物流部-降本增效方案一
进出口公司物流部降本增效方案一
一:降本
1,包装费用
目前进出口公司所出口的所有推土机、压路机以及平地机的包装均由山推物流来全面承办,该包装分为普通包装和特殊包装两种方案,其收费标准如下:
由上面的表格可以看出,普通包装与特殊包装,平均每台车相差900元人民币,而其中所相差的包装项目仅仅是:
(1),工具箱由木箱更换为铁箱(目前出口主机80%以上采用铁质工具箱)
(2),驾驶室的包装:将驾驶室用胶合板封起来
(3),松土器的油缸包装
(4),整车防锈喷蜡(因为海运主机,均需喷蜡,而只要是有喷蜡处理,山推物流便默认其为特殊包装),而喷蜡是单独收费的,500元人民币
如果从以上所有的包装项目来计算的话,其高出900元人民币的包装费用并不是特别离谱,但是山推物流默认,只要我们存在其中任何一项特殊包装范畴之内的包装操作的话,均默认为特殊包装,便会自动按照特殊包装收费标准收费,如此增加的包装成本便是:900(特殊包装)+500(喷蜡)=1400元。
而如果此类操作全部放在场站人员手里操作的话,包装加上喷蜡不足800元,如此一台车便节省包装费用600元,按照进出口公司每年需要此项操作的主机约为3000台
的话,单单是包装这一项,便为公司节省费用支出180万元。
建议方案:将只要涉及到特殊包装的出口主机全部在场站做特殊包装处理,或者按照区域(兖州,徐州,青岛,天津,上海等)寻找价低质优的货代来代为操作,以达到降低费用成本的同时,更好的对包装质量进行把关。
2, 集装箱装箱费用
目前,整机或者SKD、CKD散件的集装箱装箱大部分都在山推物流进行,而山推物流针对此项操作的收费标准如下:
由上面的表格可以看出,单台道路机械的集装箱装箱费用为3930元人民币,而SKD、CKD的推土机散件的集装箱装箱费为9000元人民币,最主要的是,其中不分集装箱尺寸,也就是说1*20’GP、1*40’GP、1*40’HQ、1*40’OT,所有的装箱费用全部按照此标准收费,但是如果我们将货物拉到场站去装箱的话,平均一个SKD集装箱的装箱费在3500元上下(1*20’GP:2500元;1*40’GP:3500元;1*40’OT:5000元),而平地机和压路机的装箱费在3000上下,如此对比的话,SKD装箱费以及平地机和压路机装箱费与山推物流分别相差5500和1000元, 按照进出口公司每年需要发运150个集装箱的话,单单是装箱费用,便为公司节省费用支出60万元,同时在装箱质量以及所用加固捆扎材料方面,均有显著改观。
建议方案:将只要涉及到SKD、CKD或者是道路机械集装箱发运的业务,均按照区域(兖州,徐州,青岛,天津,上海等)寻找价低质优的货代来代为进行装箱操作,以达到降低费用成本的同时,更好的对货物进行捆扎加固。
二:增效
1, 需要外聘一名人员常驻山推物流主机库
目前,进出口所销售主机,一旦下线,基本都会转移到山推物流主机库,而一旦我们需要发运时,都需要每个业务员根据自己的业务去催车,找车拍照,张贴唛头,监装集装箱,如此便会有好几个操作员同时出现在山推物流的情况出现,一来影响物流部整体的作业效率,二来确实浪费了太多的精力。
如果我们外聘一名人员常驻山推物流的话,让其负责所发车辆的统筹,唛头的协助张贴,以及照片信息的获取,集装箱的监装,这样便更能直接的与山推物流协作,在更好的处理与兄弟公司合作关系的同时,更能节省人力资源的浪费,同时促进工作更高效的开展。
建议方案:增加一名外聘人员,常驻山推物流,负责包括车辆控制,车辆信息的建立,发货计划的收集与传递,协调发货,唛头张贴,货物监装等等一系列问题,直接与进出口物流操作对接,使发车工作更顺畅、准确、高效的进行。