台、楼阁、园林、纪念碑等,在动工修建之初,所正式举行的庆贺性活动。
奠基仪式现场的选择与布置和一般的庆典有所不同。首先,奠基仪式举行的地点一般选择在动工修筑建筑物的施工现场,按常规应选择在建筑物正门右侧。奠基仪式在工地上要预埋好奠基石,在一般情况下,用于奠基的奠基石应为一块完整无损、外观精美的长方形石料,奠基石用布扎好大红花。奠基石上的文字通常应当竖定,在其正中央、右上方、左下方分别刻有“奠基”二字、建筑物的正式名称、奠基单位的全称和举行奠基仪式的具体年月日。
奠基仪式的程序一般是:第一项,主持人宣(开发商)领导致辞,对前来参加仪式的上级领导以及来宾表示感谢,同时对该建筑物的功
能以及规划设计进行简单介绍。第四项,上级机关的领导或代表致辞。第五项,建设单位和东道主代表致辞。第六项,员工代表致辞或宣誓。第七项,正式进行奠基。由领导人和嘉宾双手持握系有红绸的新锹面向奠基石培土,参加者一起鼓掌祝贺。打桩机开始打桩,工程正式启动。第八项,主持人宣面奠基仪式结束。
小资料
××公司××项目暨××工程开工奠基仪式主持词
各位领导、各位来宾、同志们、朋友们:
春光明媚,百花盛开。我们在这里隆重举行××公司××项目暨××工程开工奠基典礼。这个项目是我国“十二五”建设的重点项目,它的开工建设,标志着我国××产业又翻开了崭新的一页。
××项目的开工建设,得到了各级领导的高度关注,今天,在百忙之中,出席这个开工仪式的领导:......
出席今天开工仪式的嘉宾和发来贺信贺电的单位有:......
让我们以热烈的掌声向前来参加开工典礼的各位领导和来宾表示热烈的欢迎!
现在,我宣布,××公司××项目暨××工程开工典礼正式开始.
首先鸣炮奏乐.
下面请××公司筹建负责人××同志介绍工程情况.
下面请××工程施工单位××项目经理××先生表态发言.
下面请设计、监理公司××先生表态发言。
下面请......讲话.
下面请各位领导为××项目暨××工程培土奠基.
开工典礼至此结束.谢谢大家!
上丰厂开工仪式策划方案
时 间:
2010年7月20日
地 点:
上丰厂现场
主 题:
1,上丰厂是上海的第三座工厂,通过对上海厂发展历史的回顾,增强员工与上海厂同发展的信心;
2,今年恰逢联想中国个人电脑制造二十年,上丰厂是联想中国制造的第七座工厂(址),是二十年发展的高峰,同时也必将是下个二十年发展的崭新起点
策划定位:
仪式简洁、主题鲜明
参与人员:
受邀嘉宾及领导: John Egan,关伟,李淑明、张雪、张小懿、郑正、王凯、周国旗、张宁、丁晓辉、沈亚楠、孙坚、周力军、Sergio M Rodriguez、John Kagan、业主单位代表
上海厂经理人员及项目组成员
上丰厂全体员工
外高桥厂骨干员工
庆典清单:
现场布置类:气球、条幅、主席台、背景板、地毯、音响、鲜花花篮、工厂展板 庆典用品类:电子礼花炮、
后勤工作组:主持人1名、宣传人员2名、现场秩序维护人员
仪 式 议 程
时 间:上午08:00——09:00
一、仪式开始前暖场活动
08:00——08:10 音响烘托现场气氛,渲染典礼氛围,员工列队
08:10——08:15 嘉宾到达现场,并安排至主席台
二、仪式开始
08:16——08:18 主持人介绍出席典礼的领导和嘉宾
08:18——08:23 主持人请上海厂厂长周迅介绍项目开展情况
