"青春奋进促跨越,创先争优展风采"主题活动汇报晚会策划书

"青春奋进促跨越，创先争优展风采”主题活动汇报晚会策划书

一、整体情况
1、晚会主题名称：“青春奋进促跨越，创先争优展风采”系列活动之“迎新生、庆元旦”主题汇报晚会
2、晚会目标：结合实际，紧紧围绕“青春奋进促跨越，创先争优展风采”的主题，落实活动措施，以明确实践内容，着力抓好指导思想与实际相结合为重点，为主题突出、方案务实、特点鲜明的各项实施方案总结汇报，力求扎实推进我院共青团创先争优，为我院共青团创先争优活动作出总体汇报总结；并欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。

3、时间：20XX年12月4日晚7：00（周六晚7：00）
4、地点：xx工程大学五教报告厅5、主办单位：xx工程大学科信学院分团委学生会
二、工作人员及项目组
1、工作人员：指导老师：包x
总策划：张x
导演：张x
顾问：穆x、李x、何x、范x、王x、高x、张x
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组组长：陈x
副组长：武x、杨x、董x
组员：文艺部全体工作人员、宣传部全体工作人员、科信艺术团全体工作人员。[]
任务：a、11月29日早晨将晚会节目单报到学院并打印30份；
b、11月30日之前准备好主持人的形象设计、台词，以及演职人员的形象设计；
c、11月30日晚上之前联系好演员化妆单位；
d、12月3日之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、12月4日下午完成最后一次正规彩排。
（2）第二项目组：后勤组组长：冯x
副组长：张x、杨x
组员：办公室全体工作人员
任务：负责监管学院下拨的各款项花销，并统计、记录在册。
（3）第三项目组：礼仪组组长：田x副组长：崔x、郭x、杨x
组员：女生联合会全体工作人员任务：
a、11月30日晚上之前选定十四名女礼仪，准备好礼仪服装。
b、12月4日之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
（4）第四项目组：
秩序组组长：乔x副组长：程x、姚x
组员：自律部全体工作人员任务：
a、组织人员进场、离场
b、维持场内秩序
（5）第五项目组：舞台组组长：吴x副组长：王x、于x
组员：体育部全体工作人员任务：[]
a、舞台建设；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：宣传组组长：霍x副组长：高x、申x
组员：宣传部全体工作人员任务：
a、11月29日之前准备好请柬，并在11月30日之前选送完毕；
b、12月3日之前画好两块板摆放好位置；
c、11月30日之前打印1000张票并负责发放；
（7）第七项目组：信息组组长：范x副组长：郝x、韩x
组员：信息部全体工作人员任务：
a、12月1日之前做好有关迎接大一新生的晚会开场视频；
b、12月1日之前做好有关“青春奋进促跨越、创先争优展风采”系列活动的总结汇报视频；
c、12月4日晚的晚会录制、备份工作。
（8）第八项目组：机动组组长：陈学凯副组长：魏x、张x 组员：学习部全体工作人员任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
（9）第九项目组：外宣组组长：梁x副组长：战x、孟x
组员：实践部全体工作人员任务：
a、负责晚会对外宣传工作；
b、负责联系报社及电视台等校外宣传组织。附注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。[]
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；以求晚会圆满举办。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后小组自动解散。

三、晚会流程

18：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
18：50开始播放有关科信学院迎接新生的视频
19：00开场舞表演，而后主持人宣布晚会开始并请领导讲话。
之后节目依次表演，六个节目表演完毕后播放有关“青春奋进促跨越、创先争优展风采”系列活动的汇报视频。而后继续表演其他节目，直至晚会结束。晚会结束后将由秩序组工作人员组织观众离场，其他项目组工作人员留下整理会场

四、节目单

节目单将在11月30日之前确定并打印完毕。

五、面向对象

1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；
2、届时，将邀请我院全体领导和老师、团委、教学办、学工办和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。[]

六、资金预算

用途 金额（单位：元）
舞台幕布定制费 300
灯光音响设备租用费 2500
门票印制费 800
购置请柬费 100
租赁服装费 800
节目酬谢费 200
条幅定制费 200
总预算 4900

七、应急控制

1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间出现状况超过15分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行，并由秩序组工作人员组织观众离场；在晚会后半部分之间出现状况超过15分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在出现状况期间，由机动组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由秩序组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用五教报告厅灯光。
3、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。<~课件>
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，节目继续进行。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

八、附则

【晚会会前及会中工作细则一览表】
1发送请柬工作30日前完成
2十四名礼仪12月4日下午5：00到岗
311月30日之前门票发放完毕
4会场服务器具（茶、水等）12月4日5：00前准备完毕
5引领观众进场入座12月4日下午6：30完毕
6搬运各项器材12月3日晚9：00前完毕
7借用所需工具工作12月3日下午5：00完毕
8舞台建设工作12月3日晚9：00完毕
9灯光安装调试工作12月3日晚9：00完毕
10音箱设备调试工作12月3日晚9：00完毕
11化妆室换衣间选定工作12月4日上午9：00完毕
12化妆工作12月4日下午2：00-6：00
13服装道具准备工作12月4日中午12：00完毕
14背景布置工作12月3日晚9：00完毕
15换衣间服务人员到位12月4日下午5：00完毕
16维持秩序工作人员到位12月4日下午5：00完毕
17舞台道具服务人员到位12月4日下午5：00完毕
18照相工作人员到位12月4日下午5：00完毕
19电线及器材看管人员到位12月3日晚9：00完毕
20预演节目准备工作12月3日下午2：00开始
21进出口控制工作12月4日5：00开始
注：1、各部长为自己部门工作负责人；
1、 各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。<~课件>

【晚会会后工作细则一览表】

1所租服装道具的整收与送还12月5日完毕；
2借用学校的服装的整收与送还12月5日完毕；
3租用的音箱设备晚会结束后立即送还；
4灯光设备晚会结束后立即的摘收送还；
5会场服务器具及礼仪服装整收，晚会结束后立即开始；
6化妆间、换衣间的处理工作，晚会结束后立即开始；
7台灯及背景布置处理工作，晚会结束立即开始；
8舞台整理工作，晚会结束后立即开始；
9会场卫生清理工作，晚会结束立即开始
注：1、各部长为自己部门工作负责人；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结