资料归档要求
工程建设监理资料的归档要求
项目监理机构应将监理资料按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷、归档。报审、报验的附件应完整与主件不能分开。案卷装具统一采用无酸纸卷盒、卷夹。监理资料按以下要求进行分类、分册：
第一册 《建设工程项目基本资料》
1、 委托监理合同；
2、 施工合同（含各类合同，如分包合同、供货合同、试验合同等）；
3、 施工招投标文件；
4、 施工单位资质、营业证书等；
5、 施工单位关键岗位、关键工序人员上岗证；
6、 施工许可证；
7、 项目监理机构总监理工程师的任命书；
8、 工程地质勘察报告；
9、 测量基础资料；
10、 分包单位资格报审表（含供货单位、试验单位资质）；
11、 设计交底及图纸会审会议纪要；
12、 工程洽商记录；
13、 工程变更单；
14、 审查汇总资料；
第二册 《项目监理机构工作资料》
1、 监理规划（同时交电子版资料）；
2、 监理实施细则；
3、 旁站监理方案；
4、 安全监理实施细则；
5、 工程监理月报（季报）；
6、 监理工作总结（同时交电子版资料）；
7、 监理工作联系单；
8、 施工监理日志；
9、 旁站监理记录；
10、 监理工程师通知单及监理工程师通知回复单；
11、 会议纪要及来往函件；
12、 专题报告；
13、 工程资料的照片及声像资料；
14、 其他监理资料（含工程质量保修期的监理资料）。
第三册《工程质量、进度、投资和合同管理资料》
1、 施工测量放线报审表（测量核验资料）；
2、 施工组织设计（方案）报审表（含施工组织设计）；
3、 工程开工/复工报审表（含工程开工报告）；
4、 工程暂停令及工程开工/复工报审表
5、 建筑材料报审表及试验报告；
6、 主要工程设备选型报审表；
7、 工程材料、构配件报审表及抽样试验、检验报告；
8、 检验批、分项工程报验单（报验中分项工程涉及见证取样的，附在每个报验单后）；
9、 质量缺陷与事故报告及处理意见；
10、 质量缺陷与事故的处理方案报审表；
11、 不合格项目通知单；
12、 整改复查报审表；
13、 隐蔽工程报验单；
14、 分部工程、单位工程等验收资料；
15、 工程施工进度计划（调整计划）报审表；
16、 工程临时延期审批表；
17、 工程最终延期审批表；
18、 预付款报审与支付；
19、 月付款报审与支付；
20、 设计变更、洽商费用报审与签认资料；
21、 工程计量单和工程款支付证书；
22、 费用索赔审批表。
23、 工程竣工决算审核意见书；
第四册 《工程验收资料》
1、 工程基础、主体结构、分部工程等中间验收资料（附报验单）；
2、 消防、设备安装专项验收资料；
3、 系统调试报告
4、 工程项目各阶段竣工验收监理质量评估报告等专题报告；
5、 单位工程质量竣工验收记录（原件）；
6、 单位工程质量控制核查表（原件）；
7、 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（原件）；
8、 单位工程观感质量检查记录（原件）；
9、 竣工报告（原件）（附报验单）；
10、 建筑工程竣工验收报告（原件）；
11、 竣工验收备案表
12、 工程竣工(预)验收纪要；
13、 单位工程竣工验收证明书（原件）；
14、 工程移交证书；
第五册 《质量体系认证资料》
1、 项目部质量管理体系文件清单；
2、 项目部质量记录清单；
3、 监理/造价咨询合同评审记录；
4、 监理规划评审意见；
5、 监理规划交底记录；
6、 检测、计量设备、器具登记台帐；
7、 顾客财产登记表；
8、 不合格工程通知单；
9、 质量事故报告单；
10、
11、
12、
13、
14、 工程质量事故处理记录； 工程保修（缺陷）维修通知单； 施工安全检查记录； 监理费结算申请表； 监理业绩手册。
六册 施工图纸
七、其他：包括工程图片资料、计算机存储资料。
各项目总监要严格按以上监理资料分册原则进行归档和整理，并在规定时间内移交资料档案室。若一册资料无法全部装在一个卷盒内，可用多个卷盒分装，但卷盒的标号应统一标注为第×册第×分册。
其它不详之处见《建设工程文件归档整理规范》的有关规定执行。