基于ERP系统的制造业库存分析方法 - - ERP-企业资源计划

基于ERP系统的制造业库存分析方法

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发表时间：2010-8-5 11:41:41 来源：万方数据 作者：刘勇 曾敏刚 唐东平 点击数：131 评论数：0 【查看评论】

摘要：对制造业衡量备件、材料等物资库存周转情况的库存资金周转率和库存资金占用率进行分析,对制造业信息化有一定的实践意义。

本文关键字： ERP系统 制造业 库存

制造业是国民经济最重要的支柱产业，是我国国民经济的核心和工业化的原动力，伴随中国加入WTO和经济全球化，中国正在成为世界制造业的中心，同时中国的制造业企业也面临更加激烈的国际国内市场竞争，为了迅速改善企业的管理水平，提高企业的核心竞争力，我国的制造企业都纷纷加快了信息化建设的步伐。

经过近20年的探索和实践，我国的制造企业在实施信息化的过程中取得了很多经验和成绩，但总的效果仍然不太理想。目前，在实施了企业资源计划(Enterprise Resource Planning，简称ERP)的制造企业中，备件、材料储备过高仍然是一种普遍存在的现象，仍然占用着企业大量的流动资金.造成这种现状的主要原因除了备件、材料的管理人员没有严格按消耗规律制定采购计划，没有根据实际的消耗数量制定储备定额之外，现有的ERP系统对备件、材料等物资的库存指标统计分析本身也有一定的局限性。

在制造企业的生产经营实践中，为了考察库存管理水平，加强库存控制，常常需要对各种库存指标进行统计分析。库存周转分析是分析库存状态、加强库存控制和管理的最常用的库存控制方法.从物流的角度来看，物资从流入企业经过处理到流出企业的时间越短，说明它的业务量越大，工作速度也越快。这样，从库存物资的周转情况就可以了解到企业经营的效率、规模。为此，作者结合制造企业实施ERP系统的实践，将物流曲线图引入到制造企业库存周转分析中，建立了基于Web技术的备件管理信息子系统，不仅可以准确地求得任意时间段内的平均库存资金和资金周转率，还能够及时、方便地提供库存资金流动的动态信息。

1 常规库存周转分析方法

1.1 车存周转指标

在库存周转分析中，普遍采用的两个衡量指标是库存资金周转率和库存资金占用率。

库存资金是指企业从采购备件、材料等物资开始，直到这些物资出库为止，在企业供应链中所占用的流动资金。库存资金在制造业的流动资金中一般都占有较大的比重，管好、用好库存资金对于制造业降低产品成本，提高经济效益具有十分重要的意义。

进行库存资金周转率分析的目的在于衡量库存备件和材料占用的资金满足生产和设备维护的效率，是考察企业库存管理状况的一个重要指标.库存资金周转率高，说明企业资金利用率高，库存积压少，工作效率高。

进行库存资金占用率分析的目的主要是用来衡量备件、材料等物资储备占用资金的合理程度，以便控制备件、材料的储备。通过比较不同时间段内的资金占用情况来分析各个阶段的资金利用情况;库存资金占用少，说明企业的库存管理水平高，计划编制准确，采购合理。

1.2 常规分析方法及存在的问题

库存资金周转率是指年备件消耗总金额占年平均库存金额(全年每月库存金额的平均值)的百分比，一般采用如下算法:

式中：入为物资的库存资金周转率;P1为物资的年备件消耗总金额;P2为物资的年平均库存金额(全年每月库存金额的平均值)。

库存资金周转率以及库存资金占用率能从宏观的角度反映一段时间的库存周转情况，由此推断出这一段时间内库存管理的综合水平，具有直观清晰的特点，但其准确性往往不够高。以库存资金周转率的分析为例，对于消耗总金额和平均库存金额是两个静态值，其分析结果也必然是静态的，无法反映库存的动态变化，无法满足现代制造企业快速反映、敏捷制造的要求。而事实上任何企业的库存物资总是处于不停地流动变化之中的，因此平均库存金额不能反映整个时间段内库存管理状况，在很多情况不是通过对每月的盘点金额取平均值得来的，而每个月底的库存金额同样反映不了这个月内库存资金占用的实际情况。

所以，必须对这种分析方法加以改进，使之能动态地反映整个时间段内任意时刻的库存周转情况。为了达到这一目的，借鉴现代物流管理学的相关理论，我们把物流系统中的流动曲线图引入到制造企业的库存周转分析中，利用物流曲线图实现制造企业库存周转的动态分析。

2 库存周转动态分析研究技术路线与实现

2.1 技术路线

物流系统是由物流各要素所组成的，要素之间存在有机联系并具有使物流总体合理化功能的综合体。因此物资的流入/流出累计曲线能够准确地反映备件材料等物资出入库的实际情况。

