项目采购管理实验大纲
河南省高等教育自学考试
实 验 报 告
计算机辅助管理(实践)(02632) 项目采购管理(本科段)
助考单位:__________________________ 考生姓名:__________________________ 准考证号:__________________________
河南科技大学高等教育自学考试办公室
年 月
注意事项
1、所有实验均为必做内容,考生要根据要求独立完成全部实验报告,否则实验成绩不予认可。
2、各助学单位根据学校的具体情况合理安排实验,按要求配备合格的指导老师对实验过程进行指导,并按计划提交有关实验报告。
3、主考院校实验指导老师应按要求协助助考单位完成课程实践环节,并认真批阅实验报告,对成绩合格的考生发给“实践性环节考核合格证书”,作为考生取得毕业资格的依据之一。
4、本报告内容不得随意修改,否则主考院校不予认可,不予评分。
目 录
实验一 采购人员职业素养 .................................................................................................... 4 实验二 实验三 实验四 实验五
采购计划与预算编制 ............................................................................................... 6 货物采购招投标 ........................................................................................................ 8 项目采购的绩效评价 ............................................................................................... 9 选择供应商................................................................................................................ 11
实验一 采购人员职业素养
一、实验的目的和任务
通过实验加深学生对项目采购人员职业素养的认知,提高自身修养,培养学生的组织能力、团队协作能力和沟通能力,提高法律意识。
由学生自由组合,一般情况下不超过六人一组,选出小组长,负责团队的实验工作安排。小组成员互相配合,共同完成实验任务,提高团队协作精神。
二、实验案例
小张是某大型建筑公司负责材料采购的人员,近期他听到有关某些材料将要在未来几天内降价的消息,如果按照公司先前的采购计划,需要在降价前采购这批材料,但是如果适当调整工序,可以实现在降价后采购这批材料,可以节省大量资金。
三、实验要求
小组成员自由组合,分成正反两方进行辩论:
1、正方观点:小张应该按照原计划进行采购,因为公司的采购预算额足够。
2、反方观点:小张应该和公司相关部门协商,适当调整施工工序,推迟采购,为公司节约成本。
3、辩论规则:
(1)各小组抽签决定正方与反方。
(2)每方推选一名主辩,陈述本方观点3分钟。 (3)双方自由辩论7分钟。
(4)小组每位成员用一句话总结自己观点。
(5)由各组代表组织的评委投票选出每组的胜方,记入小组考核成绩。
四、实验成果
1、每人提交一个如何让采购人员尽职尽责一切以公司利益出发的措施报告,要求不少于一千字。
2、本次实验成绩按个人表现、团队表现、实验成果各项成绩汇总而成。
实验二 采购计划与预算编制
一、实验的目的和任务
对项目采购预先拟定采购计划并进行预算编制,可以更加合理有效的利用资金,提前规划,保证项目顺利进行。通过本实验使学生掌握以下内容:
1、了解采购计划的编制过程和方法。 2、了解采购预算的编制过程和方法。
3、采购计划和预算的编制对整个采购流程的重要意义。
二、实验案例
某世界五百强公司近期在某地要开工一个新的大型项目,需要购置一批办公物资,包括硬件和软件两部分。硬件部分包括办公桌椅、电脑设备、打印机、传真机以及纸张等其他的易耗品;软件包括公式的办公环境、办公软件以及一些必要的配套设施,需要提前做个预算,看需要多少资金。