08:23——08:28 主持人请员工代表谈工厂发展的感受
08:28——08:35 主持人请中国制造高级总监周力军或Egan 、关伟致辞 08:36——08:45 主持人请各位领导、嘉宾为新厂揭幕
08:46——08:50 主持人宣布仪式结束
项目总结及庆祝
10:00——11:00 项目总结(外高桥厂会议室、项目领导及项目组全体成员参加)
11:00——13:00 项目庆祝(聚餐及项目纪念品发放)
仪式备忘录
领导、嘉宾人数统计,并安排庆典当日交通
主题词创作、展板制作
典礼场地布置
工厂展板、环境提前布置
迅哥发言稿准备
老员工代表征集、发言稿准备
主持人甄选
现场图片、后续新闻稿件的撰写
秦伟项目总结更新
纪念品预定
聚餐安排
奠基仪式流程
奠基物料准备:
搭建主席台 。①宽 6 米,长 8 米,离地高度 0.5 米 。②摆放鲜花 。背景桁架 8 米 x4 米 。彩虹门 :拱门上写:××
音响设备(2 个质量、效果好) ,鲜花摆放(按主席台大小设置摆放) 铺设地毯 :①主席台全用 ②舞台周边及场地周围
气球 8 个,横幅标语 ,沿路及会场插彩旗 50 个 。10 把铁锨(绑红) ,礼炮 ;礼仪小姐 8 人(托盘、剪子、剪彩布绑花) ;项目简介和鸟瞰图的(喷绘)制作及摆放 ;胸花(贵宾 10 个,嘉宾 200 个) ;规划领导休息区(摆小圆凳或方凳 80 个,10 张
简易桌子) ;规划停车区 ;奠基石 ;主席台下面设置方队
5.1.2奠基仪式注意事项:
奠基基床(通常可派遣工地工人完成)
基床四周用细土砂整齐堆成一圈 30CM 高的四方土墙,基床
上平稳放置基石(系红绸球),一旁备有 6-10 把崭新的铁
锨(系红绸球),6-10 位领导奠基时用铁锹将土墙推入基床, 奠定基石。
常规奠基仪式是在奠基石(通常是大理石材质) 上雕刻
项目的纪念时间、 相关单位, 将基石放置在事先备好的基床 中央, 音乐声中, 嘉宾应邀培土, 礼花齐放助兴。 仪程流程 通常是: 迎宾签到、 领导讲话、 致答谢辞、 嘉宾致辞、 嘉宾 培土、演艺节目助兴。
小资料
奠基仪式方案:
第一项. 活动当天早上 08:00—09:30 ;公司工程安装人员检查现场所布置的项目确保完好。08:30 —09:30
礼仪小姐到场并准备好签到用品,乐队表演。
音响师调试好音响, 其它所有设备安装调试完毕, 播放迎宾曲。
第二项、迎宾阶段(9:00—09:30)
主办单位( 礼仪小姐、 舞狮队) 双方安排工作人员负责
具体事项如下:
①签到处迎宾(礼仪小姐迎宾签到,佩戴胸花、接待组 4 名工作人员负责发放礼品)
②、休息处接待(接待组 2 名工作人员及礼仪小姐负责
提供茶水服务,休息室内设果盘、 摆盆插花、植物、湿巾、
饮水机等)
③、礼仪小姐负责签到处与休息处的引导。
④、主办单位负责指挥来宾车辆停放,引导车辆行驶,
保持交通顺畅。(提前划分好贵宾、嘉宾停车区)
第三项、贵宾就位(09:40—09:45)
仪式即将开始, 播放喜庆的迎宾曲, 主持人邀请莅临本
次仪式的各级领导、 相关政府职能部门和主要单位的与会议
人员就座。
礼仪小姐引导领导在热烈的掌声中踏着红地毯步上主
席台,主席台上面安排 4 名 礼仪小姐负责引导领导就座。
第四项、仪式正式开始
10:08 主持人宣布企业项目开工仪式正式开始,并介绍出席的领导和嘉宾、相关政府职能部门和主要单位。
