OA项目实施计划
西安市中心血站 OA项目实施计划
一、OA项目实施原则:
在OA项目实施的过程中,信息科将在与OA项目相关的部门紧密沟通与交
流的前提下,根据我站业务特点和需求,保证项目实施的安全性与实用性。具体实施原则如下:
1、 由于OA所涉及全站几乎所有科室,但使用频率、复杂程度和业务流程各不相同,信息科初步想法是将行政科室与业务科室分开进行,首先对行政科室进行实施,而后对业务科室进行实施。
因为行政科室的工作流程,具有相似性,而且也是整个OA系统的核心部分,行政科室流程的制定,也决定了其他业务科室的行政工作部分的流程,所以将OA的核心主体制定好后,业务科室的其他不同的业务需求就可以根据实际需求逐步完善功能。
“从面到点”,“从大到小”是OA系统项目实施方法的基本原则。
2、 首先,应满足站内的工作需求,这是最基本的需求。
其次,避免华而不实,且片面的复杂和完美。统一操作行为与风格,简化操作难度,符合日常工作习惯,在符合流程与保证安全的情况下,尽量使OA系统的操作界面简单、一目了然。
3、 我站信息科工作人员,对于OA项目每个部分的实施,都应与实施厂商共同完成,保证每个业务与技术关键点都能够了然于胸,逐步培养我站真正的OA系统管理员及维护人员,能够独立分析OA系统使用中所出现的问题,并且根据所掌握知识结合我站实际情况进行合理解决,而不是一味照搬厂商所提供的解决方案。
随着OA系统实施与使用进度的深入,信息科人员能够独立对我站不同科室进行现场培训与指导。
二、OA项目实施计划:(拟定47个工作日) 第一阶段:
1. 项目组成员:
2. 实施计划确定:2014-2-18至2014-2-19(2个工作日)
提交书面计划书,甲乙双方进行实施计划的沟通、确定、确认。
3. 项目启动会:2014-2-20(1个工作日)
在项目实施前,需要对我站的主要使用者即各部门的科主任进行一次OA的基本概念的普及及动员工作,使各个部门对OA的使用不产生抵触情绪,了解到OA对日常工作所带来的便利,将实施过程中预计所能遇到的主观影响因素降低到最小,保证OA项目的顺利实施及良好运转,以达到预期目标。
第二阶段:
1. 需求调研方案确定:2014-2-21(1个工作日)
甲乙双方对需求调研的方法、内容进行沟通、确定。
2. 各科室需求调研:2014-2-24至2014-2-28(5个工作日)
对各个科室进行需求调研访谈,并详细记录需求内容。
3. 需求调研资料补充完善确认:2014-3-3(1个工作日)
继续收集需求资料,并修改或补充相应内容。
4. 实施方案编写:2014-3-4(1个工作日)
5. 实施方案提交:2014-3-5(1个工作日) 6. 实施方案确认签字:2014-3-6(1个工作日) 第三阶段:
1. 软、硬件准备:2014-3-7至2014-3-10(2个工作日) 2. 系统安装与调试:2014-3-11(1个工作日)
搭建基础软件平台,调试网络,我站管理员对OA系统的界面进行初步了解。
3. 系统初始化设置及管理员培训:2014-3-12至2014-3-21(8个工作日)
我站系统管理员对OA系统进行深入了解,接受培训与实际操作。
4. 系统测试与修正:2014-3-24至2014-3-27(3个工作日)
软件运行的基础测试与发现问题修正。
第四阶段:
1. 制定培训方案:2014-3-28(1个工作日) 2. 系统培训:2014-3-31至2014-4-4(5个工作日)
根据培训方案分配培训科室及培训时间,根据知识交叉点合理安排培训时间及人员。
3. 需求补充完善:2014-4-7至2014-4-9(3个工作日)
由于培训时是各科室OA使用者第一次实际接触OA系统,与当时需求调研时纯粹凭借想象的功能与操作需求必定有一定偏差,所以会有新的需求需要进行补充与完善。
4. 系统修正与测试:2014-4-10至2014-4-11(2个工作日)
对新的需求进行修正与测试。
5. 系统上线试运行通知:2014-4-14(1个工作日)
6. 系统上线试运行及问题解决调整:2014-4-15至2014-4-18(4个工
作日)
试运行是对正式运行时所出现的包括理念、流程、操作、维护、问题反馈、问题解决等一系列问题很好的一次压力测试,也是对正式上线运行的顺利保证与经验积累。
7. 初步验收:2014-4-21(1个工作日) 第五阶段:
1. 正式上线准备:2014-4-22至2014-4-24(3个工作日)
总结并解决试运行时所出现的各种问题,对OA的使用与管理细节进行更进一步的保证。
2. 正式上线通知:待定 3. 系统正式上线运行:待定 4. 制定验收计划:待定 5. 项目验收:待定 三、OA项目实施步骤:
OA系统项目的实施,将按照以下优先级进行实施: 1. 行政科室:
保证、规范最基本的收发文管理及日常行政工作的流程。
2. 业务科室:
对于业务科室与行政科室所交叉的基本的行政工作流程,结合业务科室实际情况进行制定实施。
3. 其他功能:
在保证日常基本行政工作以外的管理功能的前提下进行实施,例如:车辆管理功能,固定资产管理功能,资料整合共享等
2014年2月17日
信息科