向字段中添加有效性规则
向字段中添加有效性规则 1. 在导航窗格中,右键单击要更改的表,然后单击快捷菜单上的“设计视图”。
2. 单击要更改的字段。
3. 单击位于表设计器下方的“有效性规则”属性框。
4. 键入表达式,或单击该属性框右侧的“生成”按钮
创建表达式。
注释 创建有效性规则时,请勿在表达式之前添加 = 运算符。
下表中的示例说明 ValidationRule 属性的有效性规则以及 ValidationText 属性的关联文本。
ValidationRule 属性
0
0 Or > 100
Like "K???"
>= #1/1/2007# And
值必须为以字母 K 开头的四个字符。 输入早于 1/1/2007 的日期。 必须输入 2007 年的日期 ,以使用“表达式生成器”
access怎样给字段添加有效性规则
给数据添加有效性规则的目的就是让数据符合一定的规则,如果不符合规则,数据就无法录入,这样数据就比较规范,输入数据错误的概率就小了。同时也提高了输入的速度,下面我们就来看看怎样给字段添加有效性规则。
步骤/方法1
打开你要修改的数据表,然后点击视图选项
1. 2
在弹出的下拉菜单中,找到 设计视图。
3
打开了设计视图面板,在设计视图中,我们给毕业院校添加一个有效性规则,点击一下毕业院校的字段,这样就能选中它
4
接着点击查询选项,如红色箭头所示
5
在有效性规则这一栏,输入 in("北大","清华","首都师范"),这句代码的意思就是,这个字段的数据必须是 北大、清华、首都师范这三个大学,其他数据都不能录入。
点击保存按钮
2. 7
弹出一个警告消息,因为数据表中已经有了数据,但是这些数据不符合现在刚刚设立的有效性规则。我们点击 是,这样就就开始用新的规则来测试数据了
3. 8
等待几分钟,弹出了一个新的警告信息,点击是,意思是继续用这个规则来约束数据,这样原来的数据就被删除了。
4. 9点击菜单栏上面的数据表视图,这样就返回到了数据表视图。
5. 10
我们看到原有的数据已经删除了那些不符合有效性规则的数据。
1
1
我们尝试输入“河大”这两个字
6. 12
提示消息说不符合有效性规则,这样你的表就只能输入符合有效性规则色数据了
END