10:15 主持人介绍祝贺单位, 并宣读贺电、 贺信等。
10:30 主持人邀请领导致欢迎词
10:35 主持人邀请项目的领导致辞
10:40 主持人请区领导讲话
第五项、 舞狮 (10:45) 请 2 位主要领导为睡狮点睛
第六项、 请重要领导为项目(宣布开工)(10:48),会场四周的礼花同时喷发,编织成五彩的画卷。
第七项、培土仪式(10:50-11:00)
主持人在邀请主席台主要领导和嘉宾共同为本次开工的项目培土、舞狮队、礼炮、冷烟花同时发放,整个活动推上高潮。
第八项、领导合影(11:10-11:20)
第九项、欢送类的文艺演出(11:20-11:58)
11:20-11:25 舞蹈(热情、激昂类型)
11:25-11:30 魔术
11:30-11:34 歌曲表演
11:34-11:40 特技单车
11:40-11:45 男\女生独唱歌曲
11:45-11:50 舞蹈(动感、时尚类)
11:50-11:54 特技喷火
11:54-11:58 变脸
第十项、典礼结束
①、领导退场
②、嘉宾退场(舞狮队在会场出口欢送来宾)
③、礼仪小姐分两列送宾
5.2. 破土仪式
破土仪式又称破土动工,是指在道路、河道、水库、桥梁、电站、厂房、杨场、码头、车站等正式开工之际,所专门举行的动工仪式。破土仪式举行的地点,大多应当选择在工地的中央或其某一侧。举行仪式的现场,务必要事先进行认真的清扫、平整、装饰,防止出现道路坎坷泥泞飞沙走石、蚊蝇扑面的状况。
倘若来宾较多,尤其是当高龄来宾较多时,最好在现场附近临时搭建某些以供休息的帐篷或活动房屋,使来宾得以免受风吹、日晒、雨淋,并稍事休息。
破土仪式的程序一般为:第一项,仪式宣布开始。介绍来宾。第二项,奏国歌。第三项,主人致辞。以介绍和感谢为其发言的重点。第四项,来宾致辞祝贺。第五项,正式破土动工。其常规做法是:首先由众人环绕于破土之处的周围肃立,并且目视破土者,以示尊重。接下来,破土者双手执系有红绸的新锹垦土三次,以示良好的开端,全体在场者一首道鼓掌,并演奏喜庆音乐,或燃放鞭炮。第六项,主持人宣布破土仪式结束。
六.竣工仪式礼仪
竣工仪式又称落成仪式或建成仪式,是指本单位所属的某一建筑物或某项设施建设、安装工作完成之后,或者是某一纪念性、标志性建筑物诸如纪念碑、纪念塔、纪念堂、纪念像、纪念雕塑等建成之后,以及某种意义特别重大的产品生产成功之后,所专门举行的庆贺性活动。
举行竣工仪式的地点,一般应以现场为第一选择。例如,新建成的厂区内、新落成的建筑物外,以及刚刚建成的纪念碑、纪念塔、纪念堂、纪念像、纪念雕塑建成时,则须表现得庄严而肃穆。
小资料
××展馆××大型雕塑群竣工仪式主持词
尊敬的各位领导、各位来宾,先生们、女士们:
秋天是丰收和季节。今天,我们欢聚在这里迎接又一个硕果,即××展馆××大型雕塑群建成了!它的建成不仅是××展馆新的标志,也展现了建筑精英的业绩.
首先,我荣幸地向各位来宾介绍今天来参加××展馆××大型雕塑群的竣工仪式的领导和嘉宾,他们是:......让我们以最热烈的掌声表示欢迎!
第一项, 我宣布:××展馆××大型雕塑群竣工仪式现在开始!
第二项, 奏国歌!
第三项, 让我们以热烈的掌声有请××展馆馆长××先生致辞.(致辞以介绍、回顾、感谢为主要内容)
第四项, 剪彩。
第五项, 有请××讲话!大家鼓掌欢迎!