三、实验的要求
1、各小组成员先到企业进行调研,查看现在的开设相应项目所需 要的设施设备的情况,结合自己的目标,写出所需设备购置的策划书,包括公司业务规模、业务范围、机构人员设置等内容。 2、结合策划方案,列出需要采购的设备清单。
3、到采购部门获取采购计划与预算编制的实例,了解编制采购计 划与预算的方法与流程。
4、通过互联网查找设备资料,制定采购计划,编制采购预算。 本实验要求学生根据所给的工程项目选择分项的题目,保证每 人一题,不得重复;本为学生要独立完成实验,不许抄袭及雇用他人代笔,如果发生此类现象,本次实验成果将以不及格处理。
四、实验结果
1.每小组成员共同协作,制作一份采购计划;
2.每位小组成员独立制作一份项目采购计划和预算清单; 3.实验结束后,各小组上交采购计划,每位小组成员要上交相应分项的采购计划文件。
4.实验总成绩按个人表现、团队表现、实验成果各项成绩汇总而成。
实验三 货物采购招投标
一、实验的目的和任务
货物采购是工程项目采购中的重要部分,通过本实验的货物采购流程,是学生具备以下几个方面的技能:
1、招标文件的编制方法和应遵循的规范和规定。 2、了解评标的标准和供应商的选择方法。
二、实验案例
某高校实验室建设专项经费中拨出60万专款用于建设一个现代化的计算中心。现在场地已经选好,初步估计需要服务器1台、投影机1台、电脑 120 台、空调2台,电脑桌和凳子120套、相关附件若干。现在学校面向全社会进行招标。
三、实验要求
通过网上查询和相关的调查工作,列出设备清单、相应价格、设
备功能等,完成以下两方面内容:
1、编制采购招标方案,写出采购招标文件。 2、制定评标标准。
四、实验成果
1、每小组分工协作,以小组为单位写出采购招标方案、招标文件和评价标准,并上交纸质文稿和电子稿各一份。
2、本次实验成绩按个人表现、团队表现、实验成果各项成绩汇总而成。
实验四 项目采购的绩效评价
一、实验的目的和任务
对项目进行绩效评价是促进项目采购合理高效的手段之一,通过
本实验,使学生掌握以下内容:
1、了解采购绩效评价的概念与目的。
2、能够正确运用各种指标对采购绩效进行正确的评价。 3、能够提出改进采购绩效的方法。
二、实验案例
每个小组可以自主选定一个采购部门,例如超市、酒店、制造企业等,根据所选的实际实例进行市场调查,查阅网络资料,了解采购绩效方面的相关资料,并以小组为单位组织研讨、分析,在充分讨论基础上,形成小组的调研报告。
三、实验要求
1、各小组在对企业进行调研前,应收集调查企业的有关资料,制定调研计划,并制定出采购绩效指标草稿。
2、分析与采购相关的人员以及物料采购绩效方面的内容,了解企业采购部门如何进行采购绩效的评价。注意在调查过程中,应尽量与被调查采购部门的需要不冲突。
3、对所收集的采购绩效评价方面的资料进行分析、讨论,并能依据各指标对所调查采购部门的绩效情况进行恰当的评价, 最后观察能否进一步改进采购。
4、写一份调研报告,内容要包括改进采购的措施。字数要求一千字以上。
四、实验成果
1、每小组分工协作,以小组为单位写出调研计划和调研报告,并上交纸质文稿和电子稿各一份。
2、本次实验成绩按个人表现、团队表现、实验成果各项成绩汇总而成。
实验五 选择供应商
一、实验的目的和任务
通过多各参数指标对多个供应商进行比较,选择最适合本项目的供应商,是保证项目质量和顺利完成的必要条件,通过本实验使学生掌握以下内容:
1、掌握供应商的选择与评价的流程。
2、掌握供应商的选择指标。
3、理解供应商的选择方法。
二、实验案例 某集团公司开一座大型超市,负责采购的人员需要事先对各种材料的供应商进行调查,并且制定供应商的管理卡片。
三、实验要求
1、对供应商的基本情况、产品、价格进行调查,对于本地的供应商要进行实地调查。
2、根据调结果,制作供应商卡片。
3、制定对供应商考评指标,对每个供应商做出客观的考评。
4.由于学生讨论供应商考评结果,选择供应商。
四、实验成果
1、每小组分工协作,以小组为单位写出供应商选择方案,并上交纸质文稿和电子稿各一份。
2、本次实验成绩按个人表现、团队表现、实验成果各项成绩汇总而成。
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