收费站档案管理制度
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大柳河收费站档案管理制度
为进一步做好档案管理工作,使之规范化、制度化、科学化,特制定本制度。
1、 归档范围:凡各科室办理完毕的具有保存价值的收进和发出的文件、会议文件、技术文件、重要的信访材料等,都必须由文书立卷单位负责收集齐全、分类整理、立卷归档,不得由承办科室或个人分散保存或擅自处理。
2、 归档时间:文书部门及各部室应在第二年第一季度将应归档的材料整理立卷、移交档案室。移交时点交清楚,双方在移交单上签字。档案室应于每年6月份前将上年度档案整理归档完毕。
3、 归档要求:归档文件要按专业要求规范,统一整齐,按规定分类方法分类立卷,标题要确切易查、排列要系统条理、 划分保管期限要正确。
4、 档案室工作人员要做好文书部门及各部室立卷的督促、检查和指导工作,做好各类档案归档的组织工作。
5、 档案管理人员要具有强烈的工作责任心,妥善保管档案,档案文件统一放置档案柜内,做好防潮、防蛀、防霉工作。如遇供阅档案,要及时记载,及时督促借阅人及时归还,保证档案的完整性。