最后,我宣布××展馆××大型雕塑群竣工仪式圆满结束。
非常感谢各位领导和来宾能够光临!下面请大家步入展馆参观指导。谢谢大家!
七.通车、通航与下水仪式礼仪
7.1. 通车、通航仪式礼仪
通车仪式是指重大交通建筑如重要的公路、铁路、地铁、桥梁、隧道等在完工并验收合格之后,正式交付使用前举行的庆祝活动。
举行通车仪式的地点,通常为所交通建筑的某一侧。在现场附近,以及沿线两旁,应当适量地插上彩旗、挂上彩带,悬挂横幅。通车仪式要准备好足够的车辆,并装包在装饰成彩车,还可以请锣鼓队和乐
队,以显示喜庆的气氛。每辆车都要严格检修,避免通车时出现故障。首辆通过的汽车、火车或地铁列车的车头上应系上由红绸结成的红花。在车身两侧,则可酌情插上彩旗,系上彩带,并且悬挂上醒目的大幅宣传性标语。
通车仪式的主要程序一般是:第一项,仪式宣布开始,介绍来宾。第二项,全体起立,奏国歌。第三项,主人致辞。其主要内容是,感谢来宾的到来,介绍即将通车的新线路、新桥梁或新隧道的基本情况,并向有关方面致谢。第四项,来宾代表致辞祝贺。第五项,剪彩仪式。第六项,正式通行车辆。此时宾主及群众应一起登车而行。
通航仪式是指飞机、轮船正式开通一条新航线时举行的庆祝活动。一般而言,通航仪式在具体程序的操作上,往往与通车仪式大同小异,参照通车仪式的具体做法进行即可。
7.2. 下水仪式礼仪
下水仪式是指造船厂在吨位较大的轮船建造完成、验收完毕、交付使用之际,为其正式下水起航而特意举行的庆祝性活动。下水仪式与通车仪式相似。
按照国际惯例,下水仪式要在新船码头上举行。在岸边与干道两侧,应饰有彩旗、彩带。在新船所在的码头附近,应设置专供来宾观礼或休息用的彩棚。在下水仪式的新船船头上也要扎上由红绸结成的大红花。并且在新船的两侧船舷上扎上彩旗,系上彩带。
下水仪式的主要程序共有五项。第一项,仪式宣布开始,介绍来宾。第二项,全体起立,乐队奏乐,或锣鼓齐奏,奏国歌。第三项,
由主人简介新船的基本状况。例如,吨位、马力、长度、高度、载重、用途等。第四项,由特邀掷瓶人行掷瓶礼,砍断缆绳,新船正式下水。行掷瓶礼,是下水仪式上独具特色的一个节目,是由身着礼服的特邀嘉宾双手持一瓶正宗的香槟酒,用力将瓶身向新船的船头投掷,使瓶破之后酒香四溢,酒沫飞溅。嘉宾掷瓶以后,全体到场者面向新船行注目礼,并随即热烈鼓掌。此时,还可在现场再度奏乐或演奏锣鼓,施放气球,放飞信鸽,并且在新船上撒彩花,落彩带。第五项,来宾代表致辞祝贺。第六项,主持人宣布下水仪式结束,来宾下船参观。
八.颁授仪式礼仪
颁授仪式是指各种颁奖、授勋的仪式。世界上各种颁授仪式名目繁多,形式多样,既可以单独举行,也可以作为会议活动中的一项程序出现,或在会见、宴会或有群众参加的演讲会等场合进行。颁授仪式一般是对有突出贡献的人或业绩优秀的人士进行表彰或认可,通过树立正面典型,弘扬时代精神,鼓舞人们积极向上,来断进取。颁授仪式礼仪是指在各种颁奖、授勋的仪式上所应遵守的礼仪规范。
首先,颁授仪式应选择在较大的礼堂、高星级酒店会场、档次较高的剧院或者宽敞的室外场地举行,场地大小要与参加人数的多少成正比。颁授仪式具体的地点选择应当根据颁授的性质来确定,如举行学术性颁授仪式,为达到宣传教育的目的,应选择较大的会场,以便容纳较多的人,仪式一定要办得庄严、隆重;艺术类的颁授活动可安排在演播大厅、剧院等地点举行,以便会后举行文艺演出,借助绚丽
