制度文件模板

制度文件管理办法(模板)

版本号：V1.0 受控编号：BN-GM-S003

主办部门：

审批： 年 月 日

实施日期： 密 级：

■秘密

年

□机密

月 日 □绝密

目录

1. 2. 3. 4. 5. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5

目的 ........................................................................................................................................................... 1 适用范围 ................................................................................................................................................... 1 术语定义 ................................................................................................................................................... 1 职责权限 ................................................................................................................................................... 1 主要内容 ................................................................................................................................................... 1 基本原则 ................................................................................................................................................... 1 文件类型、编码和命名规范 ................................................................................................................... 1 编码规则 ................................................................................................................................................... 2 管理权限 ................................................................................................................................................... 3 制度制订/修订、发布流程 ...................................................................................................................... 4

5.5.1 文件制订/修订、发布流程图 .................................................................................................................. 4 5.5.2 流程说明 ................................................................................................................................................... 5 5.6 6. 6.1 6.2 7. 8.

文件宣传、培训 ....................................................................................................................................... 5 相关文件 ................................................................................................................................................... 5 附属文件 ................................................................................................................................................... 5 关联文件 ................................................................................................................................................... 5 其他 ........................................................................................................................................................... 5 修订记录 ................................................................................................................................................... 5

制度文件管理办法

1. 目的

正文内容为参考样例,使用时请删除

为了规范公司制度文件（以下简称制度）的制订、修订、评审、发布和使用管理，确保制度精简、实用、高效，提升工作效率，特制定本文件。

2.

适用范围

所有目录标题：四(14)号宋体,加粗,段前段后0行,单倍行距

布和废止管理。公文、档案管理按其相关制度要求执行。

正文为小四(12)号宋体,段前、段后0.5行,行距20磅

3. 术语定义

3.1 的名称为“章程”、“手册”、“制度”、“办法”、“规定”、“实施细则”等；

4.

职责权限

4.1 文件制订部门：负责具体制度文件的编制、修订、评审和提请发布；负责文件的解释；

组织对所主导制度文件的培训及宣传，确保文件得到全面、有效执行。

5. 主要内容 5.1 基本原则

-终级子项内容罗列，使用

小写a) b) c)。

-终级子项的父项也为子项罗列，父项则为1) 2) 3)

a)

b) 格式统一规范：文件的VI、命名、内容描述和排版格式等符合统一标准规定。

5.2 文件类型、编码和命名规范

【注】a)、手册、制度、办法、指引类文件，可根据需要直接将所涉及的业务流程以流程图和流程说明形式内嵌于本文件中，作为其内容之一。

b)、标准化文件，如技术标准、设计规范、任职资格标准、财务预算标准、采购价格标准等，如此标准为强制要求执行的，则归属于制度类文件管理范围，如仅供参考、技术指导，不强制完全执行，则列为指引类文件。

5.3 编码规则

5.3.1 公司各类文件的统一编码规则为：“公司代码-业务代码–文控编码+流水号”„ 5.3.2 业务代码

根据文件内容所对应的业务活动特点，统一将各类文件分别划分从属于以下业务领域，确定相应职能代码。

5.4 管理权限

5.4.1 为确保文件制作、审批过程的专业性、权威性，针对不同类别文件的起草、审核、批

准规定相应责任人的权限。不同文件的制作、审核、批准权限如下表：

宝能控股（中国）有限公司QX-GM-S003《制度文件管理办法》V1.0

5.5.2 流程说明

5.6 文件宣传、培训

5.6.1 制订培训方案：制度发布后，主导部门应制订培训方案，抄送培训部、运营中心，并于

三周内组织培训。

6. 相关文件

6.1 附属文件

附属：本文件的子级文件、表单； 相关：上级或相关联、支撑配合、引用的文件。

6.1.1 BN-GM-R002《制度文件发布评审表》 6.2 关联文件

6.2.1 《档案管理办法》

业务流程和制度之外的其他要求，如：奖励处罚规则、解释权、与其他制度冲突时处理机制等

7. 其他

7.1

7.2 本制度自发布之日起生效，其他相关制度与本制度相冲突者，原则上以本制度要求为准。

8. 修订记录