客房部钥匙管理规定
客房部钥匙管理规定
为更好管理客房部各个部位的钥匙,确保酒店人、财、物的安全,进一步规范房务管理工作程序特制定本规定:
一、 管理钥匙范围。
1、 客房部钥匙管理范围。
客房部的所有钥匙(客用房卡除外)均在此管理范围之内,包括其备用钥匙,客房万能卡、客房洗手间球形锁钥匙、洗衣房钥匙、各楼层工作间钥匙、消防通道东门钥匙、保鲜柜钥匙、房务中心内的各个带锁钥匙。(商务中心的钥匙由总台保管,但备用钥匙要在房务中心)
2、 外部门钥匙管理范围。
交由客房部代为管理的所有钥匙均在此管理范围之内,备用钥匙不在此之列,但要在《钥匙领取记录》上做好登记,并注明备用钥匙所在部位,责任人。
3、 钥匙管理负责人。
所有交到客房部管理的钥匙均由房务中心管理,由楼层领班负总责,并做好督导管理工作。
二、 管理程序及细则。
1、 钥匙按规定全部安置到规定的钥匙盘或钥匙扣上,并在钥匙盘
或钥匙扣上用标签注明名称,以方便使用。
2、 房务中心员工做好钥匙领取的记录工作,并将领取收回的情况
切实地记录到《钥匙领取记录》上,由领取人签字确认领取时
间,交回时签字确认交回时间,房务中心员工也要注明自己的班次及姓名,如因其他原因钥匙未交回,应当交到下一班次中,作为交办事项。
3、 房务中心员工交班时应对现存钥匙进行交接盘点,以防丢失或
是出现特殊事件。
4、 房务中心员工应严守职业道德,职业操守,不利用钥匙做违反
规、违法的事。
三、 客房钥匙的控制和管理
1、 楼层员工在岗期间不得将钥匙交与他人使用和保管。
2、 电子钥匙除为客人开门和清理卫生时使用,不得私做他
用。
3、 倒班或下班时,应先将钥匙交到房务中心,填写正确的领
取和交回时间及本人姓名。
4、 任何人未经许可,不得私配酒店钥匙,钥匙执有人需妥善
保管好酒店钥匙。
5、 钥匙不用时应及时入柜上锁,不得乱丢乱放,以防丢失,
钥匙如有缺失,应立即上报部门,重新换锁,如更换锁具,需及时调整钥匙,以免造成混乱。
6、 酒店钥匙一律在单位保管,不许带回家,非工作需要任何
人不得动用酒店钥匙。
莘县迎宾大酒店客房部
2012年2月20日