多彩的晚会形式,营造轻松、欢快、前卫的气氛。
其次,选择颁授仪式的出席对象要比选择一般的庆典活动嘉宾慎重,一般根据颁授仪式的性质、级别和目的来确定。勋章、奖章、荣誉称号和奖励基金的等级和社会影响是确定授勋人、颁奖人身份的主要依据,如果颁奖的对象及等级较多,要考虑各等级的授勋人或颁奖人的身份。有时请身份较高和知名度较大的人士授勋或颁奖,以提高颁授仪式的社会影响力。颁奖仪式的主持人一般由主办方担任,也要有一定的身份。社会性评选活动的颁奖仪式,可以聘请一些明星担任主持嘉宾。颁授仪式的出席对象一旦确定,就要以书面形式向主席对象发出邀请或通知。其中重点要做好领受人的邀请或通知。邀请信或通知中明确说明领受人是否必须亲自参加,如领受人本人因故不能亲自前来领奖,是否可派他人代领。给领授人的邀请信或通知应当附上回执,以便掌握领授人的出席情况,便于做好接待工作。
再次,不同形式的颁授仪式礼仪程序也有差别。重要的颁奖仪式现场要升、挂国旗。简单的颁授仪式,主席台上可以不设桌椅。由颁授人和领授人相对站立进行。大型颁授仪式,颁授人和领授人在主席台就座,也可安排领授人在主席台下的前排就座。领授人的座位应根据颁授次序安排,并事知设计好上台领奖路线,以保证上台领奖时秩序井然。讲台一般设在主席台的右侧,并配备话筒。晚会类的颁授仪式要设计好舞台,不设主席台,领导人、主礼嘉宾、领授人均坐在观众席的前排,舞台上设一讲台,供主持仪式和讲话、致辞时使用。在颁授仪式上,无论是群众代表、观礼嘉宾还是颁授人、领授人都应提
前到场。颁授之前将上台领奖者统一组织到观众席右侧,听从会场主持人的安排从右侧依次走上领奖台上领奖。颁授对象较多时,可以依次分批颁授,一般从低等级奖项开始,最后颁授最高等级的奖项。在分批颁授时,引领员要细心引导,使每个颁奖对象上台后与各自的颁授人的位置准确对应,以免出现发错奖的情况。
最后,要事先准备好颁奖仪式上所需的物品。除了一般庆典仪式所需要的物品外,颁授仪式事先要根据颁授的内容准备好勋章、奖章、奖杯、奖牌、奖状、奖金支票以及鲜花、托盘(盛放奖章和奖励品等) 、音乐伴奏带等物品。奖状的书写一定要规范,具体写明领授人的姓名、奖励的项目名称、等级、发证机关的名称、发证日期,并加盖发证机关的印章。颁授对象较多时,勋章、奖杯等物品可以放在主席台的桌上,并与每个颁授人的座位相对应。颁授对象较少时。可以由礼仪人员在颁授仪式开始时,用托盘将奖励品端上,由颁授人一一颁发。在发放时,要注意颁授嘉宾与领授者数量一致。
小资料
××会展策划有限公司2010年度十佳员工颁奖仪式
暨2011年元旦晚会主持词
各位领导、各位来宾:
时光飞逝,转眼间2011年已经呈现在眼前,××会展策划有限公司就要开业了。今天,我们在这里隆重举行××会展策划有限公司2010年度十佳员工颁奖仪式暨2011年元旦晚会,感谢各位领导、同志们在百忙中前来光临指导。
第一项, 我宣布××会展策划有限公司2010年度十佳员工颁奖仪式正式开始,鸣炮、奏乐。参加今天剪彩仪式的有:......在此,我代表××会展策划有限公司向各位领导、各位来宾,表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
第二项, 全体起立,奏国歌。(涉外颁授仪式可安排依仗队护送两国国
