出勤表模板填表要求
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出勤表模板填表要求
1、 只有按模板录入后可以导入系统,其他格式的电子表格均不能
直接导入系统,所以大家不要擅自制作或修改模板,模板打开后,请不要合并单元格或添加其他“合计”等不必要项目;
2、 学校名称请在“学校”后一单元格填写,不要挤在一个单元格,
后面的填表人姓名也一样,也在后一单元格填写;
3、 日期的填写模式现在统一为“2013-X-X ”,一定要有汉字,像
以前大家报的“3.6”这是不行的,系统不识别,还有的学校还在中间加空格例如:“3 月 6 日”,也不能写“2013-03-06”这种也不行,系统也识别不了;大家统一写“2013-3-6”就行了;
4、 应到学生数=实到学生数+事假学生数+病假学生数,如果这个
逻辑关系不对,也无法录入系统的。这个大家要注意,有的学校由于学生转出或转入,填写的时候前面的“应到学生数”未做相应增减,只在后面说明,造成逻辑错误,无法录入;
5、 病假学生数=消化系统疾病学生数+呼吸系统疾病学生数+其他
疾病学生数,这也是一层逻辑关系;有的学校病假学生数与三种疾病学生数之和不等,更有甚者只有病假学生数,后面三种疾病学生数竟然没有数据,是0,这些情况都是不能导入系统的;
6、 “事假学生数”、“病假学生数”、“病假学生数”、“消化系统疾
病学生数”、“呼吸系统疾病学生数”、“其他疾病学生数”这些项目不能空项,没有的话一定注意要补“0”,不补“0”的话系统会提示没有数据,也无法完成录入。