职业院校信息化建设初探
职业院校信息化建设初探
■张宝峰
职业院校信息化建设的功能与作用
1、
教育功能。从实现教学的目标来看, 职业院校的中心任务就是围绕教与学而开展的, 而一切知识和技能都是在教学活动中被传授获得的。通过信息化建设, 一方面可以激发学生的学习兴趣, 通过声色并茂的图文交流, 使学生对接受到的信息做出反应, 从而促进学生的学习动机。另一方面, 信息化建设所依据的现代化载体有利于在较短时间内向学生传递大量的图文声并茂、具有较强的真实感和表现力的信息, 从而在有限的课堂上向学生提供丰富的教学内容。
2、
教学功能。信息化教学设备可以为学生的个性化学习提供方便条件, 学生可以自主决定学习的进度、时间和地点。当然, 实现这一功能的基础是信息化教学平台的建设。职业院校通过建立和完善有符合自身特色的教学资料库, 建立网上注册、教学考勤、教学检查、学生选课、成绩查询等系统, 改进常规的教学管理方法。同时通过建立电子备课系统、课件开发系统、远程教育教学系统来逐步构建、完善网络教学平台。
3、
管理功能。利用信息化管理可以使职业院校的管理更加科学化、效率化、规范化。通过院校党群、行政、教学与教辅、后勤等各职能部门的网络连接, 建立基础信息管理系统、教学管理、学生管理、行政事务管理、后勤管理、人事管理、党团管理、图书信息管理系统, 明确信息使用权限, 实现资源共享和办公现代化、透明化。
4、宣传功能。利用信息化教学设备, 给职业教育教学理念带来冲击, 同时也为职业教学的发展开拓了新的思路。要充分利用信息网络这个交流渠道对学校的基本情况、业务信息、发展动态、友好往来、科研成果及校园新闻进行及时、有力的宣传。
职业院校信息化建设中应该注意的问题
1、健全机构, 齐抓共管。建立规划、指导、实施和协调功能四位一体的职能机构, 形成信息主管机制。信息化建设是一个过程, 信息化校园建设是学校信息化建设的目标, 它是一项长期的、经常性工作, 是一项覆盖并渗入全校各项工作的系统工程。由于这种特性, 信息化校园建设的任务不是学校现有的任何一个职能部门所能够兼管或统筹的。但从目前的实践来看, 随着信息化应用的迅速拓展和信息整合要求的不断提高, 单纯以领导小组的方式来推进信息化建设, 存在一些难以克服的困难。尽管领导小组成员的级别较高, 机构也具有相应的职责, 但由于不是常设的职能机构, 一般只把主要精力放在审议规划和规章制度上, 具体实施和协调都委托网络中心负责, 而网络中心的地位目前在多数职业院校都比其他职能科室要低, 并且工作重心侧重网络技术和相关技术性事务管理, 承接其他专业的信息化项目能力有限, 协调能力更是相对不足, 无法承担信息化建设过程中大量的协调工作, 导致规划落实受阻的现象时有
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发生。因此, 职业院校可考虑直接建立具有较高能级的常设机构, 赋予其规划、指导、实施和协调四位一体的职能, 使其担当起信息化校园建设策划者、推动者、组织者和指导者的责任。
2、合作开发, 整合资源。目前已经有一定比例的职业院校接入了本地区的教育城域网。随着各校校园网的建立和技术的发展, 网络信息化、信息网络化, 图书馆和网络信息中心在技术应用、设施管理和信息利用上存在大量的共通点, 这为图书馆和网络信息中心的合并提供了基础。通过校际校内图书馆和网络信息中心资源的整合, 使得学校对文献信息加工利用的能力大大提高, 同时也使软硬件设施的共享程度获得大幅度提高, 从而有效节约投资, 使学校在公共服务的基础上更好地共享设备和信息资源。
3、注重应用, 突出特色。由于职业院校在信息化建设投入方面的资金、技术、人才等的有限性, 不少职业院校为节约人力和设备资源, 往往采用计算中心兼管网络中心职责或者网络中心兼管计算中心职责, 把教学服务功能和公共服务功能混合在一起。这种混合模式在建设初期网络规模较小、应用项目有限、用户数量较少的情况下是可行的, 但随着学校的信息化建设的深入, 属于公共服务的网络资源, 它的许多设施和功能, 要求运行的稳定和可靠, 面向全校教职员工, 与教学设施的要求完全不同, 因此混合模式的效益大打折扣。要使信息化真正发挥作用, 必须克服“重硬轻软”的现象, 要突出应用性, 否则就是一种资源的浪费。为了解决目前商业软件在设计上考虑高校管理上的共性的方面较多、特色不鲜明的实际, 学校校园网与信息化建设可以采用自主开发或合作开发与购买商用软件相结合的方法来搭建校园网的管理平台, 以突出校园网的针对性和实用性。
4、加强管理, 不断修正。校园网的安全运行是信息化建设的重要环节, 因此, 学校除了在资金、技术、人才等“硬件”方面大力支持以外, 还要制定完善的规章制度等“软件”来规范和加强管理。
由于时代在不断发展, 应用在不断拓展, 技术也在不断进步, 信息化校园建设管理制度也应该不断修正。同时, 要加强指导力度, 尽可能地剔除校园网中的不良信息, 及时进行信息更新。因此信息化校园建设只有开始, 没有结束。
总之, 职业院校的信息化建设是一项复杂而又系统的长期工程。在具体的建设过程中, 教学和培养人才是目标, 网络和环境建设是基础, 信息资源建设是核心, 管理体制是保证。只有各级领导高度重视、各职能部门密切配合, 制定合理的、符合学校发展和师生员工需求的信息化建设规划, 创新观念, 脚踏实地, 总结自己信息化校园建设的实践经验, 共同探讨问题, 共享成功经验, 使信息化校园建设沿着正确道路前进, 才能确保信息化建设的顺利实施, 从而打造特色职业院校品牌。
(作者单位:延安职业技术学院财经信息分院)
西北职教10期