第三项,
单。
第四项, 请××颁奖。
第五项, 请十佳员工代表××致答谢词。
第六项, 请××会展策划有限公司××总经理讲话。
××会展策划有限公司2010年度十佳员工颁奖仪式结束。2011年元旦晚会正式开始。请晚会主持人××先生、××小姐出场。
旗与勋章进入会场,将两国国旗竖立在主席台两侧,由乐队奏两国国歌) 请××会展策划有限公司××经理宣布2010年度十佳员工名
九.谈判与签字仪式礼仪
9.1. 谈判仪式礼仪
洽谈仪式是指在交往中,相关各方坐在一起进行面对面的讨论与协商,阐述已方的各种设想。听取他方的不同意见,以求在进行合作、达成交易、签订合同或是处理争端等方面取得一致,进而达成协议的仪式。
遵循对等原则,一般洽谈会以椭圆桌或长桌为宜.双边谈判时宾主分坐于桌子两侧,若谈判桌横放,面门位置属于客方,背门位置属于主方;若谈判桌竖放,以进门方向为准,右侧为客方,左侧属主方.谈判时,主谈判人员应在自己一方居中而坐,其他人员应遵循右高左低的原则,按照职位的高低自近而远地坐在主谈判人员两侧.翻译人员应就坐次于主谈人员的右边位置.多边谈判时参加谈判客方可以自由择座,一般要面对正门设主位,发言者到主位发言,其他人面对主位,背门而坐.小规模的洽谈,可不放谈判桌,在室内摆放几把沙发或圈椅.按"以右为尊"的原则,客右主左,就座即可,也可以交叉而坐.
为了保证谈判的顺利进行,谈判厅的布置不仅要保持干净、整齐,
还要注意座位的摆放应避免刺眼的光线直射,桌面上不要放置电话、台钟之类易产生干扰的物品。有些不适宜摆上谈判桌但又必需的东西,如文件、资料等,可放在谈判桌的下面一层或置于身后的桌子上,或交给随同人员保管。桌面上可根据需要放置一些必要的具有象征意义的东西(如国旗插杆、公司标志物、花卉)或摆放一些饮料。
9.2. 签字仪式礼仪
签约仪式是指国家、地区或者机构、企事业单位之间经过谈判或协商,就彼此共同关注的事件达成协议,由双方代表正式在有关的协议或合同上签字的一种庄严而隆重的仪式。
签约厅可以是常设专用场地,也可以临时会议厅、会客室来代替。标准的签字厅应当光线明亮。空气新鲜,铺设地毯,给人庄重、整洁、清净的感觉,正规的签字桌应为长桌,其上面最好铺设深绿色的台布。在签字桌上应事先安放好待签的合同文本、席位卡、鲜花、话筒,以及签字笔、吸墨器等签字时所需的文具。签署涉外合同时,可面对正门摆放有关各方的国旗,国旗要插在该签字人座椅的正前方。签署双边合同时,可面对正门摆放两张座椅,左为主方签字座位,右为客方签字座位。签署多边合同时,可以仅放一张座椅,供各方签字人签字时轮流就座;也可以为每位签字人各自提供一张座椅。签字桌的上空可悬挂横幅,写着“××签字仪式”的字样,如下图所示。依照惯例。在正式签署合同之前,举行签字仪式的主方要负责合同的定稿、校对、印刷与装订。按常规,应为在合同上正式签字的有关各方各提供一份
待签的合同文本。必要时,还要向各方提供一份副本。待签的合同文本,应以精美的白纸印刷而成,按大八开的规格,装订成册,并以高档质料,如真皮、金属、软木等,作为其封面。签署涉外合同时,根据国际惯例,待签的合同文本应同时使用有关各方法定的官方语言,或是使用国际上通行的英文、法文。此外,也可同时并用有关各方法定官方语言与英文或法文。