同时，在企业的经营生产活动中，占总数10%-20%的物资的价值常常占库存总金额的70%，或者更多。因此，如果能够准确地掌握企业某些重要备件和材料的出入库情况，将对这些重要物资的管理起到非常十分突出的作用，作者根据这种思想，设计了物质动态库存分析技术路线，如图1所示。

图1 物资动态库存分析技术路线框图

2.2 物资出入库流动曲线图在物流系统中的应用

要完整地反映物流系统库存周转情况，可以用如图2所示的物资流动曲线图进行分析。流入/流出累计曲线在备件、材料等物资出入库连续的情况下是光滑的，而在间断情况下呈阶梯型，实际的流动情况介于两者之间(如图3所示)。

图2 物资出入库流动曲线图

图3 物资库存周转图

从图2可以得到如下信息：

(1) 物资出入库流入/流出曲线在某一时刻的垂直距离是该时刻物资的库存量，即流入/流出累计曲线的差。这一距离在某一时期内的平均值就是该物资此时期的平均库存量。

(2 )物资出入库流入/流出曲线在某一库存水平上的水平距离，是该库存量上的一个微量(或单位库存量)的物资在仓库停留的时间，即物资的周转期。

从图3可以得到如下信息：

(1) 在一定时刻t1 (对应物资的库存为q1 )，物资出入库流入/流出曲线包围的面积是仓库物资的库存周转量。

(2) 物资出入库流入累计曲线期初值与期末值之差是本期的入库物资数量，流出累计曲线期初值与期末值之差是本期的出库物资数量。

2.3 库存资金周转动态分析

对于制造企业而言，了解备件、材料等物资库存量的周转情况并没有多大意义，他们更关心的是库存资金的周转情况。为了能从曲线图中得出想要的库存资金周转率指标，将物资库存数量乘上该物资的单价即可得到物资的库存金额Z，如图4所示。

图4 库存资金周转图

从图4可以得到如下信息：

(1) 物资出入库流入/流出曲线在某一时刻的垂直距离是该时刻的库存金额，即流入/流出累计曲线的差.这一距离在某一时期内的平均值就是该期的平均库存金额。

(2) 物资出入库流入/流出曲线在某一库存水平上的水平距离，是单位库存资金在仓库停留的时间，就是库存资金的周转期。

(3) 在一定时刻t(对应的物资库存金额为z)，流入流出曲线所包围而积与时间t的比值是仓库该段时间内的平均库存额。

(4) 物资出入库流入累计曲线期初值与期末值之差是本期的入库总金额，流出累计曲线期初值与期末值之差是本期的出库总金额。这样，不仅可以准确地求得任一时间段内的平均库存金额及资金周转率，还能提供库存资金流动的动态信急息。这一方法在实际库存管理中可以灵活运用，既可以考察某一时间段内的全部库存，也可以只考察某一种特定的库存物资。

3 基于Web技术的应用

3.1 基于Web技术的优势

基于Web技术和Browser/Server(简称B/S)计算模式的管理信息系统日益被广泛应用，它的主要优点在于：

(1) 开放的、非专用的标准。B/S模式技术所基于的标准是开放的、非专有的，是经标准化组织指定而非中一厂商指定的。

(2) 较低的应用开发及管理成本。B/S模式技术的成本较为低廉，一般只需安装、配置在服务器端，在客户机上的工作较少，故而降低了开发和管理成本。

(3) 信息和应用系统的主动服务，用户必须自己访问。目前，许多计算机用户己经建立起网络，由于信息和应用系统可通过Web浏览器进行访问，因此，几乎所有的客户均可各取所需，自由地、主动地访问信息和应用系统。

(4) 较低的培训成本。浏览器的技术简明易用，一旦用户掌握了用法，也就掌握了运用系统上各种信息，资源的钥匙。

3.2 动态库存周转分析应用

在开发基于Web技术的ERP系统时，为了让各级领异及库房工作人员对库存资金流动有更细致的了解，随时掌握库存动态信息，在保留传统分析方法的同时，增加了库存资金周转动态分析功能，运用流动曲线图动态反映库存物资资金周转情况，能够统计出任意时刻物资库存累计入库金额和累计出库金额。有关这方面应用的情况请见参考文献。

4 结论

(1) 将物流曲线图引入到库存周转分析中，不仅可以准确地求得任意时间段内的平均库存资金和资金周转率，还能够提供库存资金流动的动态信息。

(2) 随着互联网技术的深入应用，基于B/S计算模式的管理信息系统(MIS)的优势日益明显，将上述库存周转动态分析方法应用到系统中，为制造企业实现备件管理的科学化和规范化提供了良好的解决方案。