电力企业教育培训信息化管理的探讨

电力企业教育培训信息化管理的探讨

摘要：迅速发展的信息技术和日益普及Internet，为电力企业实施教育培训网络化管理提供了前所未有的捷径。现代信息技术的发展，广域网与局域网的连通，使电力企业与社会之间、公司上下级之间和员工相互之间的各种信息资源，跨时空、跨界限的交流与共享已成为现实，同时，也为企业管理优化和集成、达到管理自动化目标提供得天独厚的外部环境。本文立足于教培管理信息化，分析和研究教育培训管理信息系统的目标和功能，为企业教育培训工作的信息管理提供参考。

关键词：电力 教育培训 信息 管理

Abstract: the rapid development of information technology and the increasing popularity of Internet, the implementation of education and training for the electric power enterprise network management provides a hitherto unknown. The development of modern information technology, LAN and WAN connectivity, so that the power between the enterprise and the society, the company subordinates and employees between the various information resources, Chrono cross, cross boundaries of the exchange and sharing has become a reality, at the same time, also for the optimization of enterprise management and integration, to achieve management automation target be richly endowed by nature of the external environment. This article is based on the education and training of management information, analysis and Research on the education and training of management information system for the enterprise objectives and functions, the education and training of information management to provide reference.

Key words: Electric Power Education and training information management

一、教育培训管理的理念

以服务于公司发展战略为己任，以企业发展需求和职工素质提高为基础，实现培训工作从经验传递，上升到素质教育，再从素质教育，进入到文化熏陶，由单方面灌输、强制遵从到自觉自悟、自律自动，努力培养一只人才梯队结构合理、综合素质优秀、技术能力突出、满足企业改革发展需要的高素质员工队伍，建立职工与企业的良性互动发展机制，使员工培训成为企业健康发展的重要保障。

1、使转岗、在岗人员适应各自岗位不断发展的要求，能够胜任本职工作，实现素质调整提升到位。

2、实现以岗位竞争、岗位竞赛比荣誉激发人，考试考核带动薪酬改革鞭策人，以新人、新思想、新技术激撞人，以电网工程建设、导师带徒活动培养人、锻炼人。

3、进一步培养高层次的技能人才，同时满足职工的个人成长成才需求，全面提升员工队伍的整体素质，增强企业发展后劲。

二、企业战略对教育培训信息化管理的要求

随着电网的迅猛发展，新技术、新工艺的不断应用，员工的文化素质、业务技能已不能完全适应企业发展的需要。近年来，电力企业高度重视教育培训工作，通过各种途径，加大培训力度，使员工获得或改进工作相关的知识、技能，满足企业发展对员工素质和技能的需要。培训管理工作部门普遍面临人员少、任务重的现状，若要满足公司发展对员工培训的需要，只能而且必须要借助现代化的手段，加强教育培训的信息化、网络化、科学化管理，提供方便快捷的通道，优化工作流程，提高工作效率。

迅速发展的信息技术和日益普及Internet为公司实施教育培训网络化管理提供了前所未有的捷径，现代信息技术的发展，广域网与局域网的连通，使公司与社会之间、公司上下级之间和员工相互之间的各种信息资源，跨时空、跨界限的交流与共享已成为现实，迫切需要我们要加快教育培训信息化建设的步伐，通过先进成熟的计算机技术、网络技术、数据库技术及通信技术，建立一个“准确、及时、标准、高效、安全”的全功能、多层次、高效率的教培管理信息系统，完善教育培训管理体系，规范教育培训管理及审批程序。以该系统为平台，加大培训计划的监管力度，加强对教育培训管理过程的监控，提高教育培训工作效率，实现教育培训管理的现代化和信息化目标。

三、教育培训信息化管理的目标

1、实现完整的培训过程管理

遵照ISO10015标准的完整培训过程管理：实现培训需求－培训计划－培训实施－培训评估－培训统计－培训数据管理在内的全过程管理。实现对非在线培训和在线培训进行统一管理。

2、灵活的权限管理机制

系统的角色和其所具有的功能灵活，系统管理员可以根据实际管理需要来定义角色和权限，灵活的权限机制有效的保障各项管理工作的实际需要。

3、个性化的题库管理

满足不同科目、不同用户的应用需求，实现自定义题型，支持题库管理，可在线自测

4、全员培训情况统计

通过对人员的具体分类，动态、实时掌握全员培训情况，方便统计。

5、支持在线学习

系统提供大量文本类学习资料和视频教学资料，满足不同人员的不同层次的学习要求。

6、支持网上报名

对于公大型培训活动，实现网上报名形式，通过系统自动提取员工信息（例如职务信息、岗位信息、职称信息等）。

四、教培管理信息系统功能

通过教培管理信息系统的实施，建立一个基于现代通信信息技术的网络培训管理系统平台，充分利用现代信息技术管理员工培训工作，借助于网络进行各种形式的学习活动，弥补传统学习方式在时间、空间、环境等方面的限制，共享优秀的学习资源，提高公司员工队伍的整体素质。

1、实现教培管理工作整合，方便快捷

教培管理信息系统使教育培训工作登上新台阶，实现管理自动化、办公无纸化和信息网络化，成为实现管理创新、管理整合理念的重要突破。该系统集教培管理和多种教育培训资源于一体，整合为一个具有超大信息容量、集管理实施和信息储存与发布的综合的专业系统。它不但提高了教育培训工作的管理效率，满足当前培训管理的需要，而且有效地为广域网和局域网的兄弟单位、职工提供了大量具有多媒体功能的管理及教育培训信息。

2、降低公司培训管理成本与管理复杂度，提高工作效率

教培管理信息系统的建立，将有关的培训资料、培训数字和学时等及时输入教育培训管理信息系统后，自动汇总，生成报表，极大地提高了教育培训工作的时效性、准确性和工作效率。使烦琐的证书管理、培训档案管理等工作变得简单，档案管理与人事部门的档案库联网，人员调动，档案实时变动，通过程序操作，简便快捷、省时省力，使培训管理人员节省大量时间从事其它工作。

3、实现培训全员化，全面提高员工素质

教培管理信息系统突破传统教育在时间、空间、容量等方面的限制，实现网络化、数字化教育培训。它所独具的低成本、高效率、可管理性、灵活性、推广速度和学习效果，有效地改变了传统的培训方式，不仅可以有效控制受培训的对象、内容、范围及费用，并且可以迅速提高员工知识及公司竞争力。

教育培训管理信息系统总体结构图

通过教培管理信息系统的使用，不仅规范了公司员工的培训工作，促进培训质量的提高，而且实现了培训工作的信息化管理，实现各项培训工作的全过程管理；实现对各下级单位培训情况的计划与管理；实现常规培训实施情况的实时跟踪；实现线下培训、考试和线上培训、考试相结合的“混合式”培训新模式；实现教育培训各类统计报表的自动生成及各类所需信息的查询、统计、汇总功能；实现学习资源的网络共享等，提高企业教育培训工作的时效性、准确性和工作效率。同时，该系统的网上学习功能使员工在尽可能少占用工作时间的情况下，灵活地学习知识和技能。

教育培训管理信息系统建立后，还应结合新技术的开发和应用创新，不断进行新的教学组织形式、学习模式和教学管理体系的尝试，使教育培训管理信息系统紧随企业发展步伐，有效促进企业整体竞争力的提升。

[1] 李卫东,刘志英.核心竞争力视角下的企业人力资源管理[J].内蒙古科技与经济,2005

［2］邬锦霞《人力资源管理信息化》，清华大学出版社，2006年

［3］叶茂林 孙志恒《企业信息化管理及应用》，社会科学文献出版社 2006年