深圳伟峰固定资产管理系统

工作背景与现状

固定资产是企业重要的经济资源。很多企业固定资产的手段一直还处于手工，

或者借助专业软件系统手动修改登记的管理方式。由于管理方式落后，导致了管

理不善、使用效率低下，甚至在一些企业出现了固定资产管理混乱，给企业带来

了巨大的浪费和损失。

给管理者

1. 固定资产成本特性。固定资产的采购成本在一定程度上具备“沉没成本”

的特性(一般情况下固定资产购入时都不是为了卖出变现的)，对于企业来说如未

有效使用就是浪费，如丢失或非正常损坏即是损失。

2.从购入预算开始控制成本。既然固定资产成本在一定程度上具备“沉没成本

”的特性，一旦折旧年限进行了确定，就每月以折旧费的形式固定计入企业当期

的费用。这一特性造成很多企业在进行费用管理与控制时，往往将“折旧费”列

入不可控制项目，而不去像差旅费那样来控制。因此固定资产一定要从最初做购

入预算的那一刻进行管理。

3.控制固定资产费用。固定资产购入后即应妥善保管、使用，做到这一点明确

到使用人或部门很重要。对于正常使用中产生的费用，也应合理的控制。如当资

产需要维修出现维修费用时，需要评估维修费用占净值比率，避免无意义的支出

费用。

给资产管理员

1.我手上的账目现在与实物是否相符？

在传统的管理中，固定资产管理员就是每个资产的直接负责人，却不是每个资产

的最终使用者，有的只是账面上的数据，资产在使用过程中发生的员工之间的转

交，资产未及时收回长期闲置，丢失，报损等数据都更新不及时，往往到盘点时

才发现账实不符。

2.手工管理。

市场上现有的软件，只是对固定资产财务数据的管理，如折旧净产值，对资产信

息及使用过程的管理却少之又少甚至忽略不计，真正的固定资产管理还停留在手

工阶段，资产管理员通过ecxel来记录资产数据出入。资产的申请，领用，维修

，退回，转交等业务，对于管理正规的公司，走纸质流程，管理粗放的企业根本

就没有流程可言，日积月累，资产的管理员开始困惑，固定资产经常采购，却经

常不够用。

3.无法了解资产过往使用信息。

过往使用信息对在用资产的价值评估有着很大的参考意义，一般情况下，固定资

产管理员经常会在资产上贴上各种的标签，来记录资产编码，故障，检修记录等

过往使用信息，在资产使用过程中，这些标签掉了，那么对于资产的过往信息无

处可查，也缺乏准确的多维度统计报表。

4.固定资产管理仿佛是自己一个人的事。

资产管理员往往有这样的困惑，资产是每个员工手里，但是真正管资产的人却是

个别的几个人，固定资产管理员经常看到的是账面数据，如资产分类，名称，数

量，但是对实际资产的状况却所知甚少，个别人管大量的资产，没有责任到人。

给财务负责人

1．折旧费每时每刻牵扯着财务负责人的神经。

财务人员对固定资产折旧费用数据来源于固定资产管理员提供的基础信息，有无

使用价值，财务往往是按照资产购入时候的原始数据折旧，但是有些资产在没到

使用寿命时已经报废，由于基础信息不对称，财务全不知情，导致数据不精准。

2.账实不符。

财务人员处理固定资产账务是按照资产入账价值和净残值计算折旧，但是期间固

定资产的变动和流转信息粗放管理，反馈到财务部门的信息也是不精准，导致账

实不符。

3.年度预算不能有效控制购入。

年度预算是根据上年计划来制定下年的计划，但是现在经济环境的多变，要求财

务根据实际需求要随时调整采购计划，这就要求在采购时候掌握固定资产准确的

信息，很明显固定资产财务账面上的数据，不足以给出准确的判断。

给资产使用者

我名下怎么有我未使用的资产。

企业的员工都认为管理固定资产是财务或者固定资产管理员的责任，资产的责任

没有明确都个人，内部转交没有通过资产管理员走审批流程，在交接或者盘点时

，就会发现自己名下仍然挂着已经转交或者报损报废的固定资产。

资产相关流程处理不够高效，不清楚到哪个环节了。

员工在进行资产申请，转交，报修等流程时，多级审批，不能清楚的知道流程走

到哪一步，也不知道该找谁去催办，这种情况下往往有2个结果：不管不问，被

动的等待流程走完；或者是打几个电话分别问来确认流程走到哪一步。以上两种

方式都不是高效的处理方式。

深圳伟峰固定资产管理系统

能解决的问题

基于证券基金行业固定资产管理系统实施咨询的经验，我们在业务上总结了固

定资产管理工作中常见的主要问题，并且我们的产品很好的解决了这些问题。

帐实不符：盘点后时间一长就无法保证帐实相符

资产的从购入到申请发放，转交，收回，报损，报废所有的申请执行都看得见，

所有的行为和结果都是流程驱动，有效保证账实相符。

购入决策的依据更科学：年度预算周期长，不能作为有效控制的手段

经济环境的复杂多变，企业要根基外部情况和发展形式，随时调整采购计划，如

果要做到随需应变，就要有精准的数据作为判断的依据，在采购前能随时看到现

有资产的库存数量，使用状况等多维度统计数据，为采购决策提供可靠的数据保

证，避免了重复采购造成的浪费。

常用统计耗时费力：重复的统计如各部门等多角度的资产数据

系统按照时间，部门，个人，项目等条件自由组合查询申领，发放，收回，转交

调拨，报损报废等业务办理中和已经办结的固定资产，快速高效，精准。

业务流程效率低：业务流程需要手工传递纸质件

所有业务都是由系统流程驱动，无需记住各种管理制度，所有操作在系统中按照

流程操作，可随时催办相关流程节点的责任人，审批信息集中全面。

过多的手工直接修改资产信息：资产发放、转交后还需要手工修改账目

资产信息的修改和更新在系统中操作后且留下操作记录方便日后查询和管理，转

交后资产自动转到被转交人名下，责任清晰。

资产过往使用记录不全：未有效管理各资产的使用记录

在资产信息中心可详细查新资产过往的使用信息，如使用人，退还收回记录,维

修报损报废，要素变更，调拨转交等记录，对于以后的资产价值的评估和使用方

式都有大参考价值。

http://www.winfreeinfo.com/product_fixture/index.html