退还押金保证金所需资料
03-17
退还押金保证金所需资料
一、押金保证金退还条件。
合同终止；
达到合同约定押金保证金退还期限；
押金保证金所担保的实物已经退回；
达到政府职能部门及公司的验收标准；
费用清算完毕；
二、办理退还的相关凭证
我公司开具的押金保证收款收据原件或对方单位收到退回款项的《收据》； 商户退款申请及证明达到押金保证金退还条件的证明文件；
办理退款人员的身份证明复印件；
押金保证金的缴款人为法人的，采用转账方式退还。外地单位还需以书面形式提供公司全称、银行账号、汇入行名称、汇入行地点及联系人电话并加盖公章。
个人领取现金的，领款人须执法人单位出具盖有公章的委托书及个人身份证明领取，委托书及身份证复印件作为退款附件。、
三、以下几种特殊条件下，除具备正常办理的相关凭证外，还需具备以下凭证：
公司开具的押金保证收据丢失的，财务部查实后复印原收据为附件，并要求押金保证金交款人书面声明原收据作废，收据原件持有人及第三方持有人无权再次向商管公司申请退还押金保证金。
非交款人本人来办理的。 原交款人为个人的，由原交款人出具书面委托书；原交款是法人，必须由原交款人出具书面委托书，加盖公章。
为了规避风险，商管公司不认可押金保证金的相互转让，非法受让人持有的押金保证金收据不能办理退还手续。
四、押金保证金退还流程
五、押金保证金退还时领款人的身份确认
公司员工不能以受托人身份办理退还押金保证金，公司员工不能代领代领押金保证金。
客户申请退还押金保证时，必须出具身份证明。财务部出纳办理押金保证退还支付款项时，必须再次对身份证明原件进行核对，核对无误后由客户或其受托代理人签字领取款项；
押金保证金的缴款人为法人的，原则上采用转账方式退还，个人领取现金的，领款人须执法人单位出具盖有公章的委托书及个人身份证明领取。
唐山商管财务部
2011年8月22日