出席签字的人员一般视文件的性质由缔约各方确定,但双方签字人的身份需大体相当。主方领导人及出席人员应提前到达签字现场并在门口等候。客方来宾到达后,主方领导人及出席人员应上前握手,然后陪同来宾步入签字大厅。此时服务人员应主动上前为签字人员扪拉椅让座。引导双方代表分别站在各自签字代表的身后。(注意:我国人员在外国参加签字仪式时,应尊重该国举行签字仪式的传统习惯。有的国家可能会准备两张签字桌,有的国家可能要求参加签字仪式的人员坐在签字人对面。)开始签字时,两名服务人员站在签字签字桌两头等候,准备签字后把椅子撤开在不影响宾客行动的适当位置。如遇高规格的签字仪式,服务人员要及时将香槟酒启开,倒入香槟杯内,用托盘端入签字大厅,分别站在签字后台两侧约3米处等候。
签字人签署文本通常的做法是,先签署已方保存的合同文本,后签署他方保存的合同文本。双方助签人分别站在已方签字者的外侧,协助翻开文本,指明签字后,并迅速为已签署的文件用吸墨器(纸)吸干。各方在各自保存的文本上签字后,由助签人合上文本,在签字人的身后互相传递文本,不宜在桌上移动传递。助签人打开对方保存
的文本,签字人员在对方保存的文本上逐一签字。如系多种文字印刷的文本,签字人需在每种文字文本上逐一签字,不能遗漏。文件签署后,双方签字人起立,两名服务员即上前迅速将椅子撤除,撤椅子要适时、快而稳。双方签字人员应面向前方,一手持文本,一手握住对方的手,互致祝贺,以便摄影留念。
涉外签字仪式图
注:1——签字桌 2——吸墨器 3——签字笔 4——旗架 5——主方保存文本
6——客方保存文本 7——主方签字人座位 8——客方签字人座位 9——主方助签人位置 10——客方助签人座位 11——主方参加人员位置 12——客方参加人员位置 13——会标
十. 总结
庆典,是各种庆祝仪式的统称。庆典仪式礼仪,就是指在组织庆典和参加庆典时要遵守的礼仪规范。其中组织庆典礼仪主要包括依据庆典主题,确定活动方案;精心安排来宾接待工作;齐心协力,认真完成庆典的每一项程序。庆典被邀请者接到邀请后,要向主办方道喜、祝贺。
剪彩是指在仪式上剪断彩带,表示建筑物落成、新造车船出厂或展览会开幕等。剪彩礼仪常常不单独使用,往往是穿插在重大工程竣工、开业以及其它庆典中所采用的仪式。在剪彩准备阶段,剪彩主办方除了需要安排场地、灯光与音响之外,还需要准备剪彩仪式上所需使用的特殊用具,包括红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯。
开、闭幕式是指盛大会展的开始和结束时所举行的仪式。开业仪式是商业性组织选择特殊的日期,为庆祝开业而举办的一种商业活动。竣工仪式是指本单位所属的某一建筑物或某项设是施建设、安装工作完成之后,或者是某一纪念性、标志性建筑物,诸如纪念碑、纪念塔、纪念堂、纪念像、纪念雕塑等,建成之后,以及某种意义特别重大的产品生产成功之后,所专门举行的庆贺性活动。开工仪式是指工厂开始生产或工程开始进行时举办的庆典仪式。交接仪式是指施工单位依照合同将已经建成的工程项目或安装完成的大型设备,如厂房、商厦或飞机、机械等,经验收合格后正式移交给使用单位时所专门举行的庆祝典礼。签约仪式是指国家、地区或者机构、企事业单位之间经过谈判或协商,就彼此共同关注的事件达成协议,由双方代表
正式在有关的协仪或合同上签字的一种庄严而隆重的仪式。上述仪式都是以庆典仪式为基础的。